Perencanaan sumber daya manusia merupakan proses penting bagi suatu organisasi untuk menentukan kebutuhan tenaga kerja masa kini dan masa depan secara kuantitatif dan kualitatif. Langkah-langkah perencanaan SDM meliputi perkiraan kebutuhan masa depan, perkiraan keseimbangan SDM masa kini dan masa depan, serta perencanaan penarikan dan pengembangan SDM. Tujuannya antara lain untuk memastikan tersedian

1. Manajemen Sumber Daya Manusia
(Human Resource Managament)
Perencanaan Sumber Daya Manusia
Aldina Shiratina, SE

2. Defenisi Perencanaan Sumber daya Manusia
 Perencanaan SDM
*Diartiakan sebagai suatu perencanaan tentang suatu proses
menentukan sumber daya manusia dan cara memenuhinya, baik
secara kuantitatif maupun kualitatif
*Diartikan sebagai penentuan cara memenuhi kebutuhan tenaga kerja
dan penempatannya, sehingga terdapat suatukemungkinana
tercapainnya suatu rencana kepegawaian yang bersangkuta
Menurut: Bambang Wahyudi

3. Defenisis Perencanaan Sumber Daya Manusia
 Perencanaan SDM
adalah menentukan kualifikasi SDM, yang dibutuhkan perusahaan
baik dalam jangka pendek, menengah dan jangka panjang termasuk
jumlah SDM yang dibutuhkan untuk tercapainya tujuan perusahaan.
Menurut Prof. Dr. Veithzal Rivai, M.B.A

4. Defenisis Perencanaan Sumber Daya
Manusia
 Perencanaan SDM ini juga sering dikaitkan dengan perencanaan
pekerjaan, yang memiliki definisi sebagai beriku:
“yaitu proses memformulasi rencana-rencana untuk mengisi lowongan
masa depan berdasarkan pada suatu analisis dari posisi yang
diharapkan terbukan dan ini akan diisi oleh calon dari dalam atau
luar”.(Gary Dessler)

5. Manfaat Perencanaan SDM
Sembilan pemanfaatan yang dapat dipetik melalui perencanaan SDM
secara mantap yaitu:
a. Perusahaan dapat memanfaatan SDM yang ada dalam perusahaan
secara lebih baik
b. Melalui perencanaan SDM yang matang, efektifitas kerja juga dapat
lebih ditingkatkan apabila SDM yang ada telah sesuai dengan
perusahaan
c. Produktifitasdapatnlebih di tingkatkan apabila memiliki data tentang
pengetahuan, pekerjaan, pelatihan yang telah diikuti ole SDM

6. Manfaat Perencanaan SDM
d. Perencanaan SDM berkaitan dengan penetuan kebutuhan tenaga
kerja di masa depan, baik dalam arti jumlah dan kualifikasinya untuk
mengisis berbagai jabatan dan menyelenggarakan berbagai aktivitas
baru kelak
e. Salah satu segi manajemen SDM yang dewasa ini dirasakan semakin
penting ialah penangana informasi ketenagakerjaan

7. Manfaat Perencanaan SDM
f. Salah satu kegiatan pendahuluan dalam melakukan perencanaan
termasuk perencanaan SDM adalah penelitan.
g. Rencana SDM merupakan dasar bagi penyusunan program kerja
bagi satuan kerja yang menangani SDM dalam perusahaan

8. Manfaat Perencanaan SDM
h. Mengetahui pasar tenaga kerja, pasar kerja merupakan sumber untuk
mencari calon-calon SDM yang potensial untuk diterima (recruiting)
dalam perusahaan.
i. Acuan dalam menyususn program pengembangan SDM. Perencanaan
SDM dapat dijadikan sebagai salah satu sumbangan acuan tetapi dapat
pula dari sumber lain. Contoh: dari segi permintaan pemakai (user) SDM
di departemen pemasaran

9. AKTIVITAS MSDM
 Persiapan dan penerikan
 Seleksi
 Pengembangan
 Pemeliharaan

10. PERSIAPAN DAN PENARIKAN
 analisis pekerjaan dan jabatan
 Deskrifsi dan Sefesifikasi pekerjaan
 Persyaratan keahlian yang dimiliki calon
 Perencanaan SDM mencakup :
 Metode , jumlah, kebutuhan, jenis keahlian,
lama penarikan, dan analisis kebeutuhan ke
depan.

11. SELEKSI
 Tes seleksi
 Wawancara
 Referensi
 Evaluasi kesehatan

12. PENGEMBANGAN
 keterampilan baru
 Penilaian prestasi kinerja
 Bimbingan konseling
 Disiplin
 Pembelajaran perorangan

13. PEMELIHARAAN
 analisis kinerja perorangan
 Pemberian kompensasi yang layak dan adil
 Penataan struktur organisasi
 Membangun sinergi kerjasama saling
menguntungkan

14. Mengapa perencanaan SDM mutlak dilakukan
dalam awal mendirikan suatu
organisasi/perusahaan?
• Karena setiap organisasi/perusahaan pasti akan menghadapi masa depan
yang memiliki unsur ketidakpastian serta keterbatasan sumber daya dan
SDM yang dimiliki
• Keterbatasan ini mengharuskan sumber dana, sumber daya dan SDM
direncanakan dan digunakan sebaik-baiknya agar diperoleh manfaat
yang maksima;

15. Tujuan Perencanaan SDM
 Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan
mengisis semua jabatan dalam perusahaan
 Untuk menjamin tersediannya tenaga kerja masa kini maupun masa
depan, sehingga setiap pekerjaan ada yang mengerjakannya
 Untuk menghindari terjadinya mis manajemen dan tumpang tindih
dalam pelaksanan tugas
 Untuk mempermudah koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi (KIS)
sehingga produktifitas kerja meningkat

16. Tujuan Perencanaan SDM
 Untuk mengurangi kekurangan dan atau kelebihan karyawan
 Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan program penarikan,
seleksi, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan,
kedisiplinan, dan pemberhentian karyawan.
 Menjadi pedoman dalam melaksanakan mutasi (vertikal atau
horizontal) dan pensiun karyawan
 Menjadi dasar dalam melakukan penilaian karyawan

17. Langkah-langkah Perencanaan SDM
Dalam perencana SDM ada 4 langkah pokok yaitu:
a. Perencanaan untuk kebutuhan masa depan
Beberapa orang dengan kemampuan yang dibutuhkan perusahaan selama
suatu jangka waktu yang dapat diperkirakan di masa depan

18. Langkah-langkah Perencanaan SDM
b. Perencanaan untuk keseimbangan masa depan
Beberapa banyak SDM yang ada sekarang yang dapat diharapkan tetap
tinggal dalam perusahaan? Merupaka selisis antara angka ini dengan
angka yang akan dibutuhkan oleh perusahaan membawa langkah
berikutnya.

19. Langkah-langkah Perencanaan SDM
c. Perencanaan untuk mengadakan dan seleksi atau pemberentian
sementara.
Bagaimana perusahaan dapat menca[ai jumlah SDM yang akan
perlukan
d. Perencanaan untuk pengembangan
Bagaimana seharusnya pelatihan dan penyesuaian SDM dalam
perusahaan diatur sehingga perusahaan akan terjamin dalam hal
pengisisan yang kontinu tenaga-tenaga kerja yang berpengalam dan
berkualitas.

20. Teknik Perencanaan SDM
Teknik-teknik Perencanaan SDM
Teknik secara non ilmiah teknik secara
ilmiah

21. Teknik Perencanaan SDM
 Teknik Non Ilmiah diartikan bahwa perencanaan SDM hanya
didasarkan atas pengalam, imajinasi dan perkiraan-perkiraan
perencanaanya saja
 Teknik ilmiah diartikan bahwa perencanaan SDM dilakukan
berdasarkan atas hasil analisis dan data, informasi dan peramalan-
peramalan (forecasting) dan perencanaan yang baik

22. Sistem Perencanaan SDM
 Sistem perencanaan SDM pada dasarnya meilputi prakiraan
(estimasi) permintaan/kebutuhan SDM
 Estimasi permintaan SD< dapat dibagi dengan dua cara, yaitu:
a. Estimasi suplai internal
b. Estimasi suplai eksternal

23. Sistem perencanaan SDM
 Estimasi Suplai Internal
Hal ini dilakukan untuk menghitung karyawan yang ada, tetapi juga
mengaudit untuk mengevaluasi kemampuan-kemampuan mereka.
Informasi ini menugaskan pada karyawan tertentu untuk mengisi
lowongan-lowongan pekerjaan diwaktu yang akan datang

24. Sistem Perencanaan SDM
 Estimasi Suplai Eksternal
Penyebab-
penyebab
permintaan
 Lingkungan
 Organisasi
 Persedian
Karyawan
Permintaan
SDM
 Jangka
Pendek
 Jangka
Panjang
Renaca SDM jangka pendek dan jangka
panjang
Proses Staffing
Proses Staffing eksternal
Bagian
Penempat
an
 Persedi
aan
 Analisis
Pasar
Tenaga
kerja
Teknik
Formalisasi
 Ahli
 Trend
 Lain-lain
Suplai SDM
 Internal
 eksternal

25. Model Perencanaan SDM
Model Sistem Perencanaan SDM
Sasaran
SDM
Perencanaa
n
Anggaran
SDM
Prakiraan
SDM
Program
kegiatan
SDM
Alur Umpan Balik

26. Ramalan
Ekonomi
Analisis Pasar
Tenaga Kerja
Rencana
Strategis
Perusahaan
Perencanaan
SDM
Rendah SDM
Rencana
Perusahaan
Rencana Staffing
Staffing &
Pengembangan
Penarikan seleksi
penempatan promosi
tranfer
Latihan pengembangan
perencanaan karier
konseling
Prestasi
Perusahaan
Faktor
lingkungan yang
mempengaruhi
motivasi
komunikasi iklim
Hasil
Persediaan SDM
Data pribadi
Pendidikan
Keterampilan
Saran-saran karier, dsb.
Penilaian dan analisis
“Siklus Manajemen SDM”
Prof. Dr. Veithzal Rivai, M.B.A