Merencanaan SDM

1. PERENCANAAN S.D.M.

2. Konsep Perencanaan SDM
Merupakan proses pemenuhan TK sesuai
dengan kebutuhan (kuantitas) organisasi pada
waktu yang tepat, termasuk aktivitas
merencanakan jumlah, jenis dan kualitas TK
dimasa depan; dan merancang program
implementasinya seperti penarikan, seleksi,
kompensasi, pelatihan, pengembangan SDM
dan kebutuhan pemenuhan informasi TK
untuk keperluan perencanaan strategi bisnis

3. PENGERTIAN
Perencanaan SDM Bertujuan untuk
menghindari adanya kelebihan atau
kekurangan tenaga kerja dengan
melaksanakan penempatan yang sesuai
pada waktu yang tepat, sesuai dengan
kebutuhan, dengan maksud agar perusahaan
dapat menekan biaya operasinya sekecil
mungkin.

4. Ruang Lingkup Perencanaan SDM
Manajemen SDM
 Mengorganisasikan
perencanaan
 Perencanaaan SDM
 Manajemen Karir
 Evaluasi, pengendalian,
penelitian
2. Informasi Pegawai
(Nama, umur, Ketrampilan, latar
blkg, perfomance, Potensi, dll)
7. Analisis
Lingkungan
1. Perencanaan
Strategi Bisnis
4. Perencanaan SDM
• Umum & tkt Unit
• Produktivitas
• Staf, manajer,dll
• Succession planning
• Pasar kerja eksternal
5. Program SDM
• Penarikan, seleksi
• Pengembangan
• Sistem penggajian
• Manajemen karir
6. Umpan Balik
3. Analisis Masa Lalu
• Struktur organisasi,
tanggung jawab, ukuran,
staffing
• Flows, trends, turnover,
transfer, death, pensiun, dll
• Penyesuaian perubahan.

5. Perencanaan SDM:
Tantangan Karier Abad 21
Paradigma Nilai Tambah Termasuk :
 Konsentrasi pada Pengadaan
(delivery)
 Memahami mengapa sesuatu bisa
dilaksanakan
 Kuasai Kompentensi SDM
 Perluas Batas-Batas (Extending
Boundaries)
 Ukur Dampak Impementasi SDM

6. Fungsi-fungsi P-SDM
1. Perencanaan Organisasi, pekerjaan dan
manusia
- Strategi MSDM
- Perencanaan SDM
2. Pengadaan SDM
3. Membangun Performance Individu dan
Organisasi

7. Fungsi-Fungsi P-SDM (lanjutan)
 Reward untuk Karyawan
o Performance Appraisal
o Direct Compensation
o Indirect Compensation
 Maintaining Human
Resources
o Collective Bargaining
o Organizational Exit
o Outplacement

8. Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM
Menambah peralatan baru
Peningkatan melalui
Penambahan Pendapatan
Tambahan Hutang utk
Menghindari Pengambilalihan
• Seleksi (dari prsh yg diakuisisi)
• Pelatihan
• Kompensasi
• Kompensasi ( pengurangan )
• Outplacement (pengurangan kary.)
• Pelatihan

9. Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM
( Lanjutan)
Penjualan Produk Secara
Internasional
Mencari Lokasi Baru
Untuk Pabrik
Budayakan Strategi
bersaing dgn biaya Murah
• Transfer
• Rekruitment
• Seleksi
• Pelatihan
• Hubungan Ketenagakerjaan
• Pelatihan
• Seleksi
• Pelatihan
• Kompensasi

10. Tantangan P-SDM
Saat ini dan Masa Depan
 Re-organisasi Perusahaan
 Kompetisi Global – Internasional Join
Ventures (IJVs)
 Pertumbuhan Semakin Lambat
 Peningkatan Keragaman di tempat kerja
 Ekspektasi Karyawan
 Organisasi sebagai alat mencapai tujuan
masyarakat.

11. Mengapa PSDM Sangat
Diperlukan ?
 Perubahan yang cepat
 Ketidakpastian mengenai kondisi bisnis
 Peningkatan biaya-biaya
 Perubahan cepat dari teknologi
 Tenaga kerja terlatih semakin terbatas
 Cepatnya perubahan peraturan pemerintah
 Meningkatnya globalisasi industri

12. Apa yang disebut dengan
Strategi P-SDM ?
Figure 2.1 Pandangan Tradisional & Strategis thd P-SDM
(a) Personalia-Pandangan Tradisional
Organisasi
Personalia
• Staffing
• Pay
• Training
Penelitian &
Pengembangan
Produksi
Keuangan
Pemasaran

13. Apa yang disebut dengan
Strategi P-SDM ? (lanjutan)
 Strategi Perenc. SDM :
Tinjauan Secara Teori.

15. Fungsi 2.1 Pandangan-pandangan Tradisional & Strategi PSDM
(b) PSDM Pandangan Strategis
Sasaran
Strategis
Penelitian dan
Pengembangan
Keuangan
MSDM
Pemasaran Produksi

16. Skill Inventory
Employee Name : Employee Number:
Department/Unit :
Key Words : i.e. Word – Accounting
Description – Tax Accounting
Activity - Supervising & analyzing
Work Experience :
Education : Degree – major – year
Special courses : Courses – date
Memberships : Licenses : Language :
Position Preference : Location Preference :
Hobbies :
Employee Signature: Personnel Department :

17. Human Resources Information System (HRIS)
Employee Data Base
Biographical info
Work History
Skills & Training
Performance appraisals
Career plans /
preferences
Compensation date
Job / Position Data Base
Job title; Job description
Job location; Salary class
Skill requirements
Position Budgeted
Current vacancies
Current incumbents
Current Ladders
Software
Special
Inquiries
Regular
Reports
Human Resource
Forecasts

18.  Faktor-faktor yg diperhatikan dalam
pemilihan Metode Perencanaan
Persediaan TK Internal
(lanjutan)
• Stability and Certainty
• Availability of Data
• Number of Employees
• Resources Available
• Time Horizon
• Credibility to Management

19. Persediaan TK Internal
(lanjutan)
 Implikasi Persediaan TK Internal
dan Distribusinya
 Benchmarking Persediaan TK
Internal dan Distribusinya

20. Persediaan TK Eksternal
 Pasar Kerja.
 Perkembangan Demografis
 Keragaman Angkatan Kerja (Kuantitas,
Jenis kelamin, Usia, Kualitas, Lokasi ).
 Kecenderungan Industri dan Okupasi.

21. Perencanaan Program-program
SDM
 Struktur organisasi baru dan
perubahan pola karir
 Extra Hours of Work, outsourcing, etc.
 Recruitmen – Seleksi
 Restricted hiring
 Reduced hours of work, make order,
etc.
 Early retirement
 Layoffs