Dokumen tersebut membahas tentang manajemen bengkel, meliputi perencanaan, pengelolaan, dan pengembangan bengkel. Beberapa poin pentingnya adalah perlunya merencanakan bengkel berdasarkan standar kompetensi dan kebutuhan pasar, mengelola fasilitas dan sumber daya bengkel, serta terus mengembangkan sistem dan fasilitas bengkel sesuai perkembangan zaman.

1. MANAJEMEN BENGKELMANAJEMEN BENGKEL
Oleh: Drs. Partono, M.Pd.Oleh: Drs. Partono, M.Pd.

2. Tujuan:Tujuan:
 Mahasiswa dapat merencanakanMahasiswa dapat merencanakan
penyelanggaraan bengkelpenyelanggaraan bengkel
 Mahasiswa dapat mengelola bengkelMahasiswa dapat mengelola bengkel
 Mahasiswa dapat mengembangkan bengkelMahasiswa dapat mengembangkan bengkel
Pengantar:Pengantar:
Salah satu strategi dasar pembangunanSalah satu strategi dasar pembangunan
pendidikan adalah peningkatan mutupendidikan adalah peningkatan mutu
pendidikan, dan salah satu upaya untukpendidikan, dan salah satu upaya untuk
mencapai mutu yang baik diperlukanmencapai mutu yang baik diperlukan
strategi perencanaan, pengelolaan, danstrategi perencanaan, pengelolaan, dan
pengembangan bengkel yang bermutupengembangan bengkel yang bermutu
pula.pula.

3. Untuk melakukan langkah-langkahUntuk melakukan langkah-langkah
strategi di atas, harusstrategi di atas, harus
mempertimbangkan dan melibatkanmempertimbangkan dan melibatkan
baik secara langsung maupun tidakbaik secara langsung maupun tidak
langsung unsur-unsur terkait, antaralangsung unsur-unsur terkait, antara
lain:lain:
Unsur pengelola (institusi)Unsur pengelola (institusi)
Unsur pelaku (peserta praktik)Unsur pelaku (peserta praktik)
Unsur pengguna (DU/DI, masyarakat)Unsur pengguna (DU/DI, masyarakat)
Unsur pendukung (Pemerintah/orangUnsur pendukung (Pemerintah/orang
tua)tua)

4. Manajemen BengkelManajemen Bengkel
Sebagai Proses LinierSebagai Proses Linier
Umpan balikUmpan balik
Masukan
Input
Proses
Keluaran
Out put
Masyarakat
(Kehidupan)

5. Manajemen bengkelManajemen bengkel
Sebagai Proses SirkulerSebagai Proses Sirkuler
Masyarakat
Pengguna
Institusi
Penyelenggara
Jasa Bengkel
Standar Kompetensi Peserta
Pemerintah dan
Orang Tua

6. Perencanaan BengkelPerencanaan Bengkel
Bengkel sebagai kegiatan akademikBengkel sebagai kegiatan akademik
(ditinjau dari segi pelaksanaannya) dan(ditinjau dari segi pelaksanaannya) dan
kegiatan profesional (ditinjau dari segikegiatan profesional (ditinjau dari segi
profesinya), maka pola pendekatan PBMprofesinya), maka pola pendekatan PBM
nya harus jelas, karena tidak hanyanya harus jelas, karena tidak hanya
bersifatbersifat Transfer of knowladgeTransfer of knowladge tetapi lebihtetapi lebih
besar padabesar pada Transfer of skillTransfer of skill, maka, maka
pendekatan yang cocok adalah berdasarpendekatan yang cocok adalah berdasar
kompetensi yang lazim disebut CBTkompetensi yang lazim disebut CBT
(Competency Base Training) atau(Competency Base Training) atau
Pelatihan yang berbasis pada kompetensi.Pelatihan yang berbasis pada kompetensi.

7. Untuk langkah-langkah strategisUntuk langkah-langkah strategis
perencanaan bengkel harusperencanaan bengkel harus
memperhatikan hal-hal berikut:memperhatikan hal-hal berikut:
Kebutuhan/tuntutan pasar (demandKebutuhan/tuntutan pasar (demand
driven)driven)
Standar kompetensi yang harus dicapaiStandar kompetensi yang harus dicapai
Komponen pendukung pencapaianKomponen pendukung pencapaian
standar kompetensi.standar kompetensi.

8. Tututan
pasar
Penetapan
Standar
Kompetensi
Komponen
Pendukung
Manajemen
Input
Satnd. Bh
Ajar
Fasilitas
Instruktur
Pengujian/
Sertifikasi
Out Put
A B C
D
E
FGH

9. A= Komunikasi, aksebtabilitas,A= Komunikasi, aksebtabilitas,
oportunity, Renovasi, Inovasi,oportunity, Renovasi, Inovasi,
Partner ship, litbangPartner ship, litbang
B= Konsekwen, reliabel, optimis,B= Konsekwen, reliabel, optimis,
akurat, dinamisakurat, dinamis
C= Marketing, selektif, kesehatan,C= Marketing, selektif, kesehatan,
manusiawimanusiawi
D= Standar, konsekwen, reliabel,D= Standar, konsekwen, reliabel,
akurat, empiris, efektif, efisien,akurat, empiris, efektif, efisien,
metodis, dinamismetodis, dinamis
E= Kapasitas, ruang mebel dan alat,E= Kapasitas, ruang mebel dan alat,
pengadaan, inventaris, lay out, M&R,pengadaan, inventaris, lay out, M&R,
Ekonomis, BEP, kuantitas dan kualitas,Ekonomis, BEP, kuantitas dan kualitas,
instruction manualinstruction manual

10. F = Rekrutmen, standar kemampuanF = Rekrutmen, standar kemampuan
pengembangan keamanan,pengembangan keamanan,
harapan, kebahagiaanharapan, kebahagiaan
G = Standarisasi, profesi, pengakuanG = Standarisasi, profesi, pengakuan
keterjaminanketerjaminan
H = Keterjaminan, Training lanjutan,H = Keterjaminan, Training lanjutan,
penyegaran.penyegaran.

11. Pengelolaan BengkelPengelolaan Bengkel
Pengelolaan bengkel cakupannya cukupPengelolaan bengkel cakupannya cukup
luas, mulai dari masalah-masalah yangluas, mulai dari masalah-masalah yang
sifatnya rutin dan detail contoh:sifatnya rutin dan detail contoh:
kebersihan, ketertiban, keselamatan kerja,kebersihan, ketertiban, keselamatan kerja,
mekanisme kerja, tanggungjawab dll.mekanisme kerja, tanggungjawab dll.
Sampai pada masalah-masalah pentingSampai pada masalah-masalah penting
dan strategis misal: pengadaan fasilitas,dan strategis misal: pengadaan fasilitas,
M&R, pengembangan fasilitas, dll.M&R, pengembangan fasilitas, dll.
Termasuk juga standar bahan ajar dsb.Termasuk juga standar bahan ajar dsb.

12. Pengelolaan FasilitasPengelolaan Fasilitas
Pengelolaan fasilitas dapat dibagi:Pengelolaan fasilitas dapat dibagi:
 RuangRuang
 ParalatanParalatan
Pengelolaan fasilitas ruang yang harusPengelolaan fasilitas ruang yang harus
diperhatikan adalah:diperhatikan adalah:
 Berpedoman kepada perencanaanBerpedoman kepada perencanaan
 Pemanfaatan ruangan semaksimal mungkinPemanfaatan ruangan semaksimal mungkin
 Pengaturan lay out (dengan memprhatikan faktorPengaturan lay out (dengan memprhatikan faktor
efektifitas, keselamatan dan keamanan kerja,efektifitas, keselamatan dan keamanan kerja,
penggolongan pekerjaan yang sejenispenggolongan pekerjaan yang sejenis
 Udara, peneranganUdara, penerangan
 LimbahLimbah

13. Pengelolaan Fasilitas PeralatanPengelolaan Fasilitas Peralatan
Informasi tentang kebutuhan peralatanInformasi tentang kebutuhan peralatan
dapat dilihat pada brosurdapat dilihat pada brosur
InventarisInventaris
Sistem peminjaman (Ruang alat dan alat)Sistem peminjaman (Ruang alat dan alat)
Penggolongan peralatan (alat tangan, alatPenggolongan peralatan (alat tangan, alat
khusus/SST, alat ukur, alat-alat bertenagakhusus/SST, alat ukur, alat-alat bertenaga
(power tools), peralatan bengkel)(power tools), peralatan bengkel)
Lay out (adanya suatu perencanaan yangLay out (adanya suatu perencanaan yang
jelas)jelas)
M&R (dibuat pedoman yang jelas)M&R (dibuat pedoman yang jelas)
KalibrasiKalibrasi
Kartu-kartu yang diperlukanKartu-kartu yang diperlukan

14. Pengelolaan Teach WarePengelolaan Teach Ware
PengelolaanPengelolaan Teach Ware (TeachingTeach Ware (Teaching
Aid dan TrainerAid dan Trainer) dibuat/diadakan) dibuat/diadakan
untuk mencapai kompetensi danuntuk mencapai kompetensi dan
mempercepat/mempermudahmempercepat/mempermudah
pembelajaran. Oleh karenanya,pembelajaran. Oleh karenanya,
seorang guru supaya selalu memikir-seorang guru supaya selalu memikir-
kan untuk menciptakan alat bantukan untuk menciptakan alat bantu
megajar (megajar (Teaching AidTeaching Aid) agar siswa) agar siswa
lebih mudah/cepat mengerti.lebih mudah/cepat mengerti.

15. SedangkanSedangkan TrainerTrainer adalah saranaadalah sarana
latihan, diusahakan adalah bendalatihan, diusahakan adalah benda
asli yang dimodifikasi sedemikianasli yang dimodifikasi sedemikian
rupa sehingga siap untuk dijadikanrupa sehingga siap untuk dijadikan
sarana latihan.sarana latihan.
Teaching AidTeaching Aid dandan TrainerTrainer tersebuttersebut
sebaiknya diberi nomor, “sebaiknya diberi nomor, “bisa dalambisa dalam
bentuk nomor produksibentuk nomor produksi” dan” dan
tercantum dalam bahan ajar (jobtercantum dalam bahan ajar (job
sheet).sheet).

16. Pengembangan Bengkel DiklatPengembangan Bengkel Diklat
Pengembangan bengkel harus selaluPengembangan bengkel harus selalu
mendapat perhatian agar bengkelmendapat perhatian agar bengkel
selalu berkembang secara dinamis.selalu berkembang secara dinamis.
Pengembangan dapat berwujud:Pengembangan dapat berwujud:
Pengembangan sistemPengembangan sistem
Pengembangan fasilitasPengembangan fasilitas
Pengembangan karena tuntutanPengembangan karena tuntutan
kompetensi (pengembangan program)kompetensi (pengembangan program)

17. Pengembangan sistemPengembangan sistem
Pengembangan sistem ini dapat diartikanPengembangan sistem ini dapat diartikan
sebagai usaha pengembangan internalsebagai usaha pengembangan internal
bengkel secara terus menerus, sehinggabengkel secara terus menerus, sehingga
tetap dapat memenuhi tuntutan dinamikatetap dapat memenuhi tuntutan dinamika
bengkel.bengkel.
Contoh:Contoh:
 Tata tertib/Peraturan BengkelTata tertib/Peraturan Bengkel
 Kebersihan, sampah, limbah, lay outKebersihan, sampah, limbah, lay out
 Inovasi, renovasi, promosi, pameranInovasi, renovasi, promosi, pameran
 SDMSDM
 Kerja proyek (bisa metode), dll.Kerja proyek (bisa metode), dll.

18. Pengembangan FasilitasPengembangan Fasilitas
Pengembangan fasilitas harusPengembangan fasilitas harus
dilakukan terus/secara periodikdilakukan terus/secara periodik
(misal: Rencana tahunan) yang(misal: Rencana tahunan) yang
didasarkan dan analisa kebutuhan,didasarkan dan analisa kebutuhan,
bisa berupa:bisa berupa:
Mengganti alat yang rusakMengganti alat yang rusak
Melengkapi alat yang kurang, baikMelengkapi alat yang kurang, baik
jumlah maupun jenisnyajumlah maupun jenisnya
Pembelian alat-alat baru (misal: hasilPembelian alat-alat baru (misal: hasil
inovasi program)inovasi program)

19. Pengembangan ProgramPengembangan Program
Menyadari akan teoriMenyadari akan teori life cycle productlife cycle product
suatu institusi yang ingin tetap eksissuatu institusi yang ingin tetap eksis
sustainnable maka harus membuatsustainnable maka harus membuat
pengembangan/mencipta- kan prgrampengembangan/mencipta- kan prgram
baru. Sudah barang tentu pengembanganbaru. Sudah barang tentu pengembangan
ini berkaitan dengan:ini berkaitan dengan:
 Visi dan misiVisi dan misi
 Kesiapan SDMKesiapan SDM
 DanaDana
 FasilitasFasilitas
 WaktuWaktu
 Perencanaan desiminasi (kapan dikembangkanPerencanaan desiminasi (kapan dikembangkan
dan kapan disosialisasikan)dan kapan disosialisasikan)
 dlldll

20. Tugas Manajemen BengkelTugas Manajemen Bengkel
Lakukan Survey ke Bengkel tentang:Lakukan Survey ke Bengkel tentang:
Latar belakang berdirinya Bengkel, meliputi :Latar belakang berdirinya Bengkel, meliputi :
alasan berdirinya, modal awal bengkel, tenagaalasan berdirinya, modal awal bengkel, tenaga
kerja awal, penetapan lokasi, visi dan misi bilakerja awal, penetapan lokasi, visi dan misi bila
adaada
Kondisi saat ini, meliputi: perkembangan omzet,Kondisi saat ini, meliputi: perkembangan omzet,
perkembangan tenaga kerja, perkembanganperkembangan tenaga kerja, perkembangan
luasan bengkel (termasuk kemungkinanluasan bengkel (termasuk kemungkinan
membuka cabang)membuka cabang)
Pengelolaan: kebersihan, ketertiban,Pengelolaan: kebersihan, ketertiban,
keselamatan kerja, mekanisme kerja,keselamatan kerja, mekanisme kerja,
tanggungjawab, pengadaan fasilitas, M&R,tanggungjawab, pengadaan fasilitas, M&R,
pengembangan fasilitas, Lay out ruangan,pengembangan fasilitas, Lay out ruangan,
penerangandan limbahpenerangandan limbah
Beberapa kendala/persoalan yang muncul danBeberapa kendala/persoalan yang muncul dan
upaya jalan keluarnyaupaya jalan keluarnya
Struktur organisasiStruktur organisasi
Kesimpulan hasil analisa… disertai alasan.Kesimpulan hasil analisa… disertai alasan.
Siapkan bahan untuk diskusi…Siapkan bahan untuk diskusi…

21. Together Everybody Achieves More
TEAM
1 + 1 = 1,5
Kompromi
There is no “I”
in “TEAM”
1 + 1 = 2
Kerjasama biasa
1+ 1 > 3
Sinergi
1 + 1 = 1
Kepts satu pihak1 + 1 = 0
No Deal

31. Struktur organisasiStruktur organisasi BengkelBengkel
SUWOTOSUWOTO

33. Keterangan :Keterangan :
1.Ruang Tunggu1.Ruang Tunggu
2.Pos satpam2.Pos satpam
3.oil trap3.oil trap
4.Tempat Parkir4.Tempat Parkir
5.Ruang Alat5.Ruang Alat
6.Ruang Tunggu6.Ruang Tunggu
7.Reseptionist7.Reseptionist
8.Etalase Part8.Etalase Part
9.Kasir9.Kasir
10.Rumah10.Rumah
11.Rali Part11.Rali Part
12.Toilet12.Toilet
13.Apar13.Apar

34. 1
1
1
1
2
4
3
5
6
789
10
11 12
13
JALAN

35. STRUKTUR ORGANISASISTRUKTUR ORGANISASI

36. PENGELOLAANPENGELOLAAN
dikirim ke PT. Primergy Solution
(pengelolahan minyak
pelumas bekas)
libah / sampah dipisahkan antara
sampah organik, non organik, & B3
padat
2 sumber penerangan, meggunakan
sumber cahaya matahari dan dari
listrik (GENSET)
PENERANGA
N DAN
LIMBAH

37. STRUKTUR ORGANISASISTRUKTUR ORGANISASI

45. Keadaan ruang alatKeadaan ruang alat
Keadaan ruang gerindraKeadaan ruang gerindra
Ruang penyimpanan oliRuang penyimpanan oli
Ruang kompresorRuang kompresor