Dokumen tersebut merupakan informasi jabatan Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan yang mencakup tugas dan tanggung jawab yang meliputi penyusunan rencana program kerja, membimbing bawahan, menyiapkan dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan, serta melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan.
DUSUN SELATAN
SEKRETARIS
Kasubbag Umum dan
Kepegawaian
1
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon II : Sekretariat Daerah
Eselon III A : Kecamatan Dusun Selatan
Eselon III B : Sekretariat
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kasubbag Perencanaan,
Evaluasi dan Pelaporan
5. Ikhtisar Jabatan :
CAMAT
Kasubbag Keuangan
Memimpin dan melaksanakan tugas Subbag Perencanaan dan
mengkoordinasikan pengumpulan, pengolahan bahan/data usulan dan rencana
kegiatan dari masing – masing di lingkungan Kecamatan serta melakukan
monitoring dan evaluasi berdasarkan rencana kerja Kecamatan Dusun Selatan
agar rencana Seksi dan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan yang
direncanakan.

2. 2
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana program kerja dan kegiatan Sub Bagian Perencanaan
sesuai dengan program kerja Sekretariat sebagai acuan pelaksanaan tugas
agar dapat menghasilkan usulan program dan kegiatan tahunan yang
efektif dan efisien;
Tahapan :
1) Mempelajari rencana dan capaian kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional sekretariat
3) Menyusun konsep rencana kegiatan subbag perencanaan
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan subbag Perencanaan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab
masing-masing agar tugas dapat terdistribusi dengan baik dan pekerjaan
berjalan dengan lancar.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan.
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Subbag
Perencanaan setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
2) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk
menentukan solusi terbaik
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami
d. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab untuk menghasilkan usulan
program yang sesuai dengan Rencana Strategis ;

3. 3
Tahapan:
1) Menghimpun usulan program dan kegiatan dari masing - masing di
lingkup Kecamatan
2) Mempelajari dan menganalisa setiap usulan program
3) Mengkompilasi rencana usulan program untuk diserahkan kepada
pimpinan
e. Menyiapkan pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan
Rencana Kerja (Renja), Indikator Kinerja Utama, Rencana Kinerja Tahunan
dan Penetapan Kinerja sesuai kebutuhan organisasi berdasarkan
peraturan perundangan yang berlaku;
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku
2) Mengumpulkan bahan penyusunan
3) Menyusun konsep
4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat arahan
lebih lanjut
5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan
6) Finalisasi konsep
f. Menyiapkan pelaksanaan pengusulan program dan kegiatan kedalam
Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) serta prioritas dan Plafon
Anggaran Sementara (PPAS) berdasarkan peraturan dan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku
2) Mengumpulkan bahan
3) Menyusun konsep
4) mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat arahan
lebih lanjut
5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan
6) Finalisasi konsep
g. Menyiapkan pelaksanaan penyusunan dokumen pelaporan termasuk
didalamnya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP),
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dan laporan lainnya ;
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku
2) Mengumpulkan bahan penyusunan
3) Menyusun konsep

4. 4
4) mengkonsultasikan dengan pimpinan untuk mendapat arahan lebih
lanjut
5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan Finalisasi konsep
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Perencanaan
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja dimasa mendatang;
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
i. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag Perencanaan dan
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang;
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas kedinasan lain
dapat terlaksana dengan baik;
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

5. 5
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan operasional bagian
Perencanaan
Penyusunan Rencana
Kegiatan subbag
Perencanaan
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada
bawahan
3. Tugas Pembimbingan pelaksanaan
tugas bawahan
4. Renstra, usulan program masing-masingbidang
/ bagian dan disposisi
pimpinan
Persiapan bahan
penyusunan rencana
strategis, program dan
kegiatan Seksi
5. Dokumen tahun lalu dan disposisi
pimpinan
Persiapan pelaksanaan
penyusunan Rencana
Strategis (Renstra) dan
Rencana Kerja (Renja),
Indikator Kinerja Utama,
Rencana Kinerja Tahunan
dan Penetapan Kinerja Seksi
6. Dokumen tahun lalu dan disposisi
pimpinan
Persiapan pelaksanaan
pengusulan program dan
kegiatan Seksi kedalam
Rencana Kerja Perangkat
Daerah (RKPD) serta
prioritas dan Plafon Anggaran
Sementara (PPAS)
7. Rencana dan realisasi kegiatan Persiapan pelaksanaan
penyusunan dokumen
pelaporan (LAKIP/LKPJ/
LPPD) dan laporan lainnya

6. 6
8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas
di lingkungan subbag
perencanaan
9. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan tugas
di lingkungan subbag
perencanaan
10. Perintah pimpinan/ surat tugas/ surat
perintah.
Pelaksanaan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana Operasional
Keseretariatan
Menyusun Rencana Kegiatan
Subbag Perencanaan
2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan
3. SOP Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan
4. SOP dan juknis/peraturan Menyiapkan bahan penyusunan
rencana strategis, program dan
kegiatan Seksi
5. SOP dan juknis/peraturan Menyiapkan pelaksanaan
penyusunan Rencana Strategis
(Renstra) dan Rencana Kerja
(Renja), Indikator Kinerja Utama,
Rencana Kinerja Tahunan dan
Penetapan Kinerja Seksi
6. SOP dan juknis/peraturan Menyiapkan pelaksanaan
pengusulan program dan kegiatan
Seksi kedalam Rencana Kerja

7. 7
Perangkat Daerah (RKPD) serta
prioritas dan Plafon Anggaran
Sementara (PPAS)
7. Juknis dan peraturan Menyiapkan pelaksanaan
penyusunan dokumen pelaporan
(LAKIP/LKPJ/LPPD) dan laporan
lainnya
8. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di
lingkungan subbag Perencanaan
9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di
lingkungan subbag Perencanaan
10. SOP / juknis / Peraturan Melaksanakan tugas kedinasan
lainnya
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Rencana Kegiatan Subbag Perencanaan Dokumen
2 Tugas terbagi habis Kegiatan
3 Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4
Rencana strategis, program dan kegiatan
Seksi
Dokumen
5
Rencana Strategis (Renstra) dan
Rencana Kerja (Renja), Indikator Kinerja
Utama, Rencana Kinerja Tahunan dan
Penetapan Kinerja Seksi
Dokumen

8. 8
6
Rencana Kerja Perangkat Daerah
(RKPD) serta prioritas dan Plafon
Anggaran Sementara (PPAS)
Dokumen
7 LAKIP/LKPJ/LPPD dan laporan lainnya Dokumen
8 Laporan Evaluasi Laporan
9 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
10 Tugas kedinasan lain Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
a. Kebenaran dan ketepatan dalam penyusunan rencana kegiatan subbag
perencanaan
b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
c. Keakuratan data perencanaan
d. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen perencanaan, evaluasi dan
pelaporan
11. Wewenang :
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan subbag perencanaan
b. Meminta data dan atau draft dokumen rencana, evaluasi dan laporan
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
d. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan
pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1. Sekretaris Kecamatan
Dusun Selatan
Konsultasi

9. 9
2. Kasubbag Umum
dan Kepegawaian
Serta Kasubbag
Keuangan
Kecamatan
Dusun Selatan
Koordinasi
3. Kepala Badan Badan
Perencanaan
Pembangunan
Daerah
Kabupaten Barito
Selatan
Koordinasi dan kerjasama
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
: Di dalam ruangan
: dingin tanpa perubahan
: Sejuk
: memadai
: datar
: terang
: tenang
: aman dan nyaman
: tidak ada

10. 10
14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
1. -- --
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tingkat l (III/b)
b. Pendidikan : Strata Satu (S.1) semua jurusan Ilmu Sosial /
Manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis : Diklat Penyusunan Program, Diklat AKIP/LAKIP,
Pelatihan Penyusunan Renja, Diklat Perencanaan
Strategi.
3) Pengalaman kerja : 2 tahun di bagian umum/ kesekretariatan
d. Pengetahuan kerja : Teknis Penyusunan Program, Teknis Pengukuran
Kinerja Organisasi, Teknis Analisa Program,
Komputer.
e. Keterampilan kerja : Menyusun konsep dan perencanaan, teknik
memimpin
f. Bakat Kerja
1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
g. Temperamen Kerja
1) D : Kemampuan memimpin
2) M : Kemampuan mengambil keputusan
3) P : Kmampuan untuk berkomunikasi secara intens

11. 11
h. Minat Kerja
1) 1b = berkomunikasi dgn data
2) 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 4a = kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang)
4) 5b = kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata
i. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Mendengar
3) Berbicara
j. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Perempuan / Laki-laki
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi dan Bersih
k. Fungsi Pekerja :
1) D.2 : Menganalisis data
2) O.6: Berbicara
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1. Dokumen 2 3600
2. Kegiatan 30 90
3. Kegiatan 30 120
4. Dokumen 2 1500
5. Dokumen 5 1500
6. Dokumen 2 1500

12. 12
7. Dokumen 5 1500
8. Laporan 4 900
9. Laporan 3 120
10. Kegiatan 25 1200
17. Butir Informasi Lain :
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Mengetahui Atasan Langsung
H. ARDI, S.Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 2014
Yang Membuat,
MARIO AAN, S.STP
NIP. 19830101 200112 1 007