1. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
KERJA BAKTI & BAKTI LINGKUNGAN
RW 001, Kelurahan Karang Anyar,
Kecamatan Sawah Besar, Jakarta Pusat
I. Pendahuluan
Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan yang maha kuasa, karena atas berkat
dan rahmat-Nya, seluruh rangkaian kegiatan “Cintai Lingkunganmu, Cintai Dirimu Sendiri”
dapat berjalan dengan baik dan berlangsung sesuai dengan rencana. Segala rencana kami untuk
melaksanakan program yang nyata yang dapat dirasakan secara langsung oleh masyarakat yakni
program kerja bakti dan pengobatan gratis telah berjalan sebagaimana mestinya.
Program pengobatan gratis yang direncanakan itu terealisasi berkat bantuan dari semua
pihak yang telah terlibat di dalamnya. Kami sangat berterima kasih kepada para panitia, sponsor,
donator, para peserta yakni masyarakat RW 001, para dokter dan paramedik yang ikut terlibat,
serta seluruh pihak yang kami tidak dapat menyebutkan namanya satu persatu, yang telah
mensukseskan kegiatan ini.
Walaupun terdapat sedikit kekurangan di berbagai hal, namun secara keseluruhan
rangkaian acara ini dapat berjalan dengan baik dan dampaknya pun dapat terlihat secara
langsung di tengah masyarakat. Harapan kami untuk mewujudkan masyarakat dan lingkungan
yang lebih sehat dapat terealisasi dengan baik.
Sebagai bentuk pertanggung jawaban terhadap kegiatan tersebut, maka kami akan
memaparkan seluruh evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai berikut.
II. Evaluasi
Setelah menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan “Cintai Lingkunganmu, Cintai Dirimu
Sendiri” yang diadakan pada hari Minggu, 16 Desember 2012 kemarin, dan bertempat di
lingkungan RW 001, Karang Anyar, Jakarta Pusat, kami merasakan sekiranya ada beberapa hal

2. yang perlu dievaluasi oleh segenap panitia dan pihak-pihak yang bersangkutan. Hal-hal tersebut
kami tuangkan dalam rangkaian faktor-faktor pendukung dan penghambat berikut.
A. Faktor Pendukung
- Seluruh panitia telah bekerja dengan sangat keras, tekun, ulet, teliti dan sangat
menjunjung tinggi asas kejujuran dan kekeluargaan. Hal ini dapat tercermin dalam
kegiatan yang telah berjalan sesuai dengan rencana, anggaran atau dana yang mencapai
nilai surplus, hingga masyarakat yang merasa puas dengan kinerja seluruh panitia berkat
kerja keras dan keramahan mereka.
- Komunikasi dan kerja sama yang baik yang telah terjalin di antara pihak panitia dan
pihak sponsor, serta seluruh donator yang terlibat.
- Kecekatan panitia dalam mengatasi segala kejadian yang tak terduga, yang akan
dijabarkan lebih lanjut di faktor penghambat.
- Segenap masyarakat RW 001 yang sangat tertib, tepat waktu, dan telah bekerjasama
dengan baik sehingga acara dapat terlaksana sesuai rencana.
B. Faktor Penghambat
- Jadwal yang molor dikarenakan oleh pihak dokter dan paramedik yang terlambat sekitar
kira-kira 15 menit (dengan alasan macetnya perjalanan menuju ke lokasi)
- Kurangnya kesadaran segenap masyarakat akan pentingnya kebersihan, khususnya dalam
pelaksanaan pengobatan gratis.
- Kurangnya sosialisasi pada saat kerja bakti, sehingga suasana terkesan sangat ribut dan
lokasi yang telah ditentukan untuk dibersihkan (sudah dibagi berdasarkan orangnya) tidak
sesuai dengan kenyataan.
- Banyaknya masyarakat yang mengikuti kegiatan secara dobel (ikut kerja bakti dan juga
bakti lingkungan) sehingga menyebabkan banyak masyarakat yang kewalahan dalam
mengikuti kegiatan.
- Kurang antusiasnya warga masyarakat dengan program penyuluhan “Indonesia Cuci
Tangan” oleh pihak sponsor “Lifebuoy” karena jumlah anak kecil tidak terlalu banyak di
RW kita.

3. III. Saran
Berdasarkan faktor-faktor penghambat yang telah dijabarkan di dalam evaluasi, maka
kami selaku panitia ingin memberikan beberapa kritik dan saran yang kiranya berguna untuk
kemajuan segenap pihak dan untuk pedoman dan perbaikan dalam melaksanakan kegiatan yang
bersangkutan di masa mendatang.
- Jadwal diatur dengan lebih baik lagi, dan jika molor dapat diatasi dengan sebaik mungkin
dan tidak tergesa-gesa.
- Sosialisasi yang lebih baik, cermat, dan jelas oleh panitia kepada seluruh peserta sehingga
tidak terjadi kekacauan saat kegiatan.
- Kebersihan sangat dicanangkan dengan tegas, sehingga warga “takut” untuk membuang
sampah sembarangan.
- Penekanan kepada warga bahwa setiap warga hanya boleh mengikuti satu jenis kegiatan
apabila waktu pelaksanaan bersamaan.
IV. Rekapitulasi Keuangan
Terlampir
V. Penutup
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat kurang dari kesempurnaan.
Laporan ini menjadi tanggung jawab berdasarkan betapa pentingnya kegiatan kami, sekaligus
sebagai gambaran obyektif realisasi program yangtelah kami rencanakan. Namun demikian jika
masih banyak kekurangan ataupun masih belum bisa memenuhi harapan dan dirasa masih
banyak kekurangan hal ini disebabkan karena kekhilafan dan kelemahan yang menjadi tanggung
jawab bersama untuk di benahi dan disempurnakan. Kami juga tidak lupa meminta maaf yang
sebesar-besarnya atas kesalahan tersebut. Akhirnya, marilah kita berusaha untuk tetap
melestarikan kebersihan yang ada di lingkungan kita setiap saat dan setiap waktu.
VI. Lampiran
1. Rekapitulasi Anggaran 3. Bukti Pemasukkan
2. Nota Kesepahaman 4. Bukti Pengeluaran

4. Jakarta, 2 Januari 2013
Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012
Jumhawan Supangkat Emir W. Bachtiar
Ketua Panitia Kegiatan Sekretaris Kegiatan
Mengetahui,
Donny Setiawan
Ketua RW 001

5. Lampiran 1
Rekapitulasi Anggaran
Pemasukkan
No Uraian Jumlah Tanggal Pembayaran Ket. / Bukti
1 Iuran RW (250 x @Rp 10.000,00) Rp 2.500.000,00 6-11-2012 Kwitansi A1
2 Sponsor Unilever - Lifebuoy Rp 10.150.000,00 6-11-2012 Kwitansi B1
3 Sponsor Lion Star Rp 2.500.000,00 10-11-2012 Kwitansi B2
4 Sumbangan sukarela Rp 200.000,00 7-11-2012 Kwitansi C1
5 Donatur : C. Kresna Rp 125.000,00 8-11-2012 Kwitansi D1
6 Donatur : Willy T. Rp 500.000,00 9-10-2012 Kwitansi D2
7 Donatur : Budi Rp 100.000,00 7-11-2012 Kwitansi D3
Total Rp 16.075.000,00
Pengeluaran
No Uraian Jumlah Tanggal Pembayaran Ket. / Bukti
Seksi Konsumsi
Snack + minum pasien pengobatan gratis (150 x Rp 8-12-2012 Nota 2
1 Rp 825.000,00
5.500,00)
Nasi box peserta kerja bakti, dokter, paramedik, & 8-12-2012 Nota 2
2 Rp 4.275.000,00
panitia (285 x @Rp 15.000,00)
Seksi Kerja Bakti
3 Kantong sampah Rp 200.000,00 9-11-2012 Nota 1
4 Sewa truk sampah Rp 1.000.000,00 8-11-2012 Nota 3
Seksi Bakti Lingkungan
5 Obat-obatan oral Rp 3.258.000,00 13-12-2012 Kwitansi E1
6 Sewa tenda (untuk balai pengobatan) Rp 875.000,00 14-12-2012 Kwitansi E2
Souvenir untuk dokter dan paramedik 10-12-2012 Nota 4
9 Rp 500.000,00
(5x @Rp.100.000,00)
Seksi Keamanan
7 Uang jasa petugas keamanan Rp 500.000,00 8-11-2012 Nota 3
Seksi Humas
8 Spanduk Rp 350.000,00 10-12-2012 Kwitansi E3
Total Rp 11.783.000,00
Surplus Rp 4.292.000,00*)
*) Surplus akan dimasukkan ke kas RW untuk kegiatan lain dalam lingkungan RW 001.
Jakarta, 2 Januari 2013

6. Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012
Jumhawan Supangkat Chadiana Radi
Ketua Panitia Kegiatan Bendahara Kegiatan
Nota Kesepahaman
Antara
Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012
Dengan
PT. Unilever (Lifebuoy)

7. Pada hari ini ………., tanggal …………………………….., bertempat di ……………. ,
Para pihak yang bertanda tangan dibawah ini,
1) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk &
atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan di ……………………….
(tempat perusahaan), untuk selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.
2) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk &
atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan di ……………………….
(tempat perusahaan), ingin mengambil ketentuan sponsorship ke - ….. , untuk selanjutnya
disebut sebagai pihak kedua.
Para pihak selanjutnya menerangkan denganini telah sepakat & setuju untuk mengadakan
Memorandum of Understanding / Nota Kesepahaman. Kerja sama yang saling menguntungkan
dengan ketentuan-ketentuan & syarat-syarat sebagai berikut.
Pasal 1
Pendahuluan
1) Nota kesepahaman ini adalah sebagai langkah awal dalam rangka usaha kerjasama yang saling
menguntungkan dengan memanfaatkan potensi, fasilitas, dan menjunjung tujuan yang mulia
yang dimiliki masing-masing pihak dalam rangka kegiatan “Cintai Lingkunganmu, Cintai
Dirimu Sendiri” berupa kerja bakti dan bakti lingkungan.
Pasal 2
Pemenuhan Janji
1) Pihak kedua berjanji akan membayar uang sesuai dengan ketentuan sponsorship yang akan
diambil.
2) Pihak pertama berjanji akan memberikan dana yang telah dijanjikan sesuai dengan
kesepakatan yang tertera di dalam ketentuan sponsorship.
3) Pihak sponsor berhak membuat suatu acara khusus bertema kesehatan, yang kemudian diberi
nama “Indonesia Cuci Tangan” yang segala tanggung jawabnya dilimpahkan kepada pihak
sponsor, dengan diberitahukan terlebih dahulu informasi selengkap-lengkapnya kepada panitia.
Pasal 3
Sistem Pembayaran

8. 1) Pihak kedua berjanji untuk membayar uang sebesar harga yang tertera di dalam ketentuan
sponsorship, maksimal 1 minggu sebelum kegiatan dimulai.
2) Pihak pertama berjanji untuk memasang dan menyediakan sendiri fasilitas yang telah
dijanjikan 1 hari sebelum kegiatan dimulai.
Pasal 4
Permasalahan
1) Kedua belah pihak berjanji untuk menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dengan cara
kekeluargaan yaitu musyawarah untuk mencapai mufakat.
Pasal 5
Masa Keberlakuan
1) Perjanjian ini akan berlaku mulai dari 2 minggu sebelum kegiatan sampai dengan 5 hari
setelah kegiatan selesai.
Nota ini dibuat secara sadar dan penuh dengan tanggung jawab, sehingga segala hal yang
tertuang di sini merupakan kehendak asli dari kedua belah pihak.
Mengetahui,
Chadiana Radi Sarwanto Adiyanto
Bendahara Kegiatan Marketing Manager PT Unilever Indonesia

9. Nota Kesepahaman
Antara
Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012
Dengan
PT. Lion Star
Pada hari ini ………., tanggal …………………………….., bertempat di ……………. ,
Para pihak yang bertanda tangan dibawah ini,
1) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk &
atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan di ……………………….
(tempat perusahaan), untuk selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.
2) …………………….(nama) , ……………………. (jataban) dalam hal ini bertindak untuk &
atas nama ………………………. (perusahaan), yang berkedudukan di ……………………….
(tempat perusahaan), ingin mengambil ketentuan sponsorship ke - ….. , untuk selanjutnya
disebut sebagai pihak kedua.
Para pihak selanjutnya menerangkan denganini telah sepakat & setuju untuk mengadakan
Memorandum of Understanding / Nota Kesepahaman. Kerja sama yang saling menguntungkan
dengan ketentuan-ketentuan & syarat-syarat sebagai berikut.
Pasal 1
Pendahuluan
1) Nota kesepahaman ini adalah sebagai langkah awal dalam rangka usaha kerjasama yang saling
menguntungkan dengan memanfaatkan potensi, fasilitas, dan menjunjung tujuan yang mulia
yang dimiliki masing-masing pihak dalam rangka kegiatan “Cintai Lingkunganmu, Cintai
Dirimu Sendiri” berupa kerja bakti dan bakti lingkungan.
Pasal 2
Pemenuhan Janji

10. 1) Pihak kedua berjanji akan membayar uang sesuai dengan ketentuan sponsorship yang akan
diambil.
2) Pihak pertama berjanji akan memberikan dana yang telah dijanjikan sesuai dengan
kesepakatan yang tertera di dalam ketentuan sponsorship.
Pasal 3
Sistem Pembayaran
1) Pihak kedua berjanji untuk membayar uang sebesar harga yang tertera di dalam ketentuan
sponsorship, maksimal 1 minggu sebelum kegiatan dimulai.
2) Pihak pertama berjanji untuk memasang dan menyediakan sendiri fasilitas yang telah
dijanjikan 1 hari sebelum kegiatan dimulai.
Pasal 4
Permasalahan
1) Kedua belah pihak berjanji untuk menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dengan cara
kekeluargaan yaitu musyawarah untuk mencapai mufakat.
Pasal 5
Masa Keberlakuan
1) Perjanjian ini akan berlaku mulai dari 2 minggu sebelum kegiatan sampai dengan 5 hari
setelah kegiatan selesai.
Nota ini dibuat secara sadar dan penuh dengan tanggung jawab, sehingga segala hal yang
tertuang di sini merupakan kehendak asli dari kedua belah pihak.
Mengetahui,
Chadiana Radi Sari Damayanti

11. Bendahara Kegiatan Marketing Manager PT Lion Star Indonesia