Workshop - Provincia di Bergamo, ANAI Lombardia, Comune di Nembro, ANORC
"I servizi forniti dal CST Centro Servizi Territoriali della Provincia di Bergamo"
4 giugno 2013, ore 9.00 – 13.00, Bergamo, Spazio Viterbi
"Sistemi documentali per la pubblica amministrazione digitale: organizzazione
e sicurezza", Mauro Livraga, Direttore Archivio di Stato di Bergamo
Programma: https://dl.dropboxusercontent.com/u/21632223/Archiviando/2%5E%20WS%20Provincia%20BG%20Disaster%20recovery.pdf
Fotografie: https://picasaweb.google.com/117290793877692021380/ConstinuitaOperativaEDisasterRecovery?authuser=0&feat=directlink
Videoregistrazione intervento: https://vimeo.com/album/2442466/video/69387312
Sistemi documentali per la pubblica amministrazione digitale: conservazione -...Sergio Primo Del Bello
Intervento del dr. Mauro Livraga, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, al workshop sulla "Conservazione sostitutiva" organizzato dalla Provincia di Bergamo e ANAI Lombardia.
Nembro bg, 14/05/2013
Conservazione digitale e fascicolo elettronicoAlfonso Pisani
Una breve sintesi dei concetti fondamentali della conservazione elettronica dei documenti ai sensi delle regole tecniche approvate nel 2013 e della fascicolazione elettronica
Mauro Livraga, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia
Giornata di aggiornamento e formazione sulla
"Gestione del Sistema gestione dei documenti e degli archivi degli enti pubblici e la nuova normativa sulla privacy"
26 settembre 2017, ore 9.15 – 16.00
Archivio di Stato di Bergamo
La conservazione a lungo termine : ricerche e strategie / Giuliana Sgambatilibriedocumenti
Conferenza tenuta presso la SSAB da Giuliana Sgambati (ICCU) il 28-01-2011 nell'ambito del 6. ciclo "Biblioteche libri documenti: dall'informazione alla conoscenza", a.a. 2010-2011, Prof.ssa M.T. Biagetti
Sistemi documentali per la pubblica amministrazione digitale: conservazione -...Sergio Primo Del Bello
Intervento del dr. Mauro Livraga, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, al workshop sulla "Conservazione sostitutiva" organizzato dalla Provincia di Bergamo e ANAI Lombardia.
Nembro bg, 14/05/2013
Conservazione digitale e fascicolo elettronicoAlfonso Pisani
Una breve sintesi dei concetti fondamentali della conservazione elettronica dei documenti ai sensi delle regole tecniche approvate nel 2013 e della fascicolazione elettronica
Mauro Livraga, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia
Giornata di aggiornamento e formazione sulla
"Gestione del Sistema gestione dei documenti e degli archivi degli enti pubblici e la nuova normativa sulla privacy"
26 settembre 2017, ore 9.15 – 16.00
Archivio di Stato di Bergamo
La conservazione a lungo termine : ricerche e strategie / Giuliana Sgambatilibriedocumenti
Conferenza tenuta presso la SSAB da Giuliana Sgambati (ICCU) il 28-01-2011 nell'ambito del 6. ciclo "Biblioteche libri documenti: dall'informazione alla conoscenza", a.a. 2010-2011, Prof.ssa M.T. Biagetti
Stefano Pigliapoco
"La conservazione digitale in Italia.
Luci e ombre"
Raffaella Pittella, Archivio di Stato di Roma
"Le Scuole d’Archivio. Stato dell’arte e nuove prospettive"
Convegno di studi
"Professione archivista.
Stato dell'arte e prospettive per la formazione e il lavoro"
Cagliari, 13-15 dicembre 2018
ANAI, AIDUSA; Università di Cagliari
LegalDoc LITE è la soluzione per la conservazione sostitutiva per PMI e professionisti, garantisce piena compliance normativa a bassi costi ed è immediatamente disponibile sul PC.
Nuove Regole Tecniche CONSERVAZIONE DIGITALEDOCFLOW
I sistemi di conservazione dei documenti devono essere adeguati alle nuove regole tecniche pubblicate in G.U. il 12 marzo 2014.
Il sistema di conservazione dei documenti assicura la conservazione, tramite l'adozione di regole, procedure e tecnologie, dei documenti e dei metadati in esso conservati, garantendone, nel tempo, le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, reperibilità. Esso gestisce l’intero ciclo di vita del documento, dal produttore allo scarto.
"Corso gratuito sulla formazione e gestione del documento digitale"
22 maggio 2013, ore 9.15 – 13.00, Sala Convegni - FFL Fondazione Famiglia Legler - Brembate di Sopra (Bg)
Mauro Livraga, Soprintendenza archivistica per la Lombardia:
"Il sistema di gestione documentale per le pubbliche amministrazioni"
Programma: archiviando.org/forum/viewtopic.php?f=4&t=1532&p=3390&hilit=legler%2A#p3390
Fondazione Famiglia Legler, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, Copyng srl
Videoregistrazione streaming: https://vimeo.com/album/2438738
Fotografie: picasaweb.google.com/117290793877692021380/CorsoGestioneDocumentoDigitaleFFL
Videoregsitrazione intervento in streaming con Procaster di Livestream effettuata da Sergio P. Del Bello, ANAI Lombardia
la presentazione dell'esperto nazionale di digitalizzazione dei processi Ing. Nicola Savino CEO Seen Solution.
In questa presentazione si parla della conservazione dei dati digitali e della conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, senza dematerializzare documenti e files, ma bensì informazioni e record.
Nuove Linee Guida AgID per la Conservazione Digitale: Che cosa cambia da Genn...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Ottobre 2021, tenuto per approfondire sui nuovi adempimenti normativi e sul Manuale di Conservazione, documento informatico obbligatorio che dovrà essere conservato digitalmente.
Webinar - Dalla gestione documentale alla conservazione digitale a norma (gra...Nicolò Formenti
Dalla gestione documentale
alla conservazione digitale a norma - 11 OTTOBRE 2015 - Adeguamento al D.P.C.M. 03/12/2013 “Regole Tecniche sul Protocollo Informatico”
Registro giornaliero di Protocollo
Generazione in modalità informatica e trasmissione, entro la giornata lavorativa successiva, al sistema di
conservazione.
Manuale di Gestione Documentale
Riporta le modalità di utilizzo degli strumenti informatici per la formazione dei documenti informatici
(metadati, flusso di lavorazione dei documenti ricevuti ed inviati, gestione dei fascicoli informatici, sistema
di protocollo informatico e flusso dei documenti sottoposti a registrazione ecc.)
Master Informatica del Testo - Università degli Studi di Siena - Arezzo 2011Walter Volpi
Università degli studi di Siena – Sede di Arezzo
Dipartimento di Teoria e documentazione delle tradizioni culturali
Master Informatica del Testo – Edizione elettronica
16 settembre 2011
Stefano Pigliapoco
"La conservazione digitale in Italia.
Luci e ombre"
Raffaella Pittella, Archivio di Stato di Roma
"Le Scuole d’Archivio. Stato dell’arte e nuove prospettive"
Convegno di studi
"Professione archivista.
Stato dell'arte e prospettive per la formazione e il lavoro"
Cagliari, 13-15 dicembre 2018
ANAI, AIDUSA; Università di Cagliari
LegalDoc LITE è la soluzione per la conservazione sostitutiva per PMI e professionisti, garantisce piena compliance normativa a bassi costi ed è immediatamente disponibile sul PC.
Nuove Regole Tecniche CONSERVAZIONE DIGITALEDOCFLOW
I sistemi di conservazione dei documenti devono essere adeguati alle nuove regole tecniche pubblicate in G.U. il 12 marzo 2014.
Il sistema di conservazione dei documenti assicura la conservazione, tramite l'adozione di regole, procedure e tecnologie, dei documenti e dei metadati in esso conservati, garantendone, nel tempo, le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, reperibilità. Esso gestisce l’intero ciclo di vita del documento, dal produttore allo scarto.
"Corso gratuito sulla formazione e gestione del documento digitale"
22 maggio 2013, ore 9.15 – 13.00, Sala Convegni - FFL Fondazione Famiglia Legler - Brembate di Sopra (Bg)
Mauro Livraga, Soprintendenza archivistica per la Lombardia:
"Il sistema di gestione documentale per le pubbliche amministrazioni"
Programma: archiviando.org/forum/viewtopic.php?f=4&t=1532&p=3390&hilit=legler%2A#p3390
Fondazione Famiglia Legler, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, Copyng srl
Videoregistrazione streaming: https://vimeo.com/album/2438738
Fotografie: picasaweb.google.com/117290793877692021380/CorsoGestioneDocumentoDigitaleFFL
Videoregsitrazione intervento in streaming con Procaster di Livestream effettuata da Sergio P. Del Bello, ANAI Lombardia
la presentazione dell'esperto nazionale di digitalizzazione dei processi Ing. Nicola Savino CEO Seen Solution.
In questa presentazione si parla della conservazione dei dati digitali e della conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, senza dematerializzare documenti e files, ma bensì informazioni e record.
Nuove Linee Guida AgID per la Conservazione Digitale: Che cosa cambia da Genn...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 26 Ottobre 2021, tenuto per approfondire sui nuovi adempimenti normativi e sul Manuale di Conservazione, documento informatico obbligatorio che dovrà essere conservato digitalmente.
Webinar - Dalla gestione documentale alla conservazione digitale a norma (gra...Nicolò Formenti
Dalla gestione documentale
alla conservazione digitale a norma - 11 OTTOBRE 2015 - Adeguamento al D.P.C.M. 03/12/2013 “Regole Tecniche sul Protocollo Informatico”
Registro giornaliero di Protocollo
Generazione in modalità informatica e trasmissione, entro la giornata lavorativa successiva, al sistema di
conservazione.
Manuale di Gestione Documentale
Riporta le modalità di utilizzo degli strumenti informatici per la formazione dei documenti informatici
(metadati, flusso di lavorazione dei documenti ricevuti ed inviati, gestione dei fascicoli informatici, sistema
di protocollo informatico e flusso dei documenti sottoposti a registrazione ecc.)
Master Informatica del Testo - Università degli Studi di Siena - Arezzo 2011Walter Volpi
Università degli studi di Siena – Sede di Arezzo
Dipartimento di Teoria e documentazione delle tradizioni culturali
Master Informatica del Testo – Edizione elettronica
16 settembre 2011
Le nuove Regole tecniche sulla conservazione dei documenti informatici appena pubblicate in G.U. hanno dato il definitivo riconoscimento al Responsabile della Conservazione digitale e al Responsabile del trattamento dati, due professionisti IT la cui presenza è ormai obbligatoria per tutti gli enti pubblici e le aziende che gestiscono documenti informatici e fatturano elettronicamente e per i quali ANORC Professioni ha aperto i primi Registri nazionali.
Le nuove Regole tecniche sulla conservazione dei documenti informatici appena pubblicate in G.U. hanno dato il definitivo riconoscimento al Responsabile della Conservazione digitale e al Responsabile del trattamento dati, due professionisti IT la cui presenza è ormai obbligatoria per tutti gli enti pubblici e le aziende che gestiscono documenti informatici e fatturano elettronicamente e per i quali ANORC Professioni ha aperto i primi Registri nazionali.
Seminario di studio: "Il sistema di conservazione dei documenti informatici".
Intervento del dr Gianni Penzo Doria, Direttore Generale Università dell'Insubria, Presidente Anorc Professioni.
Similar to Continuità operativa e disaster recovery, Mauro Livraga, Archivio di Stato di Bergamo (20)
"Qui si fa il ponte!" La storia di un’innovativa opera in cemento armato: il ...Sergio Primo Del Bello
"Qui si fa il ponte!"
La storia di un’innovativa opera in cemento armato: il ponte del 1910 di Cortese in Val Borlezza
a cura di Sergio P. Del Bello e Gennaro Guala.
Comune di Songavazzo, 2004
Indagine conoscitiva sulla fluormine con il ministro F.M. Pandolfi 1981Sergio Primo Del Bello
Indagine conoscitiva sul problemi fluormine con il ministro dell'Industria Filippo Maria Pandolfi e con i professori Ippolito e Colombo, Verbale di deliberazione del consiglio comunale di Castione della Presolana, 1981
Fondazione Fantonum de Rascarolo, Rovetta, Biblioteca Civica Sovere Bg, "I Fantoni a Sovere", di Franca Martinenghi Rossetti, Sovere, 1988 (stampa da pc)
l'Annuario Ecologico Lombardo, in collaborazione con la Regione Lombardia, si
propone di fornire una pubblicazione annuale sullo
stato del patrimonio ambientale e naturale della Regione.
Per poter compilare questo
rapporto annuale sono necessari tutti i dati disponibili riguardanti:
lo stato dell'acqua
- lo stato dell'aria
- lo stato della terra
- lo stato dell'ambiente
- lo stato del territorio
A seguito dei danni provocati dal transito di alcuni motocrossisti sul tracciato della locale pista di sci di fondo (sci nordico), il Comune di Onore inoltra una richiesta di risarcimento danni alla KTN Austria
Riperimetrazione comprensorio alpino di caccia Val Borlezza 2007.pdfSergio Primo Del Bello
Franco Bonsanto, Davide Zanin, "Proposta di riperimetrazione del comprensorio alpino "Val Borlezza" in prospettiva di una razionalizzazione della gestione faunistico-venatoria del comparto e della riduzione della pressione venatoria al fine di salvaguardare la tipica fauna selvatica ella zona Alpi
Bologna - Bergamo 2007
Brembate e il suo santuario di S. Vittore.
Appunti per la storia con l'aggiunta di brevi cenni biografici del sac. cav. Pietro Luigi Todeschini e della vita e martirio di San Vittore.
Editrice S. Alessandro, Bergamo, 1938
2. Il ruolo della Soprintendenza
archivistica per la Lombardia
• L'attività della Soprintendenza Archivistica per la
Lombardia consiste nella vigilanza sugli archivi di
tutti gli enti pubblici e su quelli privati che siano
giudicati di interesse storico, presenti nella regione
di competenza; tale vigilanza si esplica attraverso
una attività di tutela e di valorizzazione degli
archivi medesimi, mediante l'accertamento delle
loro condizioni di conservazione e
l'organizzazione del loro ordinamento,
indipendentemente dei supporti di
memorizzazione dei documenti.
3. Archivio
• Per garantire la conservazione dei documenti
informatici bisognerà dotarsi di strutture di
archivio informatico, che abbiano impianti
tecnologici idonei ad assicurare la custodia
ininterrotta dei documenti e assicurino il regolare
svolgimento delle procedure di conservazione,
inoltre la struttura di gestione dell’archivio deve
essere dotata di personale qualificato.
4. Conservazione informatica e altro
• In fase di organizzazione del sistema
documentario devono essere affrontate anche le
problematiche della selezione e conservazione
della documentazione analogica/informatica.
• Conservazione informatica permanente: costi e
benefici.
• Conservazione, scarto e outsourcing.
7. Conservazione/analogico
• Corrente: produzione e gestione dei
documenti, dei fascicoli; procedure e
operazioni manuali.
• Deposito: organizzazione e
versamenti/scarto.
• Storico: organizzazione, riordino,
inventariazione e consultazione.
8. Conservazione/analogico
• Per documento analogico si intende il documento
formato utilizzando una grandezza fisica che assume
valori continui, come le tracce su carta, le immagini su
film, le magnetizzazioni su nastro (articolo 1, comma
1, lettera b) del Dm del 23 gennaio 2004).
• Non solo carta: pergamene,
fotografie, cilindri, dischi di
vinile, musicassette, nastri
magnetici ecc.
10. Luoghi di conservazione
• L’archivio corrente: gli uffici; i depositi
settoriali.
• L’archivio di deposito e storico: i depositi;
la sezione separata d’archivio; il piano per
gli archivi.
• Vedi: http://www.sato-
archivi.it/pdf/requisiti-archivio-
comunale.pdf
• Accesso e consultazione.
12. Conservazione/digitale
• Il processo di conservazione dei
documenti informatici inizia fin dal
momento della loro produzione
nell’ambito del sistema documentario e
avviene principalmente attraverso il
meccanismo delle copie (detto anche
back-up). (Gambetta)
13. Conservazione/digitale
• Organizzazione archivio: corrente,
deposito, storico.
• L’archivio digitale è molto complesso
è un insieme di di documenti propri
dell’Information Technology:
messaggi PE, documenti Office, PDF,
pagine html filmati, copie digitalizzate
di documenti cartacei ecc.
14. I sistemi di conservazione della memoria
digitale/1
• Hanno l’obbiettivo di garantire sicurezza,
autenticità alle informazioni e ai documenti,
renderne possibile l’accesso e la
comprensione anche in tempi lunghi.
• Devono permettere di ri-leggere
correttamente i bit così come erano stati
originariamente registrati, su supporti anche
diversi da quelli di registrazione.
15. I sistemi di conservazione della memoria
digitale/2
• Devono mantenere la possibilità di
comprensione dei dati anche quando le
tecnologie utilizzate, l’hardware, i
sistemi operativi ecc., sui quali sono
stati registrati potrebbero non essere
più disponibili.
16. I sistemi di conservazione della memoria
digitale/3
• Gli elementi su cui poggia il sistema sono:
• Documento digitale/Formati: standard (vedi
Diapositive n. 2).
• Responsabile della conservazione
• Integrità e autenticità delle informazioni:
regole e interrotta custodia.
• Metadati: regole.
• Integrità delle registrazioni.
17. I sistemi di conservazione della memoria
digitale/Responsabile conservazione
• Il Responsabile della conservazione svolge il ruolo
( Leggi di riferimento) di conservare i documenti
che gli vengono assegnati all’interno di un sistema
di protocollo informatico a norma.
• Il responsabile della conservazione può essere
interno o esterno alla P.A.
• L’ente pubblico rimane comunque responsabile di
eventuali perdite di documenti anche se conservati
all’esterno.
• La delega all’esterno per la conservazione.
18. I sistemi di conservazione della memoria
digitale/Integrità
• Per mantenere nel tempo:
• Organiche procedure e modalità di gestione,
mix di tecnologie. Operazioni di
duplicazione e replica, back-up/recovery,
disaster recovery.
• Virtualizzazione
• Claud: fino a 200 gb (basta bk su cd); è
realizzabile per un PA?.
19. I sistemi di conservazione della memoria
digitale/Integrità
• Appropriate politiche e procedure per:
– sicurezza fisica e logica;
– continuità operativa;
– disaster recovery;
– rigorosi processi e procedure per accessi, presa
in carico di informazioni /documenti, possibilità
di verifiche sui certificati legati ai documenti;
– documentabilità delle procedure e dei processi
di gestione e di controllo.
20. I sistemi di conservazione della memoria
digitale/Storage
• In ambito informatico con il termine
storage si identificano i dispositivi
hardware, i supporti per la
memorizzazione, le infrastrutture ed
i software dedicati alla
memorizzazione non volatile di
grandi quantità di informazioni in
formato elettronico (Wikipedia).
21. Storage/Le tecnologie per la
conservazione digitale
• I dischi magnetici.
• I nastri magnetici.
• I dischi ottici.
• La virtualizzazione.
Le prime tre tecnologie garantiscono una
conservazione di medio e lungo periodo con
l’onere però di continue migrazioni per
allungare nel tempo il ciclo di vita della
risorsa per la conservazione.
22. Storage/Le tecnologie per la
conservazione digitale
• L’esigenza di conservare nel tempo i dati e i
documenti si scontra con il ciclo di vita
dell’infrastruttura tecnologica di
conservazione.
• Hardware 3-10 anni; dischi 3-5 anni; i
sistemi su nastro 5-20 anni.
• Sistemi eterogenei.
23. Storage/Virtualizzazione
• Affidarsi a un unico fornitore.
• Virtualizzazione: utilizzo di storage
differenti e renderli visibili al server e/o
applicativi come un’unica risorsa
indipendentemente dalla loro utilizzazione
fisica.
25. Selezionare per conservare
• La selezione della documentazione per la
conservazione è motivata da esigenze di carattere
giuridico/amministrativo e intellettuale/culturale
piuttosto che da quelle pratiche.
• Non tutto si può conservare.
• Non necessariamente si deve “scartare”.
• Ogni amministrazione a norma del DPR 445/00 si
deve dotare di un piano di conservazione integrato
con il piano di classificazione.
26. Piani di conservazione/1
• Il piano di conservazione è uno strumento che
serve per la selezione e per l’organizzazione
documentaria.
• Non è esaustivo dei documenti.
• Nell’incertezza conservare.
• Agire per tipologia o analogia documentaria.
• La selezione dei documenti non deve essere
automatica rispetto al piano di conservazione, ma
graduata su ogni tipo di archivio.
27. Manuale di gestione
• Il manuale descrive il sistema di organizzazione e
di conservazione dei documenti e fornisce
istruzioni per il corretto funzionamento del
servizio per la gestione documentale.
• Nell’ambito di ogni Amministrazione pubblica
deve essere adottato un modello generale, da
specificare sulla base delle particolarità dell’ente.
• Vedi Diapositive n. 3.
28. Conservazione sostitutiva
• Il concetto di conservazione sostitutiva è
enunciato solo in CNIPA N. 11/04 (altra
normativa di riferimento CAD).
• Si tratta di un concetto impreciso che si
presta a equivoci di interpretazione.
• La conservazione sostitutiva è la somma di
due distinti processi: riproduzione
sostitutiva e conservazione.
29. Conservazione sostitutiva/Riproduzione
• Da documento analogico a documento
informatico.
• Da documento informatico a documento
informatico con modifica del formato.
• Cambia il modo della rappresentazione, ma
non il contenuto.
30. Conservazione sostitutiva/Esibizione 1
• La normativa di riferimento è rappresentata dall'articolo 6
del Dm 23 gennaio 2004 e dall'articolo 6 della delibera
CNIPA n. 11/04. Il combinato disposto delle norme citate
dispone che il documento conservato su supporto
informatico deve essere reso leggibile (in qualunque
momento presso il sistema di conservazione o
conservazione sostitutiva) e disponibile, a richiesta degli
organi di controllo, su supporto cartaceo. In merito a
questo aspetto, occorre evidenziare, che l'articolo 3,
comma 1, lettera d), del Dm pone, in capo al soggetto
responsabile della conservazione, l'obbligo di predisporre
funzioni di ricerca e di estrazione delle informazioni dagli
archivi informatici
31. Conservazione sostitutiva/Esibizione 2
• Vista l'immaterialità dei documenti da esibire, la
prima operazione da porre in essere riguarderà il
controllo della regolare creazione e conservazione
degli stessi. Sarà, quindi, cura del responsabile
della conservazione collaborare con i verificatori e
fornire loro tutto il supporto necessario. In
particolare, anche se non previsto da nessuna
norma, il responsabile dovrebbe esibire il manuale
di gestione documentaria dell’ente.
Il riversamento sostitutivo è il processo che permette il trasferimento di uno o un gruppo di documenti da un supporto di memorizzazione ad un altro modificandone la rappresentazione digitale.