49. kisi kisi lks secretary 2016

KISI - KISI
BIDANG LOMBA :
SECRETARY

of 5
NO.
KOMPETENSI/
SUB KOMPETENSI
URAIAN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
KRITERIA UNJUK KERJA
WAKTU
(MENIT)
JUMLAH
SOAL
KET.
1. Mengetik dengan
komputer
1. Teknik mengetik cepat
dan tepat
2. Cara Pengoperasian MS
Word
1.1. Dapat mengetik naskah dengan sikap
yang benar
1.2 Penggunaan keyboarding dengan
tepat
1.3. Naskah diketik dengan tepat dan
cepat
1.4. Naskah dicetak sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan
15” 1
2. Penanganan Telepon
(Masuk dan Keluar)
1. Etika Berkomunikasi
2. Menggunakan Peralatan
Kantor (pesawat telepon)
2.1. Sikap & intonasi berkomunikasi
2.2. Sikap menggunakan peralatan
kantor
2.3. Pesan ditulis dengan benar dalam
bahasa Inggris & Indonesia yang
jelas
2.4. Tujuan diidentifikasi dan
dikomunikasi-kan dalam bahasa
Indonesia & bahasa Inggris
2.5. Pesan disalin pada lembar pesan
telepon (produk manual)
2.6. Penyampaian informasi hasil dari
komunikasi yang telah dilakukan
10” 2
KISI-KISI SOAL
LOMBA KOMPETENSI SISWA
TINGKAT NASIONAL TAHUN 2016

of 5
NO.
KOMPETENSI/
SUB KOMPETENSI
URAIAN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
WAKTU
(MENIT)
JUMLAH
SOAL
KET.
3. Surat Menyurat
bahasa Indonesia dan
bahasa Inggris
1. Teknik menulis surat
dalam bahasa Indonesia
dan bahasa Inggris
2. Penggunaan Format/
Bentuk Surat yang benar
3. Mengakses data melalui
internet
3.1. Surat ditulis sesuai dengan bentuk
dan tujuan yang telah ditentukan.
3.2. Kalimat surat dibuat dengan jelas
dan sopan dalam bahasa Indonesia
dan bahasa Inggris dengan
menggunakan bahasa niaga
3.3. Informasi dari suatu situs dapat
diakses dan ditampilkan
3.4. Informasi dapat dicetak dan disajikan
3.5. Surat diketik dengan aplikasi MS
Word dalam bentuk surat sesuai
instruksi dan dicetak.
3.6. Sampul surat dicetak dengan tepat
dan sesuai alamat tujuan
3.7. Surat dikirim melalui E-Mail ke
alamat yang dituju.
105” 2
4. Kas Kecil (Petty Cash) 1. Mempersiapkan Kas Kecil
2. Mengelola Kas Kecil
3. Membuat laporan Kas
Kecil
4.1 Tabel Kas Kecil dipersiapkan sesuai
pos-pos yang diperlukan
4.2 Bukti-bukti pembayaran
diidentifikasi sesuai kronologis dan
pos-pos pengeluarannya.
4.3 Laporan kas kecil dibuat sesuai
sistem yang telah ditentukan.
4.4 Laporan kas kecil dicetak dengan
60” 1

of 5
NO.
KOMPETENSI/
SUB KOMPETENSI
URAIAN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
WAKTU
(MENIT)
JUMLAH
SOAL
KET.
benar
NO.
KOMPETENSI/
SUB KOMPETENSI
URAIAN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
WAKTU
(MENIT)
JUMLAH
SOAL
KET.
5. Membuat Agenda
Kegiatan Pimpinan
(Daily Agenda)
1. Membuat Jadwal Kegiatan
pimpinan selama 1
minggu
2. Menyesuaikan jadwal
temu Pimpinan sesuai
dengan Agenda Kegiatan
Pimpinan
5.1 Jadwal Kegiatan dibuat dengan
cermat (lihat waktu dan hari
kalender 2016)
5.2 Jadwal yang baru dibuat/ diterima,
disesuaikan dengan Agenda Kegiatan
yang telah ada
5.3 Jadwal Kegiatan disusun dengan
jelas
60” 1
6 Menyusun Agenda
Perjalanan Dinas
Pimpinan (Itinerary)
Membuat Jadwal perjalan-an
dinas disesuaikan dengan
prioritas kegiatannya
Jadwal perjalanan dinas pimpinan disusun
sesuai prioritas dan urutan perjalanan
dinas pimpinan
60” 1
7. Kearsipan 1. Langkah - langkah
penanganan surat masuk
dan keluar
2. Menata dokumen
3. Menemukan dan
menyimpan kembali
dokumen yang diminta
7.1 Surat masuk dan keluar dikelola
dengan menggunakan buku Agenda
sesuai ketentuan
7.2 Penyimpanan arsip sesuai sistem
yang diinstruksikan
7.3 Surat yang disimpan dapat
ditemukan kembali dalam waktu
yang ditentukan dan menyampaikan
60” 1

of 5
NO.
KOMPETENSI/
SUB KOMPETENSI
URAIAN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
WAKTU
(MENIT)
JUMLAH
SOAL
KET.
surat tersebut dengan
memperhatikan etika
7.4 Surat yang telah ditemukan dapat
ditempatkan kembali ditempat
semula
7.5 Peralatan kearsipan digunakan
dengan benar
NO.
KOMPETENSI/
SUB
KOMPETENSI
URAIAN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
WAKTU
(MENIT)
JUMLAH
SOAL
KET.
8. Wawancara
(termasuk
pengetahuan
kesekretariatan)
1. Etika berkomunikasi
2. Kepribadian
3. Penguasaan materi
8.1 Komunikasi dilakukan dengan jelas
dan sopan dalam bahasa Inggris
8.2 Percakapan dapat berjalan dua arah
8.3 Etika berkomunikasi dapat
diterapkan
8.4 Percaya diri
8.5 Pengetahuan tentang pekerjaan-
pekerjaan administrasi kantor.
@5”
(170”)
2
9. Notulen Rapat Membuat risalah rapat sesuai
materi yang telah disiapkan
Notulen Rapat disusun sesuai naskah
yang ada dan dibuat kesimpulan rapat
45” 1

of 5
NO.
KOMPETENSI/
SUB
KOMPETENSI
URAIAN DAN
PENGEMBANGAN
MATERI
WAKTU
(MENIT)
JUMLAH
SOAL
KET.
10. Presentasi
1. Mengembangkan
pengetahuan tentang
administrasi kantor
2. Menyiapkan materi
presentasi
3. Menguasai materi yang
akan disajikan sesuai
instruksi
3. Sistimatika Penyajian dan
menjawab pertanyaan.
10.1 Materi dan Penyajian Presentasi
menggunakan Bahasa Inggris
10.2 Materi Presentasi dibuat sesuai judul
yang ditentukan dengan
pengalaman diri sendiri selama
pembelajaran bidang keahlian
Administrasi Kantor.
10.3 Materi presentasi dibuat dengan
menggunakan perangkat yang
sesuai
10.4 Tehnik Presentasi digunakan sesuai
dengan waktu yang disediakan.
330"
7"/peserta
3" QA
1
1
Maks 4-6 slide
Jumlah 845” 14
Catatan :
Waktu Lomba akan disesuaikan dengan situasi & kondisi
bila diperlukan

LKS SMK TINGKAT NASIONAL TAHUN 2016 Page 1 of 11
LOMBA KETERAMPILAN SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TINGKAT NASIONAL 2016
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Kecepatan Mengetik
Nomor Soal : 1
1. Petunjuk Kerja
a. Kerjakan soal berikut ini dengan aplikasi komputer word processing
b. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana
c. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 5 menit
d. Ketiklah naskah lomba kecepatan dengan baik setelah mendapat aba-aba dari juri dalam waktu
10 menit
e. Gunakan jarak spasi 1,5
f. Gunakan font Calibri ukuran 12
g. Cetak naskah dalam waktu 5 menit
h. Waktu yang disediakan untuk mengetik 10 menit dan 5 menit untuk mencetak.
i. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya
j. Nilai maksimal : 100
2. Peralatan yang diperlukan
a. Komputer dengan aplikasi program word processing
b. Printer
c. Reader Holder
d. Stepler kecil
e. Isi stapler ukuran kecil
f. Stopwatch (untuk juri)
3. Bahan yang diperlukan
a. Kertas HVS A4
b. Catridge/toner
4. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Instruksi akan diberikan oleh Juri yang didahului dengan pemanasan selama 5 menit kemudian
dilanjutkan mengetik kecepatan secara bersama-sama.
c. Setelah selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya diletakan pada baki surat di meja
masing-masing.
”Selamat Mengerjakan”

Mata Uji : Penanganan Telepon
Nomor Soal : 2
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda sedang melakukan pekerjaan dan menerima telepon masuk dimana Pimpinan sedang
tidak berada dikantor.
b. Anda diminta untuk menghubungi seseorang sesuai instruksi Pimpinan.
c. Tanganilah Telepon secara formal dengan pencatatan pesan telepon pada Lembar Pesan
Telepon sesuai informasi yang anda terima dan menggunakan bahasa yang benar dan
jelas.
d. Nilai maksimal : 100
e. Waktu : 10 menit
2. Peralatan yang dipergunakan
a. Pesawat Telepon
b. Ballpoint
c. 3 Lembar Pesan Telepon (LPT)
d. Buku Telepon
e. Kalender Meja Tahun 2016
a. Kertas HVS A4 : 1 lembar
b. Alat tulis lainnya
4. Alur kegiatan
a. Melakukan komunikasi melalui telepon baik masuk maupun keluar
b. Menggunakan tata bahasa dan penanganan telepon sesuai standar komunikasi dengan
benar
c. Catat pesan telepon secara lengkap dan jelas

Mata Uji : Surat Menyurat Bahasa Indonesia
Nomor Soal : 3 a.
1. Petunjuk Kerja
a. Baca dan cermati instruksi yang diberikan
b. Buatlah surat sesuai instruksi dengan bentuk surat semi block dan melampirkan informasi yang
diperoleh melalui website
c. Nilai maksimal : 100
d. Waktu : 60 menit
2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS
d. Kop surat yang telah disediakan
e. Amplop
f. Pensil/pulpen
3. Informasi alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Membuat konsep surat
c. Membuat surat berikut kelengkapan informasi yang dibutuhkan
d. Menyimpan file ke dalam folder sebelum dicetak
e. Melipat surat sesuai instruksi dan dimasukkan ke dalam amplop untuk siap dikirim.

Mata Uji : Surat Menyurat Bahasa Inggris
Nomor Soal : 3b.
2. Petunjuk Kerja
a. Baca dan cermati instruksi yang diberikan
b. Buatlah surat sesuai instruksi dengan bentuk surat full block dan melampirkan informasi yang
diperoleh melalui website
e. Nilai maksimal : 100
f. Waktu : 60 menit
2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS
d. Kop surat yang telah disediakan
e. Amplop
f. Pensil/pulpen
3. Informasi alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Bacalah surat berikut disposisi Atasan Anda
c. Buatlah balasan surat tersebut diketik dalam bentuk (format) sesuai instruksi pada soal.
d. Menyimpan file ke dalam folder sebelum dicetak
e. Melipat surat sesuai instruksi dan dimasukkan ke dalam amplop untuk siap dikirim.

Mata Uji : Kas Kecil/Petty Cash
Nomor Soal : 4
a. Baca secara cermat soal berikut lampirannya (bukti pemasukan dan pengeluaran).
b. Susunlah bukti-bukti tersebut kedalam format kas kecil dengan pos-pos Entertainment,
Transportasi, Office Supplies, Konsumsi, Lain-lain.
c. Kas kecil dikerjakan dengan program Excel
d. Nilai Maksimal : 100
e. Waktu : 60 menit
2. Bahan dan alat
a. Kertas HVS ukuran A4
b. Printer
c. Komputer
3. Alur kegiatan
a. Mengidentifikasi dengan teliti bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan kemudian
memasukkan kedalam pos-pos yang sesuai
b. Membuat laporan kas kecil berdasarkan data yang telah dimasukkan sesuai sistem yang
diinstruksikan.

Mata Uji : Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan
Nomor Soal : 5
a. Buatlah Agenda Kegiatan Pimpinan dengan data-data terlampir
b. Gunakan format yang menginformasikan hari, tanggal, waktu, uraian kegiatan, tempat dan
keterangan pendukungan kegiatan dengan lengkap dan benar.
d. Waktu : 60 menit
a. Komputer
b. Printer
c. Stepler kecil
d. Kalender 2016
8. Alur kegiatan
a. Membaca soal dengan cermat
b. Membuat format Agenda Kegiatan yang lengkap dan benar
c. Memasukkan data-data kegiatan secara kronologis
d. Mencetak hasil ketikan

Mata Uji : Membuat Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan
Nomor Soal : 6
a. Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan (Itenarary) dengan data-data terlampir
b. Gunakan format yang menginformasikan hari, tanggal, waktu, uraian kegiatan, tempat dan
keterangan pendukungan kegiatan dengan lengkap dan benar.
d. Waktu : 60 menit
a. Komputer
b. Printer
c. Stepler kecil
d. Kalender 2016
12. Alur kegiatan
a. Membaca soal dalam bentuk narasi.
b. Menyusun konsep agenda perjalanan dinas Pimpinan sesuai format
c. Memasukkan data-data kegiatan secara kronologis
d. Mencetak hasil ketikan

Mata Uji : Kearsipan
Nomor Soal : 7
f.Anda diposisikan sebagai Sekretaris Executive Director PT Karya Optima Selaras dan atasan
Anda adalah : Bapak Drs. H.S. Razad, MBA, yang beralamat di : Gedung Annex C2 Kompleks
Sucofindo, Jalan Raya Pasar Minggu Kav. 34 Jakarta Selatan.
g. Hari ini dimeja Anda ada beberapa surat masuk dan keluar yang perlu diproses dan
ditindaklanjuti.
h. Tugas Anda hari ini memproses dokumen/surat-surat tersebut untuk diidentifikasi dan
diarsipkan sesuai sistem penyimpanan dokumen yaitu Subyek dan Kronologisnya.
i. Nilai Maksimal : 100
j.Waktu : 60 menit
2. Bahan dan alat
a. Kertas HVS ukuran A4
b. Printer
c. Komputer
d. Perporator, Stapler, Tab/Guide, Folder, Snelhecter Map
e. Kalender 2015
3. Alur kegiatan
e. Membaca soal dengan teliti, kemudian memproses surat-surat/dokumen kedalam Agenda
Surat Masuk dan Agenda Surat Keluar dengan tepat.
f. Menyimpan surat/dokumen tersebut sesuai dengan sistem yang diinstruksikan

Mata Uji : Wawancara
Nomor Soal : 8
1. Petunjuk
a. Praktek wawancara akan dilakukan pada saat Anda sedang menyelesaikan pekerjaan.
b. Juri akan memanggil berdasarkan nomer peserta untuk mengikuti proses wawancara.
c. Wawancara dilakukan dengan menggunakan bahasa Inggris
d. Nilai maksimal : 100
e. Waktu : 10 menit
2. Topik Wawancara
Tugas dan Peran Profesi Sekretaris
3. Alur Kegiatan
a. Wawancara dilakukan pada saat anda sedang mengerjakan pekerjaan rutin
b. Tujuan wawancara untuk menilai kemampuan berkomunikasi secara langsung (direct / face
to face), sikap dan penguasaan materi topik pembicaraan, serta pengetahuan
kesekretarisan.

Mata Uji : Notulen Rapat
Nomor Soal : 9
1. Petunjuk
a. Anda diminta untuk membuat Notulen Rapat dari soal narasi terlampir
b. Nilai maksimal : 100
c. Waktu : 45 menit
2. Alur Kegiatan
a. Membaca narasi hasil diskusi rapat yang telah dilaksanakan
b. Membuat notulen rapat dengan format yang sesuai dan seluruh informasi terkomunikasikan
didalam notulen
c. Mencetak hasil kerja yang telah Anda buat.

Mata Uji : Presentasi
Nomor Soal : 10
1. Petunjuk
a. Anda diminta membuat konsep/materi presentasi yang memaparkan pengalaman, pendapat atau
saran berdasarkan pengetahuan, pengamatan dan pengalaman serta dapat mempresentasikan
dalam bahasa Inggris yang benar di depan Dewan Juri.
b. Topik materi presentasi adalah ruang lingkup kompetensi yang dibutuhkan oleh seorang
Sekretaris
b. Nilai maksimal : 100
c. Waktu : 40 menit
2. Alur Kegiatan
1. Waktu yang diberikan 30 menit untuk persiapan, dan 7 menit untuk presentasi secara bergiliran
dan 3 menit untuk tanya jawab.
2. Jumlah paparan minimal 4 s/d 6 slide dan di print dalam tiap lembar kertas terdiri dari 2 slide.
3. Paparan berupa penjelasan yang singkat dengan menggunakan Power Point
4. Presentasi menggunakan Bahasa Inggris.
5. Materi presentasi bukan berupa teori, melainkan pengalaman/ pendapat/saran-saran dari anda
sendiri, berdasarkan latar belakang pendidikan anda sebagai siswa program keahlian Administrasi
Perkantoran.

LAY OUT
BIDANG LOMBA :
SECRETARY

LAYOUT RUANG PRAKTIK
MejaPerlengkpan
MejaJuri
Page 1 of 3

LAYOUT RUANG PRAKTEK : INTERVIEW
Juri 5
Page 2 of 3

PESERTALOMBA
PESERTALOMBA
PESERTALOMBA
PEMBIMBING
PEMBIMBING
PEMBIMBING
LAYOUT RUANG PRESENTASI
Page 3 of 3

JADWAL
BIDANG LOMBA :
SECRETARY

JADWAL KEGIATAN
LOMBA KOMPETENSI SISWA NASIONAL BIDANG LOMBA "SECRETARY"
23 s/d 28 MEI 2016
1 JADWAL Lomba
Page 1 of 2
HARI KE 1 (Senin, 23 Mei 2016)
NO. WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
1. 09.00 – 12.00  Pembukaan
12.00 – 13.00 ISHOMA
3. 14.00 – 16.00  Technical Meeting
HARI KE 2 (Selasa, 24 Mei 2016)
NO. WAKTU MATERI KETERANGAN
1. 08.30-09.00  Persiapan Lomba Juri Lomba
09.00 - 09.45  Mata Lomba 1 : Kecepatan Mengetik
2. 09.45 – 12.00
 Mata Lomba 2 : Penanganan Telepon
 Mata Lomba 3 : Korespondensi Indonesia &
Inggris
 Mata Lomba 4 : Petty Cash
 Mata Lomba 5 : Agenda Kegiatan Pimpinan
 Mata Lomba 6 : Agenda Perjalanan Dinas
 Mata Lomba 7 : Kearsipan
 Mata Lomba 8 : Wawancara
 Mata Lomba 9 : Notulen Rapat
Juri Lomba
12.00 – 13.30 Ishoma
3. 13.30 – 17.00
 Mata Lomba 2 : Penanganan Telepon
 Mata Lomba 3 : Korespondensi Indonesia &
Inggris
 Mata Lomba 4 : Petty Cash
 Mata Lomba 5 : Agenda Kegiatan Pimpinan
 Mata Lomba 6 : Agenda Perjalanan Dinas
 Mata Lomba 7 : Kearsipan
 Mata Lomba 8 : Wawancara
 Mata Lomba 9 : Notulen Rapat
Juri Lomba
HARI KE 3 (Rabu, 25 Mei 2016)
1. 08.00 – 08.30  Mata Lomba 10 : Membuat materi presentasi Juri Lomba
08.30 – 09.00 Coffee Break
2. 09.00 - 12.00  Mata Lomba 10 : Presentasi masing-masing
peserta lomba
12.00 – 13.00 Ishoma
3. 13.00 – 17.30  Mata Lomba 10 : Presentasi masing-masing
peserta lomba
Juri Lomba

JADWAL KEGIATAN
LOMBA KOMPETENSI SISWA NASIONAL BIDANG LOMBA "SECRETARY"
23 s/d 28 MEI 2016
2 JADWAL Lomba
Page 2 of 2
HARI KE 4 (Kamis, 26 Mei 2016)
1. 08.00 – 12.00  Rekap Nilai Juri Lomba
2. 13.00 – 17.00  Rekap Nilai Juri Lomba
HARI KE 5 (Jumat, 27 Mei 2016)
1. 09.00 – 12.00  Penyerahan Hasil Lomba pada Panitia Juri Lomba
2. 14.00 – 16.00  Evaluasi Lomba Juri Lomba
3. 19.00 – 21.00  Penutupan Panitia Lomba
HARI KE 6 (Sabtu, 28 Mei 2016)
1.
09.00 – 12.00  Pemulangan Peserta Panitia Lomba
Note :
1. Registrasi peserta dilakukan dan disesuaikan oleh Panitia Pusat
2. Acara Pembukaan & Penutupan LKS dilakukan dan disesuaikan oleh Panitia
3. Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan kondisi dan lokasi setempat

FORM PENILAIAN
BIDANG LOMBA :
SECRETARY

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
1.
Pengetahuan
1.1 Format 10
1.2. Pengisian
Format
5
2.
Keterampilan
2.1 Urutan
Prioritas 20
2.2
Penelusuran
Informasi
20
2.3
Pengaturan
Waktu
20
3. Sikap
3.1 Kerapihan
10
3.2
Kelengkapan
Data 15
Skor Perolehan 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Bobot Nilai.. 10% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Juri V, Juri IV Juri III, Juri II Juri I
5
LEMBAR PENILAIAN PRAKTEK
Tugas: PENANGANAN AGENDA PIMPINAN
Waktu: 60 MENIT
No
Kompetensi
dan Indikator
Penilaian
Skor
Maks
NOMOR PESERTA DAN SKOR PEROLEHAN/NILAI PESERTA

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
1.
Pengetahuan
1.1. Bentuk Surat
10
1.2. Bagian-
bagian Surat 10
1.3. Tata Bahasa
10
2.
Keterampilan
2.1. Paragraf
Pembuka 15
2.2. Ketepatan
Surat 15
2.3. Paragraf
Penutup 15
2.4. Lay out
surat 5
2.5. Lay out
Sampul Surat 5
3. Sikap
3.1 Lipatan
Surat 5
3.2 Kerapihan
10
Skor Perolehan..
100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Bobot Nilai.. 5% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
3
Tugas: SURAT BAHASA INDONESIA
Waktu: 45 MENIT
No
Kompetensi
dan indikator
Penilaian
Skor
Maks

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
1.
Pengetahuan
1.1 Spelling 10
1.2.
Sentences 10
1.3 Letter
Styles 10
1.4 Grammer
10
2.
Keterampilan
2.1 Opening
Paragraph 10
2.2 Letter
Message 15
2.3 Closing
Paragraph 10
2.4 Letter Lay
Out 10
2.5 Envelope
Lay Out
5
3. Sikap
3.1 Lipatan
Surat 5
3.2 Kerapihan
5
Skor Perolehan..
100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Bobot Nilai.. 5% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
3
Tugas: SURAT BAHASA INGGRIS
Waktu: 45 MENIT
No
Kompetensi
dan indikator
Penilaian
Skor
Maks

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
1.
Pengetahuan
1.1
Penggunaan
Bahasa 20
1.2 Prosedur
Penanganan 5
2.
Keterampilan
2.1 Ketepatan
Informasi
20
2.2 Kejelasan
Informasi
15
2.3 Informasi
pada LPT
20
3. Sikap
3.1 Salam
Pembuka 10
3.2 Salam
Penutup 10
Skor Perolehan
.. 100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Bobot Nilai.. 5% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
2
Tugas: INCOMING CALL
Waktu: 5 menit
No
Kompetensi
dan Indikator
Penilaian
Skor
Maks

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
1.
Pengetahuan
1.1
Identifikasi
Informasi 20
1.2
Pengoperasian 10
2.
Keterampilan
2.1
Ketepatan
Informasi 20
2.2
Pengiriman Data
15
2.2
Penggunaan
Nalar 15
3. Sikap
3.1
Kelengkapan
Informasi 10
3.2 Prosedur
Pengiriman
10
Data
Skor Perolehan
.. 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Bobot Nilai.. 5% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
11
Tugas: INTERNET
Waktu: 20 menit
No
Komptensi
dan Indikator
Penilaian
Skor
Maks

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
1. Pengetahuan
1.1 Penggunaan Alat 5
1.2 Penggunaan Jari 15
2. Ketrampilan
2.1 Kecepatan 20
2.2 Ketepatan Kata/Huruf 25
2.3 Proses Pencetakan 10
2.4 Pandangan Mata 10
3. Sikap
3.1 Sikap Duduk 5
3.2 Kerapihan Hasil Kerja 10
Skor Perolehan 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Bobot Nilai .. 5% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1
No
Tugas: KECEPATAN MENGETIK
Waktu: 15 MENIT
Skor
Maks
Kompetensi dan
Indikator Penilaian

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
1.
Pengetahuan
1.1 Format 20
2.
Keterampilan
2.1
Penelusuran
Informasi 25
2.2
Kelengkapan
Informasi 25
3.
Sikap/Etika
3.1 Kerapihan
10
3.2 Ketepatan
Informasi
20
Skor Perolehan
.. 100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Bobot Nilai.. 10% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
9
Tugas: NOTULEN RAPAT
Waktu: 60 menit
No
Kompetensi
dan Indikator
Penilaian
Skor
Maks

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
1.
Pengetahuan
1.1
Penggunaan
Bahasa 15
1.2 Prosedur
Penanganan 5
2.
Keterampilan
2.1 Ketepatan
Informasi
20
2.2 Kejelasan
Informasi
15
2.3 Informasi
pada LPT
25
3. Sikap
3.1 Salam
Pembuka 10
3.2 Salam
Penutup 10
Skor Perolehan
.. 100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Bobot Nilai.. 5% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
2
Tugas: OUTGOING CALL
Waktu: 5 menit
No
Kompetensi
dan Indikator
Penilaian
Skor
Maks

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
1.
Pengetahuan
1.1 Langkah
kerja 5
1.2 Penggunaan
alat
5
2.
Keterampilan
2.1 Pencatatan
Surat pada
buku
agenda 20
2.2 Penulisan
kode tab 20
2.3 Susunan tab
15
2.4 Urutan
penyimpanan 20
3. Sikap
3.1 Penemuan
kembali 15
2.5 Letak
penyimpanan
surat 15
Skor Perolehan 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Bobot Nilai.. 15% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
7
Tugas: PENANGANAN ARSIP
Waktu: 90 menit
No
Kompetensi
dan Indikator
Penilaian
Skor
Maks

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
1.
Pengetahuan
1.1 Format 10
1.2. Pengisian
format
15
2.
Keterampilan
2.1
Identifikasi
Transaksi 15
2.2 Susunan
Bukti Kas
15
2.3
Ketepatan
Jumlah 20
3. Sikap
3.1 Akurasi 15
3.2
Kerapihan 10
Skor Perolehan
.. 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Bobot Nilai.. 10% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
4
Tugas: PENANGANAN KAS KECIL (PETTY CASH)
Waktu: 60 MENIT
No
Kompetensi
dan Indikator
Penilaian
Skor
Maks

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
1.
Pengetahuan
1.1 Format 10
1.2. Pengisian
Format
5
2.
Keterampilan
2.1 Urutan
Prioritas 20
2.2
Penelusuran
Informasi
20
2.3
Pengaturan
Waktu
20
3. Sikap
3.1 Kerapihan
10
3.2
Kelengkapan
Data 15
Skor Perolehan 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Bobot Nilai.. 10% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
6
Tugas: PERJALANAN DINAS PIMPINAN (ITENERARY)
Waktu: 60 MENIT
No
Kompetensi
dan Indikator
Penilaian
Skor
Maks

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
1.
Pengetahuan
1.1 Sistimatika
Tulisan 10
1.2 Isi 10
1.3 Bahasa 10
2. Presentasi
2.1 Urutan
Penyajian 10
2.2 Penguasaan
Materi
20
2.3 Penguasaan
Ruangan
10
3. Tanya
Jawab
3.1 Kemampuan
Bertanya
10
3.2 Kemampuan
Menjawab
20
Skor Perolehan.
100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Bobot Nilai.. 10% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
10
Tugas: PRESENTASI
Waktu: 15 menit
No
Kompetensi
dan Indikator
Penilaian
Skor
Maks

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
1.
Pengetahuan
1.1
Penggunaan
Bahasa 20
1.2
Penguasaan
Materi 25
2.
Keterampilan
2.1
Kemampuan
Komunikasi 15
2.2 Kejelasan
Informasi
15
3. Sikap/Etika
3.1 Sikap
Tubuh 10
3.2
Kepercayaan Diri
15
Skor Perolehan
.. 100 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Bobot Nilai.. 5% 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
8
Tugas: WAWANCARA
Waktu: 10 menit
No
Kompetensi
dan Indikator
Penilaian
Skor
Maks

LEMBAR INFORMASI
BIDANG LOMBA :
SECRETARY

of 6
I. Pendahuluan
Kompetensi sudah tidak bisa ditawar lagi, persaingan sudah terbuka, dampaknya adalah
kualitas sumber daya manusia yang mampu bersaing tidak hanya di dalam negeri namun juga
internasional sudah merupakan keharusan.
Penguasaan teknologi dan manajemen merupakan kekuatan daya saing dan keunggulan yang
kompetitif dalam menghadapi perkembangan saat ini. Untuk itu Pemerintah akan selalu
berusaha mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten sesuai sektornya masing-masing.
Penyelenggaraan Lomba Keterampilan Siswa (LKS) Tingkat Nasional ke-XXIV tahun 2016 bagi
siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) seluruh Indonesia, adalah sebagai salah satu wujud
nyata upaya dalam pengembangan sumber daya manusia yang dilakukan oleh Pemerintah
melalui Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, Direktorat Jenderal Pendidikan
Menengah Kementrian Pendidikan dan kebudayaan sebagai wahana pengukuran kompetensi.
II. TUJUAN
1. Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar
(KBM) yang mengacu kepada Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI)
bidang keahlian Administrasi Perkantoran
2. Untuk memantau peta kualitas dan kemampuan SMK di seluruh Indonesia sesuai dengan
Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi
Perkantoran
3. Mempromosikan Keterampilan siswa SMK bidang keahlian Administrasi Perkantoran kepada
dunia industri sebagai calon pengguna tenaga kerja.
4. Memberikan kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk berkompetisi secara positif,
untuk menumbuhkan kebanggaan pada bidang keahlian yang ditekuninya, juga
kebanggaan bagi sekolah dan daerah/provinsinya.
III. PESERTA
Peserta adalah siswa SMK dengan kriteria sebagai berikut :
1. Warga Negara Kesatuan Republik Indonesia.
2. Tercatat Siswa Tingkat II/III SMK Negeri atau Swasta program keahlian Administrasi
Perkantoran di Indonesia dalam tahun 2016.
3. Dinyatakan sebagai Pemenang LKS Tingkat Propinsi program keahlian Administrasi
Perkantoran dalam tahun 2016 atau yang ditunjuk oleh Kepala Dinas Pendidikan Nasional
di Propinsi sebagai peserta LKS tingkat Nasional ke-XXIV Tahun 2016 mewakili propinsi
yang bersangkutan.
4. Setiap propinsi hanya dapat diwakili oleh 1 (satu) orang peserta.
IV. MATERI LOMBA
A. Lingkup Kemampuan yang diujikan

Lembar Informasi LKS XXIV-2016 : Secretary Page 2 of 6
1. Mengetik naskah Kecepatan dengan Komputer
2. Penanganan telepon (Phone Handling)
3. Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
4. Menangani Kas Kecil (Petty Cash)
5. Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan (Daily Agenda)
6. Menyusun Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan (Itenerary)
7. Menata dan menemukan arsip (Filing)
8. Wawancara (termasuk Pengetahuan Kesekretarisan)
9. Membuat Notulen Rapat (Minutes of Meeting)
10. Membuat Materi Presentasi dan melakukan Pesentasi dengan menggunakan bahasa
Inggris
B. Aspek Penilaian
1. Praktek : 80%
2. Wawancara (termasuk pengetahuan Kesekretarisan) : 10%
3. Presentasi : 10%
V. TIM PENGUJI
Jumlah Juri sebanyak 5 (lima) orang terdiri atas :
No Unsur Pusat Wilayah
A. Profesional Administrasi dari Perusahaan
(Inez Mutiara Tedjosumirat)
1 orang 1 orang
B LSP - Bidang Sekretaris
(Siwystika Rahayu)
1 orang 1 orang
C Akademi Sekretaris Politeknik Negeri Bali
(I Wayan Sumetri)
1 orang 1 orang
D Profesional Administrasi dari Perusahaan
Asing
(Shinta Wulandari)
1 orang 1 orang
E Indonesian Administrative Proffesional
Association
(Dea Intan Wada)
1 orang 1 orang
VI. KRITERIA PEMENANG LOMBA

Juara Lomba adalah peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari seluruh nilai para peserta
lomba. Apabila ada juara lomba yang memiliki nilai akhir yang sama, maka akan
diperhitungkan kecepatan waktu menyelesaikan tugas-tugas. Seandainya setelah
diperhitungkan kecepatannya ternyata nilai masih sama maka akan diadakan tes wawancara
oleh setiap juri.
Para Juara ditentukan langsung oleh Juri meliputi: Juara I, II, III, Harapan 1 dan Harapan 2.
Selain para juara maka seluruh peserta mendapat penghargaan dari panitia penyelenggara.
VII. PANITIA LOMBA
Panitia lomba adalah :
1. Penanggung Jawab Bidang Lomba (Pusat) : . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Penanggung Jawab Bidang Lomba (Daerah) : . . . . . . . . . . . . . . . .
VIII. TEMPAT LOMBA
Tempat lomba untuk bidang keahlian Sekretaris adalah : …………………….
IX. TATA TERTIB LOMBA
Pembimbing diharapkan :
1. Mendampingi peserta pada saat ‘technical meeting’.
2. Mengisi daftar hadir yang disediakan Panitia.
3. Menjaga ketertiban dan ketenangan dalam pelaksanaan lomba.
4. Membantu peserta yang dibimbingnya apabila terjadi gangguan kesehatan.
5. Tidak membantu peserta pada saat lomba berlangsung.
Peserta diharapkan :
1. Hanya satu orang yang menjadi peserta mewakili propinsi dengan Surat Penunjukkan dari
Dinas Pendidikan Propinsi. Tidak dibenarkan peserta diganti disaat tengah lomba
berlangsung.
2. Peserta harus hadir pada saat ‘technical meeting’.
3. Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum lomba dimulai.
4. Wajib mengisi daftar hadir pada saat setiap jenis lomba yang diadakan.
5. Berpakaian kerja yang rapi, diwajibkan hanya memakai identitas nomor peserta dari
panitia.
6. Tidak diperbolehkan membawa tas/buku/flash disc/catatan/HP di ruang lomba.
7. Mengerjakan tugas dengan menggunakan pena/ballpoint, tidak dibenarkan menulis
dengan pensil.
8. Tidak diperbolehkan menggunakan tipp-ex untuk menghapus kesalahan. Kesalahan
hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan ditulis kata/angka yang benar.
9. Untuk alasan kesehatan peserta diperbolehkan membawa makanan kecil dan minuman ke
dalam ruang ujian.

10. Perlengkapan peserta :
a. Pena/Ballpoint hitam, (disarankan lebih dari satu);
b. Pensil 2B;
c. Penggaris;
d. Kalkulator min. 12 digit
e. Kalender 2016
f. Stapler + isinya
g. Perfurator
h. Gunting
i. Folder/Snelhecter Map
j. Tab/guide
k. Kertas berwarna
l. Post It
m. Tipp Ex
n. Modem untuk internet
11. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh Panitia atau Juri, apabila melanggar maka
akan dikenakan sanksi.
X. PENDAFTARAN
Pendaftaran (konfirmasi untuk berpartisipasi) dengan surat atau faksimili selambat-lambatnya
hari . . . . . . , tanggal . . . . . 2016, kepada Panitia LKS Tingkat Nasional melalui :
 Sekretariat di Subdit Kegiatan Kesiswaan
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, dengan alamat : Kompleks
Depdiknas, Gedung E, Lantai 12-13, Jalan Jenderal Sudirman, Jakarta Pusat,
Telepon 021 5725466-69 , 5725471-75 Fax . (021) 5725467-69, Site :
www.ditpsmk.net
XI. PENUTUP
Hal-hal yang belum tercantum dalam lembar informasi ini akan diinformasikan pada waktu
rapat teknis (technical meeting).

LOMBA KOMPETENSI SISWA 2016
TINGKAT NASIONAL XXIV DI MALANG
BIDANG LOMBA : SECRETARY
SKENARIO PELAKSANAAN LOMBA
Pelaksanaan lomba didisain atau dirancang seperti layaknya Office Administrative (Administrasi
Kantor) bekerja. Tempat kerja yang lengkap artinya meja kerja disiapkan dengan fasilitas yang
lengkap seperti : Komputer, Printer, Baki Surat, Pesawat Telepon dan Alat Tulis serta Kalender
2016.
Selama bekerja, peserta diperbolehkan menentukan jenis pekerjaan/tugas yang dianggap
mendesak/prioritas untuk diselesaikan.
Pada saat bekerja, Tim Juri akan mengarahkan peserta untuk mendapat tugas mengetik, menerima
telepon/menelpon, dipanggil untuk wawancara, mencari dokumen dan mengoperasikan internet.
Pada tugas Presentasi, setiap peserta mempersiapkan materi dan mempresentasikan hasilnya
dengan Judul Presentasi yang akan ditentukan oleh Juri. Setiap peserta wajib melakukan presentasi
dan wajib menjawab pertanyaan dari peserta lain atau juri.

ALUR KEGIATAN
TINGKAT NASIONAL XXIV DI MALANG
TAHUN 2016
BIDANG LOMBA : SECRETARY
23 Mei 2016
24 Mei 2016
8. PENANGANAN 9. WAWANCARA
TILPON 24
Mei 2016
 25 Mei 2016
UJI COBA ALAT/
TECHNICAL MEETING
1. KECEPATAN
MENGETIK
2. KORESPONDENSI
INDONESIA/INGGRIS
3. AGENDA KEGIATAN
PIMPINAN
4. AGENDA PERJALANAN
DINAS
5. KEARSIPAN (FILING)
6. PENANGANAN KAS
KECIL
7. MEMBUAT NOTULEN
RAPAT
10.PRESENTASI

49. kisi kisi lks secretary 2016

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to 49. kisi kisi lks secretary 2016

Similar to 49. kisi kisi lks secretary 2016 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

49. kisi kisi lks secretary 2016