Dokumen ini membahas monitoring dan evaluasi program komunitas dan pendidikan di Aceh. Ia menjelaskan definisi dan tujuan monitoring dan evaluasi serta jenis, manfaat, dan indikator untuk kedua kegiatan tersebut. Dokumen ini juga membandingkan evaluasi konvensional dan partisipatif serta format desain laporan yang direkomendasikan.

1. Monitoring And EvaluationCommunities and Education Program in AcehCEPA - Phase 2Presented by Irwansya Yahya

2. PengertianMonitoring adalah proses pengumpulan dan analisis informasi (berdasarkan indikator yg ditetapkan) secara sistematis dan kontinu tentang kegiatan program/proyek sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi untuk penyempurnaan program/proyek itu selanjutnya.Evaluasi adalah proses penilaian pencapaian tujuan dan pengungkapan masalah kinerja program/proyek untuk memberikan umpan balik bagi peningkatan kualitas kinerja program/proyek.

3. Pertanyaan kunci monitoringMasalah - masalah apa yang timbul ?*Apakah proyek berjalan sesuai jadwal ?**Apakah proyek menghasilkan Output yang direncanakan ?***Apakah anggarannya sesuai dengan rencana ?****Apakah strateginya berjalan sesuai dengan rencana?*****Apakah kelompok sasaran (stakeholder) terlibat dalam aktivitas proyek ?******

4. Tujuan MonitoringMengkaji apakah kegiatan-kegiatan yangdilaksanakan telah sesuai dengan rencanaMengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasiMelakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan proyek.Mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukurankemajuan,Menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa menyimpang dari tujuan.

5. Manfaat monitoringBagi pihak Penanggung Jawab Program : Salah satu fungsi manajemen yaitu pengendalian atausupervisiSebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas) kinerja Untuk meyakinkan pihak-pihak yang berkepentingan Membantu penentuan langkah-langkah yang berkaitan dengan kegiatan proyek selanjutnya.Sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan evaluasi selanjutnya.

6. Membantu untuk mempersiapkan laporan dalam waktu yang singkat

7. Mengetahui kekurangan-kekurangan yang perlu diperbaikidan menjaga kinerja yang sudah baik.

8. Sebagai dasar (informasi) yang penting untuk melakukan evaluasi proyek.MamfaatBagi Pihak Pengelola Proyek, yaitu :

9. TipedanJenis Monitoring Aspek masukan(input)proyek antara lain mencakup : tenagamanusia, dana, bahan, peralatan, jam kerja, data, kebijakan, manajemen dsb. yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan proyek.Aspek proses/ aktivitas yaitu aspek dari proyek yang mencerminkan suatu proses kegiatan, seperti penelitian, pelatihan, proses produksi, pemberian bantuan dsb. Aspek keluaran (output), yaitu aspek proyek yang mencakup hasil dari proses yang terutama berkaitan dengan kuantitas (jumlah)

10. Pentingnya EvaluasiMemperlihatkan keberhasilan atau kegagalan proyek

11. Menunjukkan di mana dan bagaimana perlu dilakukanperubahan-perubahan

12. Menentukan bagaimana kekuatan atau potensi dapatditingkatkan.

13. Memberikan informasi untuk membuat perencanaan danpengambilan keputusan.

14. Membantu untuk dapat melihat konteks dengan lebih luasserta implikasinya terhadap kinerja pembangunan.Tujuan evaluasi Untuk mendapatkan informasi dan menarik pelajaran dari pengalaman mengenai pengelolaan proyek, keluaran, manfaat, dan dampak dari proyek pembangunan yang baru selesai dilaksanakan, maupun yang sudah berfungsi, sebagai umpan balik bagi pengambilan keputusan dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian proyek selanjutnya.