Hai Lĩnh Vực Kinh Doanh Chính Là Quảng Cáo Và Tổ Chức Sự Kiện Của Công Ty Quảng Cáo.

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 573 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – HOTROTHUCTAP.COM
Phan Quốc Hữu QTQC46
1
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI : HAI LĨNH VỰC KINH DOANH
CHÍNH LÀ QUẢNG CÁO VÀ TỔ CHỨC SỰ
KIỆN CỦA CÔNG TY QUẢNG CÁO AIT
HÀ NỘI - 2023
Lời mở đầu

2
Kinh tế Việt Nam đã và đang từng bước hội nhập với kinh tế thế giới, trong
quá trình hội nhập nền kinh tế Việt Nam đã có những bước phát triển vượt bậc về
mọi mặt, tất cả các lĩnh vực kinh tế hàng hoá và dịch vụ đều có bước phát triển
mạnh mẽ. Một số ngành nghề có bước phát triển đột phá trong đó có ngành truyền
thông. Ngành truyền thông trước đây không được chú trọng phát triển. Nhưng từ
khi kinh tế đổi mới và phát triển thì ngành truyền thông phát triển rất nhanh chóng
và đa dạng. Chính hoạt động truyền thông đã thức đẩy một số ngành mới du nhập,
ra đời phát triển tại thị trương Việt Nam, trong đó có ngành Marketing. Ngành
Marketing phát triển rất nhanh chónh tại Việt Nam. Và các công cụ của Marketing
như quảng cáo và tổ chức sự kiện cũng phát triển thành một ngành mới riêng. Từ
khi ngành quảng cáo được du nhập vào Việt Nam, nó đã góp một phần rất lớn cho
hoạt động truyền thông phát triển. Quảng cáo và tổ chức sự kiện là hai ngành sử
dụng các phương tiện truyền thông nhiều nhất và chính hai ngành này đã thúc đẩy
ngành truyền thông phát triển mạnh mẽ nhất. Ở Việt Nam từ khi quảng cáo và tổ
chức sự kiện du nhập vào đã có nhiều công ty, doanh nghiệp tham gia kinh doanh
loại dịch vụ này. Một trong số những công ty ra đời sớm tại Việt Nam là công ty
trách nhiệm hữu hạn ( TNHH ) quảng cáo thương mại và công nghiệp Hà Nội (
viết tắt công ty quảng cáo AIT ) chuyên hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực
quảng cáo và tổ chức sự kiện. Vì vậy hai lĩnh vực quảng cáo và tổ chức sự kiện là
hai lĩnh vực kinh doanh chính của công ty AIT.
Qua thời gian thực tập tại công ty em đã tìm hiểu và chọn đề tài về hai lĩnh vực
kinh doanh chính là quảng cáo và tổ chức sự kiện của công ty quảng cáo AIT. Đây
cũng là hai trong những những lĩnh vực chính trong chuyên ngành quản trị quảng
cáo mà em đã được đào tạo tại trường đại học Kinh Tế Quốc Dân.
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là hai sản phẩm quảng cáo và tổ chức sự kiện
của công ty TNHH quảng cáo thương mại và công nghiệp Hà Nội.
Nhiệm vụ của việc nghiên của đề tài này là làm rõ hoạt động quảng cáo và tổ
chức sự kiện của công ty TNHH quảng cáo thương mại và công nghiệp Hà Nội

3
Đề tài này được em nghiên cứu trong phạm vi 3 phần:
Phần 1: Tông quan về hoạt động quảng cáo và tổ chức sự kiện trong kinh
doanh
Phần 2 : Thực trạng dịch vụ quảng cáo và tổ chức sự kiện trong kinh doanh
của công ty TNHH quảng cáo thương mại và công nghiệp Hà Nội
Phần 3 : Một số kiến nghị để nâng cao hiệu quảng đối với dịch vụ quảng cáo
và tổ chức sự kiện của công ty TNHH quảng cáo thương mại và công nghiệp Hà
Nội
Trong thời gian thực tập và hoàn thành bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp không
tránh khỏi những hạn chế mong các thầy và các anh chị trong công ty quảng cáo
AIT thông cảm cho em.
Em cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quang Dũng đã hướng dẫn tận tình cho em hoàn
thành tốt bài chuyên đề này. Em cảm ơn các anh chị trong công ty TNHH quảng
cáo thương mại và công nghiệp Hà Nội đã giúp đỡ em tận tình và đã tạo điều kiện
tốt cho em hoàn thành tốt kỳ thực tập và bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
PHẦN I

4
TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢNG CÁO VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
TRONG KINH DOANH
I. CÁC KHÁI NIỆM VỀ QUẢNG CÁO VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
1.1. Khái niệm về quảng cáo
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp, công ty,… đều hướng đến
khách hàng, hướng đến người tiêu dùng mục tiêu của công ty, doanh nghiệp.
Trong một môi trương mà các công ty, doanh nghiệp đều cạnh tranh nhau gay gắt
và khốc liệt như vậy thì Marketing là công cụ, dụng cụ hiểu quả nhất để các công
ty khẳng định mình, để chiếm ưu thế và dành lấy thị trường về phía công ty, doanh
nghiệp. Vì vậy ngay từ rất sớm ngành Marketing đã ra đới và phát triển. Nhưng
khi hàng hoá chưa phát triển đa dạng như bây giờ thì mọi người không nhận thức
được tầm quan trọng của Marketing trong việc sản xuất và phân phối hàng hoá.
Khi Marketing hiện đại ra đời thì người ta mới thấy rõ tầm quan trọng của
Marketing trong quá trình hình thành, sản xuất, phân phối một sản phẩm. Nhưng
trong Marketing lại có nhiều công cụ khác nhau như: quảng cao, tổ chức sự kiện,
nghiên cứu Marketing,… . Có thể nói quảng cáo và tổ chức sự kiện là hai công cụ
không thể thiếu trong Marketing. Nó đem lại hiệu quả và thành công cho một
chiến dịch Marketing.
Quảng cáo được hình thành và phát triển trong sự ra đời và phát triển của
Marketing, nhưng quảng cáo có sự phát triển riêng của nó. Để hiểu được quảng
cáo một cách rõ ràng chúng ta hãy tìm hiểu khái niệm, chức năng, vai trò của nó
trong việc phân phối, tiêu thụ sản phẩm
Khái niệm về quảng cáo
Mỹ là một đất nước có nền kinh tế phát triển nhất thế giới. Ở đây tất cả các
ngành nghề đều phát triển vượt bậc, ngành truyền thông là một trong những ngành
phát triển mạnh mẻ nhất tại Mỹ. Ngành truyền thông của nước Mỹ phát triển đa
dạng và phong phú, và công nghệ truyền thông cũng phát triển cao nhất thế giới.
Chính ngành truyền thông phát triển mạnh mẻ đó đã thúc đẩy ngành Marketing

5
phát triển vượt bậc của Mỹ. Ngành Marketing có thể không ra đới đầu tiên tại Mỹ
nhưng Mỹ lại có ngành Marketing phát triển nhất thế giới. Ở Mỹ có một hiện hội
Marketing mạnh nhất thế giới, hiệp hội này chi phối hoạt động Marketing của các
nước trên thế giới rất lớn. Sau đây là khái niệm về quảng cáo do chính hiệp hội
Marketing Mỹ đưa ra.
( Theo hiệp hội Marketing của Mỹ)
Quảng cáo là bất kỳ loại hình nào của sự hiện diện không trực tiếp của hàng hoá
dịch vụ, hay tư tưởng hành động mà người quảng cáo phải trả tiền để nhận biết.
Philip Kotler là cha đẻ của Marketing hiện đại, ông là người uy tín và là người
có tiếng nói lớn nhất trong lĩnh vực hoạt động Marketing. Ông đã có một cái nhìn
riêng về quảng cáo. Sau đây là khái niệm về quảng cáo do chính Philip Kotler đưa
ra.
( Theo Philip Kotler cha đẻ của Marketing hiện đại)
Quảng cáo là bất kỳ hình thức trình bày phi cá nhân và cổ động cho ý tưởng, sản
phẩm hay dịch vụ và do người tài trợ được xác định trả tiền.
Ở Việt Nam có rất nhiều nhà nghiên cứu về quảng cáo và nhiều công ty, doanh
nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo. Chính họ là những người luôn giúp
cho ngành quảng cáo của Việt Nam phát triển mạnh mẻ và đa dạng nhưng đúng
với pháp luật, văn hoá và con người Việt Nam. Ở Việt Nam đã ra đời một hiệp hội
quảng cáo để những nhà nghiên cứu và kinh doanh hỗ trợ cho nhau, giúp đỡ nhau.
Chính những thành viên trong hiệp hội đã đưa ra khái niệm về quảng cáo theo
cách nhìn nhận và văn hoá của người Việt Nam
( Khái niệm quảng cáo do hiệp hội quảng cáo của Việt Nam đưa ra )
Quảng cáo để trình bày giới thiệu rộng rãi cho nhiều người biết nhằm tranh thủ
khách hàng.
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân là một trường đầu ngành kinh tế trong cả
nước. Chính nhà trường là nơi đào tạo những cán bộ nghiên cứu về ngành
Marketing và quảng cáo đầu tiên trong cả nước. Các giáo viên Marketing và quảng

6
cáo của nhà trường cũng có cái nhìn riêng về quảng cáo và đã đưa ra một khái
niệm riêng cho nhà trường. Sau đây là khái niệm về quảng cáo do trường Đại học
Kinh Tế Quốc Dân đưa ra.
( Khái niệm quảng cáo của trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân)
Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện thông tin để truyền tin về sản phẩm
hoặc cho các phần tử trung gian hoặc cho các khách hàng cuối cùng trong không
gian và thời gian nhất định.
( Tất cả tài liệu khái niệm về quảng cáo do thầy giáo Nguyễn Xuân Tiến cung cấp
trong môn học Tranh Áp Phích của trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân)
Đặc trưng của quảng cáo là bất cứ loại hình nào của sự truyền tải thông điệp
quảng cáo. Bất cứ loại hình nào khi tham gia vào việc truyền tải thông điệp, thông
tin, … đến với người tiêu dùng đều được gọi là quảng cáo.
Thông điệp quảng cáo có thể được truyền tải trên bất kỳ phương tiện nào, được
thể hiện dưới bất kỳ hình thức nào. Nhưng có hai hình thức chính là:
 Quảng cáo trực triếp
 Quảng cáo gián tiếp
Hiện diện không trực tiếp của hàng hoá và dịch vụ
Đa phần các hình thức quảng cáo đều truyền tải qua các thông điệp như hang
hoá, dịch vụ, ý đồ (ý tưởng)
Đối tượng của quảng cáo là tất cả các đối tượng đều có thể quảng cáo được và
nhằm tới tất cả các tầng lớp, giai cấp đối tượng khách hàng.
Phải trả tiền cho việc truyền tải thông điệp quảng cáo, thông điệp quảng cáo
không giống với các loại hình truyền thông khác mà nó có tính chất thương mại.
Quảng cáơ được mua bán và phải trả tiền cho cá nhân tập thể tạo ra chúng, những
phương tiện để truyền tải chúng. Người trả tiền có khi là người chủ quảng cáo, nhà
tài trợ,…. Để có tần suất phát lớn, phạm vi rộng, bao quát nhiều phương tiện,….
Thì người trả tiền phải chi rất nhiều tiền.
1.2. Khái niệm về tổ chức sự kiện

7
Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm sự kết hợp các hoạt đông lao động
với các tư liệu lao động cùng với việc sữ dụng các máy móc thiết bị, công cụ lao
động thực hiện các dịch vụ đảm bảo toàn bộ các công việc chuẩn bị và các hoạt
động sự kiện cụ thể nhằm chuyển tới đối tượng tham dự sự kiện những thông điệp
truyền thông theo yêu cầu của khách hàng mục tiêu.
( Tác giả Lưu Văn Nghiêm, trích từ giáo trình Tổ chức sự kiện, của nhà xuất bản
ĐH Kinh Tế Quốc Dân, sản xuất năm 2007, trang 9)
Tổ chức sự kiện là sự kết hợp của các hoạt động lao động, các tư liệu lao động
…. Đây là một quá trình kết hợp từ con người, hoạt động lao động, tư liệu lao
động,… để cho ra một sản phẩm của tổ chức sự kiện thành công. Để thực hiện
được các quá trình này đòi hỏi người chủ sự kiện phải có một khả năng bao quát từ
việc lên kế hoạch, chọn địa điểm, thời gian,… đến việc phân công nguồn nhân lực
cho phù hợp. Rồi cả những công việc khi đã kết thúc sự kiện. Để làm được điều
này buộc người chủ sự kiện phải thông hiểu mọi vấn đề liên quan đến sự kiện,
phối hợp chặt chẻ với người thuê sự kiện các kế hoạch, chương trình thật kỹ
lưỡng. Phải có nguồn ngân sách phù hợp, đây là điều chắc chắn và quan trọng
nhất, phải tập hợp được nguồn nhân lực đầy đủ phân công công việc hợp lý và rõ
ràng. Tìm kiếm được các nguồn cung cấp các dụng cụ, vật liệu và đồ dung, các
dịch vụ khác phục vụ cho sự kiện phải đảm bảo chất lượng đúng yêu cầu và kế
hoạch.
Chuyển tới khách tham dự những thông điệp truyền thông theo yêu cầu của
khách hàng mục tiêu (người thuê sự kiện). Tổ chức sự kiện nó không truyền thông
điệp đến cho tất cả mọi người mà chỉ chuyển đến những người tham gia vào sự
kiện. Tổ chức sự kiện nhằm thẳng vào khách hàng mục tiêu để đạt được mục của
chủ sự kiện. Tổ chức sự kiện là nhằm vào khách hàng một cách lựa chọn tốt nhất.
Phát huy được tất cả các lợi thế của tổ chức sự kiện.
2. Vai trò, chức năng, nhiệm vụ của quảng cáo và tổ chức sự kiện trong hoạt
động kinh doanh

8
2.1. Vai trò, chức năng, nhiệm vụ của quảng cáo
Vai trò của quảng cáo
Quảng cáo là một ngành kinh doanh lớn vì nó tạo ra một lượng lớn của cải cho
xã hội, nó cũng góp phần làm cho xã hội phát triển hơn và văn minh hơn nên đã
được xã hội thừa nhận là một ngành kinh doanh của xã hội. Nó là một công cụ
quan trọng của hoạt động Marketing. Từ khi ngành Marketing ra đời nó đã có một
thị trường phát triển rộng lớn. Hầu như tất cả các hàng hoá, dịch vụ, … đều phải
thực hiện làm Marketing. Nên thị trường dành cho quảng cáo phát triển cũng khá
rộng lớn. Từ khi ngành quảng cáo ra đời và được thừa nhận là một ngành kinh
doanh đến nay ở trên thế giới và cả ở Việt Nam đã có nhiều công ty, doanh nghiệp
tham gia kinh doanh loại dịch vụ này. Quảng cáo đã được tất cả các trường Đại
học Kinh Tế trên thế giới đưa vào giảng dạy bài bản và cấp bằng chính quy cho
học viên theo học và hoạt động bằng ngành quảng cáo. Quảng cáo đã trở thành
một ngành kinh doanh được cả xã hội thừa nhận. Ngành quảng cáo cũng như các
ngành khác đã góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội, nhất là về mắt sản xuất
hàng hoá, kinh doanh dịch vụ,….
Quảng cáo đã thực sự trở thành một nghề kinh doanh. Quảng cáo đã được các
quốc gia trên thế giới thừa nhận là một ngành nghề kinh doanh. Nó cũng được đào
tạo học nghề giống như các ngành nghề khác. Nghề quảng cáo đã giải quyết việc
làm cho một số người, cũng đem lại lợi nhuận cho người thực hiện. Nghề quảng
cáo cũng giống như các ngành nghề khác.
Quảng cáo là một công cụ trọng yếu của truyền thông Marketing – Mix (P4).
Marketing – Mix là một hoạt động Marketing đặc biệt thực hiện từ sản phẩm đến
xúc tiến hỗn hợp, tức là đưa mọi thông tin từ sản phẩm đến công ty, doanh nghiệp
đến với người tiêu dùng. Để thực hiện điều này thì quảng cáo là một công cụ đắc
lực nhất giúp P4 thực hiện được nhiệm vụ của mình với chí phí thấp nhất mà hiệu
quả mang lại khá cao. Vì quảng cáo có phạm vi bao quát rộng nhất, nhanh nhất và
gây được sự chú ý của đông đảo người tiêu dùng. Quảng cáo có thể truyền tải trên

9
tất cả các phương tiện khác nhau. Vì vậy mà quảng cáo đóng góp cho P4 một cách
hiệu quả nhất. Và góp phần rất lớn vào sự thành công của Marketing – MIX.
Quảng cáo góp phần thúc đẩy ngành công nghiệp truyền thông phát triển. Vì
quảng cáo là một ngành, một nghề như bao ngành nghề khác nên trong nền kinh tế
có sự canh tranh là điều chắc chắn. Nhưng quảng cáo có một đặc biệt riêng mà các
ngành khác không có. Đó là quảng cáo phải được truyền tải trên các phương tiện
truyền thông và thường phải trả rất nhiều tiền cho các phương tiện truyền thông.
Vì vậy mà trong ngành truyền thông có một sự canh tranh rất mạnh mẽ để dành
lấy phần quảng cáo. Quảng cáo trên phương tiện truyền thông đã trở thành một
nguồn thu nhập chính của các công ty truyền thông. Vì vậy mà các công ty truyền
thông phải thường xuyên thay đổi và nâng cao công nghệ để cạnh tranh dành lấy
phần quảng cáo. Điều này đã làm cho ngành công nghệ truyền thông luôn được
đổi mới công nghệ và luôn được cải tiến, luôn được phát triển hiện đại.
Chức năng của quảng cáo
Quảng cáo phải gây được sự chú ý của công chúng nhận tin, đặc biệt là công
chúng nhận tin mục tiêu. Quảng cáo luôn mang những thông điệp, thông tin về sản
phẩm, về công ty, về địa chỉ các địa điểm phân phối, …. Vì vậy thông điệp quảng
cáo phải gây được sự chú ý, quan tâm của công chúng nhận tin và phải làm thay
đối thái độ của công chúng nhận tin với sản phẩm, dịch vụ của công ty. Từ đó
khách hàng sẽ tìm đến công ty để mua sản phẩm dịch vụ và sẽ trung thành với
công ty. Khi khách hàng tìm đến với sản phẩm, dịch vụ của công ty thì khi đó
thông điệp quảng cáo mới thành công.
Quảng cáo là thực hiện các chức năng thông tin khác nhau, vì vậy mà quảng cáo
có các chức năng đặc thù riêng như:
Thông tin quảng cáo có tính chất độc thoại. Vì quảng cáo là truyền tin từ phía
công ty, doanh nghiệp đến với người tiêu dùng. Nên chỉ có công ty truyền tin đến
với công chúng nhận tin, đây là tiếng nói từ một phía hay đây là độc thoại của
công ty, doanh nghiệp với công chúng nhận tin. Nhưng nhận lại sự hồi âm của

10
công chúng nhận tin là thái độ của khách hàng vời sản phẩm, dịch vụ của công ty,
là lòng trung thành của khách hàng với công ty.
Thông tin quảng cáo có tính chất khái quát, quảng cáo phải khái quát được tất
cả các thông tin như công nghệ sản xuất, quy trình sản xuất, nơi sản xuất, nơi phân
phối, các chứng chỉ, các giấy phép cấp, các chưng nhận khác nhau,… về sản
phẩm. Vì vậy quảng cáo phải có thông tin mang tính khái quát nhất, chính xác
nhất về sản phẩm. Mục đích là làm cho người tiêu dùng có thông tin và nhận biết
về sản phẩm một cách nhanh nhất, đầy đủ nhất nhưng chính xác nhất.
Thông tin quảng cáo có tính chất cục bộ. Quảng cáo chỉ truyền tải những những
thông tin về sản phẩm, dịch vụ, công ty, doanh nghiệp chỉ riêng của công ty,
doanh nghiệp đó. Nên thông tin quảng cáo có tính chất cục bộ. Công ty đã bỏ tiền
ra để sản suất thông điệp quảng cáo thì tất cả các thông tin trong thông điệp quảng
cáo đó phải nói về sản phẩm, dịch vụ của riêng công ty đó. Vì vậy đây là những
thông tin cục bộ về sản phẩm, dịch vụ của công ty, doanh nghiệp.
Thông tin quảng cáo là những thông tin mang tính chất chủ quan. Các thông tin
quảng cáo đều do các công ty, doanh nghiệp thuê quảng cáo yêu cầu và sắp đặt,
các yêu cầu đó chỉ tập trung về sản phẩm, về dịch vụ, về công ty, doanh nghiệp đó.
Tức là các thông tin mà các công ty thuê quảng cáo đưa ra đều là các mặt tốt, các
thông tin cần thiết về công ty, doanh nghiệp thuê đó. Vì vậy mà những thông tin
này là những thông tin một phía hay đây là các thông tin mang tính chủ quan.
Nhiệm vụ của quảng cáo
Quảng cáo phải truyền tải được thông tin mong muốn của người chủ quảng cáo
đến người tiêu dùng. Khi thực hiện quảng cáo thì người chủ quảng cáo luôn mong
muốn truyền tải được thông tin đến với người tiêu dùng. Người chủ quảng cáo đã
bỏ tiền ra để thực hiện thông điệp quảng cáo từ ý tưởng, xây dựng cho đến phương
tiện truyền thông. Nên người chủ quảng cáo mong muốn truyền tải được những
thông tin về sản phẩm, dịch vụ, công ty, doanh nghiệp của mình đến với người

11
tiêu dùng. Thông điệp quảng cáo luôn mang những thông tin mà người thiết kế,
người xây dựng, người chủ quảng cáo yêu cầu.
Quảng cáo phải tạo được sự chú ý của công chúng nhận tin, quảng cáo phải gây
được sự chú ý, quan tâm của công chúng nhận tin. Làm cho công chúng nhận tin
phải đi từ chú ý – quan tâm – thay đổi tâm lý, thái độ - ham muốn – tìm kiếm có
được sản phẩm, dịch vụ mà thông điệp quảng cáo chuyển tải tới. quảng cáo thu hút
công chúng nhận tin bằng màu sắc, âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, nghệ thuật,…
làm bằng mọi cách để thu hút được sự chú ý của người tiêu dùng. Một quảng cáo
thành công là một quảng cáo gấy được nhiều sự chú ý của công chúng nhận tin
nhất.
Phải làm thay đổi quan điểm của người tiêu dùng về sản phẩm, dịch vụ. quảng
cáo phải làm nổi bật được tất cả các tính chất, đặc điểm, khác biệt, các thế mạnh
của sản phẩm, dịch vụ để cung cấp cho người tiêu dùng mọi thông tin một cách
chính xác nhất, vắn tắt nhất cho người tỉêu dùng. Và từ gây sự chú ý, quan tâm, từ
những thông tin mà quảng cáo cung cấp đã làm thay đổi thái độ của người tiêu
dùng đối với sản phẩm dịch vụ. Từ đó người tiêu dùng thay đổi quan điểm của
mình về sản phẩm dịch vụ làm cho người tiêu dùng có sự ham muốn và tìm kiếm
thông tin về sản phẩm, dịch vụ và dẫn tới hành động mua sản phẩm, dịch vụ đó.
Quảng cáo phải hướng dẫn khách hàng đến với sản phẩm, dịch vụ của công ty,
doanh nghiệp. Quảng cáo phải dẫn dắt, hướng dẫn khách hàng đến với các địa
điểm rõ ràng để tìm kiếm, mua sản phẩm, dịch vụ của công ty, doanh nghiệp.
Quảng cáo hướng dẫn càng chi tiết thì khách hàng càng hài lòng về thông điêp
quảng cáo và có lòng tin vào sản phẩm, dịch vụ của công ty, doanh nghiệp. Khi đó
thái độ của khách hàng dễ gần, dễ tiếp xúc hơn và công ty, doanh nghiệp dễ dàng
thực hiện các chiến lược của mình tiếp theo.
2.2 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ của tổ chức sự kiện

12
Vai trò của tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là một nghành công nghiệp. Sản phẩm của công nghiệp tổ chức
sự kiện được thực hiện như một sản phẩm của ngành công nghiệp khác. Vì vậy mà
có thể xem ngành tổ chức sự kiện là một ngành công nghiệp không khói. Ở ngành
công nghiệp này cũng có sự canh tranh mạnh mẻ giữa các công ty đang tham gia
hoạt động trong mảng thị trường này. Ở Việt Nam hiện nay có rất nhiều công ty
tham gia vào kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện. Vì vậy đã làm cho thi trường tổ
chức sự kiện cũng cạnh tranh mạnh mẽ và quyết liệt. Và ngày càng có nhiều công
ty tham gia vào ngành tổ chức sự kiện này. Hiện nay ở Việt Nam ngành công
nghiệp này chưa có một rào cản mạnh mẻ và rõ ràng vì vậy rất dễ cho các công ty
gia nhập thị trường này. Điều này đã làm cho thị trường tổ chức sự kiện càng cạnh
tranh gay gắt và quyết liết hơn. Tổ chức sự kiện đã đem lại một nguồn thu nhập
lớn cho các công ty, và đem lại lợi ích cho một số ngành nghề khác và cho cả quốc
gia.
Tổ chức sự kiện là một nghề kinh doanh, tổ chức sự kiện đã được thừa nhận và
được cấp phép hành nghề giống như các ngành nghề khác. Và nó đã tạo ra công ăn
việc làm cho một số người lao động, nó cũng đem lại lợi nhuận như các ngành
nghề khác. Để được hành nghề thì người thực hiện cũng phải được đào tạo cơ bản
về mọi mặt như: từ khầu đầu tiên là ý tưởng và lên kế hoạch đến khâu cuối cùng là
dọn dẹp hậu trường sau sự kiện. Người hoạt động trong nghề nay là người có một
tư duy khá tốt và có một khả năng kiểm soát khá tốt.
Tổ chức sự kiện là công cụ để người thuê sự kiện đạt được mục đích của mình
với khách hàng mục tiêu ( người thuê sự kiện ). Người chủ sự kiện là người trực
tiếp bỏ ngân sách ra để tổ chức sự kiện và có một mục đích cụ thể của mính. Vì
vậy mà chủ sự kiện muốn truyền tải mục đích của mình trong suốt quá trình diễn
ra sự kiện và đạt được mục đích của mình khi sự kiện kết thúc. Từng sự kiện khác
nhau lại có những mục đích khác nhau, ví dụ như: giới thiệu sản phẩm mới, gây

13
quỹ từ thiện, cảm ơn khách hàng,…. Tổ chức sự kiện là một công cụ để truyền đạt
thông điệp, mục đích của chủ sự kiện một cách trực tiếp và hiệu quả nhất.
Tổ chức sự kiện là một công cụ truyền thông của Marketing, trong các công cụ
của Marketing thì công cụ tổ chức sự kiện là một công cụ khá quan trọng. nó làm
cho hoạt đông Marketing được thực hiện đễ dàng và nhanh gọn hơn. Tổ chức sự
kiện góp phần làm cho hoạt động Marketing đa dạng và phong phú hơn. Và đạt
được nhiều mục đích cụ thể của hoạt động Marketing.
Tổ chức sự kiện góp phần thúc đẩy các ngành dịch vụ phát triển. Khi tổ chức
một sự kiện thì cần rất nhiều các dịch vụ phối hợp với nhau, từ cái nhỏ nhất như:
địa điểm để xe, bảo vệ,… đến địa điểm tổ chức, ăn uống,…. Mỗi sự kiện lại yêu
cầu các dịch vụ này phải phục vụ một cách khác nhau. Điều này đã thúc đẩy các
ngành dịch vụ phát triển một cách mạnh mẽ và đa dạng hơn.
Chức năng của tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện phải đạt được mục tiêu của khách hàng ( người thuê sự kiện).
Khi tổ chức một sự kiện thì người chủ sự kiện đó phải xác định được mục đích cụ
thể của sự kiện. Các khách hàng mục tiêu của sự kiện đã được mời đến tham dự sự
kiện. Vì vậy mà toàn bộ các quá trình trong sự kiện đều phải chuyển tải những
thông tin về mục đích của chủ sự kiện đó đến với khách hàng tham dự sự kiện.
Mục đích của chủ sự kiện đạt được phụ thuộc vào chương trình của sự kiện rất
nhiều và sự kết hợp của nhiều dịch vụ khác nhau.
Tổ chức sự kiện phải truyền tải được thông tin của chủ sự kiện đến với khách
hàng mục tiêu ( người tham dự sự kiện). Khi sự kiện được tổ chức thì mục đích
của nó là truyền tải được thông tin đến với khách hàng tham dự sự kiện.
Huy động được tất cả các dịch vụ cần thiết để phục vụ cho sự kiện, lên một kế
hoạch rõ ràng và được chủ sự kiện thông qua và đồng ý thực hiện, tuyển nguồn
nhân lực và phân công nguồn nhân lực một cách hợp lý. Tất cả tập trung cho một
sự kiện thành công.

14
Nhiệm vụ của tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện truyền tải thông tin của chủ sự kiện đến với khách tham dự. Khi
người chủ sự kiện đã tổ chức sự kiện thì mục đích của chủ sự kiện là truyền tải
những thông tin của mình đến với khách hàng tham dự và mong muốn khách tham
dự sẻ ủng hộ để chủ sự kiện đạt được mục đích của mình. Mục đích của chủ sự
kiện luôn được xuyên suốt trong quá trình diễn ra sự kiện. và phải gây dựng sự
quan tâm, chú ý của khách hàng tham dự đến những thông tin về mục đích của chủ
sự kiện.
Làm thay đổi quan điểm và quyết định của khách hàng tham dự đối với công ty
và sản phẩm của công ty chủ sự kiện. Khi khách đến tham dự thì khách hàng cũng
đã biết qua các chương trình sẽ diễn ra trong sự kiện nhưng khách hàng vẫn dữ
nguyên thái độ thờ ơ hay không quan tâm tới sản phẩm, dịch vụ công ty của chủ
sự kiện. Chính nội dung chương trình, cung cách phục vụ, tiếp đón và những sáng
tạo mới làm cho sự kiện được sinh động, vui vẻ, thoải mái,làm cho khách tham dự
được hài lòng thì khách sẽ thay đổi quan điểm với sản phẩm, dịch vụ của công ty.
Và từ đó khách hàng sẽ có các quyết định có lợi cho chủ sự kiện. Khi tổ chức sự
kiện thì những khách được mời tham dự là những khách hàng mục tiêu của công
ty. Vì vậy chính khách hàng tham dự có tiếng nói quan trọng về sự thành bại của
sự kiện, sự thành công hay thất bại, sự phát triến hay tàn lụi của sản phẩm, dịch vụ
của công ty, doanh nghiệp. Đây là điều quan trọng nhất mà mỗi sự kiện cần đạt
được.
Tổ chức sự kiện phải làm cho khách tham dự hài lòng, chính yếu tố khách tham
dự hài lòng này thì chủ sự kiện mới đạt được mực đích của mình. Đây là yếu tố
quyết định chuyển thái độ của khách hàng tư phản đối, không ủng hộ,… sang ủng
hộ, hưởng ứng,… từ chỉ chú ý , quan tâm sang giúp đỡ thực hiện. Để làm cho
khách tham dự hài lòng thì chủ sự kiện phải đảm bảo cho ngân sách để thực hiện
sự kiện phải đủ, phải lên kế hoạch thật chi tiết, làm chương trình phải sáng tạo hay
và rõ ràng, tuyển dụng và phân công nguồn nhân lực phù hợp. Thuê các dịch vụ

15
khác phải đồng bộ, đáp ứng được yêu cầu của sự kiện. Tất cả các khâu từ đón tiếp
đến khâu chào ra về đều phải đàng hoàng lịch sự. Khi đó khách tham dự mới cảm
thấy được tôn trọng, được thải mái, … mới ủng hộ cho sự kiện.
Tổ chức sự kiện phải đạt được mục đích của chủ sự kiện. Tất cả các khâu đều
tập trung cho mục đích cuối cùng là đạt được mục đích của chủ sự kiện. Một sự
kiện thành công là một sự kiện kết thúc mà chủ sự kiện đạt được mục đích của
mình ( có lúc ngoài sự mong đợi của chủ sự kiện ) và khách tham dự ra về mà ai
cũng thấy thoải mái và vui vẻ.
II. VỊ TRÍ CỦA CÔNG CỤ QUẢNG CÁO VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG
HOẠT ĐỘNG MARKETING VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
1. Vị trí của công cụ quảng cáo
1.1. Vị trí của công cụ quảng cáo trong hoạt động Marketing
Quảng cáo là công cụ quan trọng trong hoạt động Marketing – MIX (P4),
Marketing – MIX là một bộ phận rất quan trọng trong hoạt đông Marketing.
Nhưng quảng cáo góp một phần quan trọng trong hoạt động truyền thông
Marketing –MIX ( P4). Quảng cáo đã góp phần đưa thông tin về sản phẩm, dịch
vụ của công ty, doanh nghiệp đến với người tiêu dùng. Với hiệu quả mà chi phí
thấp hơn so vơí các hoạt động khác. Quảng cáo trở thành một công cụ riêng biệt,
đặc biệt của hoạt động marketing, nó không còn là của hoạt động Marketing – Mix
nữa. Quảng cáo luôn góp phần thành công lớn của hoạt động Marketing .
Quảng cáo là công cụ quan trọng trong hoạt động marketing, trong hoạt động
marketing thì quảng cáo luôn là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất. quảng cáo là công cụ
đem lại hiệu quả trực tiếp cho Marketing. Hoạt động của Marketing cũng nhờ
quảng cáo để nêu lên vai trò, chức năng của mình .
Quảng cao góp phần làm cho hoạt Marketing phát triển và đa dạng. Quảng cáo
luôn thúc đẩy hoạt động Marketing, luôn truyền tải thông tin chính xác đến với
người tiêu dùng. Vì vậy nó thúc đẩy mọi quá trình trong hoạt động Marketing và

16
làm cho hoạt động Marketing càng phát triển thêm chính quảng cáo buộc các nhà
hoạt động Marketing phải sáng tạo một cách tối đa để thực hiện các phương thức
Marketing từ đơn giản nhất đến phức tạp nhất. Sử dụng tất cả mọi công cụ phương
tiện để hoạt động Marketing và đạt được mục đích của Marketing. Các khách hàng
ngày càng hiểu rõ vai trò của Marketing một phần nhờ vào quảng cáo. Làm cho thị
trường Marketing mở rộng hoạt động phát triển mạnh mẽ. Quảng cáo luôn là công
cụ giúp hoạt động Marketing đa dạng và phát triển.
Quảng cáo là một nhóm yếu tố của xúc tiến hỗn hợp ( truyền thông
Marketing), quảng cáo là một công cụ quan trọng của chiến lược xúc tiến hỗn hợp,
là bước đầu tiên để đưa thông tin của sản phẩm hàng hoá và dịch vụ của công ty,
doanh nghiệp đến với công chúng nhận tin mục tiêu. Quảng cáo là bước đầu tiên
gây cho công chúng nhận tin chú ý, làm cho công chúng nhận tin thay đổi quan
điểm, ham muốn và quyết định của mình. Quảng cáo góp phần quan trọng trong
các chiến lược của xúc tiến hỗn hợp.
1.2 Vị trí của công cụ quảng cáo trong hoạt động kinh doanh
Quảng cáo là công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển. Quảng cáo
luôn giúp công ty, doanh nghiệp mở rộng thị trường, tiêu thụ sản phẩm. Mỗi thị
trường, mỗi mục đích khác nhau, mỗi sản phẩm đều có cách thức, nội dung,
phương thức, phương tiện quảng cáo khác nhau. Quảng cáo là công cụ giúp các
doanh nghiệp vươn ra xa thị trường, có tiếng nói trên thị trường. Vì vậy mà quảng
cáo luôn thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển một cách mạnh mẽ. Các công
ty, doanh nghiệp lớn luôn lấy quảng cáo là công cụ cạnh tranh, để khẳng định vị
thế , tài chính của mình. Nền quảng cáo luôn là công cụ gắn liền với hoạt động
kinh doanh của công ty, doanh nghiệp.
Công cụ quảng cáo góp phần làm cho hoạt động kinh doanh mở rộng được thị
trường. Chính nhờ quảng cáo mà công ty, doanh nghiệp tìm kiếm ra các loại thị
trường mới, mở rộng thị trường, xâm lược các thị trường khác. Vì vậy mà quảng
cáo luôn thúc đẩy hoạt động kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm và dịch vụ thay

17
đổi các dạng sản phẩm, dịch vụ cho phù hợp với các dạng thị trường khác nhau.
Làm cho hoạt động kinh doanh mở rộng được thị trường và phát triển và đa dạng
hơn.
Công cụ quảng cáo góp phần làm tăng quá trình lưu thông hàng hoá và tiền tệ.
Khi quảng cáo đưa thông tin về sản phẩm, dịch vụ của công ty, doanh nghiệp đến
với người tiêu dùng. Làm cho người tiêu dùng thay đổi được quan điểm thái độ về
sản phẩm, dịch vụ thì người tiêu dùng sẽ tìm đến với sản phẩm của công ty, doanh
nghiệp. Điều làm cho hàng hoá, dịch vụ của công ty được lưu thông nhanh chóng,
tiền vốn được quay vòng nhanh. Không bị hàng hoá tồn kho, đồng vốn không bị
bế tắc. Thúc đẩy luôn hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp làm cho
công ty doanh nghiệp ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Quảng cáo đưa hoạt động kinh doanh được dễ dàng hơn, quảng cáo mở rộng
được thị trường, hoạt động kinh doanh phát triển, hàng hoá tiền tệ được lưu thông
và quay vòng nhanh chóng. Điều này làm cho hoạt động kinh doanh luôn được
suôn sẻ và dễ dàng hơn. Vì thế mà các công ty doanh nghiệp có nguyên tắc trích
10% lợi nhuận cho hoạt động quảng cáo.
Quảng cáo là cầu nối giữa công ty, doanh nghiệp với khách hàng, quảng cáo
luôn mang những thông tin chính xác về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ của công ty
đến với công chúng nhận tin nhanh nhất. Làm thay đổi quyết định của công chúng
nhận tin. Cung cấp cho khách hàng địa chỉ của công ty, của các nhà phân phối của
công ty cho khách hàng có thể tìm kiếm thông tin và sản phẩm của công ty một
cách dễ dàng và chính xác. Quảng cáo mang đến cho công ty những khách hàng
trung thành, giúp công ty luôn thực hiện được mục tiêu kinh doanh cuả mình.
Quảng cáo luôn giúp cho công ty, doanh nghiệp với khách hàng hiểu nhau, tin
tưởng và gúp đỡ nhau.

18
2. Vị trí của tổ chức sự kiện
2.1 Vị trí của tổ chức sự kiện trong hoạt động Marketing
Là một kênh truyền thông quan trọng của hoạt động Marketing. Tổ chức sự
kiện là một công cụ truyền thông quan trọng của hoạt động Marketing. Tổ chức sự
kiện có thể truyền tải những thông tin về sản phẩm dịch vụ, nhưng những sự kiện
lớn thường mang mục đích về chính trị và kinh tế của một quốc gia hay của cả thế
giới. Tổ chức sự kiện luôn góp phần làm cho hoạt động Marketing được thực hiện
dễ dàng hơn. Đây có thể xem đây là bước đi ban đầu cho những bước đi tiếp theo,
những chiến lược tiếp theo của hoạt động Marketing.
Tổ chức sự kiện là một phần của hoạt động Marketing, là một bộ phận không
thể tách rời với hoạt động Marketing. Nó góp phần không nhỏ vào sự thành bại
của hoạt động Marketing.
Tổ chức sự kiện đưa hoạt động Marketing phát triển và đạt hiệu quả cao. Tổ
chức Marketing làm cho hoạt động Marketing được dễ dàng là nhân tố quan trọng
làm cho hoạt động Marketing đạt được hiệu quả. Vừa tìm hiểu ý kiến của khách
hàng mục tiêu, vừa đẩy mạnh tin thần của nguồn nhân lực trong công ty. Giúp
thực hiện Marketing nội bộ và Marketing thị trường được dễ dàng hơn,….
Tổ chức sự kiện là một bộ phận của xúc tiến hỗn hợp, chính tổ chức sự kiện
mới đưa thông tin về sản phẩm hàng hoá và dịch vụ của công ty đến với khách
hàng mục tiêu một cách hiệu quả nhất. vì những khách hàng được mời tham gia sự
kiện chính là những khách hàng mục tiêu và những khách hàng quan trọng nhất
của công ty, doanh nghiệp. Vì vậy mà khi mục đích của sự kiện đạt được thì
những chiến lược của xúc tiến hỗn hợp đều được thực hiện một cách dễ dàng. Nên
tổ chức sự kiện góp một phần quan trọng vào sự thành công của xúc tiến hỗn hợp.
2.2. Vị trí của công cụ tổ chức sự kiện trong hoạt động kinh doanh
Tổ chức sự kiện là một hoạt động kinh doanh, tổ chức sự kiện cũng đem lại lợi
nhuận như các ngành nghề kinh doanh khác. Hiện nay có rất nhiều công ty đang
hoạt động trong lĩnh vực này. Tổ chức sự kiện và thúc đẩy hoạt động kinh doanh

19
của công ty vừa là nguồn thu nhập chính của công ty. Tổ chức sự kiện là một
ngành đem lại lợi nhuận cao trong các nghề kinh doanh.
Tổ chức sự kiện là công cụ đưa hoạt động kinh doanh phát triển. Tổ chức sự
kiện luôn hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh. Tổ chức sự kiện được xem như là
bước đi đầu tiên giúp cho hoạt động kinh doanh thuận lợi hơn, làm cho hoạt động
kinh doanh càng phát triển dễ dàng và vươn ra xa hơn.
Tổ chức sự kiện là công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Tổ
chức sự kiện là công cụ luôn hổ trợ đắc lực và giúp cho hoạt đông kinh doanh
được dễ dàng và thành công hơn. Vì vậy đây là công cụ mà các nhà quản trị
Marketing và quảng trị kinh doanh thường làm. Đối với tất cả các sự kiện thì công
ty vừa thực hiện thế mạnh của mình, vừa thực hiện được lòng nhiệt thành của
mình đối với khách hàng và mọi người trong công ty, doanh nghiệp.
Tổ chức sự kiện là công cụ xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng. Qua
việc tổ chức sự kiện chủ sự kiện sẽ bày tỏ được lòng nhiệt thành, tiềm năng phát
triển của mình cho khách hàng. Khách hàng sẻ nhận được lòng nhiệt thành và lịch
sự của chủ sự kiện. Đồng thời nhận thấy tiềm năng phát triển, khả năng của chủ sự
kiện và tim ra những cơ hội đầu tư cho chính khách hàng. Từ đây khách hàng và
chủ sự kiện có thể tìm hiểu sâu hơn về nhau, có thể trao đổi cho nhau kĩ lưỡng
hơn. Hai bên có thể hiểu sâu về nhau, tìm ra những cơ hội để hợp tác và có thể hợp
tác lâu dài với nhau, trở thành nhữg đối tác chiến lược của nhau. Điều này càng
làm cho khách hàng và chủ sự kiện thân thiết nhau hơn.
III. ĐẶC THÙ CỦA QUẢNG CÁO VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
1. Đặc thù của quảng cáo
1.1 Các nhân tố bên ngoài
Đối tượng nghiên cứu của quảng cáo là tất cả những cái gì muốn được quảng
bá, muốn đưa thông tin đến với công chúng nhận tin. Tức là những ý đồ, ý tưởng,
những sáng tạo của con người về một sản phẩm hàng hoá và dịch vụ,… mà không
cần sự hiện diện trức tiếp của chính những sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đó.

20
Đối thủ cạnh tranh là tất cả những loại hình lĩnh vực kinh doanh xâm phạm đến
thị trường của quảng cáo, làm cho thu nhập của quảng cáo bị giảm sút như PR, tổ
chức sự kiện, …. Đây là những lĩnh vực kinh doanh có ảnh hưởng rất lớn đến thị
trường và thị phần của quảng cáo. Nhưng quảng cáo luôn khẳng định được vị trí
của mình trong hoạt động Marketing và hoạt động kinh doanh của công ty.
Chính phủ Việt Nam đã đưa ra nhiều pháp lệnh và nghị định, nghị quyết cho
quảng cáo hoạt động và phát triển. Sau đây là một số pháp lệnh, nghị định, nghị
quyết về quảng cáo.
- 1191/TTLB ngày 29/6/1991 gữi bộ văn hoá thông tin thể thao và du lịch với uỷ
ban kế hoạch nhà nước quy định về quản lý nhãn và quảng cáo sản phẩm hàng hoá
- Nghị định 194/CP ban hành ngày 31/12/ 1994 tổ chức hoạt động và quản lý
quảng cáo trên lãnh thổ Việt Nam
1/1/1995 bộ trưởng văn hoá thông tin ban hành thông tư số 37 bộ văn hoá
thông tin hướng dẫn thực hiện nghị định 194.
+ Theo nghị định nhà nước nghiêm cấm quảng cáo có nội dung sau ( trong
điều 6 của nghị định)
 Nghị định 87,88/ CP do chính phủ ban hành 12/2 và 14/2/ 1995 nghị
định 87 gắn liền với chỉ thị 814 của chính phủ về tăng cường quản lý
thiết lập trật tự kỹ cương trong các hoạt động văn hoá dịch vụ bài trừ
một số hoạt động văn hoá nghiêm trọng.
 nghị định số 88 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong các hoạt
động văn hoá dịch vụ xã hội
phạt tiền từ 100.000 đến 300.000 đồng nếu quảng cáo băng rôn không có giấy
phép.
- Luật thương mại. Điều 13 dành cho quảng cáo thương mại
 Cấm quảng cáo dịch vụ hàng hoá mà nhà nước cấm kinh doanh.
 Quảng cáo hàng hoá dịch vụ chưa được phép lưu thông
 Gây thiệt hại đến lợi ích, hàng hoá của người khác

21
 Quảng cáo có những âm thanh, hình ảnh, màu sắc,… trái với thuần
phong mỹ tục truyền thống lịch sử và quy định của pháp luật Việt Nam
 Quảng cáo bằng việc lấy hàng hoá dịch vụ của mình với hàng hoá dịch
vụ của người khác, cấm bắt chước quảng cáo của người khác.
 Quảng cáo sai với sự thất về hàng hoá dịch vụ với nội dung sau.
Quy cách, chất lượng, dịch vụ, giá cả, bao gói, phục vụ, phương thức,….
- Pháp lệnh bảo vệ người tiêu dùng 24/ 4/ 1997
- Quyết định của bộ y tế : QĐ 322 ngày 28/2/1997 quy định về quảng cáo
thuốc và mỹ phẩm dành cho người.
- Bộ luật hình sự. Xử phạt quảng cáo gian dối, từ phạt tiền, rút giấy phép,
phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm
- Nghị định 32/ CP ngày 05/05/1999 dành riêng cho quảng cáo
- Pháp lệnh quảng cáo. Ngày 1/5/2002 được thông qua quy định về quyền
nghĩa vụ các nhân trong hoạt động quảng cáo. Áp dụng cho các cá nhân
Việt Nam và các tổ chức nước ngoài hoạt động trong lãnh thổ Việt Nam
- Nghị định 24 CP của chính phủ, quy định chi tiết về pháp lệnh quảng cáo
- ……………………………..
( tất cả các tài kiệu này đều do thây giáo Cao Tiến Cường cung cấp trong quá
trình giảng dạy môn quản trị quảng cáo )
Các phương tiện truyền thong hỗ trợ rất nhiều cho quảng cáo. Quảng cáo luôn
thúc đẩy các phương tiện truyền thông phát triển mạnh mẻ và ngược lại các
phương tiện truyền thong giúp cho quảng cáo phát triển và đa dạng dưới nhiều
hình thức khác nhau. Quảng cáo và phương tiện truyền thông có mối quan hệ
tương hỗ để cả hai cùng phát triển. Mỗi loại phương tiện có một hình thức quảng
cáo riêng, chúng không giống nhau. Vì mỗi phương tiện có một thế mạnh, có thị
trường, khách hàng riêng của phương tiện đó. Mặt khác mỗi hình thức quảng cáo,
thông điệp quảng cáo lại nhắm đến những thị trường khách hàng mục tiêu riêng.
Nên mỗi hình thức, thông điịep quảng cáo chỉ phù hợp với từng loại phương tiện

22
truyền thông riêng. Quảng cáo thường mang lại rất nhiều tiền cho chủ các phương
tiện truyền thông. Vì vậy mà tạo nên một sự cạnh tranh mãnh liệt giữa các chủ
phương tiện truyền thông để dành lấy các hợp đồng quảng cáo. Thông điệp quảng
cáo ngày càng phát triển mạnh mẽ và đa dạng đòi hỏi các phương tiện truyền
thông phải có chất lượng cao và phạm vị bao phủ rộng thì mới đáp ứng được yêu
cầu của thông điệp quảng cáo. Những điều này luôn đòi hỏi các phương tiện
truyền thông phải luôn đổi mới công nghệ, nâng cáo chất lượng phương tiện và
khả năng truyền tải và phạm vi bao phủ của phương tiện truyền thông. Đây là
động lực và điều kiện để phương tiện truyền thông phát triẻn mạnh mẻ.
Quảng cáo có rất nhiều nhân tố hỗ trợ như kỹ thuật, mỹ thuật, công nghệ, văn
hoá,…. Các nhân tố này luôn hỗ trợ một cách tích cực cho quảng cáo phát triển và
giúp cho quảng cáo ngày càng có chất lượng cao hơn, đa dạng hơn, phong phú
hơn. Các nhân tố hỗ trợ cho quảng cáo được hoàn thiện một cách tốt nhất phù hợp
với con người và văn hoá của Việt Nam.
1.2 Các yếu tố bên trong
Mục tiêu của quảng cáo là đem lại cho công chúng nhận tin những thông tin chính
xác về sản phẩm hàng hoá dịch vụ của công ty, doanh nghiệp. Các thông điệp
quảng cáo mang những thông tin về hàng hoá dịch vụ phải trung thực, không được
đưa những thông tin thiếu trung thực thiếu chính xác để đánh lừa công chúng nhận
tin.
Không được lãng phí trong quảng cáo, để tránh lảng phí trong quảng cáo thì chủ
thể quảng cáo và hãng quảng cáo phải xác định những vấn đề sau:
- Xác định đúng mục tiêu và mục đích của quảng cáo
- Lựa chọn và phối hợp các phương tiện quảng cáo phải phù hợp
- Xác định thời điểm thời lượng, tần suất quảng cáo phải hợp lý
- Phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa quảng cáo và các hoạt động truyền
thông Marketing, cũng như giữa quảng cáo và các hoạt động khác của
Marketing hỗn hợp.

23
- Thiết kế thông điệp quảng cáo phải hợp lý
Quảng cáo góp phần nâng cao chất lượng và đổi mới sản phẩm
Quảng cáo góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội.
Quảng cáo luôn đòi hỏi nguồn nhân lực phải có khả năng sáng tạo, khả năng linh
động cao, khả năng hiểu biết rộng,… Nguồn nhân lực luôn là yếu tố quan trọng
nhất trong quảng cáo. Vì đây là những nhân tố tạo ra những thông điệp hay và
luôn tìm ra những điểm mới, có những sáng tạo độc đáo làm cho thông điệp quảng
cáo gây được chú ý với công chúng nhận tin, gây được sự kích thích ham muốn về
sản phẩm dịch vụ của công chúng nhận tin.
Thông điệp quảng cáo là sự tổng hợp, phối hợp các từ ngữ, hình ảnh, màu sắc,
âm thanh, hành động, biểu trưng, logo nhằm biểu đạt ý đồ của chủ thể quảng cáo
truyền tải tới công chúng nhận tin mục tiêu.
Thông điệp quảng cáo là phần chính để đưa thông tin đến với công chúng nhận
tin. Mỗi thông điệp được thiết kế, trình bày một cách khác nhau nhưng chúng đều
mang những thông tin về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ của công ty, daonh nghiệp
đến với người tiêu dùng. Mỗi loại sản phẩm hàng hoá, dịch vụ khác nhau lại yêu
cầu thiết kế những thông điệp khác nhau, mỗi loại phương tiện quảng cáo khác
nhau thông điệp được thiết kế khác nhau. Nhưng tất cả nhưng thông điệp đều
mang những thông tin chính xác về sản phẩm.
Một số yếu tố khác như ngân sách, loại hình quảng cáo, … cũng ảnh hưởng rất
lớn đến sự thành công của một thông điệp quảng cáo đây là các yêu tố chi phối
khá nhiều đến quảng cáo
1.3 Các yếu tố chi phối hoạt động quảng cáo
Khách hàng là yếu tố chi phối quảng cáo mạnh nhất. Vì chính khách hàng là
người có mong muốn, yêu cầu. Và là người quyết định cuối cùng về một thông
điệp quảng cáo. Chính khách hàng là người phải trả tiền cho quá trình quảng cáo
diễn ra từ xây dựng đến phí phát hành quảng cáo. Khách hàng là yếu tố quan trọng
để cho các công ty quảng cáo tồn tại và phát triển. Khí khách hàng là người nhận

24
tin mục tiêu chính thì khách hàng là người đánh giá sự thành công hay thất bại của
một thông điệp quảng cáo.
Ngân sách là yếu tố quyết định đến thành công của một thông điệp quảng cáo.
Làm cho ý đồ, ý tưởng của về chủ thể quảng cáo được trở thành hiện thực. Ngân
sách quảng cáo có tính chất quyết định về quy mô, loại hình, phương tiện, con
người, … để thực hiện quảng cáo. Ngân sách còn chi trả cho các khoản liên quan
đến quảng cáo. Ngân sách có tiếng nói quyết định đến việc có thực hiện thông điệp
quảng cáo hay không. Thường một khách hàng phải chi rất nhiều tiền để thực hiện
quảng cáo.
Con người là nhân tố làm ra các thông điệp quảng cáo rồi thổi hồn, làm nghệ
thuật cho thông điệp quảng cáo. Nét dặc sắc, riêng biệt của một thông điệp quảng
cáo đều do con người làm ra. Con người là nhân tố không thể thiếu trong quảng
cáo. Chính con người tạo ra nó rồi con người cũng chính là người hưởng thụ,
người nhận tin, người đánh giá quảng cáo.
2. Đặc thù của tổ chức sự kiện
2.1. Các nhân tố bên ngoài
Đối tượng nghiên cứu của tổ chức sự kiện là tập trung nghiên cứu xác định rõ
mục đích yêu cầu của sự kiện trong những bối cảnh cụ thể của môi trường vói chủ
sự kiện và đối tượng sự kiện hướng tới, xem xét các mối quan hệ được hình thành
giữa các thành viên tham gia khi sự kiện được thực hiện. Đó là điều kiện tiền đề
quyết định nên hay không nên tổ chức sự kiện.
Tổ chức sự kiện nghiên cứu phương pháp chung nhất xây dựng và thực hiện
quá trình tổ chức sự kiện. Qúa trình tổ chức sự kiện bao gồm quá trình chuẩn bị
cho sự kiện, quá trình thực hiện sự kiện và các hoạt động sau sự kiện
Tổ chức sự kiện còn nghiên cứu phương pháp xác định thời gian, không gian
và môi trường. Đây là những bộ phận quan trọng cấu thành sự kiện và sự thành
công của sự kiện

25
Ngoài những đối tượng đã đề cập trên tổ chức sự kiện còn đi vào nghiên cứu
phương thức tổ chức sự kiện bao gồm việc phân phối nguồn lực thực hiện quản trị
các hoạt động chuẩn bị, hoạt động sự kiện và sau sự kiện.
Đối thủ cạnh tranh của tổ chức sự kiện là tất cả những ngành nghề kinh doanh
xâm phạm đến thị trương, thị phần của tổ chức sự kiện và làm cho doanh thu,
doanh số của tổ chức sự kiện bị giảm sút như PR, quảng cáo,… Thị trường tổ chức
sự kiện là một thị trường mở và rất năng động, sự kiện cũng đem lại một khoản
doanh thu không nhỏ cho các công ty. Nên hiện nay trên thị trường có rất nhiều
công ty hoạt động trong thị trường này đã làm cho thị trường tổ chức sự kiện có sự
cạnh tranh gay gắt và khốc liệt. Nhưng điều này tạo cho thị trường tổ chức sự kiện
phát triển mạnh mẻ và đa dạng hơn.
Các phương tiện truyền thông luôn là những công cụ đắc lực giúp cho sự kiện
thành công hơn. Các phương tiện truyền thông giúp cho hình ảnh của sự kiện được
đông đảo mọi người biết đến, khẳng điịnh tiềm lực của chủ sự kiện, giúp cho sự
kiện sang trọng hơn. Các phương tiện truyền thông cũng góp phần rất lớn vào
thành công của sự kiện. Các sự kiện đã đem lại cho các chủ phương tiện truyền
thông một khoản thu nhập không nhỏ. Mặt khác yêu cầu của các sự kiện về các
phương tiện truyền thông ngày càng có chất lượng cao hơn, phạm vi bao phủ rộng
hơn, sang trọng hơn, hiện đại hơn. Đây là điều kiện và tiền đề đã buộc các chủ
phương tiện truyền thông luôn phải cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi
mới công nghệ. Điều này đã làm cho các phương tiện truyền thông có điều kiện
phát triển mạnh mẻ, đa dạng và phong phú hơn.
Tổ chức sự kiện có rất nhiều yếu tố hỗ trợ như địa điểm, thời gian, không gian,
khách mời,… Những yếu tố này có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của sự
kiện, các yếu tố này chi phối rất nhiều đến các sự kiện. Chủ sự kiện và các công ty
thực hiện sự kiện luôn phải chú ý tới các yếu tố chi phối từ bên ngoài tới sự kiện
để có thể tận dụng chúng một cách có hiệu quả hoặc tránh hay hạn chế những khó
khăn do các yếu tố này chi phối.

26
2.2 Các nhân tố bên trong
Mục tiêu của sự kiện
Tổ chức sự kiện phải đúng pháp luật, phù hợp với truyền thống văn hoá của
con người Việt Nam
Tổ chức sự kiện phải đạt được mục đích của chủ sự kiện, phải làm cho khách h
àng tham dự được hài lòng.
Tổ chức sự kiện phải tiết kiệm không gây lãng phí, luôn sữ dụng, bố trí nguồn
nhân lực phù hợp.
Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng của sự kiện, quyết định một phần rất lớn
đến thành công của sự kiện. Vì vậy mà các công ty tổ chức sự kiện phải tuyển
dụng, tuyển chọn và đào tạo nguồn nhân lực tốt, phù hợp cho sự kiện. Phải phân
chia nguồn nhân lực một cách rỏ ràng và hợp lý để đảm bảo các bước đồng bộ
trong sự kiện. khí đó mới có thể đảm bảo cho một sự kiện thành công. Có thể nói
có nguồn nhân lực và phân chia nguồn nhân lực một cách hợp lý và rõ ràng đã là
một phần thành công của sự kiện.
Nội dung của sự kiện là cái quyết định thành công của sự kiện, chính nội dung
của sự kiện mới truyền tải những thông tin cần thiết, những mục đích của chủ sự
kiện đến với khách tham dự. Chính nội dung của sự kiện mới làm cho khách tham
dự được hài lòng. Bằng những sáng tạo của mình hãy sáng tạo nội dung của sự
kiện thật sáng tạo và ấn tượng khí đó chủ sự kiện mới dễ dàng đạt được mục đích
của mình, khách tham dự luôn được thoả mãn và hài lòng.
Các nhân tố bên trong của công ty đã hỗ trợ rất nhiều cho sự kiện như ngân
sách, khả năng tài chính, triết lý kinh doanh, uy tín, … đã hỗ trợ rất nhiều cho
công ty thực hiện tốt các bước trong sự kiện. nó cũng chi phối rất nhiều đến thành
công của sự kiện.
2.3 Các yếu tố chi phối tổ chức sự kiện
Ngân sách, một sự kiện cần khẳng định là phải có dủ ngân sách. Ngân sách nó
chi phối tất cả các bước cón lại trong sự kiện. Nếu ngân sách thừa sẻ tạo ra lãng

27
phí trong sự kiện. Nếu ngân sách thiếu sẽ làm cho sự kiện không thành công, tai
hai hơn còn có tác dụng ngược lại. Ngân sách là yếu tố quan trọng nhất mà chủ sự
kiện phải xác định phải có trước khi tổ chức sự kiện. Các nhà quản lý sự kiện phải
lập kế hoạch để chi tiêt và quản lý ngân sách một cách phù hợp nhất và có hiệu
quả nhất. Không được vì quá tiết kiệm mà làm hỏng sự kiện. và không được quá
lảng phí ngân sách.
Con người là yếu tố quan trọng của sự kiện. Chính con người tạo ra và thực
hiện các bước trong sự kiện. Vì vậy cần phân công phấn bổ nguồn nhân lực một
cách hợp ký. Tuỳ theo trình độ, khả năng, năng lực của từng cá nhân cụ thể mà sắp
xếp từng vị trí khác nhau cho phù hợp. Con người là một yếu tố quyết định đến
thành công của sự kiện như: như thái độ, cung cách phục vụ, cử chỉ, hành
động,…của con người sẽ tạo ra được cảm tình với khách hàng tham dự và chính
sự kiện được diễn ra được suôn sẽ hơn và sự kiện sẽ đạt được mục đích và thành
công của nó.
Khách hàng là người chủ sự kiện, chủ sự kiện là người có quyết định cuối cùng
của tất cả các bước khi thực hiện sự kiện. Là người chi ngân sách cho toàn bộ sự
kiện. Nên tất cả các bước trong sự kiện đều phải được chủ sự kiện thông qua và
đồng ý. Và các khách mời của sự kiện đều là khách hàng mục tiêu của chủ sự kiện.
Nên tất cả các bước đều phải làm cho khách tham dự được hài lòng.
Mục đích của sự kiện, mọi sự kiện dều có mục đích riêng của mình. Tùy tùng
mục đích khác nhau mà tổ chức các loại hình sự kiện khác nhau. Nhưng tất cả các
sự kiện được tổ chức đều mong muồn đạt được mục đích của sự kiện. Sự thành
công của sự kiện là khi kết thúc sự kiện chủ sự kiện đạt được mục đích của mình
và khách hàng ra về với thái độ vui vẻ và thoải mái.

28
PHẦN II
THỰC TRẠNG KINH DOANH DỊCH VỤ QUẢNG CÁO À TỔ CHỨC SỰ
KIỆN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIÊM HỮU HẠN QUẢNG CÁO
THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI( CÔNG TY QUẢNG CÁO
AIT )
I. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY QUẢNG CÁO AIT
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Được thành lập từ năm 1996, hơn 10 năm phát triển, với Slogan ấn tượng
“AIT - Toả sáng thương hiệu của bạn”, Cty Quảng cáo AIT đã không ngừng lớn
mạnh và ngày càng khẳng định vị thế của mình trong “làng” quảng cáo Việt Nam.
Sức mạnh và cũng là sự khác biệt của AIT so với các công ty quảng cáo khác
chính là ở đội ngũ nhân sự.
Ngay từ khi mới thành lập, AIT đã hết sức coi trọng việc đào tạo, bồi dưỡng
đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, bên cạnh đó là quá trình hiện đại hoá quy trình
thiết kế và sản xuất thiết bị quảng cáo nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của mọi đối
tượng khách hàng đặc biệt là các thương hiệu lớn như: Honda, Vespa, Avon,
Fujifilm, Neptune, Canon, Sheraton, Bird, Nagakawa, Miwon
Các giai đoạn phát triển của công ty:
Đi trước yêu cầu của thị trường một bước, luôn nghiên cứu và tìm cách áp
dụng các hình thức, công nghệ, phương thức quảng cáo tiên tiến của nước ngoài
vào Việt Nam, với phương châm phát triển bền vững, phát triển đi đôi với đào tạo,
AIT đã có những bước phát triển chắc chắn và từng bước được các thương hiệu
lớn như: Honda, Fujifilm, Avon, Miwon... lựa chọn là Nhà cung cấp dịch vụ
quảng cáo chính thức.
* 1996 – 1998: Năm 1996, Cty Quảng cáo AIT ra đời, chủ yếu cung cấp các dịch
vụ quảng cáo đơn giản: sản xuất biển hiệu, biển quảng cáo tấm lớn, in ấn, sản xuất
quà tặng...

29
* 1998 : Bắt đầu cung cấp dịch vụ quảng cáo theo dạng IMC (Marketing truyền
thông tích hợp) : Kết hợp nhiều loại hình quảng cáo khác nhau với các hoạt động
Truyền thông, Quan hệ công chúng, tổ chức sự kiện, hội chợ – triển lãm.
* Năm 2000 : Song song với quá trình này, AIT còn nhập khẩu các chương trình
truyền hình từ nước ngoài về Việt Nam để cung cấp cho các Đài truyền hình trong
nước. Nhiều bộ phim nổi tiếng như: Dưới ánh ban mai, Bản danh sách điệp viên,
Thời đại kim hoàng... đã được AIT nhập khẩu và đang được trình chiếu trên các
kênh truyền Hà Nội, Hải Phòng, Cần Thơ, Huế...
Chúng tôi xác định đây sẽ là một trong những thế mạnh của AIT trong thời gian
tới, góp phần mang lại “món ăn tinh thần“ quan trọng cho khán giả VN.
* Năm 2003 - Nay: Năm 2003, AIT đã hoàn thiện các dịch vụ quảng cáo của
mình bằng việc khánh thành Nhà máy sản xuất thiết bị quảng cáo – triển lãm đặt
tại huyện Hoài Đức, Hà Tây. Từ đây, AIT đã có đầy đủ điều kiện để thực hiện và
quản lý mọi chương trình quảng cáo, triển lãm, thiết bị trưng bày… theo các kế
hoạch IMC trọn gói dành cho khách hàng.
2. Nguồn nhân sự:
Từ con số 10 nhân viên khi mới thành lập đến nay AIT đã tập hợp được trên 150
cán bộ, công nhân viên thuộc nhiều chuyên ngành: kỹ sư cơ khí, xây dựng, hoạ sỹ,
các cử nhân nghệ thuật, kinh tế, báo chí, điện ảnh. Bên cạnh đó là đội ngũ công
nhân kỹ thuật lành nghề: công nhân mỹ thuật, công nhân cơ khí, mộc, nội thất,
sơn, nhôm kính… liên tục được trau dồi tay nghề qua các khoá đào tạo ngắn hạn
do công ty tổ chức.
3. Các phòng ban của công ty
Bộ máy điều hành của công ty

30
Sơ đồ bộ máy của công ty
Sơ đồ 1
( Nguồn tài liệu được lấy từ trang website của công ty: aitvietnam.com)
Theo sơ đồ cơ cấu của bộ máy ta thấy công ty được quản lý theo cách là tất
cả quyền lực đều tập trung vào giám đốc, vì vậy giám đốc có tất cả mọi quyền lực,
tất cả mọi quyết định đều thuộc về giám đốc, nhân viên cấp dưới đều phải thực
hiện theo quyết định của giám đốc đề ra. Nhưng giám đốc chỉ quản lý nhân sự
theo trưởng phòng, còn trong từng phòng thì các trưởng phòng lại quản lý cụ thể
các nhân viên trong phòng đó. Tức là quản lý theo 3 cấp:
Sơ đồ 2
Công ty có 5 phòng ban và một nhà máy sản xuất:
Giám đốc
Các trưởng phòng
Các nhân viên
Ban Giám Đốc
Phòng Marketing Phòng Thiết Kế
Phòng Media & PR
Phòng kế toán Phòng Hành Chính
Nhà Máy

31
Phòng kế toán
Phòng kế toán có 3 nhân viên, tất cả nguồn nhân viên của phòng kế toán đều được
đào tạo từ các trường đại học thuộc khối kinh tế của Việt Nam ở Hà Nội, ngoài ra
nguồn nhân lực của phòng kế toán đề được công ty đào tạo thêm qua các quý, các
năm cụ thể. Những cuộc đào tạo thêm này đều do công ty tự tổ chức và mời các
chuyên gia, các thầy giỏi kế toán ở các trường để về dạy thêm cho các nhân viên
kế toán và các nhân viên của phòng khác trong công ty. .
Phòng Marketing
Phòng marketing có 10 nhân viên, các nhân viên này đều được đào tạo tại các
khoa Marketing của các trường thuộc khối kinh tế của Việt Nam, các nhân viên
phòng Marketing luôn được bồi dưỡng thêm kíến thức và nghiệp vụ bởi các khoá
đào tạo do công ty tự tổ chức do các chuyên gia Marketing của Việt Nam và các
thầy giảng dạy Marketing của khoa Marketing của các trường thuộc khối kinh tế
giảng dạy. Ngoài ra công việc củ thể của công ty và các tài liệu về Marketing do
công ty và nhân viên sưu tầm để tụ hộc hỏi thêm. Vì vậy phòng Marketing là tập
hợp đội ngũ nhân viên năng động, tự tin, khéo léo, có bản lĩnh. Công ty tự tin đóng
vai trò mũi nhọn trong sự phát triển của công ty. Là bộ phận đầu tiên tiếp xúc với
khách hàng, công ty hiểu được rằng thái độ làm việc chuyên nghiệp là yếu tố tiên
quyết cho hiệu quả làm việc của mỗi nhân viên. Công ty đem sự chỉn chu và tỉ mỉ
vào từng công việc , nỗ lực mang lại sự hài lòng cho khách hàng với kết quả hoàn
hảo nhất.
Phòng marketing trong những năm qua đã đem đến cho công ty những dự án
tầm cỡ cùng nhiều khách hàng lớn, có uy tín, như Avon, Honda, Fujifilm, Thép
Việt Ý….Chúng tôi có năng lực đảm trách khối lượng công việc có sức nặng, sẵn
sàng tham gia giám sát thi công những tấm billboard lớn , hay điều phối những
event với hàng trăm nhân sự. Phòng marketing đang và sẽ chứng tỏ năng lực, góp
phần vào sự vững mạnh của thương hiệu AIT.

32
Đến với phòng marketing, khách hàng được đảm bảo chất lượng phục vụ tốt
nhất cùng tác phong làm việc chuyên nghiệp. Chúng tôi tin vào triết lý về sự sản
sinh của nụ cười. Vì vậy, chúng tôi luôn mang nụ cười trong thái độ phục vụ, với
mong muốn nhận lại nụ cười từ khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ.
Phòng hành chính
Hơn ai hết công ty hiểu giá trị của câu chuyện bó đũa, khi các bộ phận trong
cùng một tổng thể đoàn kết, sẽ có sức mạnh không gì phá vỡ. Công ty tự hào là
một mắt xích không thể thiếu trong sự phát triển của công ty. Phòng hành chính đã
gắn bó với công ty ngay từ khi mới thành lập, cùng công ty vượt qua mọi khó
khăn để xây dựng thương hiệu AIT lớn mạnh.
Phòng hành chính tập hợp đội ngũ nhân viên năng động, kiên trì khéo léo,
ngoại giao tốt, đồng thời nắm rõ các nghị quyết, thông tư có liên quan đến ngành
quảng cáo. Công ty đã chứng tỏ tính chuyên nghiệp trong hoạt động chuyên môn,
tính chính xác và kịp thời về các thủ tục hành chính như xin giấy phép quảng cáo,
tổ chức sự kiện, đăng ký bản quyền…. đảm bảo cho chương trình hoạt động thuận
lợi.
Phòng hành chính nỗ lực để đảm bảo cho mọi hoạt động của công ty gắn với
đời sống, luật pháp, công ty vẫn tự gọi vui là “người nâng cánh diều nghệ thuật
quảng cáo từ mặt đất”.
Phòng thiết kế
Phòng thiết kế tập hợp đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, ham mê sáng tạo,
đầu óc bùng nổ và đổi mới, tốt nghiệp từ các trường đại học nổi tiếng : Mỹ thuật
công nghiệp, Mỹ thuật Hà nội, Kiến trúc, Sân khấu điện ảnh… . Chúng tôi luôn nỗ
lực hết mình để truyền tải trọn vẹn mong muốn của khách hàng trong sản phẩm,
đem đến dịch vụ với chất lượng hoàn hảo nhất.
Cùng sự am hiểu sâu sắc về chuyên môn, công ty đã chứng tỏ được năng lực
trong việc thiết kế và thể hiện maquette của các dự án về hội chợ – triển lãm, sự
kiện, quảng cáo, truyền thông. Đồng thời công ty cũng nghiêm túc thực hiện việc

33
giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện sản xuất tại nhà máy và hiện trường. Trong
năm vừa qua, phòng thiết kế đã tham gia thành công vào một số dự án lớn như :
Honda Fun fair 2006 – 2007, Hội chợ Hàng việt nam chất lượng cao, Hội thi Sinh
viên LXAT, Hội thi Nông dân LXAT 2006 – 2007, Tôi yêu Việt Nam, Sao Mai
điểm hẹn…. và toàn bộ hệ thống biển Head Honda trên toàn quốc.
Tạo nên phần hồn cho nghệ thuật quảng cáo là phương châm của phòng thiết
kế. Công ty quan niệm “ Khi máy tính kết hợp với một cái đầu bùng nổ, sẽ làm
nên sức mạnh của đẳng cấp.”. Công ty đang nỗ lực cố gắng hoàn thiện từ cá nhân
đến tập thể, phấn đấu để phòng thiết kế trở thành một trong những phòng chủ lực
trong quá trình phát triển của công ty.
Phòng PR – Media
“Ý tưởng mới mẻ, năng lực sáng tạo phong phú” là yêu cầu đặt ra đối với các
chuyên viên của phòng PR & Media. Trên tinh thần ấy, AIT lựa chọn các ứng cử
viên xuất sắc nhất được đào tạo từ nhiều chuyên ngành khác nhau: báo chí, ngôn
ngữ, sân khấu - điện ảnh nhằm bổ trợ và tạo nên sự đa dạng trong ý tưởng.
Công ty tin rằng “Ý tưởng không có sẵn, ý tưởng nảy sinh từ sự tư duy nghiêm
túc và say mê”. Công ty cũng hiểu rằng ý tưởng phải gắn với hiện thực, phụng sự
cho sự phát triển các thương hiệu, góp phần tạo nên giá trị gia tăng cho mỗi sản
phẩm, mỗi chiến dịch quảng cáo của công ty.
Bên cạnh đó, phòng PR & Media còn có nhiệm vụ nhập khẩu và khai thác các
phim truyện truyền hình, chương trình truyền hình. Nhiều bộ phim truyền hình dài
tập do công ty cung cấp đang được trình chiếu vào “giờ vàng” trên các kênh của
các Đài truyền hình ở Hà Nội, Hải Phòng, Cần Thơ, Tiền Giang, Kiên Giang…
Những bộ phim này luôn nhận được sự mến mộ của hầu hết các khán giả và là
“món ăn” tinh thần không thể thiếu của mỗi gia đình.
Mở rộng quy mô mảng phim truyện, nỗ lực tìm kiếm những bộ phim dài tập,
hấp dẫn, lôi cuốn, mang giá trị nhân văn, nhân bản của nhiều nền điện ảnh nổi

34
tiếng trên thế giới chính là mục tiêu của chúng tôi trong năm nay và các năm tiếp
theo.
Nhà máy
Nhà máy được thành lập song hành với sự ra đời của công ty, với mục đích chủ
động cung cấp cho khách hàng nhưng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, kịp thời nhất .
Cùng với sự phát triển liên tục cùa công ty, nhà máy đã có những bước phát triển
lớn mạnh và vững chắc. Từ năm 1996 khi mới thành lập chỉ với 8 công nhân , tới
nay đã có hàng trăm công nhân đảm trách toàn bộ các khâu sản xuất và lắp đặt tại
hiện trường cho các sản phẩm mà Ait cung cấp.
Năm 2004, nhà máy đã được đầu tư xây dựng quy mô trên diện tích 1500m2
với nhà xưởng và máy móc thiết bi hiện đại , có khu nhà nghỉ dành cho công nhân
, tăng thêm quyền lợi và sự gắn bó của công nhân với nhà máy và công ty.
Với đội ngũ cán bộ dầy dạn kinh nghiệm, các tổ nhóm sản xuất đầy đủ năng
lực, cùng đội ngũ công nhân gắn bó lâu năm và lành nghề, và các trang thiêt bi
máy móc và các loại xe máy chuyên dùng , năng lực cung cấp cũng như đáp ứng
của nhà máy đã được nâng lên một bước rõ rệt . Sự chuyên nghiệp được thể hiện
trong từng khâu của sản xuất và cung cấp dịch vụ , luôn nhận được sự tin tưởng
của khách hàng.
4. Lĩnh vực kinh doanh – các sản phẩm chính của công ty
Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty
• Biển quảng cáo tấm lớn.
• Biển hiệu và trang trí nội thất
• Tổ chức sự kiện
• Triển lãm
• Truyền thông và quan hệ công chúng
• Sản xuất và cung cấp các chương trình truyền hình
• Quảng cáo trên các phương tiện giao thông
• Quà tặng quảng cáo và in ấn

35
Các sản phẩm chính của công ty
4.1. Dịch vụ quảng cáo
Quảng cáo là thế mạnh trong hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty AIT. Với
đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp cùng nhà máy với trình độ cao, công
ty hứa hẹn đem lại cho khách hàng các sản phẩm quảng cáo hoàn hảo nhất. Công
ty luôn nỗ lực đem lại những cải tiến liên tục mang tính sáng tạo về hình thức và
chất liệu, phù hợp với thời đại và đáp ứng cao nhất mong muốn của khách hàng.
AIT giới thiệu các sản phẩm quảng cáo đa dạng chất lượng đảm bảo với giá cả
hợp lý. Công ty hiện đang tham gia nhận các sản phẩm dịch vụ quảng cáo.
Biển quảng cáo tấm lớn
Quảng cáo trên các phương tiện giao thông công cộng
Biển hiệu & Trang trí
Qùa tặng quảng cáo
Dịch vụ in ấn
Đến với công ty AIT các bạn có thể tin tưởng sản phẩm của các bạn nhanh
chóng tiếp cận với người tiêu dung. Công ty đem uy tín của mình mong muốn đem
lại sự toả sáng thương hiệu cho khách hàng.
Biển quảng cáo tấm lớn
Quảng cáo liên tục 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm, hệ thống biển quảng
cáo tấm lớn của AIT liên tục truyền tải thông điệp quảng cáo đến công chúng một
cách ấn tượng nhất.
Vị trí đặt biển quảng cáo có trường quan sát lớn, mật độ giao thông cao, thiết
kế độc đáo mang tính sáng tạo cực cao, là đặc điểm nổi bật của các biển quảng cáo
tấm lớn của AIT.

36
QC trên các phương tiện công cộng
Hình thức quảng cáo lưu động này luôn mang lại cho công chúng cảm giác gần
gũi và thân thiện với thương hiệu. Các phương tiện giao thông trở nên sống động
hơn, rực rỡ hơn dưới khối óc sáng tạo và bàn tay tài hoa của các họa sỹ thiết kế và
người thợ chuyên nghiệp AIT.
Dù chỉ lướt qua trong khoảnh khắc, hãy để hình ảnh công ty bạn lưu lại trong
tâm trí khách hàng cùng dịch vụ quảng cáo của AIT.
Biển hiệu
AIT cung cấp các biển hiệu & trang trí chuyên nghiệp với thiết kế độc đáo và
phong cách kiến trúc hiện đại. Chúng tôi tự hào cung cấp những vật liệu thi công
mới nhất được nhập khẩu trực tiếp từ các nước có nên công nghiệp quảng cáo và
trang trí nội thất phát triển.
AIT nỗ lực nhằm khẳng định khách hàng sử dụng biển hiệu cũng như trang trí
nội, ngoại thất do công ty thực hiện ,luôn yên tâm về chất lượng , hài lòng với thiết
kế nổi bật và sang trọng.
Quà tặng quảng cáo
Mẫu mã đa dạng, chủng loại phong phú, các loại quà tặng quảng cáo của AIT
luôn được thiết kế ấn tượng, đặc sắc, giàu sức biểu cảm và hết sức tiện ích.
Với AIT, quà tặng quảng cáo không chỉ là lời cảm ơn của nhà sản xuất với
người tiêu dùng mà còn là vật mang thương hiệu đến với công chúng
In ấn
Các ấn phẩm của AIT luôn được thiết kế công phu và in ấn trên dàn máy ốp set
hiện đại với chất liệu giấy phong phú.
Những cuốn catalogue trình bày đẹp, những cuốn lịch ấn tượng khi xuân về, sổ
tay đầy tiện ích, tờ rơi, poster quảng cáo độc đáo đã thật sự là một công cụ mạnh
để giới thiệu sản phẩm đến công chúng và làm gia tăng giá trị thương hiệu.

37
4.2. Tổ chức Hội chợ - Sh owroom
Triển lãm – nơi hội tụ của các thương hiệu mạnh. Nơi trực tiếp diễn ra cuộc đua
quyết liệt giưa các thương hiệu trong cùng một không gian và thời gian. Công ty
quảng cáo AIT, nỗ lực hết mình mong muốn hỗ trợ cho khách hang sức mạnh bứt
phá.
AIT đã thể hiện đẳng cấp với dịch vụ tổ chức hoàn hảo các triễn lãm của nhiều
khách hang lớn: Honda, Avon, Fujifilm, Lifan, Simply…. Chúng tôi sở hữu một
đội ngũ nhân viên giàu ssức sàng tạo, thích thử thách, có khả năng làm hài lòng
những khách hang khó tính.
Các gian hang do AIT cung cấp luôn mang tính chuyên nghiệp cao, thiết kế ấn
tượng, hoành tráng, than thiện với công chúng, các hoạt động được tổ chức hấp
dẫn, lôi cuốn. AIT đã thực sụ tạo ra điểm nhấn của các thương hiệu mạnh.
Thiết bị triển lãm
Các hình ảnh đã thực hiện
Các hình ảnh chứng minh cho những nỗ lực và sáng tạo của chúng tôi trong
lĩnh vực thiết kế và thực hiện hội chợ và showroom.
4.3. PR - Tổ chức sự kiện
Ở AIT, chúng tôi gọi sự kiện là phương thức làm tăng chỉ số nhận thức và chỉ
số ấn tượng của thương hiệu.
Các chuyên gia giầu sức sáng tạo và bản lĩnh nghề nghiệp của AIT đã và đang là
nhân tố quyết định thành công của nhiều chương trình lớn, giúp một sự kiện của
doanh nghiệp thành tâm điểm thu hút công chúng và sự quan tâm của giới truyền
thông.
Từ khâu thiết kế, thi công tới hoàn thiện nội dung và kịch bản chương trình…
AIT cam kết sẽ mang lại dịch vụ chuyên nghiệp trọn gói cho mọi đối tác khách
hàng với chất lượng hoàn hảo, là chất ‘‘xúc tác’’ góp phần tạo nên sức lan toả cho
các thương hiệu.

38
Truyền thông
Truyền thông là một trong những thế mạnh của công ty AIT trong suốt hơn 11
năm qua. Từ các chương trình biểu diễn sôi động ngoài trời được truyền hình trức
tiếp trên toàn quốc đến các cuộc họp báo với các thông báo báo chí trung thực,
khách quan. Từ các TVC quảng cáo trên truyền hình, đến các băng quảng cáo trên
đài phát thanh - truyền hình hay các thiết kế quảng cáo trên báo chí,…. Tất cả đều
được công ty thực hiện với đẳng cấp chuyên nghiệp, mang lại hiệu ứng truyền
hình mạnh mẽ.
Không ngừng sáng tạo, luôn đổi mới, tăng cường và mở rộng hợp tác trong nước
và quốc tế. AIT đã đem lại cho bạn xem truyền hình trong cả nước những chương
trình giải trí hấp dẫn. những phim truyền hình dài tập có chất lượng nghệ thuật
cao, nội dung tư tưởng lành mạnh, giàu tính nhân văn và những Showgame công
phu và hiện đại.
Phim truyện
Ngay từ khi mới thành lập tới nay, AIT đã luôn chú trọng phát triển mảng phim
truyện, với mong muốn mang lại những bộ phim truyền hình dài tập có chất lượng
nghệ thuật cao, truyền tải những giá trị nhân văn cao cả tới khán giả cả nước. Các
bộ phim truyện dài tập do AIT nhập về đã và đang là những món ăn tinh thần hấp
dẫn không thể thiếu của khán giả cả nước, được trình chiếu trên các Đài truyền
hình Hà Nội, Huế, Đà Nẵng, Cần Thơ, Tiền Giang, Long An… Đội ngũ nhân viên
phụ trách mảng phim truyện của AIT là những người có chuyên môn và kinh
nghiệm, là “cầu nối” bền chặt mang đến sự hài lòng cho mọi đối tác khách hàng
Quang cáo trên truyền hình
Dịch vụ quảng cáo trên truyền hình
Quảng cáo trên truyền hình đang là xu hướng phổ biến với ưu thế đặc biệt về hình
ảnh nhiều màu sắc, kết hợp cả yếu tó thính giác và thị giác, mang lại hiệu quả diễn
tả sống động và chuyển tải được nhận thức về các loại sản phẩm ở mức độ cao

39
nhất. Cũng vì thế nói đến quảng cáo, hình thức mà số đông mọi người thường nghĩ
tới chính là hình thức quảng cáo trên truyền hình.
Nhận thức được điều này, AIT cam kết sẽ là “cầu nối” chắc chắn giữa doanh
nghiệp và các đối tác khách hàng vói các đài phát thanh - truyền hình lớn trên
toàn quốc mang lại những hình ảnh quảng cáo giàu tính sáng tạo, hấp dẫn, có tác
động quảng bá sâu rộng đến mọi người dân.
5. Thị trường, khách hàng và đối tác
Hiện nay thị trường của công ty đã mở rộng ra cùng cả nước, nhưng hoạt động
mạnh nhất là thị trường phía bắc nhất là: Hà Nội, Hải phòng, Quảng Ninh,….
Công ty luôn chú trọng việc mở rộng thị trường nhất là các thành phố lớn của Việt
Nam.
Hiện nay công ty đã có một số khách hàng lớn cũng là đối tác chiếm lược của
công ty như:
+ Honda Vietnam + Vietnam Airlines
+ Nokia + Nestlé
+ Neptune + Viettel
+ Citibank + BIDV
+ Toshiba + Panasonic
+ Ariston Canon + Hitachi
+ Inax + VCCI
+ VTV + Fujifilm
+ HSBC + VIBank
+ Avon + Miwon
+ Khách sạn Sheraton Hà Nội + m & m
+ Thép Zamil + Debon
+ tập đoàn Lifan + LG
+ Đài truyền hình các địa phương trong cả nước ( cung cấp phim)

40
6. Đối thủ cạnh tranh của công ty.
Đối thủ cạnh tranh trực tiếp của công ty là tất cả các công ty đang hoạt động
trong lĩnh vực truyền thông và quảng cáo trên thị trường Việt Nam như:
+ Công ty quảng cáo Mặt Trời
+ Công ty quảng cáo Bách Việt
+ Công ty quảng cáo báo chí truyền hình
+ Công ty quảng cáo Bình Minh
+ Công ty quảng cáo Hà Lan Hà Nội
+ ………………………………….
Đối thủ cạnh tranh gián tiếp của công ty là tất cả các công ty có thể nhảy vào
thị trường truyền thông quảng cáo và các phòng quảng cáo của các công ty lớn.
II. MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY QUẢNG CÁO AIT
1. Môi trường nội bộ của công ty AIT
Triết lý kinh doanh của công ty quảng cáo AIT, với câu slogan “Toả sang
thương hiệu của bạn” tất cả mọi hoạt động và mọi nhân viên trong công ty đều
hiểu rõ công việc của mình. Tất cả đều vì khách hàng, luôn lấy khách hàng làm
trung tâm cho mọi hoạt động của công ty. Luôn làm cho khách hàng hài lòng và
được thoả mãn. Luôn thực hiện mọi khả năng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng
một cách tốt nhất. Công ty áp dụng mọi công nghệ mới nhất để làm ra sản phẩm
quảng cáo và tổ chức sự kiện đáp ứng mọi yêu cầu về kỹ thuật và nghệ thuật của
khách hàng.
Mục tiêu của công ty
Khi khách hàng tìm đến với công ty, thường thì khách hàng chỉ cung cấp
những thông tin cần thiết và yêu cầu cho công ty. Công ty AIT phải tự xây dựng
mục tiêu cho quảng cáo hay tổ chức sự kiện và trên cơ sở đó xây dựng thông điệp
cho quảng cáo hay nội dung cho sự kiện. Tất cả các bước này đều phải dựa trên
những thông tin do khách hàng cung cấp, từ đó công ty AIT nghiên cứu kỹ triết lý

41
kinh doanh của khách hàng, sản phẩm chính, nguồn nhân lực, những thế mạnh của
khách hàng. Để đưa ra những mục tiêu phù hợp, xây dựng thông điệp quảng cáo
hay nội dung sự kiện phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Những bước này công
ty phải phối hợp chặt chẽ khách hàng và những mục tiêu đó đều được khách hàng
thông qua. Khi được sự đồng ý của khách hàng công ty tiến hành thực hiện theo
như kế hoạch đã đề ra.
Còn với một số trường hợp khách hàng đã đặt mục tiêu và xây dựng nội dung
cho thông điệp quảng cáo hay nội dung của tổ chức sự kiện. Tìm đến công ty với
yêu cầu công ty tư vấn và thực hiện quảng cáo hay sự kiện đó thì với khả năng và
kinh nghiệm của mình công ty luôn nổ lực hết mình để thực hiện mọi yêu cầu của
khách hàng. Mục tiêu của công ty là luôn làm cho khách hàng được hài lòng.
Ngân sách để thực hiện quảng cáo hay sự kiện đó thì công ty sẻ lên kế hoạch
chi tiết để hai bên cùng thông qua. Tất cả ngân sách đó phải dựa trên yêu cầu của
khách hàng. Có những trường hợp khách hàng do không có ngân sách nhiều để
thực hiện quảng cáo thì buộc công ty phải đặt mục tiêu và xây dựng thông điệp
quảng cáo hay nội dung sự kiện trong một khuôn khổ phù hợp với lượng ngân
sách đó.
Chính sách giá của công ty, tuỳ từng quảng cáo hay sự kiện mà giá để thực hện
các thông điệp quảng cáo hay nội dung tổ chức sự kiện khác nhau. Nhưng công ty
luôn có chính sách hổ trợ giá cho khách hàng như giảm giá, hổ trợ những phần
phụ cho quảng cáo hay sự kiện đó. Giúp cho yêu cầu của khách hàng được thực
hiện dể dàng hơn. Khách hàng chỉ trả trước 2/3 tổng chi phí còn 1/3 sau khi hoàn
thành và kết thúc thì mới phải trả cho công ty.
Phần đánh giá kết quả quảng cáo công ty sẻ cùng với khách hàng thực hiện.
Đánh giá một cách chính xác nhất hiệu quả mang lại của quảng cấo hay tổ chức sự
kiện
Tất cả nguồn nhân lực của công ty đều được đào tạo đúng chuyên môn tại các
trường đại học, cao đẳng và dạy nghề. Với 100% công nhân được đào tạo tại các

Hai Lĩnh Vực Kinh Doanh Chính Là Quảng Cáo Và Tổ Chức Sự Kiện Của Công Ty Quảng Cáo.

Hai Lĩnh Vực Kinh Doanh Chính Là Quảng Cáo Và Tổ Chức Sự Kiện Của Công Ty Quảng Cáo.

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Hai Lĩnh Vực Kinh Doanh Chính Là Quảng Cáo Và Tổ Chức Sự Kiện Của Công Ty Quảng Cáo.

Similar to Hai Lĩnh Vực Kinh Doanh Chính Là Quảng Cáo Và Tổ Chức Sự Kiện Của Công Ty Quảng Cáo. (20)

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Zalo: 0934.573.149

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Zalo: 0934.573.149 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Hai Lĩnh Vực Kinh Doanh Chính Là Quảng Cáo Và Tổ Chức Sự Kiện Của Công Ty Quảng Cáo.