Dokumen tersebut membahas tentang konsep pendelegasian wewenang, yang merupakan konsekuensi logis dari semakin besarnya organisasi dimana tidak ada atasan yang dapat menyelesaikan seluruh tugas secara pribadi. Dokumen tersebut juga membahas proses pendelegasian yang efektif yaitu memilih bawahan yang tepat, menetapkan tujuan dan tanggung jawab delegasi, memberikan dukungan, memantau tugas, serta menetapkan batas

1. d
KONSEP
PENDELEGASIAN
01
Abdul Rivai Saleh Dunggio

2. Pendelegasian wewenang merupakan
konsekuensi logis dari semakin besarnya
organisasi
Tidak ada seorang atasanpun yang dapat
secara pribadi menyelesaikan atau secara
penuh menyelesaikan tugas-tugas organisasi
Pendahuluan

3. Pelimpahan wewenang formal dan
tanggung jawab kepada bawahan
untuk menyelesaikan aktivitas
tertentu
PENGERTIAN

4. Pekerjaan didefinisikan dengan
Jelas
Dilakukan dibawah pengawasan
pimpinan
Pimpinan tetap memegang seluruh
tanggung jawab atas keberhasilan
pekerjan itu
Pendelegasian dilakukan

5. Tanggung jawab tidak dapat pindah kepada
orang yang diberikan delegasi, karena
tanggung jawab selalu melekat pada
manajer yang melakukan delegasi
Delegasi kepada bawahan tidak
mengurangi sedikitpun tanggung
jawab manajer kepada atasan
mereka
Pendelegasian &
Tanggung Jawab

6. Alasan mengapa pendelegasian diperlukan
Memungkinkan manajer perawat mencapai hasil yang lebih
baik dari pada semua kegiatan ditangani sendiri
Agar organisasi berjalan lebih efisien
Memungkinkan manajer perawat/bidan dapat
memusatkan perhatian terhadap tugas-tugas prioritas
yang lebih penting
Memungkinkan bawahan untuk tumbuh dan berkembang,
bahkan dapat dipergunakan sebagai bahan informasi
untuk belajar dari kesalahan atau keberhasilan.

7. Proses Pendelegasian
Memilih bawahan
01
Menetapkan wewenang,
tujuan dan sasaran delegasi,
02
Memberikan sarana untuk
menyelesaikan tugas
03
Memantau tugas penting
04
Menetapkan penyelesaian
tugas dalam batas waktu jelas
05

8. Siapa yang memiliki, atau
dapat memiliki semua data
yang diperlukan untuk
mengerjakan pekerjaan
Siapa yang memiliki
kemampuan untuk
menangangi suatu masalah
Apakah anda yakin bahwa
orang tsb bisa berhasil?
Memilih
bawahan
01

9. Jelaskan wewenang, tanggung
jawab, tujuan dan sasaran
delegasi
Harus ada pengertian dari
semua pihak mengenai hal-hal
yang harus dikerjakan
Tetapkan batas bidang dimana
individu bebas untuk bertindak
sendiri
Menet̀apkan
wewenang, tujuan
dan sasaran
02

10. Sediakan sumber daya manusia,
dana dan waktu terutama tugas
penting
Lakukan koordinasi bila diperlukan
Pastikan bahwa semua yang
berkepentingan diinformasikan
Memberikan sarana
untuk menyelesaikan
tugas
03

11. Lakukan pemantauan terhadap tugas
yang diberikan, terutama tugas penting
Dapat dilakukan secara langsung
maupun tidak langsung (laporan)
Jangan mudah marah atas terjadi
kesalahan atau kelemahan kecil
Pusatkan perhatian pada segi positif
dan sumber daya manusia
Berikan motivasi agar bawahan
percaya diri.
Memantau tugas
penting
04

12. Pimpinan harus menetapkan
penyelesaian tugas dalam batas waktu
yang jelas
Pimpinan dapat membantu apabila
bawahan menemui permasalahan atau
hambatan dalam pelaksanaan
pekerjaannya.
Menetapkan
penyelesaian tugas
dalam batas waktu
yang jelas
05

13. Masalah
Dalam
Pendelegasian
Under –delegasi : Pelimpahan tugas
terlalu sedikit. Staf diberi
wewenang yang sangat sedikit,
terbatas dan sering tidak terlalu
jelas.
Over-delegasi : Pemberian delegasi
berlebihan. Di sini dapat terjadi
penyalahgunaan wewenang
Unproper-delegasi : Pelimpahan yang tidak
tepat.Kesalahan yang ditemukan adalah,
pemberian tugas limpah, orang yang tidak
tepat, dan alasan delegasi hanya karena
faktor senang/tidak senang.

14. Hambatan Pendelegasian;
Delegator
Kemampuan yang diragukan oleh dirinya sendiri
Meyakini bahwa seseorang “mengetahui semua rincian”
“Saya dapat melakukannya lebih baik oleh diri saya sendiri”
buah pikiran yang keliru
Kurangnya pengalaman dalam pekerjaan atau dalam
mendelegasikan
Rasa tidak aman
Takut tidak disukai
Penolakan untuk mengakui kesalahan
Kurangnya kepercayaan pada bawahan
Kesempurnaan, menyebabkan kontrol yang berlebihan
Kurangnya ketrampilan organisasional dalam menyeimbangkan
beban kerja
14 15

15. Hambatan Pendelegasian;
Yang diberi delegasi
Kurangnya pengalaman
Kurangnya kompetensi
Menghindari tanggung jawab
Sangat tergantung dengan boss
Kekacauan [disorganization]
Kelebihan beban kerja
Terlalu memperhatikan hal hal yang kurang bermanfaat
14 15

16. Hambatan Pendelegasian;
Dalam Situasi
Kebijakan tertuju pada satu orang
Tidak ada toleransi kesalahan
Kekritisan keputusan
Urgensi, tidak ada waktu untuk menjelaskan [krisis
manajemen]
Kebingungan dalam tanggung jawab dan kewenangan.
Kekurangan tenaga
14 15

17. Tetapkan tujuan, perawat/bidan pelaksana harus diberitahu maksud dan
pentingnya tugas yang didelegasikan.
Tegaskan tanggung jawab dan wewenangnya dan berikan informasi yang jelas
Berikan motivasi dan dorongan agar percaya diri dalam menerima tanggung
jawab
Meminta penyelesaian tugas yang didelegasikan dalam batas waktu yang jelas
Berikan latihan untuk mengembangkan pekerjaannya agar menjadi lebih baik
Adakan pengawasan yang memadai baik langsung maupun melalui laporan
Tegaskan kapan laporan harus selesai dan hal-hal yang diperlukan dalam
laporan (singkat dan padat)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Delegasi Efektif