managerial control الرقابة الادارية

1. www.soran.edu.iq
‫االدارة‬
‫الرقابة‬
‫األهداف‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ ‫إلى‬ ‫تهدف‬ ‫عملية‬
‫والتعليمات‬ ‫الموضوعة‬ ‫والخطط‬ ‫المحددة‬
‫الرقابة‬ ‫تعني‬ ‫كما‬ ، ‫بدقة‬ ‫تنفذ‬ ‫الموجهة‬
‫حققها‬ ‫التي‬ ‫النتائج‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫بالتحقيق‬
‫ما‬ ‫ا‬ً‫م‬‫تما‬ ‫تطابق‬ ‫التنفيذ‬ ‫على‬ ‫القائمون‬
‫إليه‬ ‫وتصبو‬ ‫اإلدارة‬ ‫تتوقعه‬
1

2. www.soran.edu.iq
‫الرقابة‬
‫عليش‬ ‫ماهر‬ ‫محمد‬ ‫الدكتور‬ ‫يعرف‬
‫بأنها‬ ‫الرقابة‬ ‫وظيفة‬
"
‫ع‬
‫ملية‬
‫والخطط‬ ‫المحددة‬ ‫األهداف‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ ‫إلى‬ ‫تهدف‬
‫تعني‬ ‫كما‬ ، ‫بدقة‬ ‫تنفذ‬ ‫الموجهة‬ ‫والتعليمات‬ ‫الموضوعة‬
‫القائمو‬ ‫حققها‬ ‫التي‬ ‫النتائج‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫بالتحقيق‬ ‫الرقابة‬
‫على‬ ‫ن‬
‫إليه‬ ‫وتصبو‬ ‫اإلدارة‬ ‫تتوقعه‬ ‫ما‬ ‫ا‬ً‫م‬‫تما‬ ‫تطابق‬ ‫التنفيذ‬
"
‫وأما‬ ،
‫بأنها‬ ‫الرقابة‬ ‫يعرف‬ ‫فهو‬ ‫الشنواني‬ ‫صالح‬ ‫الدكتور‬
"
‫و‬
‫ظيفة‬
‫المساعدين‬ ‫أعمال‬ ‫وتصحيح‬ ‫قياس‬ ‫على‬ ‫تنطوي‬ ‫إدارية‬
‫والخطط‬ ‫األهداف‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ ‫بغرض‬ ‫والمرؤوسين‬
‫ونفذت‬ ‫حققت‬ ‫قد‬ ‫المرسومة‬
2

3. www.soran.edu.iq
‫الرقابة‬ ‫خصائص‬
•
• ،‫فاعل‬ ‫بشكل‬ ‫بمهامها‬ ‫القيام‬ ‫من‬ ‫اإلدارية‬ ‫الرقابة‬ ‫تتمكن‬ ‫حتى‬
‫في‬ ‫يتوفر‬ ‫أن‬ ‫البد‬ ‫المؤسسة‬ ‫في‬ ‫يكون‬ ‫الذي‬ ‫النجاح‬ ‫يحقق‬
‫كالتالي‬ ‫وهي‬ ‫بها‬ ‫تمتاز‬ ‫خصائص‬ ‫الرقابة‬:
• 1
/
‫المرونة‬
:
• ‫وخطواتها‬ ‫اإلدارية‬ ‫الرقابة‬ ‫وسائل‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يعني‬ ‫وهذا‬
‫ا‬ ‫ظروف‬ ‫حسب‬ ‫والتطوير‬ ‫والتبديل‬ ‫للتغير‬ ‫قابلة‬ ‫وأساليبها‬
‫لعمل‬
‫الرياضية‬ ‫المنظمة‬ ‫في‬ ‫مستجدات‬ ‫من‬ ‫يطرأ‬ ‫وما‬
(
‫نادي‬
-
‫اتحاد‬
‫رياضي‬
-
‫شباب‬ ‫مركز‬
)
‫الممارسة‬ ‫أثناء‬
3

4. www.soran.edu.iq
‫الرقابة‬ ‫خصائص‬
•
/
‫المالئمة‬
:
• ‫أن‬ ‫يشترط‬ ‫حيث‬ ،‫اإلدارية‬ ‫الرقابة‬ ‫نجاح‬ ‫في‬ ‫مهمة‬ ‫خاصية‬ ‫وهذه‬
‫المنظمة‬ ‫تؤديها‬ ‫التي‬ ‫األنشطة‬ ‫طبيعة‬ ‫مع‬ ‫الرقابة‬ ‫تتناسب‬
,
‫حجم‬ ‫و‬
‫المنظمة‬
,
‫الكبيرة‬ ‫المنظمات‬ ‫تحتاج‬ ‫اذ‬
(
‫لكرة‬ ‫الدولي‬ ‫االتحاد‬
‫القدم‬
)
‫ضخمة‬ ‫رقابة‬ ‫نظم‬ ‫الى‬
,
‫الرياضية‬ ‫المنظمات‬ ‫تحتاج‬ ‫بينما‬
‫الصغيرة‬
(
‫القدم‬ ‫لكرة‬ ‫فرعي‬ ‫اتحاد‬
)
‫صغير‬ ‫رقابي‬ ‫نظام‬ ‫الى‬
.
• 3
/
‫الوضوح‬
:
• ‫المسؤولين‬ ‫جميع‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫الفهم‬ ‫سهل‬ ‫الرقابي‬ ‫النظام‬ ‫يكون‬ ‫ان‬
‫تطبيقه‬ ‫عن‬
4

5. www.soran.edu.iq
‫الرقابة‬ ‫خصائص‬
.
.
• 4
/
‫التكاليف‬ ‫قلة‬
:
• ‫تش‬ ‫ال‬ ،‫التكاليف‬ ‫قليلة‬ ‫تكون‬ ‫بأن‬ ‫الرقابة‬ ‫تمتاز‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
‫كل‬
‫أكثر‬ ‫العوائد‬ ‫تكون‬ ‫بحيث‬ ‫الرياضية‬ ‫المنظمة‬ ‫موارد‬ ‫على‬ ‫عبئا‬
‫المنظمة‬ ‫في‬ ‫التكاليف‬ ‫من‬
. .
• 5
/
‫األخطاء‬ ‫تصحيح‬ ‫إمكانية‬
:
• ‫على‬ ‫قادرا‬ ‫يكون‬ ‫ان‬ ‫يجب‬ ‫فاعال‬ ‫الرقابي‬ ‫النظام‬ ‫ليكون‬
‫حصولها‬ ‫الى‬ ‫ادت‬ ‫التي‬ ‫األسباب‬ ‫تحديد‬ ‫بعد‬ ‫األخطاء‬ ‫تصحيح‬
.
5

6. www.soran.edu.iq
‫اإلدارية‬ ‫الرقابة‬ ‫خطوات‬
• ‫التالية‬ ‫الرئيسة‬ ‫الخطوات‬ ‫من‬ ‫اإلدارية‬ ‫الرقابة‬ ‫عملية‬ ‫تتكون‬
:
• :
‫الهدف‬ ‫أو‬ ‫المعيار‬ ‫وضع‬
1
/
• ‫اإلنجازات‬ ‫لقياس‬ ‫موضوعية‬ ‫معايير‬ ‫وضع‬ ‫به‬ ‫ويقصد‬
‫توض‬ ‫المعايير‬ ‫وهذه‬ ، ‫التنظيم‬ ‫أهداف‬ ‫عن‬ ‫وتعبر‬ ‫تحققت‬ ‫التي‬
‫ع‬
‫والزمن‬ ‫إنجازها‬ ‫المطلوب‬ ‫العمل‬ ‫كمية‬ ‫تحديد‬ ‫أساس‬ ‫على‬
‫و‬ ‫واضحة‬ ‫المعادالت‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬ ‫ألدائها‬ ‫الالزم‬
‫مفهومة‬
(.
‫الرياضي‬ ‫الموسم‬
-
32
‫اسبوع‬
-
8
‫أشهر‬
)
6

7. www.soran.edu.iq
‫اإلدارية‬ ‫الرقابة‬ ‫خطوات‬
•
• ‫المعايير‬ ‫مقابل‬ ‫الفعلي‬ ‫األداء‬ ‫قياس‬
:
2
/
• ‫لإلنج‬ ‫تقييم‬ ‫أي‬ ‫لألداء‬ ‫سلفا‬ ‫المتحققة‬ ‫النتائج‬ ‫مقارنة‬ ‫أي‬
‫از‬
‫العمل‬ ‫أداء‬ ‫بعد‬ .
• :
‫واالنحرافات‬ ‫األخطاء‬ ‫تصحيح‬
3
/
• ‫تسفر‬ ‫التي‬ ‫واالنحرافات‬ ‫األخطاء‬ ‫إبراز‬ ‫بها‬ ‫ويقصد‬
‫مقارنة‬ ‫من‬ ‫ظهر‬ ‫فإذا‬ ، ‫السابقة‬ ‫األعمال‬ ‫قياس‬ ‫عملية‬ ‫عنها‬
‫فهن‬ ‫اختالفا‬ ‫هناك‬ ‫أن‬ ‫الموضوعة‬ ‫بالمعدالت‬ ‫المتحققة‬ ‫النتائج‬
‫ا‬
‫التصحيحي‬ ‫اإلجراء‬ ‫اتخاذ‬ ‫يجب‬
7

8. www.soran.edu.iq
‫الرقابة‬ ‫أنواع‬
:
• ‫الداخلية‬ ‫الرقابة‬
:
• ‫مادي‬ ‫كيان‬ ‫لها‬ ‫مستقلة‬ ‫إدارة‬ ‫ليست‬ ‫الداخلية‬ ‫الرقابة‬ ‫إن‬
‫التي‬ ‫العمل‬ ‫إجراءات‬ ‫أو‬ ‫الوسائل‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫ولكنها‬ ‫ملموس‬
‫المست‬ ‫في‬ ‫المختصين‬ ‫بأيدي‬ ‫الرياضية‬ ‫المنظمة‬ ‫داخل‬ ‫تتبع‬
‫ويات‬
‫المختلفة‬ ‫اإلدارية‬
• ‫مثال‬
:
‫النادي‬ ‫فرق‬ ‫على‬ ‫المشرفين‬ ‫أداء‬ ‫تراقب‬ ‫النادي‬ ‫ادارة‬
• ‫مثال‬
:
‫الرياضية‬ ‫التربية‬ ‫مدرس‬ ‫عمل‬ ‫يراقب‬ ‫المدرسة‬ ‫مدير‬
8

9. www.soran.edu.iq
‫الرقابة‬ ‫أنواع‬
:
• ‫الخارجية‬ ‫الرقابة‬
:
• ‫من‬ ‫للتحقق‬ ‫الرياضي‬ ‫النظام‬ ‫يستخدمهـا‬ ‫التي‬ ‫الوسيلة‬ ‫هي‬
‫وهي‬ ‫له‬ ‫المرسومة‬ ‫السياسة‬ ‫تحقيق‬ ‫في‬ ‫اإلداري‬ ‫الجهاز‬ ‫كفاءة‬
‫الرقابة‬ ‫بمهمة‬ ‫يقوم‬ ‫مستقل‬ ‫مركزي‬ ‫جهاز‬ ‫بواسطة‬ ‫تمارس‬
‫الرياضية‬ ‫المؤسسات‬ ‫أجهزة‬ ‫أنشطة‬ ‫على‬
‫مثال‬
:
‫األندية‬ ‫اإلداري‬ ‫األداء‬ ‫تراقب‬ ‫الشباب‬ ‫وزارة‬
‫الرياضية‬
• ‫مثال‬
:
‫في‬ ‫الرياضة‬ ‫مدرس‬ ‫اداء‬ ‫يراقب‬ ‫الرياضي‬ ‫المشرف‬
‫المدرسة‬
9

10. www.soran.edu.iq 10

11. www.soran.edu.iq 11