Dokumen tersebut membahas tentang manajemen data surveilans epidemiologi, khususnya diseminasi informasi hasil analisis data kepada sumber data dan program terkait. Informasi harus mudah dipahami dan berguna untuk kebijakan, pengendalian, dan evaluasi program. Diseminasi dapat dilakukan dengan menyajikan tabel, grafik, peta, laporan khusus, seminar, media cetak atau elektronik.

1. POKOK BAHASAN 4
MANAJEMEN DATA SURVEILANS EPIDEMIOLOGI
A. DISEMINASI INFORMASI
(CATATAN PELAPORAN SURVEILANS)
Dari hasil analisis data dibuat rekomendasi untuk rencana tindak lanjut, baik
berupa pengutan surveilans, penelitian atau intervensi program.
Kunci keberhasilan surveilans adalah memberikan umpan balik kepada
sumber – sumber data surveilans agar mudah memberikan kesadaran kepada
sumber data tentang pentingnya proses pengumpulan data. Bentuk umpan
balik biasanya ringkasan informasi atau korektif laporan yang dikirimkan.
Seringkali diseminasi informasi diartikan sebagai memberikan data dalam
bentuk tabel, grafik dan peta tanpa disertai komentar atau interpretasi tertentu,
segihingga cara ini kurang memberikan manfaat yang diharapkan. Diseminasi
yang baik harus dapat memberikan informasi yang mudah dimengerti dan
dimanfaatkan dalam menentukan arah kebijakan kegiatan,
upayapengendalian serta evaluasi program yang dilakukan.
Data yang telah diolah diinformasikan kepada program yang terkait dan
kepada pimpinan, penyebaran informasi dapat dilakukan dengan beberapa
cara, antara lain:
1. Menyampikan tabel, grafik atau peta, baik laporan khusus, ataupun laporan
tahunan dalam sebuah buku data surveilans epidemiologi
2. Menyampikan laporan khusus hasil analisis lanjut kepada program terkait
atau penelitian
3. Menyampaikan paper hasil analisis pada suatu seminar
4. Menyampaikan paper hasil analisis pada suatu bulletin, baik media cetak,
maupun media elektronik
5. Tim teknis surveilans terlibat dalam perencanaan, pengendalian, monitoring
dan evaluasi program atau penelitian.

2. Tahapan Penyampaian Informasi
Tahapan Pertanyaan
Menetapkan informasi Informasi apa yang
disampaikan?
Mendefinisikan sasaran
informasi
Siapa yang akan
menerima informasi?
Memilih media
komunikasi untuk
menyampaikan
informasi
Informasi akan
disampaikan dengan
apa?
Memasarkan informasi Bagaimana caranya
informasi akan
disampaikan?
Evaluasi dampak
penyampaian informasi
Apa yang akan
dilakukan oleh
penerima informasi?