vdocuments.mx_mana

1. MANAJEMEN BENGKEL
Oleh: Drs. Partono, M.Pd.

2. Tujuan:
 Mahasiswa dapat merencanakan
penyelanggaraan bengkel
 Mahasiswa dapat mengelola bengkel
 Mahasiswa dapat mengembangkan bengkel
Pengantar:
Salah satu strategi dasar pembangunan
pendidikan adalah peningkatan mutu
pendidikan, dan salah satu upaya untuk
mencapai mutu yang baik diperlukan
strategi perencanaan, pengelolaan, dan
pengembangan bengkel yang bermutu
pula.

3. Untuk melakukan langkah-langkah
strategi di atas, harus
mempertimbangkan dan melibatkan
baik secara langsung maupun tidak
langsung unsur-unsur terkait, antara
lain:
Unsur pengelola (institusi)
Unsur pelaku (peserta praktik)
Unsur pengguna (DU/DI, masyarakat)
Unsur pendukung (Pemerintah/orang
tua)

4. Manajemen Bengkel
Sebagai Proses Linier
Umpan balik
Masukan
Input
Proses
Keluaran
Out put
Masyarakat
(Kehidupan)

5. Manajemen bengkel
Sebagai Proses Sirkuler
Masyarakat
Pengguna
Institusi
Penyelenggara
Jasa Bengkel
Standar Kompetensi Peserta
Pemerintah dan
Orang Tua

6. Perencanaan Bengkel
Bengkel sebagai kegiatan akademik
(ditinjau dari segi pelaksanaannya) dan
kegiatan profesional (ditinjau dari segi
profesinya), maka pola pendekatan PBM
nya harus jelas, karena tidak hanya
bersifat Transfer of knowladge tetapi lebih
besar pada Transfer of skill, maka
pendekatan yang cocok adalah berdasar
kompetensi yang lazim disebut CBT
(Competency Base Training) atau
Pelatihan yang berbasis pada kompetensi.

7. Untuk langkah-langkah strategis
perencanaan bengkel harus
memperhatikan hal-hal berikut:
Kebutuhan/tuntutan pasar (demand
driven)
Standar kompetensi yang harus dicapai
Komponen pendukung pencapaian
standar kompetensi.

8. Tututan
pasar
Penetapan
Standar
Kompetensi
Komponen
Pendukung
Manajemen
Input
Satnd. Bh
Ajar
Fasilitas
Instruktur
Pengujian/
Sertifikasi
Out Put
A B C
D
E
F
G
H

9. A= Komunikasi, aksebtabilitas,
oportunity, Renovasi, Inovasi,
Partner ship, litbang
B= Konsekwen, reliabel, optimis,
akurat, dinamis
C= Marketing, selektif, kesehatan,
manusiawi
D= Standar, konsekwen, reliabel,
akurat, empiris, efektif, efisien,
metodis, dinamis
E= Kapasitas, ruang mebel dan alat,
pengadaan, inventaris, lay out, M&R,
Ekonomis, BEP, kuantitas dan kualitas,
instruction manual

10. F = Rekrutmen, standar kemampuan
pengembangan keamanan,
harapan, kebahagiaan
G = Standarisasi, profesi, pengakuan
keterjaminan
H = Keterjaminan, Training lanjutan,
penyegaran.

11. Pengelolaan Bengkel
Pengelolaan bengkel cakupannya cukup
luas, mulai dari masalah-masalah yang
sifatnya rutin dan detail contoh:
kebersihan, ketertiban, keselamatan
kerja, mekanisme kerja, tanggungjawab
dll. Sampai pada masalah-masalah
penting dan strategis misal: pengadaan
fasilitas, M&R, pengembangan fasilitas,
dll. Termasuk juga standar bahan ajar
dsb.

12. Pengelolaan Fasilitas
Pengelolaan fasilitas dapat dibagi:
 Ruang
 Paralatan
Pengelolaan fasilitas ruang yang harus
diperhatikan adalah:
 Berpedoman kepada perencanaan
 Pemanfaatan ruangan semaksimal mungkin
 Pengaturan lay out (dengan memprhatikan faktor
efektifitas, keselamatan dan keamanan kerja,
penggolongan pekerjaan yang sejenis
 Udara, penerangan
 Limbah

13. Pengelolaan Fasilitas Peralatan
Informasi tentang kebutuhan peralatan
dapat dilihat pada brosur
Inventaris
Sistem peminjaman (Ruang alat dan alat)
Penggolongan peralatan (alat tangan, alat
khusus/SST, alat ukur, alat-alat bertenaga
(power tools), peralatan bengkel)
Lay out (adanya suatu perencanaan yang
jelas)
M&R (dibuat pedoman yang jelas)
Kalibrasi
Kartu-kartu yang diperlukan

14. Pengelolaan Teach Ware
Pengelolaan Teach Ware (Teaching
Aid dan Trainer) dibuat/diadakan
untuk mencapai kompetensi dan
mempercepat/mempermudah
pembelajaran. Oleh karenanya,
seorang guru supaya selalu memikir-
kan untuk menciptakan alat bantu
megajar (Teaching Aid) agar siswa
lebih mudah/cepat mengerti.

15. Sedangkan Trainer adalah sarana
latihan, diusahakan adalah benda
asli yang dimodifikasi sedemikian
rupa sehingga siap untuk dijadikan
sarana latihan.
Teaching Aid dan Trainer tersebut
sebaiknya diberi nomor, “bisa dalam
bentuk nomor produksi” dan
tercantum dalam bahan ajar (job
sheet).

16. Pengembangan Bengkel Diklat
Pengembangan bengkel harus selalu
mendapat perhatian agar bengkel
selalu berkembang secara dinamis.
Pengembangan dapat berwujud:
Pengembangan sistem
Pengembangan fasilitas
Pengembangan karena tuntutan
kompetensi (pengembangan program)

17. Pengembangan sistem
Pengembangan sistem ini dapat diartikan
sebagai usaha pengembangan internal
bengkel secara terus menerus, sehingga
tetap dapat memenuhi tuntutan dinamika
bengkel.
Contoh:
 Tata tertib/Peraturan Bengkel
 Kebersihan, sampah, limbah, lay out
 Inovasi, renovasi, promosi, pameran
 SDM
 Kerja proyek (bisa metode), dll.

18. Pengembangan Fasilitas
Pengembangan fasilitas harus
dilakukan terus/secara periodik
(misal: Rencana tahunan) yang
didasarkan dan analisa kebutuhan,
bisa berupa:
Mengganti alat yang rusak
Melengkapi alat yang kurang, baik
jumlah maupun jenisnya
Pembelian alat-alat baru (misal: hasil
inovasi program)

19. Pengembangan Program
Menyadari akan teori life cycle product
suatu institusi yang ingin tetap eksis
sustainnable maka harus membuat
pengembangan/mencipta- kan prgram
baru. Sudah barang tentu pengembangan
ini berkaitan dengan:
 Visi dan misi
 Kesiapan SDM
 Dana
 Fasilitas
 Waktu
 Perencanaan desiminasi (kapan dikembangkan
dan kapan disosialisasikan)
 dll

20. Tugas Manajemen Bengkel
Lakukan Survey ke Bengkel tentang:
Latar belakang berdirinya Bengkel, meliputi :
alasan berdirinya, modal awal bengkel, tenaga
kerja awal, penetapan lokasi, visi dan misi bila
ada
Kondisi saat ini, meliputi: perkembangan omzet,
perkembangan tenaga kerja, perkembangan
luasan bengkel (termasuk kemungkinan
membuka cabang)
Pengelolaan: kebersihan, ketertiban,
keselamatan kerja, mekanisme kerja,
tanggungjawab, pengadaan fasilitas, M&R,
pengembangan fasilitas, Lay out ruangan,
penerangandan limbah
Beberapa kendala/persoalan yang muncul dan
upaya jalan keluarnya
Struktur organisasi
Kesimpulan hasil analisa… disertai alasan.
Siapkan bahan untuk diskusi…

21. Together Everybody Achieves More
TEAM
1 + 1 = 1,5
Kompromi
There is no “I”
in “TEAM”
1 + 1 = 2
Kerjasama biasa
1+ 1 > 3
Sinergi
1 + 1 = 1
Kepts satu pihak
1 + 1 = 0
No Deal

31. Struktur organisasi Bengkel
SUWOTO

33. Keterangan :
1.Ruang Tunggu
2.Pos satpam
3.oil trap
4.Tempat Parkir
5.Ruang Alat
6.Ruang Tunggu
7.Reseptionist
8.Etalase Part
9.Kasir
10.Rumah
11.Rali Part
12.Toilet
13.Apar

34. 1
1
1
1
2
4
3
5
6
7
8
9
10
11 12
13
JALAN

35. STRUKTUR ORGANISASI

36. PENGELOLAAN
dikirim ke PT. Primergy Solution
(pengelolahan minyak
pelumas bekas)
libah / sampah dipisahkan antara
sampah organik, non organik, & B3
padat
2 sumber penerangan, meggunakan
sumber cahaya matahari dan dari
listrik (GENSET)
PENERANGA
N DAN
LIMBAH

37. STRUKTUR ORGANISASI
P. Mukhlis
Owner
Luluk
Mekanik 1
Iwan
Mekanik 2
P. Eka
Puja
Mekanik 3
Arif
Mekanik 4
B. Rosita
Administrasi

45. Keadaan ruang alat
Keadaan ruang gerindra
Ruang penyimpanan oli
Ruang kompresor