SlideShare a Scribd company logo
1
FORMULIR INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Petugas Protokol
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
Eselon I :
Eselon II : Kantor Regional IV BKN Makassar
Eselon III : Bagian Umum
Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KEPALA KANTOR
REGIONAL IV BKN
KEPALA BAGIAN
UMUM
KEPALA SUB BAGIAN
KEPEGAWAIAN
KEPALA SUB BAGIAN
PERENCANAAN DAN
KEUANGAN
KEPALA SUB BAGIAN
TATA USAHA DAN
RUMAH TANGGA
PETUGAS PROTOKOL
2
5. Ikhtisar Jabatan : Menyusun, menata tempat acara dan mengantar jemput kepala
dalam kunjungannya, agar dapat terjadwal sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
sehingga pekerjaan berjalan lancar
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun pelaksanaan acara memperingati hari-hari besar nasional dan HUT BKN
Tahapan :
1) Menyiapkan susunan acara
2) Mempersiapkan naskah pidato yang akan dibacakan oleh kepala kantor
3) Mempersiapkan naskah-naskah lain
4) Mengimformasikan kepada petugas upacara yang telah ditunjuk sesuai dengan
surat keputusan kepala kantor.
5) Mengumumkan jenis pakaian upacara
6) Melakukan gladi
.
b. Menata tempat acara-acara berdasarkan ketentuan keprotokolan untuk kelancaran
pelaksanaan acara
Tahapan :
1) Menyiapkan tempat duduk bagi Kepala Kantor
2) Mengatur tempat petugas pelaksana acara
3) Menyiapkan bahan yang akan digunakan untuk pelaksanaan acara
c. Mengantar dan menjemput perjalanan dinas Kepala Kantor Regional IV BKN
berdasarkan perintah atasan
Tahapan :
1) Mengingatkan agenda perjalanan dinas Kepala Kantor
2) Menyiapkan SPPD Kepala Kantor
3) Mempersiapkan tiket perjalanan dinas Kepala Kantor
4) Menyiapkan kendaraan dinas Kepala Kantor
5) Menyiapkan VIP Room bandara jika diperlukan
d. Mempersiapkan pengumuman berdasarkan subtansi permasalahan untuk
diumumkan
Tahapan :
1) Melakukan koordinasi dengan bidang terkait tentang apa yang akan
diumumkan
2) Menyiapkan naskah pengumuman
3) Mengumumkan lewat pengeras suara
e. Melaksanakan penerimaan kunjungan tamu (rombongan) dari instansi
pemerintah/swasta untuk menghadap Kepala Kantor Regional BKN atau yang
mewakili
Tahapan :
1) Menyampaikan surat permohonan kunjungan tamu (rombongan) kepada
Kepala Kantor dengan melampirkan rencana kunjungan
2) Menerima pemberitahuan dari Kepala Kantor tentang pejabat yang akan
menerima tamu (rombongan) untuk disampaikan kepada masing-masing
pejabat yang ditunjuk
3) Mengatur tempat penerimaan tamu (rombongan)
4) Bekerjasama dengan bagian humas untuk mendokumentasikan kunjungan
tamu.
3
f. Mempersiapkan dan melaksanakan senam kesegaran jasmani sebagai instruktur
dan peraga setiap hari jumat
Tahapan :
1) Mengatur tempat pelaksanaan Senam Kesegaran Jasmani
2) Menyiapkan dan mengecek sound syistem
3) Mengumumkan kepada para pegawai bahwa senam kesegaran jasmani akan
segera dimulai
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis
Tahapan :
1) Melakukan kegiatan sesuai dengan perintah atasan
2) Membantu teman dalam mengerjakan tugas kantor lainnya
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
Peraturan dan prosedur keprotokoleran
Disposisi atasan
Penggunaan Petunjuk pelaksanaan
tugas
Pelaksanaan tugas kedinasan
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
Standar Operasional Prosedur
ATK
Alat komunikasi
Pas bandara
Mengatur pelaksanaan tugas
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Penggunaan dalam
mengantar/menjemput kedalam ruang
tunggu bandara
4
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
3.
4.
Jadwal pemberangkatan dan
penjeputan kepala dan pejabat lain
Jadwal kegiatan pelaksanaan hari-
hari besar Nasional dan ulang tahun
BKN
Buku agenda kegiatan hari besar dan
perjalan dinas kepala dan pejabat lain
Laporan jadwal hari-hari besar dan
perjalan dinas kepala dan pejabat lain
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan dalam penyajian laporan
b. Ketepatan waktu dalam pemberangkatan dan penjeputan Kepala dan pejabat
lainnya.
c. Kelancaran dalam pelaksanaan hari-hari besar Nasional dan ulang tahun BKN
11. Wewenang:
a. Mengantar dan menjemput Kepala dan pejabat lain kebandara untuk melakukan
perjalan dinas
b. Memberikan informasi kepada kepala dan pejabat lain tentang jadwal penerbangan
c. Memberikan informasi kepada kepala tentang jadwal kegiatan hari-hari besar
nasional
d. Meberikan informasi kepada kepala atas kedatangan tamu yang akan menghadap
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1.
2.
3.
Kasubag Rumah
Tangga dan Tata
Usaha
Para pejabat di
Lingkungan Kanreg
IV BKN
Pejabat yang
berwenang pada
unit
kerja/Instansi/Lemb
aga terkait
Bagian Umum
Kantor Regional IV
BKN Makassar
Instansi terkait
Pelaksanaan tugas laporan
Pelaksanaan tugas
keprotokoleran dilingkungan
Kanreg IV BKN Makassar
Pelaksanaan tugas
5
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
Dalam dan luar ruangan
Baik
Kering dan lembab
Cukup
Terang
Tenang
Bersih dan rapi
-
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1.
2.
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis : Diklat Teknis Keprotoleran
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dibidang protokoler
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja :
6
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat verbal
3) Q : Ketelitian
4) K : Kondisi motor
h. Temperamen Kerja :
1) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
i. Minat Kerja :
1) 2.a Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang alam
niaga.
2) 3.b Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif
3) 5.a Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari orang
lain.
j. Upaya Fisik :
1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
2) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
7
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D1 = Mengkoordinasikan data
2) O7 = Melayani orang
3) O8 = Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
17. Butir Informasi Lain :
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Makassar, januari 2012
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
Bambang Supardi, S.Sos A l i a s
NIP.19700901 199503 1 001 NIP. 19781116 200502 1 001

More Related Content

What's hot

ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
Nova Oktaharfianto
 
Draft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Draft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan PelaporanDraft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Draft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Sekretariat Daerah Kabupaten Paser, Kalimantan Timur
 
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanPengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Reddy Prayudie
 
Skp bagian umum
Skp bagian umumSkp bagian umum
Skp bagian umum
pamuaralabuh
 
Anjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuanganAnjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuangan
DIKKIKURNIANSYAH
 
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
Fredy Lantu
 
Anjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerahAnjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerah
Adhy Nosho
 
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFOInformasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Maling Senk
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
Reddy Prayudie
 
Anjab
Anjab Anjab
Anjab pranata komputer
Anjab pranata komputerAnjab pranata komputer
Anjab pranata komputer
Adhy Nosho
 
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanAnjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Reddy Prayudie
 
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan PrasaranaAnalisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Sujud Marwoto
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Reddy Prayudie
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
Reddy Prayudie
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
Reddy Prayudie
 
Anjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdmAnjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdm
perilaku
 
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertibanPengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
Reddy Prayudie
 

What's hot (20)

ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 
Draft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Draft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan PelaporanDraft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Draft Evaluasi Jabatan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
 
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanPengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
 
Skp bagian umum
Skp bagian umumSkp bagian umum
Skp bagian umum
 
Anjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuanganAnjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuangan
 
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
3 2.3.7.analisa jabatan pranata humas pelaksana(1)
 
Anjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerahAnjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerah
 
2.2.4 pengemudi
2.2.4 pengemudi2.2.4 pengemudi
2.2.4 pengemudi
 
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFOInformasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
 
Anjab
Anjab Anjab
Anjab
 
Anjab pranata komputer
Anjab pranata komputerAnjab pranata komputer
Anjab pranata komputer
 
Skp kepegawaian
Skp kepegawaianSkp kepegawaian
Skp kepegawaian
 
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanAnjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
 
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan PrasaranaAnalisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
 
Anjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdmAnjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdm
 
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertibanPengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
 

Similar to Contoh anjab jfu

Administrasi umum
Administrasi umumAdministrasi umum
Administrasi umum
Reddy Prayudie
 
Ok anjab sekretaris
Ok anjab sekretarisOk anjab sekretaris
Ok anjab sekretaris
Spy Kids
 
Anjab jfu caraka
Anjab jfu carakaAnjab jfu caraka
Anjab jfu caraka
Reddy Prayudie
 
Kasubag umum
Kasubag umumKasubag umum
Kasubag umum
Reddy Prayudie
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
reddyprayudie1986
 
114342500 pengadministrasi-kepegawaian
114342500 pengadministrasi-kepegawaian114342500 pengadministrasi-kepegawaian
114342500 pengadministrasi-kepegawaian
EdiMaskur
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
Reddy Prayudie
 
Pengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahanPengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahan
Reddy Prayudie
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
Reddy Prayudie
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
reddyprayudie1986
 
Operator komputer
Operator komputerOperator komputer
Operator komputer
reddyprayudie1986
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
Reddy Prayudie
 
Anjab administrasiumum
Anjab administrasiumumAnjab administrasiumum
Anjab administrasiumum
iimpunya3
 
Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyat
reddyprayudie1986
 
Pengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanPengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinan
Reddy Prayudie
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
Reddy Prayudie
 
Penyusun data dan informasi
Penyusun data dan informasiPenyusun data dan informasi
Penyusun data dan informasi
reddyprayudie1986
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Reddy Prayudie
 
Tgs 1 Manajemen SDM.pptx
Tgs 1 Manajemen SDM.pptxTgs 1 Manajemen SDM.pptx
Tgs 1 Manajemen SDM.pptx
RatuPalar
 

Similar to Contoh anjab jfu (20)

Administrasi umum
Administrasi umumAdministrasi umum
Administrasi umum
 
Ok anjab sekretaris
Ok anjab sekretarisOk anjab sekretaris
Ok anjab sekretaris
 
Anjab jfu caraka
Anjab jfu carakaAnjab jfu caraka
Anjab jfu caraka
 
Kasubag umum
Kasubag umumKasubag umum
Kasubag umum
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
 
Skp wapan
Skp wapanSkp wapan
Skp wapan
 
114342500 pengadministrasi-kepegawaian
114342500 pengadministrasi-kepegawaian114342500 pengadministrasi-kepegawaian
114342500 pengadministrasi-kepegawaian
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
 
Pengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahanPengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahan
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Operator komputer
Operator komputerOperator komputer
Operator komputer
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Anjab administrasiumum
Anjab administrasiumumAnjab administrasiumum
Anjab administrasiumum
 
Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyat
 
Pengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanPengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinan
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Penyusun data dan informasi
Penyusun data dan informasiPenyusun data dan informasi
Penyusun data dan informasi
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
Tgs 1 Manajemen SDM.pptx
Tgs 1 Manajemen SDM.pptxTgs 1 Manajemen SDM.pptx
Tgs 1 Manajemen SDM.pptx
 

Contoh anjab jfu

  • 1. 1 FORMULIR INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Petugas Protokol 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga Eselon I : Eselon II : Kantor Regional IV BKN Makassar Eselon III : Bagian Umum Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : KEPALA KANTOR REGIONAL IV BKN KEPALA BAGIAN UMUM KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA PETUGAS PROTOKOL
  • 2. 2 5. Ikhtisar Jabatan : Menyusun, menata tempat acara dan mengantar jemput kepala dalam kunjungannya, agar dapat terjadwal sesuai dengan waktu yang telah ditentukan sehingga pekerjaan berjalan lancar 6. Uraian Tugas: a. Menyusun pelaksanaan acara memperingati hari-hari besar nasional dan HUT BKN Tahapan : 1) Menyiapkan susunan acara 2) Mempersiapkan naskah pidato yang akan dibacakan oleh kepala kantor 3) Mempersiapkan naskah-naskah lain 4) Mengimformasikan kepada petugas upacara yang telah ditunjuk sesuai dengan surat keputusan kepala kantor. 5) Mengumumkan jenis pakaian upacara 6) Melakukan gladi . b. Menata tempat acara-acara berdasarkan ketentuan keprotokolan untuk kelancaran pelaksanaan acara Tahapan : 1) Menyiapkan tempat duduk bagi Kepala Kantor 2) Mengatur tempat petugas pelaksana acara 3) Menyiapkan bahan yang akan digunakan untuk pelaksanaan acara c. Mengantar dan menjemput perjalanan dinas Kepala Kantor Regional IV BKN berdasarkan perintah atasan Tahapan : 1) Mengingatkan agenda perjalanan dinas Kepala Kantor 2) Menyiapkan SPPD Kepala Kantor 3) Mempersiapkan tiket perjalanan dinas Kepala Kantor 4) Menyiapkan kendaraan dinas Kepala Kantor 5) Menyiapkan VIP Room bandara jika diperlukan d. Mempersiapkan pengumuman berdasarkan subtansi permasalahan untuk diumumkan Tahapan : 1) Melakukan koordinasi dengan bidang terkait tentang apa yang akan diumumkan 2) Menyiapkan naskah pengumuman 3) Mengumumkan lewat pengeras suara e. Melaksanakan penerimaan kunjungan tamu (rombongan) dari instansi pemerintah/swasta untuk menghadap Kepala Kantor Regional BKN atau yang mewakili Tahapan : 1) Menyampaikan surat permohonan kunjungan tamu (rombongan) kepada Kepala Kantor dengan melampirkan rencana kunjungan 2) Menerima pemberitahuan dari Kepala Kantor tentang pejabat yang akan menerima tamu (rombongan) untuk disampaikan kepada masing-masing pejabat yang ditunjuk 3) Mengatur tempat penerimaan tamu (rombongan) 4) Bekerjasama dengan bagian humas untuk mendokumentasikan kunjungan tamu.
  • 3. 3 f. Mempersiapkan dan melaksanakan senam kesegaran jasmani sebagai instruktur dan peraga setiap hari jumat Tahapan : 1) Mengatur tempat pelaksanaan Senam Kesegaran Jasmani 2) Menyiapkan dan mengecek sound syistem 3) Mengumumkan kepada para pegawai bahwa senam kesegaran jasmani akan segera dimulai g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis Tahapan : 1) Melakukan kegiatan sesuai dengan perintah atasan 2) Membantu teman dalam mengerjakan tugas kantor lainnya 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. 2. Peraturan dan prosedur keprotokoleran Disposisi atasan Penggunaan Petunjuk pelaksanaan tugas Pelaksanaan tugas kedinasan 8. Perangkat/ Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. 2. 3. 4. Standar Operasional Prosedur ATK Alat komunikasi Pas bandara Mengatur pelaksanaan tugas Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan Penggunaan dalam mengantar/menjemput kedalam ruang tunggu bandara
  • 4. 4 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan 1. 2. 3. 4. Jadwal pemberangkatan dan penjeputan kepala dan pejabat lain Jadwal kegiatan pelaksanaan hari- hari besar Nasional dan ulang tahun BKN Buku agenda kegiatan hari besar dan perjalan dinas kepala dan pejabat lain Laporan jadwal hari-hari besar dan perjalan dinas kepala dan pejabat lain 10. Tanggung Jawab: a. Keakuratan dalam penyajian laporan b. Ketepatan waktu dalam pemberangkatan dan penjeputan Kepala dan pejabat lainnya. c. Kelancaran dalam pelaksanaan hari-hari besar Nasional dan ulang tahun BKN 11. Wewenang: a. Mengantar dan menjemput Kepala dan pejabat lain kebandara untuk melakukan perjalan dinas b. Memberikan informasi kepada kepala dan pejabat lain tentang jadwal penerbangan c. Memberikan informasi kepada kepala tentang jadwal kegiatan hari-hari besar nasional d. Meberikan informasi kepada kepala atas kedatangan tamu yang akan menghadap 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. 2. 3. Kasubag Rumah Tangga dan Tata Usaha Para pejabat di Lingkungan Kanreg IV BKN Pejabat yang berwenang pada unit kerja/Instansi/Lemb aga terkait Bagian Umum Kantor Regional IV BKN Makassar Instansi terkait Pelaksanaan tugas laporan Pelaksanaan tugas keprotokoleran dilingkungan Kanreg IV BKN Makassar Pelaksanaan tugas
  • 5. 5 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Dalam dan luar ruangan Baik Kering dan lembab Cukup Terang Tenang Bersih dan rapi - 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab 1. 2. 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a b. Pendidikan : SLTA c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : 2) Teknis : Diklat Teknis Keprotoleran d. Pengalaman kerja : e. Pengetahuan kerja : Peraturan dibidang protokoler f. Keterampilan kerja : g. Bakat Kerja :
  • 6. 6 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat verbal 3) Q : Ketelitian 4) K : Kondisi motor h. Temperamen Kerja : 1) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi 2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu i. Minat Kerja : 1) 2.a Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang alam niaga. 2) 3.b Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif 3) 5.a Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari orang lain. j. Upaya Fisik : 1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa. 2) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki 2) Umur : 3) Tinggi badan : 4) Berat badan : 5) Postur badan : 6) Penampilan :
  • 7. 7 l. Fungsi Pekerjaan : 1) D1 = Mengkoordinasikan data 2) O7 = Melayani orang 3) O8 = Menerima instruksi 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan 1. 2. 17. Butir Informasi Lain : ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Makassar, januari 2012 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat Bambang Supardi, S.Sos A l i a s NIP.19700901 199503 1 001 NIP. 19781116 200502 1 001