Документ рассматривает актуальность внедрения современных информационных технологий в управление образовательными учреждениями для повышения эффективности и снижения административной нагрузки. Описание программного комплекса 'код', направленного на создание информационной среды, необходимой для перехода к безбумажной системе и улучшения образовательного процесса. Также упоминается необходимость апробации и оценки результативности использования данного продукта в школьной практике.

2. Актуальность разработки В настоящее время для принятия эффективных управленческих решений в образовании значительно увеличился объем обрабатываемой статистической информации об образовательных учреждениях, а также повысился уровень требовательности к оперативности и достоверности получаемой информации, возникла необходимость использования современных информационных технологий для сбора данных на всех уровнях управления образованием . Поэтому одна из важных задач, неизбежно встающая перед руководителем любого уровня образования – это перевод процесса управления образованием на безбумажную технологию , что позволит избавиться от рутинного и отнимающего много времени труда в делопроизводстве, планировании учебного процесса и т.п. В связи с этим остро встает вопрос о создании в каждом образовательном учреждении современной информационной среды. Под ИНФОРМАЦИОННОЙ СРЕДОЙ мы понимаем систему обновляемых информационных объектов, в том числе цифровых документов, информационных источников и инструментов, служащая для создания, хранения, ввода, а также организации, обработки, передачи и получения информации об образовательном и воспитательном процессах, а также о ресурсах для них и для их проектирования.

3. Актуальность разработки В соответствии с Распоряжениями Правительства РФ от 20 февраля 2010 г. N 185-р, от 07 сентября 2010 №1507-р, Городской целевой программы развития образования «Столичное образование-5» одним из приоритетных направлений развития сферы образования является использование информационных и телекоммуникационных технологий в управлении образования . Необходимым условием достижения качественно новых образовательных результатов и решения других задач образовательной реформы является грамотное управление сферой образования на основе детализированной и агрегированной информации об объектах управления. Так, в Распоряжении Правительства РФ от 20 февраля 2010 года дается прямое указание на разработку и апробацию технологии организации электронного школьного документооборота , в том числе развитие практики ведения электронных журналов и дневников, с целью обеспечения снижения административной нагрузки на общеобразовательные учреждения». В распоряжении Правительства РФ от 07.09 2010 в Плане модернизации общего образования на период 2010-2015 годы п 6.18 также идет речь о создании информационной среды образовательных учреждений с целью «создания условий для минимизации отчетности при одновременном повышении ответственности посредством внедрения электронного школьного документооборота, развития системы открытого электронного мониторинга и обязательной публичной отчетности образовательных учреждений». В Городской целевой программе развития образования «Столичное образование-5» в п 4.2.6 «Информатизация образовательного процесса» говорится об «отражении в информационной среде школы всех направлений общеобразовательного процесса» . В связи с этим предлагаемая программно-методическая разработка призвана помочь решить поставленные перед образованием задачи – создать такую информационно-образовательную среду школы, которая позволит повысить эффективность, доступность качество современного общего образования .

4. Цель и задачи: Конечная ЦЕЛЬ разработки и внедрения программного комплекса «КОД» - минимизировать затраты времени учителя и администрации школы на педагогическую и управленческую деятельности с одновременным повышением их эффективности , с одной стороны, и прозрачность, открытость деятельности всех участников образовательного процесса в условиях перехода на Федеральный государственный образовательный стандарт общего образования. Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи: проанализировать существующие программные продукты , которые уже решали поставленную в образовании задачу информатизации управления образованием на уровне школы; на основе анализа существующих программных продуктов разработать принципиально другую (деятельностную) схему создания информационной среды образовательного учреждения, ориентированную на качественно новый уровень: переход от учетной политики к анализу и планированию определенных образовательных результатов; на основе созданной схемы создать программный комплекс «КОД», апробировать его и запустить в образовательные учреждения прежде всего Москвы и РФ; в ходе апробации разработать технологию использования ПК «КОД», положив ее в методические рекомендации для администрации и педагогов образовательных учреждений; оценить результаты введения ПК «КОД» через деятельность педагогов, детей, их родителей и администрации школы.

5. Новизна: Наиболее известными решениями для образовательных учреждений являются программные продукты компаний «1С Хронобус»: «ФинПромМаркет -21», «Системы-Программы-Сервис», «РООС», «Кирилл и Мефодий» и др. Однако все созданные платформы построены в основном по образу и подобию «бумажных» статистических отчетов и не способствуют, и не помогают участникам образовательного процесса в его качественном, содержательном управлении. Основными функциями ПК «КОД» являются: проектирование, коммуникация, анализ и прогнозирование . Дать в руки педагогов и администрации такой инструмент, с помощью которого можно будет оперативно принимать управленческое решение .

6. Апробация данного продукта проходила прежде всего школе № 1133 Западного АО г.Москвы, в частных школах Москвы «Бакалавр», «Золотое сечение», в ОУ г.Москвы: №№ 1080,1400, прогимназии №1723,1728, 1781, а также в ряде школ РФ (Калининградская , Сахалинская области, ХМАО, Ростовская область и др.) Всего в апробации ПК «КОД» приняло участие более 1200 детей, 98 педагогов и администрации школ.

7. Планируемый содержательный результат: обеспечить эффективный (минимизировав физические и психические затраты труда) переход общеобразовательной школы на новые федеральные государственные образовательные стандарты, направленные прежде всего на внедрение компетентностного подхода и расширение спектра индивидуальных образовательных возможностей и траекторий для обучающихся за счет ПК «КОД».

8. Что такое «КОД» ? ПК «КОД» - есть элемент, составная часть информационной среды образовательного учреждения для электронного мониторинга образовательного процесса отдельными его участниками (администрацией, педагогами, учащимися и их родителями) в учебном заведении. Размещается данный программный комплекс в сети Интернет по адресу: www . georo . ru

9. Страница Менеджера Страница Учителя Страница Ученика Страница Ученика

10. Отличие от других подобных материалов : Продукт ПК «КОД» больше ориентирован на помощь всем участникам образовательного процесса и позволяет оперативно получать необходимую содержательную (критериальную) оценку деятельности ребенка, педагога, образовательного учреждения;

11. Отличие от других подобных материалов : Продукт ПК «КОД» больше ориентирован на помощь всем участникам образовательного процесса и позволяет оперативно получать необходимую содержательную (критериальную) оценку деятельности ребенка, педагога, образовательного учреждения; Устанавливает индивидуальный прогресс в обучении ребенка, учитывает разные: учебные и внеучебные достижения школьников;

12. Отличие от других подобных материалов : Продукт ПК «КОД» больше ориентирован на помощь всем участникам образовательного процесса и позволяет оперативно получать необходимую содержательную (критериальную) оценку деятельности ребенка, педагога, образовательного учреждения; Устанавливает индивидуальный прогресс в обучении ребенка, учитывает разные: учебные и внеучебные достижения школьников; Обеспечивает доступность образования за счет возможности разработки и использования индивидуальных образовательных программ обучающимися и траекторий в ходе образовательного учреждения;

13. Страница Учителя раздел Электронный журнал

14. Страница Ученика раздел Электронный дневник Оценка учителем моей работы

15. Доска достижений и презентаций (доступна для всех участников ОП)

16. Отличие от других подобных материалов : Продукт ПК «КОД» больше ориентирован на помощь всем участникам образовательного процесса и позволяет оперативно получать необходимую содержательную (критериальную) оценку деятельности ребенка, педагога, образовательного учреждения; Устанавливает индивидуальный прогресс в обучении ребенка, учитывает разные: учебные и внеучебные достижения школьников; Обеспечивает доступность образования за счет возможности разработки и использования индивидуальных образовательных программ обучающимися и траекторий в ходе образовательного учреждения; Позволяет проводить различные мероприятия (совещания, педсоветы, семинары и т.п.) в режиме он-лайн , вступать в коммуникацию со всеми участниками образовательного процесса, размещать в сети свои достижения и относиться к ним.

17. Страница Учителя раздел Мероприятия Совещания « on-line »

18. Отличие от других подобных материалов : Продукт ПК «КОД» больше ориентирован на помощь всем участникам образовательного процесса и позволяет оперативно получать необходимую содержательную (критериальную) оценку деятельности ребенка, педагога, образовательного учреждения; Устанавливает индивидуальный прогресс в обучении ребенка, учитывает разные: учебные и внеучебные достижения школьников; Обеспечивает доступность образования за счет возможности разработки и использования индивидуальных образовательных программ обучающимися и траекторий в ходе образовательного учреждения; Позволяет проводить различные мероприятия (совещания, педсоветы, семинары и т.п.) в режиме он-лайн , вступать в коммуникацию со всеми участниками образовательного процесса, размещать в сети свои достижения и относиться к ним. Оперативно имеет возможность проводить разные опросы среди всех участников образовательного процесса;

19. Страница Менеджера раздел Опрос и анкетирование

20. Отличие от других подобных материалов : Продукт ПК «КОД» больше ориентирован на помощь всем участникам образовательного процесса и позволяет оперативно получать необходимую содержательную (критериальную) оценку деятельности ребенка, педагога, образовательного учреждения; Устанавливает индивидуальный прогресс в обучении ребенка, учитывает разные: учебные и внеучебные достижения школьников; Обеспечивает доступность образования за счет возможности разработки и использования индивидуальных образовательных программ обучающимися и траекторий в ходе образовательного учреждения; Позволяет проводить различные мероприятия (совещания, педсоветы, семинары и т.п.) в режиме он-лайн , вступать в коммуникацию со всеми участниками образовательного процесса, размещать в сети свои достижения и относиться к ним. Оперативно имеет возможность проводить разные опросы среди всех участников образовательного процесса; Определяет автоматически все возможные «болевые» точки в работе учителя, в деятельности педагогов.

21. Страница Менеджера Анализ деятельности школы Результаты деятельности педагогов

22. Заключение "Давайте вот как сделаем: бумажную форму журнала и дневника убирать не будем, а вменим в обязанности школ параллельно (ввести) эти электронные документы. Во всяком случае, журнал точно можно ввести", - сказал в июле 2008 года Президент России Дмитрий Медведев на заседании президиума Госсовета, на котором рассматривался вопрос о реализации Стратегии развития информационного общества в РФ. По мнению президента, это будет способствовать обучению компьютерной грамотности тех педагогов, которые боятся компьютеров. Появление программного комплекса «КОД» в образовательном учреждении позволит: сформировать единую информационную среду образовательного процесса; перейти на электронные формы планирования, проведение оперативного анализа педагогической деятельности учителями школы, образовать сетевое сообщество педагогов; изменить образовательный процесс – сделать его открытым для учащихся и их родителей; перейти от внутришкольного контроля к самомониторингу всеми субъектами образовательного процесса своих видов деятельности.

23. Заключение Для оказания технической и методической помощи всем пользователям сети ПК «КОД» создан Информационно-методический центр Открытого института «Развивающее образование». В ходе учебного года планируется проведение очных стажировок и обучающие семинары на базе Экспериментального учебного комплекса «Школа развития». Для нормативно-правового обеспечения перехода на использования программного комплекса «КОД» информационно-методическим центром разработан блок локальных актов для образовательных учреждений: Положение об информационной среде образовательного учреждения; Регламенты деятельности отдельных участников образовательного процесса, связанные с информатизацией; Положение о системе школьной документации участников образовательного процесса образовательного учреждения; Инструкция по ведению электронного классного журнала. Все эти материалы расположены на сайтах Открытого института «Развивающее образование» ( www . ouro . ru )

24. Москва, 2010