Erkki J. Anttila: Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen? www.leijonaksi.fi

1. Erkki J. Anttila: Määritämme
ajankäyttöstrategian: Lepsu,
normaali vai tavoitteellinen?
www.leijonaksi.fi
Sxc.hu_winjohn

2. Kolme johtamiskulttuuria
–> Samojen ihmisten tulos vaihtelee 300%
-100% 0% 100%
My way or
highway!
©Juha Sihto & Erkki J.
Anttila

3. Kolme johtamiskulttuuria
–> Samojen ihmisten tulos vaihtelee 300%
-100% 0% 100%
My way or
highway!
Anyway…
©Juha Sihto & Erkki J.
Anttila

4. Kolme johtamiskulttuuria
–> Samojen ihmisten tulos vaihtelee 300%
LionSteps!
-100% 0% 100%
My way or
highway!
Anyway…
©Juha Sihto & Erkki J.
Anttila

5. LionSteps-kurssien tavoitteena on:
Esitellä helposti ja selkeästi maailman parhaat
opit ja työkalut kehittymisen tueksi
Sxc.hu_hortongrou
LionStepsin tavoitteena on ohjeistaa
asiakkaamme pysähtymään yhdessä
sopivalla kokoonpanolla ainakin kerran
kuukaudessa tärkeimpien asioiden
äärelle.
Pysähtyminen ja maailman parhaiden
oppien ja työkalujen käyttäminen
varmistavat menestymisen.
Tärkeitä asioita on enemmän kuin
useimmiten opetetaan.
©Juha Sihto & Erkki J. Anttila

6. Kaikissa vakio-keskustelukursseissa ja
-työkalukursseissa on sama eteneminen
Tavoite Ydinoppi Tositapaus Asennekuva Oikea ruutu
Täytettävä
Leijonatesti
tai
tai
Ladattava
Työkalu
Työkirja Tehtävälista Linkit

7. Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
Keskustelukurssin tavoite ja sisältö
Sxc.hu_Scyza
Tavoitteena on
motivoida ja ohjeistaa
tunnistamaan
nykyinen ja haluttu
ajankäytön strategia.
Ajankäytön
tehostaminen tuo
useimmissa
yrityksissä selvästi
lisää voittoa.
Kurssin sisältö:
Johdanto, motivointi ja
organisointi
Vaihe 1:
Tietoisku
Esimerkki
Asennekuva
Vaihe 2:
Oikea ruutu Liikennevalotesti
Vaihe 3:
Työkirjan täyttäminen
Toimenpiteistä sopiminen
Palaute LionStepsille
LionSteps xxx
© Erkki J. Anttila 2013
ISBN xxx-xxx-xxx
©Juha Sihto & Erkki J.

8. Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
 Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja
tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat
valtavia.
Sxc.hu_johnnyberg

9. Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
 Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja
tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat
valtavia.
 Lepsu ajankäyttö tarkoittaa sitä, että päivät
kuluvat sisäisissä palavereissa, joissa
seurataan, suunnitellaan tai kehitetään
asioita, joita asiakas ei koskaan edes
huomaa.
Sxc.hu_johnnyberg

10. Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
 Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja
tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat
valtavia tänäkin päivänä.
 Lepsu ajankäyttö tarkoittaa sitä, että päivät
kuluvat sisäisissä palavereissa, joissa
seurataan, suunnitellaan tai kehitetään
asioita, joita asiakas ei koskaan edes
huomaa.
 Normaali ajankäyttö tuntuu henkilöstöstä ja
esimiehistä normaalilta. Työpäivät
menevät työn touhussa.
Sxc.hu_johnnyberg

11. Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
 Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja
tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat
valtavia tänäkin päivänä.
 Lepsu ajankäyttö tarkoittaa sitä, että päivät
kuluvat sisäisissä palavereissa, joissa
seurataan, suunnitellaan tai kehitetään
asioita, joita asiakas ei koskaan edes
huomaa.
 Normaali ajankäyttö tuntuu henkilöstöstä ja
esimiehistä normaalilta. Työpäivät
menevät työn touhussa.
 Tavoitteellisessa ajankäytössä huolehditaan
siitä, että päivät kuluvat strategian
mukaisissa, tulosta tuottavissa
tehtävissä.
Sxc.hu_johnnyberg

12. Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
 Ajan käyttäminen tehokkaasti tai
tehottomasti erottaa menestyjät ja
tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat
valtavia tänäkin päivänä.
 Lepsu ajankäyttö tarkoittaa sitä, että päivät
kuluvat sisäisissä palavereissa, joissa
seurataan, suunnitellaan tai kehitetään
asioita, joita asiakas ei koskaan edes
huomaa.
 Normaali ajankäyttö tuntuu henkilöstöstä ja
esimiehistä normaalilta. Työpäivät
menevät työn touhussa.
 Tavoitteellisessa ajankäytössä huolehditaan
siitä,että päivät kuluvat strategian
mukaisissa, tulosta tuovissa tehtävissä.
Sxc.hu_johnnyberg
Emme ole kellon orjia,
vaan teemme oikeasti
tulosta.

13. Tositapaus: Asiantuntijat saivat päivänsä
kulumaan sisäisissä kehitysprojekteissa
 Asiantuntijayritys teki tappiota.

14. Tositapaus: Asiantuntijat saivat päivänsä
kulumaan sisäisissä kehitysprojekteissa
 Asiantuntijayritys teki tappiota.
 Tutkittiin asiantuntijoiden ajankäyttö ja laskutus.
Laskutusasteeksi tuli noin 50%.

15. Tositapaus: Asiantuntijat saivat päivänsä
kulumaan sisäisissä kehitysprojekteissa
 Asiantuntijayritys teki tappiota.
 Tutkittiin asiantuntijoiden ajankäyttö ja laskutus.
Laskutusasteeksi tuli noin 50%.
 Toinen puoli kuukaudesta meni sisäisissä
kehitysprojekteissa ja nettiä selaillessa.

16. Tositapaus: Asiantuntijat saivat päivänsä
kulumaan sisäisissä kehitysprojekteissa
 Asiantuntijayritys teki tappiota.
 Tutkittiin asiantuntijoiden ajankäyttö ja laskutus.
Laskutusasteeksi tuli noin 50%.
 Toinen puoli kuukaudesta meni sisäisissä
kehitysprojekteissa ja nettiä selaillessa.
 Puututtiin asiaan, panostettiin myyntityöhön ja
lomautettiin osa henkilöstöstä. Saatiin toiminta
kannattavaksi.

17. Esimerkki ajankäytön pääotsikoista
Tehtävä Tuntia viikossa %
Laskutettava asiakastyö 31,5 85
Toiminnan organisointi,
postit, sähköpostit yms.
2 5
Sisäiset seurantapalaverit 2 5
Sisäiset tuottavuuden
kehittämispalaverit
2 5
37,5 100

18. Meillä on aina
kiire. Silti
teemme
tappiota!
Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
©Juha Sihto & Erkki J.

19. Meillä on aina
kiire. Silti
teemme
tappiota!
Meillä on tärkeää
rento meininki, että
luovuus kukkii ...
Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
©Juha Sihto & Erkki J.

20. Meillä on aina
kiire. Silti
teemme
tappiota!
Meillä on tärkeää
rento meininki, että
luovuus kukkii ...
Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
Meillä jokainen
ymmärtää, mistä tulos
syntyy ja mihin aika
pitää käyttää - sekä
mitä pitää kehittää
paremmaksi.
©Juha Sihto & Erkki J.

21. Oikea ruutu?
Emme ole
keskustelleet
tehokkaasta
ajankäytöstä
yrityksessämme.

22. Oikea ruutu?
Emme ole
keskustelleet
tehokkaasta
ajankäytöstä
yrityksessämme.
Johtoryhmämme
käyttää aikansa
sovitusti, tarkkaan
harkitulla tavalla,
painottaen
strategiatyötä sekä
henkilöstön
motivointia.

23. Oikea ruutu?
Emme ole
keskustelleet
tehokkaasta
ajankäytöstä
yrityksessämme.
Johtoryhmämme
käyttää aikansa
sovitusti, tarkkaan
harkitulla tavalla,
painottaen
strategiatyötä sekä
henkilöstön
motivointia.
Lisäksi kaikki muut
esimiehemme
käyttävät aikansa
tarkkaan harkitulla
tavalla, painottaen
henkilöstön
motivointia ja
toiminnan
kehittämistä.

24. Oikea ruutu?
Emme ole
keskustelleet
tehokkaasta
ajankäytöstä
yrityksessämme.
Johtoryhmäm-me
käyttää aikansa
sovitusti, tarkkaan
harkitulla tavalla,
painottaen
strategiatyötä sekä
henkilöstön
motivointia.
Lisäksi kaikki muut
esimiehemme
käyttävät aikansa
tarkkaan harkitulla
tavalla, painottaen
henkilöstön
motivointia ja
toiminnan
kehittämistä.
Koko
henkilöstömme
kanssa olemme
sopineet
tehokkaasta
ajankäytöstä.

25. Liikennevalotesti:
Määritämme ajankäyttöstrategian:
Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?
8 9 104 5eos 6 7
4 5eos 6 7
4 5eos 6 7
4 5eos 6 7
eos 4 5 6 7
 Yrityksen johto käyttää riittävästi aikaa strategian
miettimiseen
 Esimiehet käyttävät aikansa suunnitteluun ja
kannustamiseen
 Meillä jokainen seuraa ajankäyttöään
 Pystymme laskuttamaan asiakkailtamme suuren
osan ajastamme
 Olemme varanneet aikaa systemaattiseen
kehittämiseen
8 9 10
8 9 10
8 9 10
8 9 10

26. Työkalu:
Määritämme ajankäyttöstrategian
1. Pitäkää tiimin kokous, jota ennen kukin osallistuja lukee läpi
kurssin. Yksinyrittäjän kannattaa keskustella sparraajan kanssa.
Yksinyrittäjä pystyy usein tehostamaan ajankäyttöään
merkittävästi.
2. Kukin miettii etukäteen, ajankäytön nykytilanteen ja kuinka
ajankäyttö saadaan hyvälle tasolle.
3. Kerratkaa yhdessä liikennevalotestin tulokset ja työkirjasta
ajankäyttöstrategian nykyinen versio.
4. Käykää avoin keskustelu, jossa käydään läpi ajankäytön
nykytilanne.
5. Sopikaa muutoksista. Vastuuhenkilö kirjoittaa muutokset
työkirjaan.
6. Tehkää päätöksiä jatkotoimista ja kertokaa ne omalle
organisaatiolle.
7. Toteuttakaa päätökset ja seuratkaa, ettei palata vanhaan.

27. Työkalu:
Määritämme ajankäyttöstrategian
Aihe Nykyinen
käyttäytymismalli
Muutokset
käyttäytymiseen
Johto käyttää aikansa
oikein
Esimiehet käyttävät
aikansa suunnitteluun ja
kannustamiseen
Henkilöstö käyttää
aikansa laskutettavaan
työhön
Olemme varanneet aikaa
kehittämiseen
Pystymme parantamaan
tehtyjen tuntien
tuntihintaa
Jne

28. TkT, KTM Erkki J. Anttila on
auttanut satoja yrityksiä
menestymään paremmin
vuosina 1989-2015.
PK-yrityksillä on
mahdollisuus tukeen.
Ota yhteys:
erkki.anttila@leijonaksi.fi