Dinsdag 11 november 2014 Sessieronde 3 Titel: Visie op DLWO: stand van zaken bij de instellingen Sprekers: Nico Juist (SURF / Hogeschool Leiden), Lianne van Elk (SURF) Zaal: Mees

1. Visie op DLWO
Een stand van zaken?
…
Handboek Werkboek
We hebben geen verhaal van “Zo moet het”
We hebben wel verhalen van “Zo gaat het”
Onderwijsdagen WTR Rotterdam 11 november 2014

2. Waarom Visie op DLWO?
 Project: Onderwijs@DLWO
 Boekje: ontwikkelingen in de digitale leer en werkomgeving
 Project Visie op DLWO
 Aandacht voor LMS binnen de DLWO: Waiver Blackboard:
Aanbesteedbare visie?
 Digitaal werkboek: Visie op DLWO: instrumenten, adviezen,
casussen
 10 visie-workshops op instellingen
 Vanuit de vraag van de instelling
 Wat kunnen we daar van leren?

3. Innovatieprogramma Visie op DLWO
10 visieworkshops bij instellingen
Doel van visieworkshops
1. Instellingen ondersteunen bij het ontwikkelen
van een visie op de DLWO
2. Casuïstiek en kennis opbouwen rondom de
DLWO vraagstukken van instellingen
Ambitieniveaus
Niveau 1: Komen tot een gemeenschappelijk begrip:
Wat is de DLWO
Niveau 2: Probleemanalyse: stand van zaken rondom de DLWO
bij de instelling
Niveau 3: Gezamenlijke ambitie formuleren voor de DLWO van
de toekomst
Niveau 4: Afspreken hoe verder om ambitie te realiseren
Relevante onderwerpen
De Burchtmetafoor: hoe gebruik je
deze binnen de instelling?
Van onderwijsvisie naar visie op DLWO
Rol en plaats van LMS in DLWO
Governance
Gebruik van Social Media
Gegevensbeheer
Integratievraagstukken
Zie www.surf.nl/werkboekDLWO
Opzet
Voorbespreking met kernspelers van de
instelling (2 uur).
Workshop voor 15-40 personen (dagdeel).
Evaluatiegesprek met kernspelers van de
instelling (2 uur).
Doelgroep
Interactie Processen
Bestuurders, beleidsmakers, informatiemanagers, ICT-architecten,
onderwijskundigen, docenten en studenten
Inhoud

4. 9 Visie workshops zijn uitgevoerd of
ingepland…
• Radboud Universiteit
• Haagse Hogeschool
• Artez Hogeschool
• Saxion
• Stenden/Noordelijke Hogeschool Leeuwarden
• Erasmus Universiteit
• Hanzehogeschool Groningen
• Zuyd Hogeschool
• Vilentum

5. Twee exemplarische verhalen
Hogeschool van Harderwijk
Universiteit van Schipluiden

6. Universiteit van Schipluiden
Casus
• Onderwerp staat hoog op de Agenda
• Bestuur zeer betrokken (ICT & O wordt gezien als strategisch onderwerp)
• Infrastructuur is op orde
• Projectleider aangesteld
• Hij ziet een complexe situatie voor zich, met mooie initiatieven, maar ziet
ook de behoefte aan uniformering
Werkvorm:
• Persoonlijke ideeën delen
• Presentaties “van buiten & binnen”
• Spelvorm: burchtspel of vision game
• Discussie
• Roadmap delen
Doel: Visie Workshop
• Stakeholders betrekken
• Gemeenschappelijk referentiekader
• Draagvlak creëren
• Roadmap communiceren

7. Hogeschool van Harderwijk
Casus
• Waiver Blackboard, gaan we aanbesteden of niet?
• Bestuur maakt zich zorgen hierover, docenten niet
• Wat doen we eigenlijk met de ELO?
• Meningen zijn verdeeld
• Er wordt een projectleider aangesteld
Werkvorm:
• Persoonlijke ideeën delen
• Presentaties “van buiten & binnen”
• Groepsdiscussie aan de hand van
vragen & terug koppeling
• Roadmap delen
Doel Visie-workshop:
• Welke weg kiezen we:
• Koninklijk: van visie naar aanbesteding
• Pragmatisch: Hoe steken we het aanbestedingstraject in?
• Referentiekader & Draagvlak

8. Stappen bij ontwikkeling DLWO
(H)erkennen
complexiteit
Instrumenten” Visie op DLWO” die behulpzaam kunnen zijn:
• Metafoor van de burcht en de open stad
• Referentie-architectuur (HORA)
• Cases van andere instellingen

9. Stappen bij ontwikkeling DLWO
Ontwikkelen
visie en beleid
Instrumenten die behulpzaam kunnen zijn:
- Governance spel & Burcht & Stad-spel
- Tips en adviezen gebruik sociale media
- Visie Generator
- HORA
- Checklist gebruikers behoefte

10. Stappen bij ontwikkeling DLWO
Vaststellen
aanpak
Instrumenten die behulpzaam kunnen zijn:
- Checklist gebruikers-behoefte
- HORA
- Handleiding voorbereiding inkoop opdracht
- Overzicht SURF diensten voor DLWO
Nog toevoegen:
Liefst in plaatje

11. Stappen bij ontwikkeling DLWO
(H)erkennen
complexiteit
Ontwikkelen
visie en beleid
Vaststellen
aanpak

12. 4 richtingen voor de ontwikkeling van de DLWO
Positieversterker
Onderwijsversterker
Onderwijsvernieuwer
Technologieplatform
‘Investeren in onze DLWO
moet ons een stevigere
positie geven naar de
opleidingsmarkt
voor werkenden’
‘Onze DLWO versterkt het
onderwijs en dringt de uitval
van studenten terug en
verbetert de studieresultaten’
‘ICT gaat onderwijs drastisch
veranderen, onze DLWO
moet een impuls geven aan
ons innovatieve vermogen’
Onze DLWO moet voldoen
aan de marktstandaarden,
robuust en toekomstvast
Kansen in onderwijs Mogelijkheden van technologie
Uitvoerend Strategisch

13. Toegevoegde waarde van een DLWO?
Positieversterker
Onderwijsversterker
Onderwijsvernieuwer
Technologieplatform
Strategische doelen, bijv.:
Internationalisering
Leven lang leren
Positionering van de instelling, bijv:
Marktaandeel
Reputatie
Vernieuwing van onderwijs:
MOOC’s, I-pad scholen
Onduidelijke verdienmodellen
Innovators en early-majority
Nieuwe PMC,verdienmodellen
Verbetering kwaliteit van onderwijs:
Minder uitval, hoger rendement
Uitdagend, motiverend
Vraaggestuurd, maatwerk
Gebruikersgemak
Motivatie en productiviteit leraren
Flexibiliteit en kwaliteit, bijv.:
Nieuwe functionaliteit
Hogere betrouwbaarheid
Openheid, koppeling sociale media
Lagere kosten (marktstandaarden)

14. Eigenaarschap van een DLWO?
Positieversterker
Onderwijsversterker
Onderwijsvernieuwer
Technologieplatform
Bestuur en directie instelling
Opdrachtgever DLWO
Voorzitter stuurgroep
Opdrachtnemer programmamanager,
Stuurgroep DLWO op directienivo
Decentraal georganiseerd:
Opleiding
Onderwijsteam
Groep docenten over opleidingen heen
Minder geformaliseerd
Directeur, decaan
Aparte BV, joint venture
Rapporterend aan bestuur
Directeur ICT opdrachtnemer
Aanspreekpunten in opleidingen
CvB opdrachtgever
Stuurgroep
Projectgroep
Uitvoering externe leveranciers

15. Strategie achter DLWO?
Positieversterker
Onderwijsversterker
Onderwijsvernieuwer
Technologieplatform
Programmatisch
Top/down
Eerst denken, dan doen
Planmatig en projectmatig
Centraal veranderteam, los operatie
Bestuurlijk draagvlak belangrijk
Pilotsgewijs, pragmatisch
Bottum up
Werkenderwijs, wat werkt?
Op persoonlijke betrokkenheid
Vanuit dagelijks werk
Professionele betrokkenheid belangrijk
Outside in
Buiten ontwikkelen
Olievlekwerking, zwaan kleef aan
Vanuit samenwerkingsverband
Projectmatig, releasematig
Top/down ontwikkelen
Centraal vaststellen PvE
Met betrokkenheid docenten
Bottum up implementeren
Expertise belangrijk

16. Verschillende verwachtingen!
Positieversterker
Onderwijsversterker
Onderwijsvernieuwer
Waar niemand op zit
Technologieplatform
te wachten
Wat in de strategische
plannen staat
Waar vanuit het onderwijs
behoefte voor is
Waar vanuit de ICT afdeling
op wordt gestuurd

17. Voorbeeld strategie: koninklijke route
Positieversterker
Onderwijsversterker
Onderwijsvernieuwer
Technologieplatform
Eerste duidelijke
kaders en visie
Aansluiten bij
het onderwijs
Inrichten van de middelen

18. Voorbeeld strategie: pragmatische weg
Positieversterker
Onderwijsversterker
Onderwijsvernieuwer
Technologieplatform
Middels pilots inrichten
functionaliteiten
Inrichten basisvoorziening
Generieke voorzieningen
verankeren in beleid • Initiëren, stimuleren en beleidvorming

19. Hoe verder?
• Onderzoek naar ontwikkelstrategieën DLWO
door interviews met bestuurders, CIO’s,
onderwijsbeleidsmakers (november/december)
• Workshop Lessons Learned visieworkshops,
reflecteren op bevindingen (27 november)
• Vervolg op visieworkshops in 2015: meer divers.

20. Nog verder?
En verder:
Inventarisatie leerplatforms voor online onderwijs (eind
november)
Gedrukte versie werkboek met adviezen opdrachten
en voorbeelden + online versie via
www.surf.nl/werkboekdlwo
Vervolgproject binnen programma Onderwijs op Maat.
Samenwerking tussen SURFnet, SURFmarket en Sig
DLWO. Persoonlijke en flexibele leeromgeving

21. SIG DLWO