Il processo di vendita: una analisi
Paolo Pugni 20 marzo 2020
Perché analizzare il
processo di vendita?
Partiamo dalla
fine
Obiettivo: guadagnare
Iniziamo da qui per capire
come strutturare la nostra
strategia
Guadagnare cosa
significa?
•Ridurre gli sprechi
nell’attività di vendita
•Aumentare i margini
(non fare sconti e
concessioni non
necessari)
Sprechi nell’attività di
vendita (i più classici)
• Molti contatti pochi contratti
• Dispersione
• Perdita
• abbandono
• Tempi lunghi di chiusura ordini
• Clienti non adatti e «onerosi»
Un numero per
iniziare a ragionare
• Quanto voglio fatturare/guadagnare
nel 2021?
• Guadagno = Fatturato per margine
medio
• UN NUMERO DA SEGNARSI 
FATTURATO ANNUO
QUANTI
CLIENTI
DOBBIAMO
SEGUIRE?
FATTURATO ANNUO/FATTURATO MEDIO
QUANTI SONO I CLIENTI DI CUI ABBIAMO
BISOGNO NEL 2020 PER OTTENERE I
RISULTATI CHE DESIDERIAMO OTTENERE?
Facciamo qualche prima riflessione?
Altri
parametri
indispensabili
Quanti potenziali clienti (lead)
contatto per arrivare alla fine ad
ottenere un cliente?
Quanti incontri prima di scoprire
che il potenziale non diventerà
cliente?
Quanto tempo in media devo
investire?
Questa analisi mi
aiuta a capire
• Quanto sia importante tenere
sotto controllo il processo di
vendita
• Per poter migliorare guadagni
devo ridurre gli sprechi
• Se ho bisogno di più tempo e
più incontri per produrre i
risultati che voglio, ho bisogno
di più persone
Più è efficace il processo di vendita
Più produce risultati
•Più velocemente
•Con meno costi
•Con meno sprechi
(esempio: magazzino)
Analizziamo il
processo di
vendita
Quali sono le tappe che lo compongono?
Da dove comincia?
Dove finisce?
Quali sono i tre valori chiave che devo
conoscere assolutamente del mio processo di
vendita?
Fasi classiche
• Prospezione/Qualificazione
• Prima visita
• Comprensione
• Presentazione soluzione
• Negoziazione
• Accordo
• Erogazione
• Valutazione
E adesso?
• Che cosa è una fase?
• Come determino l’inizio e la
fine?
• Qual è il suo scopo?
• Quali parametri mi fanno capire
se l’ho superata?
• Quali sono quelle determinanti?
• Come lavoro sull’efficienza?
Cerchiamo qualche
risposta
• Una attività che ha un inizio, una
fine e uno scopo ben precisi,
che aiuta a far procedere il
processo.
• Procedere nel processo vuol
dire crescere nella relazione con
il cliente, fare sì che aumenti la
sua fiducia in me
Qualche esempio
Prospezione
• Attivo un canale di contatto con il cliente
• Considero terminata la relazione con il cliente:
• Appuntamento
• Scarto
• Fissare un appuntamento con:
• Azienda qualificata
• Interlocutore qualificato
• Con un obiettivo preciso
Indagine: ascolto,
allineamento,
domande
• Ho l’autorizzazione a porre
domande
• Ho raccolto sufficienti
informazioni E il cliente ha
compreso che sono un
interlocutore affidabile
• Posizionarsi come interlocutore
capace di dare una soluzione di
valore
Come rendo le tappe
più efficaci?
• Strumenti
• Formazione
• Coaching
• Misurazione
I tre valori
chiave del
processo di
vendita
La percentuale di chiusura = %
alfa-omega
Il tempo di percorrenza medio
La fase con la maggiore caduta:
dove si inceppa il mio processo?
Che cosa me ne faccio di questi
dati?
• In che modo queste informazioni
influenzano le mie decisioni
strategiche?
• In che modo mi aiutano a dare forma
alla mia strategia?
• Quali domande devo farmi a questo
punto per essere più efficace nella mia
attività commerciale?
• In quale modo ho costruito la mia rete
commerciale?
Il mio tempo a
disposizione
Mio e di chi svolge
attività di vendita
Come è suddiviso il nostro tempo?
Quanto è dedicato alla «produzione»? Farming!!
Quanto tempo è dedicato alla ricerca di contatti utili?
Quanto alla prospezione?
Quanto all’avanzamento?
Quanto alla chiusura dei contratti?
Quanto al post vendita?
Quali fasi
possono
essere
ottimizzate?
Come posso migliorare?
Non andare mai a… secco
Due elementi chiave
•Cilindrizzare l’imbuto (attività
sull’interno dell’azienda)
•Aumentare la bocca
dell’imbuto (rete commerciale)
La strategia
commerciale: parte alta
dell’imbuto
• Trovare più clienti
• Trovare più clienti qualificati
• Trovare più clienti qualificati in
meno tempo
• Farmi trovare dai clienti qualificati
Che cosa vuol dire
qualificato?
• Come faccio a qualificare un
cliente?
• Perché mi serve?
Come fare per trovare più
clienti?
• Come farsi trovare?
• Come rendere più semplice il primo
contatto?
• Come faccio ad essere più efficace?
Come faccio a rispondere a queste
domande?
Chi sono i
miei clienti e
dove li trovo?
Se non ho chiaro questo non so
come costruire una strategia.
Ma queste due domande non
mi bastano
Che altre domande sono
necessarie?
Altre domande essenziali
• Come comprano?
• Cosa comprano?
• Dove comprano?
• Cliente che cosa vuol dire? Qual è
l’interlocutore al quale devo parlare?
• Chi andrà a parlare con loro?
Il metodo
AIUTA ci…
aiuta a capire
Un cenno alla parte alta del processo
Marketing funnel
Anonimo
disinteressato
Entusiastico
promotore
Processo di vendita
Cliente confermato
Potenziale cliente
(prospect)
Funnel marketing (Hubspot edition)Il punto di partenza
Daniel Prisley
7 ore insieme
Come costruiamo il
nostro percorso?
•Quali touch point
utilizziamo?
•In che modo invitiamo il
cliente a «darci di più»
Ma prima di tutto
Una domanda fondamentale
• Chi sono i miei clienti e
cosa comperano da me?
Qual è il valore che do loro
e che loro apprezzano?
Perché è
importante
saperlo?
Devo capire cosa
raccontare e dove
Il caso della
crema
«togligraffi»
Differenze tra
business: da
tenere in
conto
• Due gradi distinzioni
• Destinatario e del canale distributivo: B2B e
B2C / retail, agenti, diretta
• Tipologia della vendita
• Continuativa (materie prime,
manutenzione)
• Ripetuta (consulenza, servizi)
• Occasionale o con grande distanza nel
tempo
• Mista (vendo un oggetto e poi vendo
servizi a sostegno)
Buyer personas: chi sono i miei clienti?
Buyer
personas: un
modello
Buyer
personas:
una scheda
Altri esempi
Altri esempi
Per saperne di più
Questionario
http://pugnimalago.it/ques
tionario/
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Analizzare il processo di vendita

  • 1.
    Il processo divendita: una analisi Paolo Pugni 20 marzo 2020
  • 2.
  • 3.
    Partiamo dalla fine Obiettivo: guadagnare Iniziamoda qui per capire come strutturare la nostra strategia
  • 4.
    Guadagnare cosa significa? •Ridurre glisprechi nell’attività di vendita •Aumentare i margini (non fare sconti e concessioni non necessari)
  • 5.
    Sprechi nell’attività di vendita(i più classici) • Molti contatti pochi contratti • Dispersione • Perdita • abbandono • Tempi lunghi di chiusura ordini • Clienti non adatti e «onerosi»
  • 6.
    Un numero per iniziarea ragionare • Quanto voglio fatturare/guadagnare nel 2021? • Guadagno = Fatturato per margine medio • UN NUMERO DA SEGNARSI  FATTURATO ANNUO
  • 7.
    QUANTI CLIENTI DOBBIAMO SEGUIRE? FATTURATO ANNUO/FATTURATO MEDIO QUANTISONO I CLIENTI DI CUI ABBIAMO BISOGNO NEL 2020 PER OTTENERE I RISULTATI CHE DESIDERIAMO OTTENERE? Facciamo qualche prima riflessione?
  • 8.
    Altri parametri indispensabili Quanti potenziali clienti(lead) contatto per arrivare alla fine ad ottenere un cliente? Quanti incontri prima di scoprire che il potenziale non diventerà cliente? Quanto tempo in media devo investire?
  • 9.
    Questa analisi mi aiutaa capire • Quanto sia importante tenere sotto controllo il processo di vendita • Per poter migliorare guadagni devo ridurre gli sprechi • Se ho bisogno di più tempo e più incontri per produrre i risultati che voglio, ho bisogno di più persone
  • 10.
    Più è efficaceil processo di vendita Più produce risultati •Più velocemente •Con meno costi •Con meno sprechi (esempio: magazzino)
  • 11.
    Analizziamo il processo di vendita Qualisono le tappe che lo compongono? Da dove comincia? Dove finisce? Quali sono i tre valori chiave che devo conoscere assolutamente del mio processo di vendita?
  • 12.
    Fasi classiche • Prospezione/Qualificazione •Prima visita • Comprensione • Presentazione soluzione • Negoziazione • Accordo • Erogazione • Valutazione
  • 13.
    E adesso? • Checosa è una fase? • Come determino l’inizio e la fine? • Qual è il suo scopo? • Quali parametri mi fanno capire se l’ho superata? • Quali sono quelle determinanti? • Come lavoro sull’efficienza?
  • 14.
    Cerchiamo qualche risposta • Unaattività che ha un inizio, una fine e uno scopo ben precisi, che aiuta a far procedere il processo. • Procedere nel processo vuol dire crescere nella relazione con il cliente, fare sì che aumenti la sua fiducia in me
  • 15.
    Qualche esempio Prospezione • Attivoun canale di contatto con il cliente • Considero terminata la relazione con il cliente: • Appuntamento • Scarto • Fissare un appuntamento con: • Azienda qualificata • Interlocutore qualificato • Con un obiettivo preciso
  • 16.
    Indagine: ascolto, allineamento, domande • Hol’autorizzazione a porre domande • Ho raccolto sufficienti informazioni E il cliente ha compreso che sono un interlocutore affidabile • Posizionarsi come interlocutore capace di dare una soluzione di valore
  • 17.
    Come rendo letappe più efficaci? • Strumenti • Formazione • Coaching • Misurazione
  • 18.
    I tre valori chiavedel processo di vendita La percentuale di chiusura = % alfa-omega Il tempo di percorrenza medio La fase con la maggiore caduta: dove si inceppa il mio processo?
  • 19.
    Che cosa mene faccio di questi dati? • In che modo queste informazioni influenzano le mie decisioni strategiche? • In che modo mi aiutano a dare forma alla mia strategia? • Quali domande devo farmi a questo punto per essere più efficace nella mia attività commerciale? • In quale modo ho costruito la mia rete commerciale?
  • 20.
    Il mio tempoa disposizione Mio e di chi svolge attività di vendita Come è suddiviso il nostro tempo? Quanto è dedicato alla «produzione»? Farming!! Quanto tempo è dedicato alla ricerca di contatti utili? Quanto alla prospezione? Quanto all’avanzamento? Quanto alla chiusura dei contratti? Quanto al post vendita?
  • 21.
    Quali fasi possono essere ottimizzate? Come possomigliorare? Non andare mai a… secco Due elementi chiave •Cilindrizzare l’imbuto (attività sull’interno dell’azienda) •Aumentare la bocca dell’imbuto (rete commerciale)
  • 22.
    La strategia commerciale: partealta dell’imbuto • Trovare più clienti • Trovare più clienti qualificati • Trovare più clienti qualificati in meno tempo • Farmi trovare dai clienti qualificati
  • 23.
    Che cosa vuoldire qualificato? • Come faccio a qualificare un cliente? • Perché mi serve?
  • 24.
    Come fare pertrovare più clienti? • Come farsi trovare? • Come rendere più semplice il primo contatto? • Come faccio ad essere più efficace? Come faccio a rispondere a queste domande?
  • 25.
    Chi sono i mieiclienti e dove li trovo? Se non ho chiaro questo non so come costruire una strategia. Ma queste due domande non mi bastano Che altre domande sono necessarie?
  • 26.
    Altre domande essenziali •Come comprano? • Cosa comprano? • Dove comprano? • Cliente che cosa vuol dire? Qual è l’interlocutore al quale devo parlare? • Chi andrà a parlare con loro?
  • 28.
  • 29.
    Un cenno allaparte alta del processo
  • 30.
    Marketing funnel Anonimo disinteressato Entusiastico promotore Processo divendita Cliente confermato Potenziale cliente (prospect)
  • 31.
    Funnel marketing (Hubspotedition)Il punto di partenza
  • 32.
  • 33.
    Come costruiamo il nostropercorso? •Quali touch point utilizziamo? •In che modo invitiamo il cliente a «darci di più»
  • 34.
    Ma prima ditutto Una domanda fondamentale • Chi sono i miei clienti e cosa comperano da me? Qual è il valore che do loro e che loro apprezzano?
  • 35.
  • 36.
    Devo capire cosa raccontaree dove Il caso della crema «togligraffi»
  • 37.
    Differenze tra business: da tenerein conto • Due gradi distinzioni • Destinatario e del canale distributivo: B2B e B2C / retail, agenti, diretta • Tipologia della vendita • Continuativa (materie prime, manutenzione) • Ripetuta (consulenza, servizi) • Occasionale o con grande distanza nel tempo • Mista (vendo un oggetto e poi vendo servizi a sostegno)
  • 38.
    Buyer personas: chisono i miei clienti?
  • 39.
  • 40.
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