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Gioia Gottini
Come imparare a
delegare e trovare
collaboratori giusti
Sei freelance, mica tuttofare
• Hai troppo lavoro e non ci stai dietro
• Hai poco tempo per fare le cose
importanti perché devi star dietro alle
minuzie
• I clienti ti chiedono spesso quanti siete a
mandare avanti le cose
I 3 segnali che devi iniziare a delegare
Troppo lavoro vuol dire che
Quello che fai piace
Hai molte richieste
Sei in gamba
Puoi permetterti di pagare qualcuno per fare
alcune cose al posto tuo
Come scegliere cosa tenere
E’ fondamentale per il tuo lavoro?
E’ qualcosa che ti riesce molto bene?
Ti entusiasma?
I tuoi clienti ne sono molto soddisfatti?
E’ difficile da insegnare?
E’ molto remunerativo (ore lavoro/guadagni)?
Come scegliere cosa delegare
Prende tempo ma non è fondamentale?
Ci metti ore a farlo e spesso sbagli?
Ti annoia?
I tuoi clienti non sanno nemmeno che lo fai
tu?
Lo puoi automatizzare?
E’ una perdita di tempo/denaro?
Settori del tuo lavoro
Strategia & Planning
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E ora?
✓ Scegli che
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urgente
delegare
✓ Scegli chi
ti serve
✓ Scegli il
tuo
budget/
ora
Trova la persona giusta per quel
ruolo, attraverso:
Passaparola
Ricerca diretta
Ricerca indiretta
Candidature spontanee
I tuoi canali informali
HEY, UN CASE STUDY:
Come ho trovato la mia nuova VA
FASE 1: Definizione del bisogno
VA
Per 4 ore a settimana
Per occuparsi di:
Social media, risposta a mail di primo contatto,
correzione materiali on line, gestione gruppi.
FASE 2: Comunicazione
Scelta canale: Newsletter, informalehttp://
eepurl.com/bsSDGz
(lettrici fedeli, condivisione valori)
Messaggio mirato
Definizione budget (chi parla di prezzi per
primo ha un vantaggio)
FASE 3: Pre-selezione
La password, perché:
Lettura approfondita
Capacità di problem solving
Affidamento sulle sue capacità
Fiducia nelle mie capacità
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FASE 4: Selezione
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FASE 5: Messa in prova
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Prove comuni:
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Come imparare a delegare e trovare collaboratori giusti - Gioia Gottini

  • 1. Gioia Gottini Come imparare a delegare e trovare collaboratori giusti Sei freelance, mica tuttofare
  • 2. • Hai troppo lavoro e non ci stai dietro • Hai poco tempo per fare le cose importanti perché devi star dietro alle minuzie • I clienti ti chiedono spesso quanti siete a mandare avanti le cose I 3 segnali che devi iniziare a delegare
  • 3. Troppo lavoro vuol dire che Quello che fai piace Hai molte richieste Sei in gamba Puoi permetterti di pagare qualcuno per fare alcune cose al posto tuo
  • 4. Come scegliere cosa tenere E’ fondamentale per il tuo lavoro? E’ qualcosa che ti riesce molto bene? Ti entusiasma? I tuoi clienti ne sono molto soddisfatti? E’ difficile da insegnare? E’ molto remunerativo (ore lavoro/guadagni)?
  • 5. Come scegliere cosa delegare Prende tempo ma non è fondamentale? Ci metti ore a farlo e spesso sbagli? Ti annoia? I tuoi clienti non sanno nemmeno che lo fai tu? Lo puoi automatizzare? E’ una perdita di tempo/denaro?
  • 6. Settori del tuo lavoro Strategia & Planning Scrittura & Comunicazione Formazione & Public Speaking Finanze & Fisco Sito & Social Media Vendita & Customer Care Agenda & Amministrazione (Spedizioni, magazzino, assemblaggi)
  • 7. Professionisti di cui potresti avere bisogno Avvocato Commercialista VA Consulente branding/marketing PR Grafico Copywriter Web designer Fotografa Addetto vendite Stagista
  • 8. E ora? ✓ Scegli che cosa è più urgente delegare ✓ Scegli chi ti serve ✓ Scegli il tuo budget/ ora Trova la persona giusta per quel ruolo, attraverso: Passaparola Ricerca diretta Ricerca indiretta Candidature spontanee I tuoi canali informali
  • 9. HEY, UN CASE STUDY: Come ho trovato la mia nuova VA
  • 10. FASE 1: Definizione del bisogno VA Per 4 ore a settimana Per occuparsi di: Social media, risposta a mail di primo contatto, correzione materiali on line, gestione gruppi.
  • 11. FASE 2: Comunicazione Scelta canale: Newsletter, informalehttp:// eepurl.com/bsSDGz (lettrici fedeli, condivisione valori) Messaggio mirato Definizione budget (chi parla di prezzi per primo ha un vantaggio)
  • 12. FASE 3: Pre-selezione La password, perché: Lettura approfondita Capacità di problem solving Affidamento sulle sue capacità Fiducia nelle mie capacità Autonomia
  • 14. FASE 5: Messa in prova 4 persone, 4 settimane. Prove comuni: Gestione social via hootsuite Correzione testi Risposta mail primo contatto Piccoli lavori grafici Suggerimenti strategici
  • 15. FASE 6: Scelta + On going Obiettivi del mese Obiettivi della settimana