Binnen het uitvoerend kunstvakonderwijs vindt summatieve toetsing meestal plaats via een door de student live uitgevoerde opdracht. De student wordt individueel getoetst of binnen een groepsvoorstelling individueel beoordeeld. Een moeilijkheid is dat er bij de live performance ook externe beoordelaars betrokken kunnen zijn, die niet verbonden zijn aan de organisatie, maar wel ter plekke een geautoriseerd oordeel af moeten geven. Binnen GradeWork kun je dit gehele proces gemakkelijk ondersteunen voor student en examinator. Tijdens deze sessie zie je de uitdagingen en oplossingen.

1. Codarts en
GradeWork
ROBERTO BARROS ANDRADE
STAN BROOS (XEBIC)
DENISE REIJENGA
NIELS VAN LEEUWEN
SURF Onderwijsdagen 2018

2. • Codarts Rotterdam
• Digitalisering van het onderwijs
• Onderwijsprojecten in samenhang
• Huidige situatie
• GradeWork
• Integratie met andere systemen
• GradeWork en live performance
• Uitdagingen/oplossingen
• Voordelen
docent/student/organisatie
Inhoud

3. • 3 locaties
• 1024 studenten, VO 162
• 5 bacheloropleidingen, 4 masteropleidingen
• 12 onderwijsafdelingen
• Partnerships: Double Degree EUR & WdKA, Joint Degree
Fontys
• Roostering en studentenadministratie gecentraliseerd
• Veel verschillende toetsvormen o.a. op basis van live
uitvoering,
Codarts Rotterdam

4. • Codarts herpositioneren in het digitale domein
• Flexibilisering onderwijs en integratie digitalisering
onderwijs logistieke prosessen
• OSIRIS, Asimut, Brightspace
Digitalisering van het onderwijs

5. Onderwijsprojecten in samenhang
Informatiearchitectuur DLWo
IAM & INFORMATION FRAMEWORK ESB
Facilitair
Management
Financieel
Systeem
SIS
HRM
Systeem
Roostering
MIS
Onderwijsuitvoering
ClustersenLectoraten
Bedrijfsvoering
ClustersenDiensten
Onderwijs
Publicatie
Digitaal Inleveren
& Nakijken
Plagiaat Controle
DLO Componenten
Onderwijsuitvoering
DLO Componenten
Assessment
Basis LMS
Groepsvorming Docent | Student
Onderwijsinhoudelijke communicatie
Distributie van bestanden
Portaal
Student
Portaal
Medewerker
Portaal
Docent
Toets
Werkplaats
[Dossiergericht
werken]
Toets
Inlever Portaal
DLWo generiek fundament
mail, agenda, presentatie, tekstverwerking, opslag, …
Delen van
informatie
Onderwijs
Werkplaats
[Dossiergericht
werken]
Formatief Digitaal
Toetsen
Portfolio
Feedback
Gestuurd Leren
Content Gestuurd
Leren
Summatief
Digitaal Toetsen
Video
&Weblectures
Stage/afstudeer
dossier
Plagiaat Controle

6. • Alle beoordelingsformulieren handmatig gemaakt en geprint
• Beoordelingsformulieren in fysiek archief
• Formulierstroom complex
• Examinatoren veel papier
• Arbeidsintensief
• Inleveren documenten via e-mail, balie, docent, enz
• Digitale bestanden op verschillende plaatsen
• Inzage lastig te organiseren
Huidige situatie

7. • Stroomlijnt het gehele proces rondom het inleveren en beoordelen van summatief
werk
• Doel is het nakijken en beoordelen efficiënter te organiseren
• Beoordeling en inzage online mogelijk voor de student
• Werk en beoordelingen beschikbaar voor accreditaties en verantwoording
• Veel minder papier, alles op één plek in te leveren
• ‘Best of breed’ Saas oplossing
• Koppelingen
GradeWork

8. GradeWork

9. • OSIRIS GradeWork  OSIRIS
• GradeWork bestanden  Office365
Integratie met andere systemen

10. • Individueel onderwijs
• Commissies verschillende examinatoren
• Externe commissieleden
• Verschillende locaties/tijden
• Achteraf video inleveren
GradeWork en live performance

11. • Beoordelingsformulier invullen
• Handtekeningen bijvoegen
GradeWork en live performance

12. • Verandering
• Twee opleidingen starten
• Key-users – adoptie
• Trainingen docenten – Educate2Work
• Interne communicatie
• Idealiter alle type toetsen – voor schriftelijk nog geen oplossing
• Processen – hervormen van verschillende processen en werk
Uitdagingen/oplossingen

13. • Betere communicatie met student over het ingeleverde
werk
• Eenvoudig ingeleverd werk checken op originaliteit d.m.v.
de plagiaatscan
• Op elk gewenst moment en plaats de mogelijkheid om te
beoordelen – anytime, anywhere
• GradeWork berekent het aantal behaalde punten
• Het ingeleverde werk en de beoordelingsformulieren raken
niet kwijt
• Inzage online geregeld voor de student
• Tijdwinst, verbetering kwaliteit beoordeling
Voordelen docent

14. • Betere communicatie met docent over ingeleverd werk.
• Digitale inzage van de beoordeling.
• Duidelijker proces.
• Eenvoudig en inzichtelijk dashboard.
• Gemakkelijk online inleveren op elk gewenst moment.
• Ingeleverd werk allemaal op één plek
• Overzicht van in te leveren documenten en deadlines.
• Voorafgaand het inleveren van werk duidelijkheid over de
beoordelingscriteria.
Voordelen student

15. • Gestroomlijnd proces
• Één plek voor inleveren/beoordelen
• Direct gearchiveerd
• Documenten stroom minder complex
• Veiliger, werkstukken niet meer in postvakken etc.
• Navigeren tussen werkstukken en beoordelingen
Voordelen organisatie

16. Vragen?