Perencanaan Skenario

1. Teori Dasar
Perencanaan Skenario
Danang Sukma S 125030600111004
Abdul Jabbar D 125030600111017
Bagus Juli P 125030600111027
Alyef Repsi D 125030600111047
Rizky Amelia 125030601111002
Reveyn Putra P 125030605111002
Hanna Syabrina 125030607111005
Ajeng Novia N 125030607111015
Nita Eviyanti 125030607111022
Zulman Afrizal 125030607111034
Yenni Rizqi A 125030607111043

2. Kegunaan Teori dalam Perencanaan
Skenario
• Mempelajari bidang teori yang relevan dapat
membantu dalam memahami praktek
perencanaan skenario.
• Sebuah analisis yang bertanggung jawab dari
fenomena apapun harus mencakup landasan
teori yg membuat logika yang jelas untuk
memahami mengapa praktisi mengambil
tindakan yang mereka lakukan

3. 6 Domain Teori Perencanaan Skenario
Enam domain utama dari teori ini dapat
dihubungkan untuk membangun landasan teoritis
perencanaan skenario
• Dialog, Kualitas Percakapan, dan Keterlibatannya
• Belajar
• Model Mental
• Pengambilan keputusan
• Kepemimpinan
• Kinerja Organisasi dan Perubahannya

4. Scenario
Planning
Learning
Dialogue,Conversation
Quality, and Engaged
Decision Making
Mental Models
Leadership Support
Organization
Performance and
Chage

5. Dialog, Kualitas Percakapan &
Keterlibatan
Dialog, kualitas percakapan, dan keterlibatan
merupakan proses dan mekanisme yang sangat
penting dalam perencanaan skenario.
Dialog, percakapan, dan keterlibatan merupakan
sarana dasar untuk berbagi & mengembangkan
pemahaman bersama tentang organisasi dan
lingkungan eksternal.

6. Definisi
• Dialog dlm bahasa Yunani dialogos. Logos berarti "kata“
• Dialog didefinisikan sebagai percakapan antara dua orang atau lebih
• Percakapan didefinisikan pertukaran pikiran secara informal, informasi,
dan lain-lain, dengan kata-kata yang diucapkan; komunikasi lisan antara
orang-orang; berbicara; musyawarah
• Dialog, kualitas percakapan, dan keterlibatan, adalah sarana ide-ide,
pengalaman, pengetahuan, kepercayaan, asumsi, dan kecenderungan yg
dibagi di seluruh proyek skenario. Skenario berurusan dengan dua hal
yakni fakta dan data, ide dan persepsi (Wack, 1985a).

7. Teori perencanaan skenario yg melibatkan
Dialog, Percakapan, dan Keterlibatan
∆ Teori Komunikasi Rogers (Pengalaman
Individual)
∆ Teori Nunnally, Miller, dan Wackman
(Komunikasi dalam Keluarga)
∆ Teori Argyris dan Schon (Single & Double Loop
Learning)
∆ Teori Lewin (Dinamika Kelompok)

8. Teori
Komunikasi
Rogers
Kesesuaian
Penilaian
Positif Tanpa
Syarat
Pemahaman
Empatik
Teori Nunnally, Miller,
dan Wackman
Roda Kesadaran Diri

9. Teori Argyris &
Schon
Single Loop
Learning
Double Loop
Learning
Teori Lewin
Kelompok T

10. TEORI PEMBELAJARAN
○ Teori pembelajaran merupakan teori wilayah kritis yang mendasar dalam perencanaan
skenario. Beberapa ahli perencanaan skenario terkemuka menjelaskan perencanaan pada
dasarnya merupakan kegiatan pembelajaran. (de Geus, 1988; Schwartz, 1991; van der
Heijden, 1997) Berdasarkan argumen mereka pada logika bahwa pembelajaran adalah
pendorong utama kinerja organisasi (Swanson & Holton, 2001).
○ Dalam konteks perencanaan scenario, pembelajaran didefinisikan secara spesifik sebagai
proses memperoleh pengetahuan tentang lingkungan internal dan eksternal dan cara
mereka berinteraksi.
○ Teori yang relevan dalam pembelajaran yaitu pembelajaran sosial, kognitif dan
pembelajaran konstruktivis menjelaskan bagaimana pembelajaran berlangsung dalam
pembangunan skenario dan sistem perencanaan

11. Arti Pembangunan
Individu
Dua aspek utama dari
perencanaan skenario
pengertian pembangunan
individu :
1. Analisis dan penelitian yang
berlangsung selama
pengembangan cerita
skenario.
2. Ketika pemikiran /asumsi
skenario yang tertanam
dalam pengambilan
keputusan organisasi (Wack,
1985a).
Tiga konsep pengaruh sosial
yang relevan dalam
perencanaan skenario:
(1) Zona Pengembangan
Proksimal
(2) Gagasan "Perancah /
Bangunan,"
(3) Pendekatan Budaya-
Sejarah
Pengaruh Sosial dalam
Pembangunan

12. Realitas Pembangunan Sosial
Realitas objektif Realitas Subjektif
bahwa memerlukan
interaksi sosial
menjadi manusia
sepenuhnya
Individu tidak
terlahir sebagai
anggota masyarakat.
Individu dilantik
menjadi masyarakat
melalui “proses”

13. Teori Pengambilan Keputusan
o Teori pengambilan keputusan sangat penting untuk
memahami apa perencanaan skenario dan bagaimana
kerjanya karena keputusan sering salah satu hasil dari
skenario perencanaan (Wright & Goodwin, 2009).
o Keputusan adalah "suatu tindakan atau proses mencapai
kesimpulan atau membuat seseorang pikiran "(Oxford
English Dictionary, 2001, hlm. 267).

14. Rasionalitas Dibatasi
• Sumber utama keputusan kegagalan
• Milik pengambilan keputusan yang menghambat
obyektif rasional keputusan (Simon 1957)
Variabel Eksogen
o Variabel yang bersifat eksternal terhadap proses yang
sedang dipertimbangkan dan yang datang dari luar sistem.
o Di antara yang pertama untuk mengambil masalah dengan
kecenderungan untuk model (dan oleh karena itu
keputusan) untuk memasukkan hanya eksogen atau variabel
eksternal. (Forrester 1961, 1994)

15. Skenario dan
Variabel Eksogen
Dalam organisasi tidak dapat dipungkiri bahwa pengaruh eksternal dalam dinamika organisasi itu
nyata. Maka dari itu di sini dalam proses menentukan skenario diperlukan pemetaan sistem
organisasi sampai kepadaa variabel-variabel eksternal/eksogen-nya, tentunya variabel yang
mempunyai keterkaitan dengan ide bisnis/tujuan organisasi.
• Van Der Heijden
Menyarankan penggunaan wawancara, analisis internal, tim, dan remarkable people (orang-
orang luar biasa/ahli) sebagai metode untuk menghindari ketergantungan pada kekuatan
eksternal.
• Senge (1990-1994)
Mengembangkan model sistem, dimana ia menggabungkan pertimbangan variabel internal dan
eksternal, kemudian berfokus pada bagaimana mereka berinteraksi untuk mengubah sistem.

16. KELEKATAN
Secara umum, kelekatan
merujuk pada karakteristik
informasi dan biaya. Ketika
biaya rendah, maka
karakteristik informasinya
rendah; ketika biaya tinggi,
maka karakteristik informasi
tinggi
FRIKSI
Friksi disini memiliki arti pergesekan
atau perbedaan pendapat
PERENCANAAN SKENARIO
Mempertimbangkan efektifitas dan efisiensi
biaya serta memperluas wawasan, sudut
pandang dan rasionalitas kelompok dalam
pengambilan keputusan organisasi.
Hubungan

17. Kebijakan dan Dasar Pemikiran Keputusan
Kebijakan didefinisikan sebagai "pernyataan resmi tentang hubungan antara informasi yg dimasukkan dan
arus keputusan yang dihasilkan" (Forrester, 1994).
Kebijakan, dasar pemikiran keputusan, dan aturan keputusan dapat dianggap sebagai norma pedoman
dalam konteks yang membantu individu membuat keputusan ketika mereka tidak yakin mengenai
informasi yg telah mereka dapatkan.
Skenario dan Dasar Pemikiran Keputusan
Tempat dan kebijakan keputusan berkaitan dengan model mental. Karena
tempat dan kebijakan merupakan "hasil dari kebiasaan, kesesuaian,
tekanan sosial, konsep tujuan yg tertanam, kesadaran pusat kekuasaan
dalam organisasi, dan kepentingan pribadi" (Forrester, 1994

18. MENTAL MODEL THEORY
• Teori Model mental adalah penting dalam perencanaan skenario
karena kemampuannya untuk membantu memahami pembelajaran
individu dan persepsi dalam organisasi (Morecroft, 1990, 1992;
Senge, 1990; Wack, 1984; Weick, 1979, 1990).
• Awalnya diperkenalkan oleh Forrester (1961), model mental adalah
lensa melalui mana kita melihat dunia.
• Model ini mewujudkan bagaimana individu melihat dunia,
bagaimana orang tahu dan berpikir tentang dunia, dan bagaimana
individu bertindak di dunia.

19. • Allee (1997) menyatakan bahwa model mental "pilar penting untuk
membangun pengetahuan dan mendefinisikan beberapa proses kognitif
yang mendukung perubahan dan belajar
• Senge (1990) mendefinisikan model mental "tertanam asumsi,
generalisasi, atau bahkan gambar atau gambar yang mempengaruhi
bagaimana kita memahami dunia dan bagaimana kita mengambil
tindakan

20. TEORI KEPEMIMPINAN
Kepemimpinan sebagai bahan utama dari
skenario perencanaan yang sangat penting
karena kepemimpinan adalah suatu komponen
organisasi dari setiap usaha perubahan dan
pengembangan

21. Kinerja dan Perubahan Organisasi
Kinerja
nilai produktif dan output dari
sistem dalam bentuk barang
atau jasa
Organisasi Proses Kelompok Individu
Tingkat
organisasi
Level Proses
Pekerjaan dan
tingkatan
pekerja

22. Perencanaan Skenario di
Tingkat Organisasi
Studi fokus pada hubungan antara perencanaan skenario dan
pencapaian tujuan organisasi meliputi banyaknya program dalam
evaluasi skenario
Perencanaan Skenario di
Tingkat Proses
Beberapa argumen awal yg konseptual untuk menggunakan skenario dalam
proses meliputi penggunaan skenario sebagai "objek kognitif" (PE Johnson,
komunikasi pribadi, April 2003) di mana skenario adalah kendaraan/ alat untuk
manajemen proses dan transfer pengetahuan. Ini adalah bidang utama untuk
penyelidikan lebih lanjut yang mungkin menggunakan skenario untuk
mengeksplorasi proses alternatif untuk meningkatkan efisiensi

23. Mengintegrasi Dasar Teoritis untuk
Teori Perencanaan Skenario
Fungsi dari komponen dasar teori perencanaan skenario tersebut itu ada dua yaitu
teori menyediakan alat berpikir untuk konseptualisasi proyek proyek skenario dan
komponen teori menyediakan pengukuran nilai untuk menilai dan mengevaluasi hasil
dari perencanaan skenario
Perencanaan Skenario di Tingkat
Pelaku
Van der Heijden et al. (2002) menyatakan bahwa skenario membantu individu
menerima realita dari berbagai perspektif, menyediakan forum untuk orang
berpikir dg kreatif, dan efektif digunakan sebagai alat komunikasi. Menggunakan
skenario ini semua bertujuan untuk meningkatkan kinerja, meskipun sedikit yang
mengklaim mengalami peningkatan di area tersebut.

25. Pertanyaan
• Winarti : apa pengertian dan hubungan antara
dialog ,percakapan dengan perencanaan
skenario?
• Alvan : Faktor internal eksternal dalam
kepemimpinan diperlukan atau tidak dalam
perencanaan skenario?