Dokumen ini menjelaskan rinci tentang informasi jabatan seorang pemimpin sub bagian perencanaan, termasuk kedudukan, ikhtisar jabatan, uraian tugas, bahan kerja, perangkat kerja, dan syarat jabatan. Tugas utama termasuk menyusun rencana strategis, rencana kerja, serta rencana kegiatan dan anggaran, serta mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan. Selain itu, dijelaskan juga tanggung jawab, wewenang, kondisi lingkungan kerja, dan risiko yang dihadapi.

1. FORMULIR INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan: MR. XXXXXXXX
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : Dinas /Bagian/Badan XXXXXXXX
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III : -
Eselon IV : Kepala xxxxxx
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
1

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin kegiatan pada sub bagian perencanaan dalam hal
pengumpulan, pengolahan, penelaahan dan penyajian data/informasi
sebagai bahan kebijakan umum dan teknis, penyusunan rencana kerja
dan penyiapan data bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan
6. Uraian Tugas:
a. Menelaah peraturan perundangan, petunjuk pelaksanaan, dan
petunjuk teknis terkait bidang tugas dengan membaca dan
memahami sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menyiapkan buku peraturan dan referensi bidang terkait
2) Membaca dan memahami pedoman pelaksanaan tugas
a. Menyusun rencana strategis kantor dengan berkoordinasi bersama
semua bagian/bidang untuk memberikan arah tujuan pembangunan
5 tahunan.
Tahapan :
1) Menyiapkan instrumen penyusunan restra
2) Rapat evaluasi pencapaian kinerja renstra periode sebelumnya
3) Identifikasi gambaran pelayanan kantor
4) Koordinasi perumusan isu strategis terkait tugas kantor
5) Koordinasi analisis SWOT
6) Koordinasi perumusan Visi-Misi, tujuan, sasaran, strategi,
kebijakan, program dan kegiatan tahunan
7) Finalisasi dokumen renstra
b. Menyusun rencana kerja kantor berdasar rencana strategis untuk
memberikan arah dan target kegiatan tahunan yang akan datang
Tahapan :
1) Reviu Renstra kantor
2) Identifikasi kegiatan berdasar rencana program tahun yang akan
datang
3) Koordinasi perumusan kegiatan dan target tahun yang akan
dating
4) Finalisasi dokumen rencana kerja
c. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) berdasarkan
rencana kerja dan plafon anggaran yang tersedia agar tersedia
pendanaan kegiatan tahun yang akan datang
Tahapan :
1) Menyiapkan instrumen penyusunan RKA

3. 3
2) Koordinasi kebutuhan pembiayaan dan target kinerja dengan
semua bagian
3) Menyusun konsep RKA dan RKA perubahan
4) Pembahasan anggaran dengan instansi berwenang
5) Finalisasi penetapan dokumen pelaksanaan anggaran (DPA)
d. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan
berdasar rencana strategis, rencana kerja dan RKA agar
pelaksanaan tugas berjalan sistematis, efektif, dan efisien
Tahapan :
1) Mempelajari pertunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan
2) Mempelajari RKA
3) Perumusan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan time schedule
masing-masing kegiatan
e. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing
agar program kerja dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat
waktu
Tahapan :
1) Mengelompokkan tugas sesuai kemampuan tiap bawahan
2) Membagi tugas dengan disposisi ataupun lisan
f. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas Sub
Bagian Perencanaan dengan rapat, diskusi dan konsultasi agar
terjadi kesesuaian kerja
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan rapat/diskusi/ koordinasi
2) Memberikan pengarahan cara pelaksanaan tugas pada bawahan
3) Konsultasi pelaksanaan tugas kepada pimpinan
g. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dengan memberi petunjuk
dan arahan agar hasil kerja dapat tercapai sesuai harapan
Tahapan :
1) Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan tugas bawahan
h. Mengawasi dan memeriksa hasil kerja bawahan dengan mengamati
dan meneliti agar hasil kerja dapat dipertanggungjawabkan
Tahapan :
1) Mengamati pelaksanaan tugas bawahan
2) Meneliti hasil kerja bawahan
3) Memberikan petunjuk dan arahan perbaikan
i. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di sub bagian
perencanaan dengan membandingkan antara rencana yang telah
ditetapkan dengan realisasi yang dicapai untuk mengetahui tingkat
keberhasilan pelaksanaan tugas.

4. 4
Tahapan :
1) Menyiapkan instrumen dan bahan pemantauan
2) Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas
3) Merumuskan upaya perbaikan dan pengembangan kinerja
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan
kepada pimpinan secara lisan maupun tertulis sebagai bahan
pengambilan keputusan
Tahapan :
1) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Melaporkan kepada pimpinan
3) Menindaklanjuti arahan pimpinan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Renstra dan renja kantor
Peraturan perundangan
bidang perencanaan
Petunjuk pelaksanaan dan
petunjuk teknis bidang
perencanaan
Data dan bahan rapat internal
dan eksternal
Usulan program, kegiatan dan
anggaran dari semua
bagian/bidang
Laporan pelaksanaan tugas
bawahan
Evaluasi hasil kerja bawahan
Disposisi/perintah atasan
Materi laporan kepada atasan
Sebagai dasar dalam
perencanaan
Acuan dalam menyusun
dokumen perencanaan
Panduan dalam menyusun
dokumen perencanaan
Untuk dibahas dalam rapat
Sebagai bahan dalam
menyusun usulan program,
kegiatan dan anggaran
Sebagai bahan laporan kepada
pimpinan
Sebagai bahan penilaian
bawahan
Dasar pelaksanaan tugas
Media menyampaikan laporan
atas pelaksanaan tugas
8. Perangkat/ Alat Kerja:

5. 5
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Alat tulis kantor
Meja dan kursi kerja
Komputer
Filling cabinet
Alat komunikasi
Alat transportasi
Kalender
Sarana tulis menulis
Untuk menempatkan berbagai alat
kerja, termasuk menempatkan
computer untuk mengetik berbagai
dokumen
Mengetik, menyimpan data
Menyimpan berbagai file hard copy
Untuk berkomunikasi dengan
berbagai pihak
Untuk berpindah dari satu tempat
ke termpat lain diluar ruang
Sebagai penanda tanggal, hari,
bulan dan tahun dalam
menetapkan/menyusun agenda
kerja
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja 1)
Satuan Hasil 2)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Terfasilitasinya penyusunan Renstra,
renja, dan RKA Kantor
Rencana kegiatan Sub Bagian
Perencanaan
Terbaginya tugas kepada bawahan
Keterpaduan dan keserasian
pelaksanaan tugas
Terkendalinya pelaksanaan tugas Sub
Bagian Perencanaan
Koreksian hasil kerja bawahan
Dokumen penilaian kinerja bawahan
Laporan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan
Kegiatan
Dokumen
Aktifitas
Kegiatan
Aktifitas
Dokumen
Dokumen
Dokumen
1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

6. 6
10. Tanggung Jawab:
a. Ketepatan penyusunan renstra, renja, dan RKA.
b. Ketepatan dan kebenaran prosedur pelaksanaan kegiatan.
c. Ketepatan pembagian tugas dan perintah.
d. Ketepatan saran, usul dan pendapat dalam koordinasi.
e. Ketepatan dan kebenaran arahan, pembinaan, dan pengawasan
pelaksanaan tugas bawahan.
f. Ketepatan pemeriksaan hasil kerja bawahan.
g. Ketepatan dan kebenaran pemberian penilaian.
h. Kebenaran laporan.
11. Wewenang:
a. Menyusun agenda dan prosedur pelaksanaan tugas
b. Mengkoordinasikan tugas perencanaan dengan bagian lain
c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan
d. Membimbing, mengawasi, dan membina bawahan
e. Memberikan usulan, saran, pendapat dalam rapat
f. Menentukan nilai kinerja bawahan
g. Menentukan materi laporan kepada atasan
12. Korelasi Jabatan:
NO JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL
1.
2.
3.
Kepala Bagian Umum
Kepala Sub Bagian …….
Pengolah Data
Perencanaan
Kantor
XXXXXXXXXXXXX
Bagian …… Kantor XXX
Subbagian Perencanaan
pada Bagian Umum
Kantor XXXXXXXX
Menerima
disposisi/perintah,
arahan
Koordinasi, kerjasama
perencanaan
Memberi perintah,
mengendalikan,
meminta laporan

7. 7
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No. Aspek Faktor
1. Tempat bekerja a. Di dalam ruangan.
b. Di tempat terbuka/dibawah atap yang tidak
cukup terlindungi
c. Di dalam dan diluar ruangan
(PILIH SALAH SATU)
2. Suhu a. Kering.
b. Lembab.
c. Udara berdebu
(PILIH SALAH SATU)
3. Udara a. Kering lembab
b. berbau
c. bergas
d. beracun
e. berdebu dsb
(PILIH SALAH SATU)
4. Keadaan ruang a. luas,
b. sempit
c. sangat sempit.
Ukuran faktor ini adalah berdasarkan
kepentingan menurut masing-masing jenis
pekerjaan.
(PILIH SALAH SATU)
5. Letak a. Lingkungan Fisik : yg terdiri dari faktor-faktor
apakah lingkungan pekerjaan tersebut terletak
pada tempat yg tinggi, rendah atau miring,
(PILIH SALAH SATU)
b. Lingkungan Sosial : yg terdiri dari faktor apakah
berada di tempat yg ramai atau sepi.
(PILIH SALAH SATU)
6. Penerangan PENERANGAN : cahaya yg diperlukan cukup
untuk bisa melaksanakan pekerjaan dgn baik, juga
sebagai penerangan yg dilihat dari segi sebagai
kenyataan lingkungan yg akan berdampak pada
berbagai hal. Cahaya bisa berujud sarana, bisa
sebagai alat atau bahan. Sedangkan dari faktor
fisik, penerangan bisa berujud keadaan :
silau, terang sekali, kurang terang, gelap atau
bergantian antara faktor-faktor tersebut.
(PILIH SALAH SATU)
7. Suara Suara yang bisa ditangkap ditempat kerja baik
bersumber dari proses pekerjaan, dari perangkat
kerja ( peralatan dan perangkat kerja ) maupun
suara alami yang ditimbulkan oleh angin, gejala
alam lain maupun oleh manusia
a. Tenang b. Bising
(PILIH SALAH SATU)
8 Keadaan tempat kerja berdebu, berlumpur dan berair atau keadaan lain
yg tidak menyenangkan seperti kotor, licin, tidak
rata, lentur, dll.
(PILIH SALAH SATU)

8. 8
9. Getaran Getaran baik bersumber dari proses pekerjaan, dari
perangkat kerja ( peralatan dan perangkat kerja )
maupun getaran alami yang ditimbulkan oleh
angin, gejala alam lain maupun oleh manusia
a. Rendah b. Sedang c. Tinggi
(PILIH SALAH SATU)
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1.
2.
3.
Kesehatan mata terganggu
Stress
Sakit pinggang dan
pencernaan
Karena didepan computer terus
menerus
Karena load pekerjaan yang tinggi
dan memiliki timelimite yang sangat
kecil
Karena terlalu banyak duduk dan
makan tertunda
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : III/c
b. Pendidikan : S1 Administrasi Negara
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pimp ……..
2) Teknis :
a. Kursus Administrasi Perkantoran
b. Diklat Perencanaan Program pembangunan
c. Diklat Penyusunan Anggaran
d. Pengalaman kerja :
1. Dalam bidang : Perencanaan program pembangunan
2. Lamanya : 4 tahun

9. 9
e. Pengetahuan kerja :
1. Memiliki pengetahuan tentang manajemen strategic
2. Memiliki pengetahuan tentang monitoring
3. Memiliki pengetahuan tentang Evaluasi
f. Keterampilan kerja :
1. Menggerakkan orang lain/kepemimpinan
2. Menyusun perencanaan program, kegiatan, dan anggaran
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensia )
2) V (Verbal )
3) N (Numerik)
4) P (Pencerapan bentuk)
5) Q (Ketelitian)
LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIAN
h. Temperamen Kerja :
1) DCP (Direktion, Control, Planning)
2) FIF (Feeling, Idea, Fact)
3) STS (Set 0f Limits)
LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIAN
i. Minat Kerja :
1) I (Investigatif)
2) S (Sosial)

10. 10
3) C (Konvensional)
LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIAN
j. Upaya Fisik :
1. Duduk
2. Bekerja dengan jari
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat
LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIAN
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : 30 – 56 tahun
3) Tinggi badan : 170 cm
4) Berat badan : 75 kg
5) Postur badan : tegap
6) Penampilan : menarik
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 = Memadukan data
2) D1 = Mengkoordinasikan data
3) D2 = Menganalisis data
4) D3 = Menyusun data

11. 11
5) D4 = Menghitung data
6) D6 = Menyalin data
LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIAN
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
No Satuan Hasil1 Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)
Waktu
Penyelesaian 2)
1.
2.
3.
Kegiatan
Dokumen
Aktifitas
Kegiatan
Aktifitas
Dokumen
Dokumen
Dokumen
1 kali
1 dokumen
12 kali
1 kali
dst
3 bulan
1 bulan
60 menit
3 bulan
dst
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
17. Butir Informasi Lain :
Saat penyusunan dokumen perencanaan tahunan dan lima tahunan
memerlukan tambahan jam kerja (lembur)
....................., ....................201..
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
(Mr.YYYYYY) (MR. XXXXXXXX)
NIP.000 NIP.00000000000000