Dokumen ini menjelaskan posisi jabatan Pengadministrasi Umum di Pemerintah Kabupaten Barito Selatan, yang bertugas untuk menerima, mencatat, menyortir, dan mendokumentasikan surat serta dokumen di lingkungan kecamatan. Tugas dan tanggung jawab meliputi pengelompokan surat, pelaporan hasil tugas, serta pelaksanaan tugas lain sesuai perintah atasan. Selain itu, dibuat juga rincian tentang syarat jabatan, risiko kerja, dan kondisi lingkungan kerja.

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan: Pengadministrasi Umum
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
1
SEKRETARIS
KASUBAG UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
PENGADMINISTRASI UMUM

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas, menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen
lainnya di lingkungan Kecamatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas di Kecamatan Dusun Selatan berjalan lancar.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pencarian;
Tahapan :
1) Menerima dan mempelajari surat
2) Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya
3) Mencatat, mengagendakan surat
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk
2) Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar pengantar
sesuai isi surat
3) Menyampaikan surat kepada Camat
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
3) Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Camat kepada
bidang/bagian yang dituju dan membuat tanda terima surat
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada
atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

3. 3
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat masuk
Pelaksanaan tugas, Penerimaan,
pencatatan, dan penyortiran surat
masuk dan surat keluar
2. Surat masuk
Pemberian lembar pengantar pada
surat
3.
Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pengelompokan surat atau
dokumen menurut jenis dan sifatnya
4. Surat Pendokumentasian surat
5. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
6. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOP dan Juknis Menerima, mencatat, dan menyortir
surat masuk dan surat keluar
2. SOP dan Juknis
Memberi lembar pengantar pada
surat
3. Juknis Mengelompokkan surat atau
dokumen menurut jenis dan sifatnya
4. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
5. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6. Juknis dan SOP Melaksanakan tugas lain-lain
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil

4. 4
1 Agenda surat Dokumen
2 Lembar pengantar surat Dokumen
3 Pengelompokan surat atau dokumen
menurut jenis dan sifatnya
Kegiatan
4
Dokumentasi surat
Dokumen
5
Laporan pelaksanaan kegiatan
Laporan
6
Tugas kedinasan lain
Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
a. Kelancaran dalam tugas
b. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
c. Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
11. Wewenang :
a. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang
telah diagendakan.
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

5. 5
1. Kasubag umum Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
- Meminta arahan dan
bimbingan
- Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas
2. Caraka Kecamatan Dusun
Selatan Kab. Barito
Selatan
Koordinasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak ada getaran
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

6. 6
b. Pendidikan : D.III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat Tata Naskah Dinas, Diklat Manajemen
Kearsipan
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum
e. Pengetahuan kerja :Peraturan Perundang-undangan tentang
kepegawaian, Tata Naskah Dinas, Tata Kearsipan.
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi

7. 7
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat
teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,
penyiapan catatan atau inspeksi
i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1. Berdiri
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi / Sopan

8. 8
k. Fungsi Pekerja :
1. D3 = Menyusun
2. O8 = Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1. Dokumen 300 45
2. Dokumen 120 60
3. Kegiatan 30 90
4. Dokumen 200 60
5. Laporan 4 120
6. Kegiatan 120 120
17. Butir Informasi Lain :
...........................................................................................................................
Buntok, 05 Mei 2014
Mengetahui :
CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,
,
H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP
PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007
NIP. 19640227 198603 1 015

9. 9

10. 9