Pemantauan dan evaluasi merupakan dua bentuk analisis untuk melihat kemajuan suatu program. Pemantauan dilakukan secara berkala untuk memantau capaian target sedangkan evaluasi lebih mendalam untuk menilai efektivitas program. Dokumen ini membahas konsep, prinsip, dan hasil pemantauan serta evaluasi dengan memberikan contoh format pemantauan dan evaluasi untuk mengukur capaian target dan manfaat suatu program.

1. Monitoring dan Evaluasi:
konsep, prinsip, dan hasilnya
Syahyuti
MONEV Akhir KIMBIS – KKP,
17 Des 2014

2. Monitoring dan Evaluasi
= dua bentuk analisis dalam melihat kemajuan
kegiatan.
= membantu kita menentukan seberapa benar
program telah berjalan dikaitkan dengan tujuan
yang ingin dicapai.
= bisa memperbaiki kinerja kegiatan,
meningkatkan kualitas kerja, dan menjadikannya
lebih akuntabel.

3. Monitoring Evaluasi
Adalah = analisis sistematis yang dijalankan
secara reguler untuk mengidentifikasi perubahan
selama jangka waktu tertentu
Lebih serius, lebih berat, dan lebih ilmiah dari
hanya sekadar data dan informasi. Di dalamnya
ada analisis dan sintesis.
Memantau terus-menerus jalannya
implementasi. Diperiksa kemajuan yang dibuat
dalam proyek terhadap waktu, melihat performa
yang mudah diidentifikasi.
Mengestimasi nilai dari sesuatu. Melibatkan
proses pencarian fakta.
Monitoring is the systematic analysis made
occasionally of information to identify changes
over a period of time.
Evaluation is the analysis of the effectiveness of
an activity that would finally prompt a judgment
regarding the progress made in relation to the
goals.
pemantauan atau pemeriksaan sec berkala membuat sebuah studi tentang efektivitas
proyek
Tujuan monitoring = memberikan saran-saran
konstruktif, mengenai penjadwalan proyek jika
diperlukan, perubahan alokasi anggaran, dan
bahkan pemindahan staf
Tujuan evaluasi = berupaya membuat performa
sebaik mungkin dengan dana yang tersedia,
metode untuk menghentikan kemungkinan
kesalahan, menguji efektivitas teknik-teknik baru
yang digunakan dalam penyelesaian proyek,
memverifikasi manfaat nyata dari proyek-proyek
dan pemahaman partisipasi.

4. Monitoring Evaluasi
Monitoring hanya untuk masa kini evaluasi bertujuan untuk masa depan.
Dijalankan selama pekerjaan sedang berlangsung,
Dapat dilakukan di awal (formative), dalam proses
(process), di tengah kegiatan (mid-term),
outcomes, dan impact
Hanya 1 sampai 2 kali. Di pertengahan atau di
akhir, misalnya berupa evaluasi ex-post setelah 2
tahun pelaksanaan proyek
Objeknya adalah performa yang kelihatan Mengestimasi nilai dari sesuatu, dan
mengungkap apa yang tersembunyi di belakang
yang tampak.
Tidak memperhitungkan pengalaman masa lalu Mempertimbangkan pengalaman masa lalu
Kegiatan utama adalah menelusuri (tracking)
informasi.
Menilai (assessment).
Tujuan utama membantu mengefisienkan dan
mengefektifkan proyek
mengevaluasi efektifitas dan cost effectiveness.
Meningkatkan keefektifan, dampak, dan program
masa mendatang
Fokus pada input, proses, output, dan outcome. Fokus pada keefektifan, relevansi, dampak, dan
keefektifan penggunaan biaya

5. Monitoring Evaluasi
Hasil monitoring bahan untuk evaluasi Hasil evaluasi untuk perbaikan yang lebih
mendasar
Dipengaruhi oleh program Dipengaruhi program itu sendiri, dan faktor-faktor
luar
Sumber informasi = laporan-laporan kemajuan dan
observasi (self-evaluation, participatoiri
evaluation, rapid participatory evaluation, dan
survey kecil).
Sama dengan monitoring, ditambah evaluasi
eksternal dan evaluasi interaktif
Dilakukan oleh staf pelaksana proyek
berkerjasama dengan pemanfaat
Sama dengan monitoring, ditambah dengan
evaluator dari luar (misalnya dari si pemberi dana)
Pengguna hasilnya adalah manajer dan staf Untuk manajer, staf, donor, klien, stakeholder, dan
organisasi lain. Menjadi pengetahuan yang dapat
memperkaya KEILMUAN
Perubahan yang berpotensi dijalankan hanya
berupa koreksi minor pada program.
Dapat berupa koreksi mayor program, perubahan
kebijakan, strategi masa mendatang, bahkan bisa
menjadi PENGHENTIAN PROGRAM
Urutan kegiatannya = menetapkan indikator
tentang efisiensi, efektivitas dan dampak,
menyusun rencana kerja, mengumpulkan dan
menyimpan data, menganalisis informasi, dan
memperbaiki manajemen.
Mulai dari mengkaji tujuan dengan kegiatan
keseluruhan proyek, menilai kemajuan yang
diperoleh dengan apa tujuan yang sesungguhnya
ingin diraih, mempelajari keefektifan dan
permasalahan strategi yang telah dipilih, dan
seterusnya.

6. Form MONITORING Kegiatan:
Matrik target dan hasil yang telah dicapai
Item Target akhir
(per Desember 2014)
Hasil yg sudah dicapai
(per Desember 2014)
Bahan yg digunakan Proposal dan juklak kegiatan Laporan kegiatan akhir tahun
.1. Tujuan kegiatan .1. ………………………………………..
.2. ……………………………………….
.3. ……………………………………….
tercapai / tidak tercapai, karena .........
tercapai / tidak tercapai, karena .........
tercapai / tidak tercapai, karena .........
.2. Output kegiatan .1. ………………………………………..
.2. ……………………………………….
.3. ……………………………………….
tercapai / tidak tercapai, karena .........
tercapai / tidak tercapai, karena .........
tercapai / tidak tercapai, karena .........
.3. Cakupan kegiatan .1. ………………………………………..
.2. ……………………………………….
.3. ……………………………………….
.4. ………………………………………..
.5. ……………………………………….
.6. ……………………………………….
dijalankan / tidak dijalankan, karena ....
dijalankan / tidak dijalankan, karena ....
dijalankan / tidak dijalankan, karena ....
dijalankan / tidak dijalankan, karena ....
dijalankan / tidak dijalankan, karena ....
dijalankan / tidak dijalankan, karena ....
.4. Mobilisasi SDM Jumlah dan level keterlibatan SDM yang
direncanakan
Jumlah dan level keterlibatan SDM, keefektifan
peran, dll. Sesuai /tidak, efektif/tidak, karena
..................
.5. Penggunaan anggaran Total dan rincian target anggaran Total dan rincian target anggaran sampai Austus
2014. Tercapai/tidak, karena ...................

7. Form EVALUASI Kegiatan
Item Rencana dan pelaksanaan
kegiatan
(dokumen proposal dan
laporan kegiatan)
Hasil EVALUASI
(bandingkan dengan visi dan misi kantor, kegiatan serupa tahun lalu,
kebutuhan klien, dll)
.1. Tujuan
kegiatan
.1. ………………………………………..
.2. ……………………………………….
.3. ……………………………………….
- Output sama dengan tahun lalu
- Output semestinya yang lebih ideal adalah ……
- Untuk kegiatan serupa di tahun mendatang, output yang disarankan
adalah ………
- Dihubungkan dengan visi dan misi KKP, tujuan ini merupakan
………………………………..
.2. Ouput
kegiatan .1. ………………………………………..
.2. ……………………………………….
.3. ……………………………………….
- Output sama dengan tahun lalu
- Output semestinya yang lebih ideal adalah ……
- Untuk kegiatan serupa di tahun mendatang, output yang disarankan
adalah ………
- Disarankan memperluas output ke depan menjadi ………..
.3. Metode yang
digunakan
- Metode yang digunakan kurang sesuai, semestinya adalah …………
- Disarankan metode yang lebih kuantitatif yaitu ……..
.4. SDM yang
terlibat
Orang dengan spesifikasi dan
kapasitas
- SDM yang terlibat kurang memadai dari sisi jumlah dan kapasitas
- Spesifikasi SDM kurang sesuai, mestinya adalah ..............................
- Untuk kegiatan serupa ke depan, disarankan untuk melibatkan SDM
dari ............................................
-
.5. Anggaran
(total, bentuk
penggunaan,
pembagian, pola
penggunaan, dll)
- Penggunaan anggaran kurang efektif, mestinya ................
- Tingkat efektivitas penggunaan anggaran dibandingkan tahun lalu
adalah ………………………..
- Disarankan total anggaran ke depan ditingkatkan/diturunkan
menjadi …….
- Agar lebih efektif, maka pemilahan anggaran disarankan sbb:
…………………………

8. Monev KIMBIS Subang
Form
monitoring :
Form evaluasi :
Item Target akhir
(per Desember 2014)
Hasil yg sudah dicapai
(per Desember 2014)
Bahan yg digunakan Proposal dan juklak kegiatan Laporan kegiatan akhir tahun
.1. Tujuan kegiatan .1. ………………………………………..
.2. ……………………………………….
.3. ……………………………………….
tercapai / tidak tercapai, karena .........
tercapai / tidak tercapai, karena .........
tercapai / tidak tercapai, karena .........
.2. Output kegiatan .1. ………………………………………..
.2. ……………………………………….
.3. ……………………………………….
tercapai / tidak tercapai, karena .........
tercapai / tidak tercapai, karena .........
tercapai / tidak tercapai, karena .........
.3. Cakupan kegiatan .1. ………………………………………..
.2. ……………………………………….
.3. ……………………………………….
.4. ………………………………………..
.5. ……………………………………….
.6. ……………………………………….
dijalankan / tidak dijalankan, karena ....
dijalankan / tidak dijalankan, karena ....
dijalankan / tidak dijalankan, karena ....
dijalankan / tidak dijalankan, karena ....
dijalankan / tidak dijalankan, karena ....
dijalankan / tidak dijalankan, karena ....
.4. Mobilisasi SDM Jumlah dan level keterlibatan SDM
yang direncanakan
Jumlah dan level keterlibatan SDM, keefektifan
peran, dll. Sesuai /tidak, efektif/tidak, karena
..................
.5. Penggunaan
anggaran
Total dan rincian target anggaran Total dan rincian target anggaran sampai
Austus 2014. Tercapai/tidak, karena
...................
Item Rencana dan pelaksanaan
kegiatan
(dokumen proposal dan
laporan kegiatan)
Hasil EVALUASI
(bandingkan dengan visi dan misi kantor, kegiatan serupa tahun
lalu, kebutuhan klien, dll)
.1. Tujuan
kegiatan
.1.
………………………………………..
.2.
……………………………………….
.3.
……………………………………….
- Output sama dengan tahun lalu
- Output semestinya yang lebih ideal adalah ……
- Untuk kegiatan serupa di tahun mendatang, output yang
disarankan adalah ………
- Dihubungkan dengan visi dan misi KKP, tujuan ini
merupakan ………………………………..
.2. Ouput
kegiatan .1.
………………………………………..
.2.
……………………………………….
.3.
……………………………………….
- Output sama dengan tahun lalu
- Output semestinya yang lebih ideal adalah ……
- Untuk kegiatan serupa di tahun mendatang, output yang
disarankan adalah ………
- Disarankan memperluas output ke depan menjadi ………..
.3. Metode
yang
digunakan
- Metode yang digunakan kurang sesuai, semestinya
adalah …………
- Disarankan metode yang lebih kuantitatif yaitu ……..
.4. SDM yang
terlibat
Orang dengan spesifikasi
dan kapasitas
- SDM yang terlibat kurang memadai dari sisi jumlah dan
kapasitas
- Spesifikasi SDM kurang sesuai, mestinya adalah
..............................
- Untuk kegiatan serupa ke depan, disarankan untuk
melibatkan SDM dari ............................................
-
.5. Anggaran
(total, bentuk
penggunaan,
pembagian,
pola
penggunaan,
dll)
- Penggunaan anggaran kurang efektif, mestinya ................
- Tingkat efektivitas penggunaan anggaran dibandingkan
tahun lalu adalah ………………………..
- Disarankan total anggaran ke depan
ditingkatkan/diturunkan menjadi …….
- Agar lebih efektif, maka pemilahan anggaran disarankan
sbb: …………………………

9. Terima kasih
Dan seterusnya ....................