Dokumen tersebut merangkum tugas-tugas dan tanggung jawab seorang petugas administrasi di puskesmas. Tugas-tugas tersebut meliputi pengelolaan surat masuk dan keluar, penyusunan laporan, pemeliharaan peralatan kantor, pengarsipan dokumen, serta pelaksanaan instruksi dari kepala puskesmas. Dokumen juga menjelaskan syarat jabatan, kemampuan, dan fungsi pekerjaan yang dibutuhkan unt

1. JOB ANALYSIS
Oleh :
Karnila 16220201018

2. ANALISA JABATAN
2
▫ Analisa jabatan adalah suatu kegiatan
untuk mencatat, mempelajari dan
menyimpulkan keterangan-keterangan
atau fakta-fakta yang berhubungan
dengan masing-masing jabatan secara
sistematis dan teratur.

3. PENDAHULUAN

4. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan registrasi surat masuk dan surat keluar,
Disposisi Pimpinan, pembuatan konsep surat,
mengkoodinir kegiatan petugas
bagian pengiriman, Laporan dan kegiatan petugas bag
ian perbaikan sarana Puskesmas, pengarsipan surat,
melakukan kegiatan yang bersifat umum. Pembuatan
spanduk yang bersifat umum. Berdasakan surat tugas
dan atau perintah langsung dari pimpinan
UPTD agar urusan administrasi dan pelayanan di
Puskesmas tertib dan lancar.

5. “
1) Membuat rencana usulan pembelian alat dan bahan (ATK)
untuk satutahun.
2) Menyampaikan usulan pembelian alat dan bahan (ATK) pada
mini lokakarya tahunan Puskesmas.
3) Membuat hasil keputusan mini lokakarya tahunan dalam bentuk
soft danhard copy.
4) Menyerahkan hasil keputusan perencanan tingkat puskesmas
kepadakepala UPTD untuk dikoreksi.
5) Hasil koreksi perencanaan tingkat puskesmas diketik ulang
untuk dibuat softcopy dan hard copy.

6. 1) Mempersiapkan buku agenda
2) Mencatat surat masuk dan pemberian penomoran pada buku
agenda
3) Menyampaikan kepada sub Tata Usahauntuk di paraf dan
selanjutnyadisampaikan kepada Kepala UPTD Puskesmas
untuk di disposisikan.
4) Mestribusikan kepada tujuan (pemegang program) sesuai
dengan tujuandan kepentingan surat untuk di tindak
lanjutkan.
5) Mengarsipkan surat.

7. 7
1) Surat masuk diagendakan dan diberi lembaran disposisi.
2) Disampaikan kepada Kepala Sub TU UPTD Puskesmas untuk
ditelaah dan paraf
3) Dan selanjutnya disampaikan kepada Kepala UPTD untuk telaah
dan disposisi
4) Medistribusikan sesuai dengan tujuan surat untuk di tindak lanjuti
5) Mengarsipkan surat.

8. 1) Membuat konsep surat sesuai dengan keperluan istitusi
tersebut pada saatitu yang di intruksikan oleh Kepala UPTD
Puskesmas.
2) Menyampaikan konsep surat kapada Kepala UPTD untuk di
koreksi
3) Hasil koreksi diketik ulang
4) Hasil repisi disampaikan kebali kepada Kepala UPTD
Puskesmas untuk ditanda tangan.
5) Mengagendakan surat keluar.
6) Mengamplokan surat dan diberikan alamat untuk dikirim
ketujuan.
7) Arsip surat keluar di asiparis pada bundel surat keluar.

9. 1) Mengumpul petugas pembuat laporan supaya menetapkan
tanggal pada bulan berjalan untuk pengambilan data guna
pembuatan laporan bulanan atau laporan program.
2) Menentukan tanggal ahir pengiriman laporan
3) Pengumpulan dan merekap data untuk pembuatan laporan oleh
petugasmasing-masing.
4) Setelah laporan selesai di periksa oleh pimpinan dan di tanda
tangan
5) Laporan di kirim.
6) Arsip laporan di arsiparis pada bundel masing-masing.

10. 1) Melihat sarana yang rusak, yang perlu di perbaiki.
2) Melaporkan sarana yang rusak kepada Pimpinan
3) Membuat rencana untuk bahan-bahan dan alat yang di gunakan
untuk Perbaikan sarana tersebut kepada pimpinan untuk di
setujui.
4) Mengawas petugas yang memperbaiki saran tersebut.
5) Melaporkan hasil perbaikan saran kepada Pimpinan

11. 1) Surat masuk di arsipkan ke bundel surat masuk
2) Surat keluar arsinya dimasuk ke bundel surat keluar
1) Mengkoordinasi Jumaat bersih pada tiap pagi jumaat,selama 15
menit sebelum aktivitas pelayanan
2) Melakukan kegiatan kebersihan dalam gedung dan luar gedung

12. 1) Membuat rencana untuk pembelian bahan guna pembuatan
spanduk
2) Menyampaikan rencana tersebut kepada pimpinm untuk
disetujui
3) Spanduk dibuat sesuai dengan Thema dan kepentingan pelayan
4) Memasang spanduk pada tempat yang mudah di lihat
1) Menerima perintah tugas baik tertulis maupun lisan
2) Melaksanakan perintah tugas sesuai wewenang
3) Melaksanakan perintah tugas dengan penuh tanggung jawab
4) Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan baik tertulis
maupun lisan

16. a. Mengerjakan apa yang terdapat dalam uraian tugas
yang berikan olehpimpinan
b. Melayani masyarakat atau institusi yang berhubungan
dengan uraian tugastersebut.
c. Kelancaran proses surat menyurat
d. Menjaga dan memeliharan peralatan (computer,mesin
tik)
e. Dalam hal ini bertanggung jawab kepada kepala UPTD
Puskesmas

17. a. Melaksanakan tugas sesuai
dengan uraian tugas
b. Melaksanakan tugas
limpah/kolaborasi
c. Melaksanakan tugas yang
diperintahkan Pimpinan

21. 21
Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur muda tk.I, II/b
b. Pendidikan : D III Administerasi perkantoran
c. Kursus/Diklat1) Penjenjangan : -2) Teknis : Pela-pelatihan
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Peraturan tentang ketatausahaan
f. Keterampilan kerja : Bisa mengoperasikan (memakai) komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : Kemampuan belajar secara umum
2) V : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannyasecara tepat dan efektif.
3) Q : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbalatau dalam tabel.

22. 22
Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan – pekerjaan
mengandung penafsiran,perasaan,gagasan atau fakta dari sudut
pandangpribadi.
3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam hubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.
Minat Kerja :
1) S (Sosial) :
• C (Konvensional):

23. 23
Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Menyimpan
5) Membawa
6) Bekerja dengan jari
7) Berbicara
8) Melihat.
Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : semua jenis
kelamin
2) Umur : 22 s/d 56 tahun
3) Tinggi badan : tidak
ditentukan
4) Berat badan : tidak
ditentukan
5) Postur badan : tidak
ditentukan
6) Penampilan : Rapi dan
santun

24. 24
Fungsi Pekerjaan
1) D0 = Memadukan data
2) O1 = Mengkoordinasi data
3) O2 = Menganalisa data
4) O3 = Menyusun data
5) O4 = Menghitung data
6) O5 = Membandingkan/mencocokan data
7) O6 = menyalin data

26. 26