SlideShare a Scribd company logo
INFORMASI JABATAN 
1. Nama Jabatan: Caraka 
2. Kode Jabatan : - 
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan 
Eselon III : Sekretariat 
Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : 
SEKRETARIS 
KASUBAG 
UMUM DAN 
KEPEGAWAIAN 
1 
ANALIS JABATAN 
PENGADMINISTRASI 
UMUM 
CARAKA
2 
4. Ikhtisar Jabatan : 
Melaksanakan tugas pengiriman surat ke alamat yang dituju baik secara 
langsung maupun melalui Pos dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman 
lainnya sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar surat sampai ke 
tujuan dengan cepat dan tepat demi kelancaran tugas di Kecamatan Dusun 
Selatan. 
6. Uraian Tugas: 
a. Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim 
agar dapat diproses lebih lanjut; 
Tahapan : 
1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur 
2) Menerima surat dari pimpinan. 
3) Memeriksa alamat surat dinas yang akan dikirim. 
b. Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai 
dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak 
terkait; 
Tahapan : 
1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur 
2) Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim 
3) Mengelompokkan surat berdasarkan jenis surat. 
c. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum dalam 
buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju; 
Tahapan : 
1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur 
2) Menghitung jumlah surat yang akan diantar 
3) Menyesuaikan alamat surat yang tercantum dalam buku ekspedisi 
dengan alamat yang dituju 
d. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk 
kelancaran pelaksanaan tugas; 
Tahapan : 
1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur 
2) Membuat rencana perjalanan pengiriman surat 
3) Melaksanakan perjalanan pengiriman surat sesuai rencana
3 
e. Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan 
meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan; 
Tahapan : 
1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur 
2) Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju 
3) Meminta tanda paraf/tanda terima surat pada buku ekspedisi/daftar 
tanda terima surat sebagai bukti pengiriman 
f. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada 
ekpeditur sebagai bahan pertanggungiawaban; 
Tahapan : 
1) Menyerahkan buku ekspedisi pada ekpeditur 
2) Menyerahkan tanda terima surat pada ekpeditur 
3) Menyimpan arsip tanda terima surat 
g. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang 
berlaku agar tertib administrasi. 
Tahapan : 
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan 
pelaksanaan tugas 
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 
3) Menyimpan arsip 
h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada 
atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban. 
Tahapan : 
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 
2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. 
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik 
tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan 
kedinasan dapat berjalan lancar. 
Tahapan : 
1) Mempelajari tugas 
2) Menjalankan tugas 
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
4 
7. Bahan Kerja: 
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 
1. Surat dan disposisi pimpinan Penerimaan surat 
2. Surat Penyortiran surat 
3. Surat Penghitungan dan penyesuaian 
alamat surat kerja 
4. Surat Perencanaan perjalanan 
pengiriman surat 
5. Surat Penyampaian surat ke alamat yang 
dituju 
6. Buku ekspedisi dan tanda terima 
surat 
Penyerahan kembali buku ekspedisi 
dan tanda penerimaan surat pada 
ekpeditur 
7. Surat Pendokumentasian surat 
8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan 
9. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain 
8. Perangkat/Alat Kerja: 
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 
1. SOP dan Juknis Menerima surat 
2. Juknis Menyortir surat 
3. Juknis Menghitung dan menyesuaikan 
alamat surat kerja 
4. Rencana kegiatan Membuat rencana perjalanan 
pengiriman surat 
5. Juknis Menyampaikan/mengantar surat ke 
alamat yang dituju 
6. Juknis Menyerahkan kembali buku 
ekspedisi dan tanda penerimaan 
surat pada ekpeditur 
7. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat 
8. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan 
9. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain 
9. Hasil Kerja:
5 
No Hasil Kerja Satuan Hasil 
1 Menerima surat Kegiatan 
2 Menyortir surat Kegiatan 
3 Menghitung dan menyesuaikan alamat 
surat kerja 
Kegiatan 
4 Membuat rencana perjalanan pengiriman 
surat Kegiatan 
5 Menyampaikan/mengantar surat ke 
alamat yang dituju 
Kegiatan 
6 Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan 
tanda penerimaan surat pada ekpeditur 
Kegiatan 
7 
Dokumentasi surat 
Dokumen 
8 
Laporan pelaksanaan kegiatan 
Laporan 
9 
Tugas kedinasan lain 
Kegiatan 
10. Tanggung Jawab : 
a. Ketepatan surat sampai ke tujuan 
b. Tertib administrasi pelaksanaan tugas 
11. Wewenang : 
a. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia 
b. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian umum 
12. Korelasi Jabatan
6 
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 
1. Sektaris Kecamatan Dusun 
Selatan Kab. Barito 
Selatan 
Konsultasi 
2. Kasubag umum 
dan Kepegawaian 
Kecamatan Dusun 
Selatan Kab. Barito 
Selatan 
- Meminta arahan dan 
bimbingan 
- Menyampaikan laporan 
pelaksanaan tugas 
3. Pengadministrasi 
Umum 
Kecamatan Dusun 
Selatan Kab. Barito 
Selatan 
Koordinasi 
13. Kondisi Lingkungan Kerja: 
No Aspek Faktor 
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
8. 
9. 
Tempat kerja 
Suhu 
Udara 
Keadaan Ruangan 
Letak 
Penerangan 
Suara 
Keadaan tempat 
kerja 
Getaran 
Di dalam ruangan 
Dingin dengan perubahan 
Sejuk 
Cukup 
Datar 
Terang 
Tenang 
Bersih 
Tidak ada getaran
7 
14. Resiko Bahaya: 
No Fisik / Mental Penyebab 
1. - - 
15. Syarat Jabatan : 
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (II/a) 
b. Pendidikan : SLTA 
c. Kursus/Diklat 
1) Penjenjangan : - 
2) Teknis : - 
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum 
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan Tentang Surat – 
menyurat 
f. Keterampilan kerja : - 
g. Bakat Kerja : 
1. G; Inteligensia: 
Kemampuan belajar secara umum 
2. V; Bakat verbal: 
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya 
secara tepat dan efektif. 
3. Q; Ketelitian : 
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan 
verbal atau dalam tabel.
8 
h. Temperamen Kerja : 
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin 
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat 
pertimbangan pribadi 
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus 
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat 
teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka, 
penyiapan catatan atau inspeksi 
i. Minat Kerja : 
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan 
komunikasi data 
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
9 
j. UpayaFisik : 
1. Berdiri 
2. Duduk 
k. Kondisi Fisik : 
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 
2) Umur : - 
3) Tinggi badan : - 
4) Berat badan : - 
5) Postur badan : - 
6) Penampilan : Rapi / Sopan 
l. Fungsi Pekerja : 
1. D4 = Menghitung 
2. O8 = Menerima instruksi 
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan 
No Satuan Hasil 
Jumlah Hasil 
( dalam 1 th) 
Waktu Penyelesaian 
(menit) 
1. Kegiatan 75 60 
2. Kegiatan 120 150 
3. Kegiatan 60 90 
4. Kegiatan 125 180
10 
5. Kegiatan 4 240 
6. Kegiatan 60 60 
7. Dokumen 40 240 
8. Laporan 75 60 
9. Kegiatan 60 60 
17. Butir Informasi Lain : 
............................................................................................................................ 
............................................................................................................................ 
Buntok, 05 Mei 2014 
Mengetahui : 
CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat, 
, 
H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP 
PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 
NIP. 19640227 198603 1 015

More Related Content

What's hot

Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatanAnalis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Reddy Prayudie
 
Analisis Jabatan Pengadministrasian Umum
Analisis Jabatan Pengadministrasian UmumAnalisis Jabatan Pengadministrasian Umum
Analisis Jabatan Pengadministrasian Umum
Sujud Marwoto
 
Kasubag umum
Kasubag umumKasubag umum
Kasubag umum
Reddy Prayudie
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
Reddy Prayudie
 
Anjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barangAnjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barang
Reddy Prayudie
 
Administrasi umum
Administrasi umumAdministrasi umum
Administrasi umum
Reddy Prayudie
 
Kasi pem
Kasi pemKasi pem
Kasi pem
Reddy Prayudie
 
Tupoksi pengelola keuangan
Tupoksi pengelola keuanganTupoksi pengelola keuangan
Tupoksi pengelola keuangan
Heyden Balang
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Reddy Prayudie
 
114342500 pengadministrasi-kepegawaian
114342500 pengadministrasi-kepegawaian114342500 pengadministrasi-kepegawaian
114342500 pengadministrasi-kepegawaian
EdiMaskur
 
Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyat
Reddy Prayudie
 
Bahan analisis jabatan
Bahan analisis jabatanBahan analisis jabatan
Bahan analisis jabatan
Damun Setiaji
 
Anjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerahAnjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerah
Adhy Nosho
 
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
Nova Oktaharfianto
 
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programAnjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Reddy Prayudie
 
Anjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuanganAnjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuangan
Reddy Prayudie
 
Analis pembangunan
Analis pembangunanAnalis pembangunan
Analis pembangunan
Reddy Prayudie
 
Analis jabatan
Analis jabatanAnalis jabatan
Analis jabatan
Reddy Prayudie
 
Pengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahanPengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahan
Reddy Prayudie
 
21. uj verifikator keuangan
21. uj  verifikator keuangan21. uj  verifikator keuangan
21. uj verifikator keuangan
eka wardhana
 

What's hot (20)

Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatanAnalis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
 
Analisis Jabatan Pengadministrasian Umum
Analisis Jabatan Pengadministrasian UmumAnalisis Jabatan Pengadministrasian Umum
Analisis Jabatan Pengadministrasian Umum
 
Kasubag umum
Kasubag umumKasubag umum
Kasubag umum
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Anjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barangAnjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barang
 
Administrasi umum
Administrasi umumAdministrasi umum
Administrasi umum
 
Kasi pem
Kasi pemKasi pem
Kasi pem
 
Tupoksi pengelola keuangan
Tupoksi pengelola keuanganTupoksi pengelola keuangan
Tupoksi pengelola keuangan
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
114342500 pengadministrasi-kepegawaian
114342500 pengadministrasi-kepegawaian114342500 pengadministrasi-kepegawaian
114342500 pengadministrasi-kepegawaian
 
Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyat
 
Bahan analisis jabatan
Bahan analisis jabatanBahan analisis jabatan
Bahan analisis jabatan
 
Anjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerahAnjab Analis pendapatan daerah
Anjab Analis pendapatan daerah
 
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programAnjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
 
Anjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuanganAnjab jfu penata laporan keuangan
Anjab jfu penata laporan keuangan
 
Analis pembangunan
Analis pembangunanAnalis pembangunan
Analis pembangunan
 
Analis jabatan
Analis jabatanAnalis jabatan
Analis jabatan
 
Pengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahanPengadministrasi pemerintahan
Pengadministrasi pemerintahan
 
21. uj verifikator keuangan
21. uj  verifikator keuangan21. uj  verifikator keuangan
21. uj verifikator keuangan
 

Viewers also liked

Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanReddy Prayudie
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
Reddy Prayudie
 
Analisis Jabatan Berdasarkan Permendagri 35 Tahun 2012
Analisis Jabatan Berdasarkan Permendagri 35 Tahun 2012Analisis Jabatan Berdasarkan Permendagri 35 Tahun 2012
Analisis Jabatan Berdasarkan Permendagri 35 Tahun 2012
Bayu Wahyudi
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
Reddy Prayudie
 
Contoh anjab jfu
Contoh anjab jfuContoh anjab jfu
Contoh anjab jfu
Raden Ilham
 
Anjab jfu penyimpan barang
Anjab jfu penyimpan barangAnjab jfu penyimpan barang
Anjab jfu penyimpan barang
Reddy Prayudie
 
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertibanPengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
Reddy Prayudie
 
Perka bkn no. 3 thn 2013 kamus jabatan fungsional umum pns
Perka bkn no. 3 thn 2013   kamus jabatan fungsional umum pnsPerka bkn no. 3 thn 2013   kamus jabatan fungsional umum pns
Perka bkn no. 3 thn 2013 kamus jabatan fungsional umum pns
Royadi Nusa
 
Handout anjab abk 2016
Handout anjab abk 2016Handout anjab abk 2016
Handout anjab abk 2016
Freelancer
 
Besetting dan formasi pegawai
Besetting dan formasi pegawai Besetting dan formasi pegawai
Besetting dan formasi pegawai
National Research and Innovation Agency
 
Contoh kata operasional uraian tugas
Contoh kata operasional uraian tugasContoh kata operasional uraian tugas
Contoh kata operasional uraian tugas
Agus Prasetio
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
Reddy Prayudie
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
Reddy Prayudie
 
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
Reddy Prayudie
 
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programAnjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Reddy Prayudie
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
Reddy Prayudie
 

Viewers also liked (18)

Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatan
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
 
Analisis Jabatan Berdasarkan Permendagri 35 Tahun 2012
Analisis Jabatan Berdasarkan Permendagri 35 Tahun 2012Analisis Jabatan Berdasarkan Permendagri 35 Tahun 2012
Analisis Jabatan Berdasarkan Permendagri 35 Tahun 2012
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
 
Contoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjabContoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjab
 
Contoh anjab jfu
Contoh anjab jfuContoh anjab jfu
Contoh anjab jfu
 
Anjab jfu penyimpan barang
Anjab jfu penyimpan barangAnjab jfu penyimpan barang
Anjab jfu penyimpan barang
 
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertibanPengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
 
Perka bkn no. 3 thn 2013 kamus jabatan fungsional umum pns
Perka bkn no. 3 thn 2013   kamus jabatan fungsional umum pnsPerka bkn no. 3 thn 2013   kamus jabatan fungsional umum pns
Perka bkn no. 3 thn 2013 kamus jabatan fungsional umum pns
 
Kamus anjab
Kamus anjabKamus anjab
Kamus anjab
 
Handout anjab abk 2016
Handout anjab abk 2016Handout anjab abk 2016
Handout anjab abk 2016
 
Besetting dan formasi pegawai
Besetting dan formasi pegawai Besetting dan formasi pegawai
Besetting dan formasi pegawai
 
Contoh kata operasional uraian tugas
Contoh kata operasional uraian tugasContoh kata operasional uraian tugas
Contoh kata operasional uraian tugas
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
 
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan programAnjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 

Similar to Anjab jfu caraka

Anjab administrasiumum
Anjab administrasiumumAnjab administrasiumum
Anjab administrasiumum
iimpunya3
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
reddyprayudie1986
 
Pengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanPengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinan
Reddy Prayudie
 
Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyat
reddyprayudie1986
 
Penyusun data dan informasi
Penyusun data dan informasiPenyusun data dan informasi
Penyusun data dan informasi
reddyprayudie1986
 
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanPengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Reddy Prayudie
 
Anjab bendahara-2018
Anjab bendahara-2018Anjab bendahara-2018
Anjab bendahara-2018
willemvandaendels
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
Reddy Prayudie
 
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanPenyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Reddy Prayudie
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
reddyprayudie1986
 
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFOInformasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Maling Senk
 
Operator komputer
Operator komputerOperator komputer
Operator komputer
reddyprayudie1986
 

Similar to Anjab jfu caraka (12)

Anjab administrasiumum
Anjab administrasiumumAnjab administrasiumum
Anjab administrasiumum
 
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosialPengadministrasi kesejahteraan sosial
Pengadministrasi kesejahteraan sosial
 
Pengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanPengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinan
 
Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyat
 
Penyusun data dan informasi
Penyusun data dan informasiPenyusun data dan informasi
Penyusun data dan informasi
 
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanPengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
 
Anjab bendahara-2018
Anjab bendahara-2018Anjab bendahara-2018
Anjab bendahara-2018
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
 
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanPenyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFOInformasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
 
Operator komputer
Operator komputerOperator komputer
Operator komputer
 

Anjab jfu caraka

  • 1. INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan: Caraka 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan Eselon III : Sekretariat Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN 1 ANALIS JABATAN PENGADMINISTRASI UMUM CARAKA
  • 2. 2 4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan tugas pengiriman surat ke alamat yang dituju baik secara langsung maupun melalui Pos dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar surat sampai ke tujuan dengan cepat dan tepat demi kelancaran tugas di Kecamatan Dusun Selatan. 6. Uraian Tugas: a. Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut; Tahapan : 1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur 2) Menerima surat dari pimpinan. 3) Memeriksa alamat surat dinas yang akan dikirim. b. Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait; Tahapan : 1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur 2) Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim 3) Mengelompokkan surat berdasarkan jenis surat. c. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju; Tahapan : 1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur 2) Menghitung jumlah surat yang akan diantar 3) Menyesuaikan alamat surat yang tercantum dalam buku ekspedisi dengan alamat yang dituju d. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Tahapan : 1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur 2) Membuat rencana perjalanan pengiriman surat 3) Melaksanakan perjalanan pengiriman surat sesuai rencana
  • 3. 3 e. Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan; Tahapan : 1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur 2) Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju 3) Meminta tanda paraf/tanda terima surat pada buku ekspedisi/daftar tanda terima surat sebagai bukti pengiriman f. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekpeditur sebagai bahan pertanggungiawaban; Tahapan : 1) Menyerahkan buku ekspedisi pada ekpeditur 2) Menyerahkan tanda terima surat pada ekpeditur 3) Menyimpan arsip tanda terima surat g. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi. Tahapan : 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban. Tahapan : 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
  • 4. 4 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Surat dan disposisi pimpinan Penerimaan surat 2. Surat Penyortiran surat 3. Surat Penghitungan dan penyesuaian alamat surat kerja 4. Surat Perencanaan perjalanan pengiriman surat 5. Surat Penyampaian surat ke alamat yang dituju 6. Buku ekspedisi dan tanda terima surat Penyerahan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekpeditur 7. Surat Pendokumentasian surat 8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan 9. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain 8. Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. SOP dan Juknis Menerima surat 2. Juknis Menyortir surat 3. Juknis Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja 4. Rencana kegiatan Membuat rencana perjalanan pengiriman surat 5. Juknis Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju 6. Juknis Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekpeditur 7. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat 8. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan 9. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain 9. Hasil Kerja:
  • 5. 5 No Hasil Kerja Satuan Hasil 1 Menerima surat Kegiatan 2 Menyortir surat Kegiatan 3 Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja Kegiatan 4 Membuat rencana perjalanan pengiriman surat Kegiatan 5 Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju Kegiatan 6 Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekpeditur Kegiatan 7 Dokumentasi surat Dokumen 8 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 9 Tugas kedinasan lain Kegiatan 10. Tanggung Jawab : a. Ketepatan surat sampai ke tujuan b. Tertib administrasi pelaksanaan tugas 11. Wewenang : a. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia b. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian umum 12. Korelasi Jabatan
  • 6. 6 No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Sektaris Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan Konsultasi 2. Kasubag umum dan Kepegawaian Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan - Meminta arahan dan bimbingan - Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas 3. Pengadministrasi Umum Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan Koordinasi 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih Tidak ada getaran
  • 7. 7 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab 1. - - 15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (II/a) b. Pendidikan : SLTA c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : - d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan Tentang Surat – menyurat f. Keterampilan kerja : - g. Bakat Kerja : 1. G; Inteligensia: Kemampuan belajar secara umum 2. V; Bakat verbal: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. 3. Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
  • 8. 8 h. Temperamen Kerja : 1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi 2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi i. Minat Kerja : 1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
  • 9. 9 j. UpayaFisik : 1. Berdiri 2. Duduk k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : Rapi / Sopan l. Fungsi Pekerja : 1. D4 = Menghitung 2. O8 = Menerima instruksi 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Hasil ( dalam 1 th) Waktu Penyelesaian (menit) 1. Kegiatan 75 60 2. Kegiatan 120 150 3. Kegiatan 60 90 4. Kegiatan 125 180
  • 10. 10 5. Kegiatan 4 240 6. Kegiatan 60 60 7. Dokumen 40 240 8. Laporan 75 60 9. Kegiatan 60 60 17. Butir Informasi Lain : ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ Buntok, 05 Mei 2014 Mengetahui : CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat, , H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015