Dinsdag 10 november Sessieronde 2 & 3 Titel: Flexibele en persoonlijke leeromgeving bij de Universiteit van Schipluiden Spreker(s): Aart Schouten (Hogeschool van Amsterdam), Frank Snels (Technische Universiteit Twente), Chris Tils (Erasmus Universiteit), Nico Juist (Hogeschool Leiden), Chris Blom (Wageningen Universiteit) Zaal: Diamond II

1. Universiteit van Schipluiden
Masterclass “Onderwijs op Maat”
DLWO SIG, OWD 2015

2. Ter inleiding…
De afgelopen twee jaar zijn er door Surf visie-workshops over het inrichten
van een digitale leer- en werk omgeving uitgevoerd op een aantal
instellingen voor Hoger Onderwijs. Deze visie workshops worden ook dit jaar
uitgevoerd onder de noemer “Ondersteuning op Maat” en richten zich nu
ook op het tot stand brengen van een flexibele leeromgeving.
Grote verschillen:
• Waar wordt gestart?
• Betrokkenheid bestuur (het MOOC effect)
• Accent op onderwijs of op ICT (Waar ligt het aangrijpingspunt?)
• Wie zijn betrokken? Verbreding betrokkenheid…
• Eigenaarschap? Governance?
• Behoefte aan “open leeromgeving”
• Brede aanpak of inkadering (DLWO, DLO basis LMS)
• De “Waiver Blackboard”, al dan niet gezamenlijke aanbesteding
speelt zeker mee
• Integratie/personalisatie/flexibilisering (Portal of DLO?)

3. De Universiteit van Schipluiden
De Universiteit van Schipluiden heeft de afgelopen jaren een
verbazingwekkende groei doorgemaakt. De kleine business universiteit is
uitgebreid met drie nieuwe faculteiten en telt nu een kleine 15.000 studenten
en 1100 medewerkers. De universiteit heeft onlangs nieuwe huisvesting
betrokken. De ICT omgeving netwerk, routers, draadloos netwerk ect. is daarbij
grondig vernieuwd.

4. Cornelis van Beuningen vraagt advies…
Naar aanleiding van de communicatie van SURFmarket over de aanbesteding van
een LMS speelt Cornelis van Beuningen met het idee om een projectleider aan te
trekken om een eerste onderzoek te doen naar de mogelijkheden en de wensen die
binnen de verschillende faculteiten leven. Maar de tijd dringt en hoe formuleert hij
hiervoor een goede opdracht? Waar te beginnen?

5. Opzet Masterclass
Inleiding
Input:
• De casus 1 A4 met de beschrijving van de Universiteit van Schipluiden
• Drie visies
• Negen stellingen
Werksessie
Output
• Advies aan Cornelis van Beuningen
• Wrap-up

6. Frank Snels (TU Twente)
Frank Snels (TU Twente) benadert de casus vanuit
het thema “onderwijs visie en digitale leeromgeving”
De koninklijke weg om een digitale leeromgeving in
te richten is om dat te doen vanuit een
“onderwijsvisie”.
De TU Twente beschikt over Twents Onderwijs Model.
Geeft dat richting aan het gebruik en de inrichting
van de leeromgeving?
Wat kan de U.v.S hierin van de TU-Twente leren?

7. VISIE OP ONDERWIJS EN LEEROMGEVING
ALS JE NIET WEET WAAR JE HEEN WILT, IS ELKE UITKOMST GOED
Frank Snels
Strategie en Beleid
Universiteit Twente
11 November 2015

8. • UT breed:
– High Tech, Human Touch
– Life long learning, Internationalisatie,
– Blended learning, online en on-campus integreren.
– Student driven learning
– Open (educational resources)
• Twents onderwijs model:
– Bachelor onderwijs
– Probleem en project gestuurd onderwijs
– De T-shape professional (opleiden voor het onbekende)
– De drie O’s: onderzoeken, ontwerpen, organiseren
– Geintegreerde vakken van 10 weken, 15 EC
8
UNIVERSITEIT TWENTE: VISIE

9. • UT breed:
– Blended learning, online en on
campus integreren,
– Internationalisatie, Life long
learning,
– Student driven learning
– Open educational resources
• Twents onderwijs model:
– De T-shape professional
(opleiden voor het onbekende)
– De drie O’s: onderzoeken,
ontwerpen, organiseren
– 10 weken, 15 EC
– Probleem en projectgestuurd
onderwijs
9
DE DIGITALE LEEROMGEVING
 UT breed:
 Campus as a living lab, projectruimte,
technology enhanced, BYOD
 MOOC, online onderwijs, blended is
ondersteunend aan de campus
 Learning repository
 Cureren, openstellen eigen materiaal
 Twents onderwijs model:
 Vaste vrijheid in het curriculum, gedreven
door nieuwsgierigheid, kern-LMS
 Studentenportfolio’s
 Normatief toetsen, quizzes, puzzels, learning
analytics voor studenten
 Projecten, groepen, samenwerk omgeving,
learning spaces,

10. Zonder onderwijsvisie biedt elke digitale leeromgeving de juiste functionaliteit
De meeste opleidingen willen probleem en projectgestuurd onderwijs
Samenwerken doe je buiten het learning management systeem
10
STELLINGEN VOOR SCHIPLUIDEN

11. Questions
11

12. Aart Schouten (HvA)
Aart Schouten (HvA) benadert het casus
vanuit het thema “Governance”
Een digitale leeromgeving is een
landschap van systemen, dat
landschap vraagt om bestuur; Wie
besluit wat? Wie beheert wat, Wie
beslist over wat?
De Hogeschool van Amsterdam
heeft ervaring met het inrichten
van deze governance. Is deze
ervaring nuttig voor de U.v.S?

13. GOVERNANCE PERSPECTIEF
kan de casus van de HvA de UvS helpen?
Aart Schouten
13

14. HVA DIGITALE LEEROMGEVING
DLWO ontwikkelstrategie (2011):
Zoveel mogelijk functionaliteit voor onderwijs en generieke processen
te ontwikkelen op 1 platform.
 Generiek (ontwikkel)platform Sharepoint 2010
 Vaste externe ontwikkel-, hosting- en beheerpartner (2AT)
 Vernieuwingen komen tot stand komen vanuit gebruikerswensen,
ontwikkeling naar (verschillende) behoeften van gebruikersgroepen

15. 15

16.  Veel is op maat gemaakt
 Toch minder functionaliteit dan standaard DLO uit de markt
• Wijzigingen duren lang, zijn duur en vaak matig geïmplementeerd
 Sharepoint wordt niet als gebruiksvriendelijk ervaren
 Veel clicks nodig voor top-taken
 Geen ondersteuning voor mobiele apparaten
 Werkt matig met Mac’s
 Elke nieuwe versie van Sharepoint betekent: nieuwe omgeving ingerichten
 Alle maatwerk aanpassen
 Content met de hand migreren
 Toekomstvast: Microsoft cloud strategie?
 Veel spreadsheet interfacing en handwerk in onderwijslogistieke keten
 Ontwikkeling op verschillende functionele gebieden wordt afzonderlijk van
elkaar bestuurd (onderwijs / onderwijslogistiek / communicatie)
 Duur!
Waar bracht dit ons medio 2014?

17. ICT BESTURING

18. College van
Bestuur
Regiegroep ICT
EG Onderwijs
EG Onderwijs
logistiek
EG Onderzoek
EG Bedrijfs
voering
EG Basis
diensten
ICT BESTURING

19. Maar wat doen we nu met
Sharepoint / DLWO?

20. Maar wat doen we nu met
Sharepoint / DLWO?
Lean upgrade naar SP 2013
Visie op DLO van de toekomst

21. Visie
Aan
besteding
Voor
bereiding
Implemen
tatie
2015
2017
2016
Project DLO vd toekomst
Naam: Willem Baumfalk
Functie: Decaan DEM

22. • Het eigenaarschap/opdrachtgeverschap moet niet
belegd zijn bij de CIO, hoofd van ICT of hoofd
bedrijfsvoering maar bij het onderwijs
• Het hele bestuur is gecommitteerd aan het onderwerp
“digitale leeromgeving”
• Wat je kiest maakt niet zoveel uit, als het maar de
juiste mensen zijn die de keuze maken
22
UNIVERSITEIT VAN SCHIPLUIDEN

23. Chris Tils (EUR)
Chris Tils (Erasmus Universiteit) benadert de
casus vanuit het keuzeproces van een
Digitale leeromgeving.
De Erasmus universiteit beschikt over een
brede variëteit aan leeromgevingen maar
zoekend naar consensus en draagvlak
bereidt men zich voor op een leeromgeving
voor een nieuwe generatie.
Is deze aanpak bruikbaar voor de U.v.S?

24. Flexibele en persoonlijke leeromgeving bij de
Universiteit van Schipluiden
Casus:
Naar één leeromgeving Erasmus Universiteit
Onderwijsdagen, 10 november 2015
Chris Tils

25. Startpunt Erasmus Universiteit
• Plaatje ESE
FW ESHCC ESL
RSMFSW
EMC
EUC
ISS
iBMG

26. 4 sporen
• Student aan het woord over behoefte aan diensten
• Onderwijs formuleert eisen leeromgeving
• ICT levert kaders technische architectuur
• Draagvlakvorming voor samenwerking

27. Student – toptaken (selectie)
Vak opdrachten inzien
Rooster inzien
Vak opdrachten inleveren
Rooster filteren
Docent een vraag stellen
Rooster exporteren
Student een vraag stellen
Studie berichten inzien
Eerder gestelde vragen inzien
Inschrijven vak
Hoorcollege inzien
Inschrijven tentamen
Vak berichten inzien
Bestanden opslaan in de cloud
Inschrijven werkgroep
Curriculum inzien
Webcasts bekijken
Vakinformatie inzien
EUR e-mail inzien
Studiepunten inzien
Aantekeningen uitwisselen
Cijfer benchmark
Deelnemen online practica
Persoonlijk curriculum inzien

28. Student – EUR/Osiris app

29. Onderwijs formuleert eisen leeromgeving

30. ICT levert kaders technische architectuur

31. Draagvlakvorming voor samenwerking
• Visiesessie DLWO (samen met SURF, interne kampioenen, ICT en
externe pitches) met top 50 en 2 (!) CvB leden
• Visiesessie top onderwijs top 50 over trends, digitaal en online
onderwijs, met externe expert (Bates) en Rector Magnificus
• Visiesessie met onderwijsmensen én ondersteuners, over
richtingbepaling LMS traject.

32. Eén nieuwe MyEUR studentenportal

33. Eén LMS voor de EUR
Huidig beeld – verschillende LMS-en in gebruik (Bb, X-web, Moodle)
• Centrale functionele ondersteuning Bb is vrijwel afwezig
• Huidige versie Bb ervaren als gebruikersonvriendelijk, onvoldoende
ondersteuning
Toekomstbeeld – één flexibel LMS dat van waarde is voor alle
docenten, studenten en onderwijsbureaus
• Hetzelfde LMS als basis voor alle typen onderwijs en studenten
• Eenvoudig uitbreidbaar, onderdelen op niveau van cursus aan- of
uitzetten
• Een bestaande applicatie die zich als LMS heeft bewezen, geen
zelfbouw
• Goede integratie tussen LMS en toekomstig studentenportaal
(MyEUR)
• Professionele IT- en functioneel beheerondersteuning

34. Stellingen/ adviezen aan UvS
• Begin met een onderzoek onder alle studenten welke
voorkeursdiensten ze nodig hebben.
• Ga niet implementeren voordat er een (technische) architectuur is,
(die het bestuur snapt).
• Het maakt niet uit welk LMS je kiest als de ondersteuning (functioneel
en onderwijskundig) maar excellent is.

35. Meer informatie?
chris.tils@fundatis.nl

36. Werksessie
1. Loop langs de stellingen
2. Plak je post-it pijl sticker: “groene” = “instemming”
en “rode” =“ niet mee eens- en/of “niet belangrijk”.
Orange = hoge prioriteit
3. Schrijf opmerking op “geeltjes” en plak die op de
flappen.
4. Schrijf een “eigen stelling” op de lege flappen

37. De Stellingen
• Begin met een onderzoek onder alle studenten welke voorkeursdiensten ze nodig
hebben (Chris)
• Ga niet implementeren voordat er een architectuur is, die het bestuur
snapt. (Chris)
• Zonder onderwijsvisie biedt elke leeromgeving de juiste functionaliteit (Als je
niet weet waar je naartoe wilt, is elke weg goed. Alice in Wonderland) (Frank)
• Wat je kiest maakt niet uit, als het de juiste mensen zijn die de keuze maken (Aart)
• Een LMS dat project en probleem gestuurd onderwijs ondersteunt, is het beste
LMS (Frank)
• Het maakt niet uit welk LMS je kiest, als de ondersteuning (functioneel en
onderwijskundig) maar excellent is (Chris)
• Samenwerken doe je buiten de leeromgeving (Frank)
• Het hele bestuur is gecommitteerd aan het onderwerp “digitale
leeromgeving” (Aart)
• Het eigenaarschap/ opdracht-geverschap DLO moet niet belegd zijn bij de CIO,
niet bij de bedrijfsvoering en niet bij hoofd ICT. (Aart)