saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk mendoakan saya, semoga Allah azza Wa Jalla menggolongkan saya mnjadi orang - orang Mu'min yg diberi Kenikmanatan Iman

1. 1
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Pemerintahan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
a. Eselon III : Kecamatan Dusun Selatan
b. Eselon IV : Seksi Pemerintahan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
CAMAT
Kepala Seksi
Pemerintahan
Pengadministrasi
Pemerintahan
Analis Penyelenggaraan
Tugas Pemerintahan
Kecamatan
Penyusun Bahan
Pembinaan Administrasi
Kecamatan dan Kelurahan

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan dokumen Administrasi Kependudukan
Desa/Kelurahan, Agraria, Absensi Perangkat Desa, serta dokumen
lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas di Seksi Pemerintahan Kantor Kecamatan Dusun
Selatan berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian;
Tahapan :
1) Menerima dan mempelajari surat
2) Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya
3) Mencatat, mengagendakan surat
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk
2) Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar
pengantar sesuai isi surat
3) Menyampaikan surat kepada Pimpinan
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
3) Mengarsipkan
d. Mendokumentasikan Surat Administrasi Kependudukan Desa/
Kelurahan, Absensi Perangkat Desa/BPD sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip

3. 3
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada
atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas
1
2
3
4
5
6
Surat Masuk dan Keluar
Surat Masuk dan Disposisi
Surat Masuk, Keluar, dan
Disposisi
Surat Masuk dan Disposisi
Realisasi Kegiatan
SOP dan Juknis
Penerimaan, Pencatatan, dan
Penyortiran surat masuk dan surat
keluar
Pemberian lembar pengantar pada
surat
Pengelompokkan surat atau
dokumen menurut jenis dan sifatnya
Pendokumentasian Surat
Administrasi Kependudukan Desa/
Kelurahan, Absensi Perangkat
Desa/BPD
Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
Pelaksanakan tugas kedinasan lain

4. 4
8. Perangkat Alat Kerja :
No Perangkat kerja Digunakan Untuk tugas
1
2
3
4
5
6
SOP dan Juknis
SOP dan Juknis
Juknis
Juknis
Realisasi Kegiatan
SOP dan Juknis
Menerima, mencatat, dan menyortir
surat masuk dan surat keluar,
Memberi lembar pengantar pada
surat
Mengelompokkan surat atau
dokumen menurut jenis dan sifatnya
Mendokumentasikan Surat
Administrasi Kependudukan Desa/
Kelurahan, Absensi Perangkat
Desa/BPD
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Melaksanakan tugas kedinasan lain
9. Hasil Kerja :
No
Hasil Kerja Satuan Hasil
1
2
3
4
5
6
Realisasi Penerimaan,
Pencatatan, dan Penyortiran
surat masuk dan surat keluar
Realisasi Pemberian lembar
pengantar pada surat
Realisasi Pengelompokkan surat
atau dokumen menurut jenis dan
sifatnya
Realisasi Pendokumentasian
Surat Administrasi
Kependudukan Desa/ Kelurahan,
Absensi Perangkat Desa/BPD
Realisasi Pelaporan hasil
pelaksanaan tugas
Realisasi Pelaksanakan tugas
kedinasan lain
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen/ Laporan
Dokuman/ Laporan

5. 5
10. Tanggungjawab :
a. Kebenaran dan keakuratan Penerimaan, Pencatatan, dan Penyortiran
surat masuk dan surat keluar
b. Kebenaran dan keakuratan Pemberian lembar pengantar pada surat
c. Kebenaran dan keakuratan Pengelompokkan surat atau dokumen
menurut jenis dan sifatnya
d. Kebenaran dan keakuratan Pendokumentasian Surat Administrasi
Kependudukan Desa/ Kelurahan, Absensi Perangkat Desa/BPD
e. Kebenaran dan keakuratan Pelaporan hasil pelaksanaan tugas
f. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanakan tugas kedinasan lain
11. Wewenang :
a. Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang
ditangani sehari-hari.
b. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan.
c. Meminta saran kepada atasan.
d. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
e. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Seksi Pemerintahan
12. Korelasi Jabatan
NO JABATAN
UNIT KERJA /
INSTANSI
DALAM HAL
1
2
3
Camat
Kepala Seksi
Pemerintahan
Analis
penyelenggaraan
Tugas
Pemerintahan
Kecamatan
Kecamatan Dusun
Selatan
Kecamatan Dusun
Selatan
Kecamatan Dusun
Selatan
Konsultasi
Konsultasi
Koordinasi

6. 6
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
NO ASPEK FAKTOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tempat Kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan Tempat Kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Panas
Panas
Kurang Memadai
Datar
Terang
Tenang
Aman dan Kurang Nyaman
Tidak ada
14. Resiko Bahaya :
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL
1 - -
15. Syarat / Jabatan :
a. Pangkat /Gol Ruang : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus / Diklat :
1). Penjenjangan : -
2). Teknis : a. Diklat Fungsional UmumAdministrasi
b. Diklat Fungsional Umum pertanahan
d. Pengalaman kerja : 1 Tahun di bagian Seksi Pemerintahan
e. Pengetahuan Kerja : Peraturan Perundang-undangan
menyangkut kegiatan di Seksi Pemerintahan.

7. 7
f. Ketrampilan Kerja : Mengoperasikan Komputer, Menyusun
Konsep
g. Bakat Kerja :
1). G : Inteligensia
2). V : Verbal aptitude
3). Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang
harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci
atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan,
pekerjaan terkait dengan angka, penyiapancatatan
atau inspeksi
2). R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan tugas yang
dilaksanakan secara rutin / terus menerus sesuai
dengan perangkat, prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
2) Minat Kerja :
1). 3a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
2). 1b : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3) Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
4) Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi dan Sopan
5) Fungsi Pekerjaan :
2). D3 : Menyusun Data
4). O8 : Menerima Instruksi

8. 8
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
NO SATUAN HASIL
JUMLAH SATUAN (1
TAHUN)
WAKTU YANG
DIPERLUKAN (MENIT)
1
2
3
4
5
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen/ Laporan
Dokumen/ Laporan
450
200
450
450
450
8
40
30
40
40
40
120
17. Butir Informasi Lain :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047