Chuyên Đề Thực Tập Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Nhân Sự Tại Ubnd.

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934.536.149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
0
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
ĐỀ TÀI THỰC TẬP CƠ SỞ
NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI UBND XÃ
MÙ SANG, HUYỆN PHONG THỔ, TỈNH LAI CHÂU
Thái Nguyên, năm 2023

1
LỜI CẢM ƠN
Trước tiên cho phép tôi xin gửi lời cảm ơn tới các đồng chí Thường trực
Đảng ủy, HĐND-UBND và các đồng chí Cán bộ, công chức xã đã giúp đỡ tôi
trong suốt thời gian thực tập.
Vài Báo cáo nay sẽ không hoàn thành nếu không có sự giúp đỡ tận tình
của Thầy Lê Anh Tú – Giáo viên hướng dẫn thầy đã tận tụy truyền đạt kiến thức
giúp đỡ tôi trong thời gian qua để tôi có thể hoàn thành tốt chuyên đề thực tập
này.
Với thời gian thực tập 4 tuần (bắt đầu từ ngày 25/5/2016 đến 19/6/2016).
Thời gian thực tập tuy ngắn nhưng nhờ sự giúp đỡ của thầy giáo viên hướng dẫn
thực tập đã tạo điều kiện cho tôi áp dụng lý thuyết vào trong thực tiễn. Trong
thời gian thực tập tôi đã có cơ hội thực hành công tác quản lý nhân sự tại xã.
Tôi viết Báo cáo này nhằm gửi tới nhà trường, khoa hệ thống thông tin
kinh tế để nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, thầy phụ trách chuyên
ngành giúp đỡ tôi hoàn thiện nghiệp vụ của mình để tôi có cơ sở, nền tảng, kiến
thức để bước vào thi tốt nghiệp đạt kết quả cao đồng thời phục vụ cho công tác
sau này với hy vọng góp phần vào công cuộc đổi mới đất nước.
Vì vốn kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên trong khuôn
khổ của Báo cáo này không thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót.
Một lần nữa cho phép tôi xin chận trọng cảm ơn giáo viên hướng dẫn thực
tập, sự tạo điều kiện của các đồng chí Thường trực Đảng ủy, HĐND – UBND xã
đã giúp đỡ tôi hoàn thiện báo cáo này./.
Sinh viên thực tập
Lành Thị Lưu

2
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN. 1
MỤC LỤC. 2
LỜI MỞ ĐẦU 3
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ. 4
1. Khái niệm về quản lý nhân sự. 5
2. Chức năng về quản lý nhân sự. 6
3. Nội dung quản lý nhân sự . 7
4. Một vài học thuyết về quản lý nhân sự. 8
Chương 2: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ PHÂN TÍCH QUY
TRÌNH NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI UBND XÃ MÙ
SANG, HUYỆN PHONG THỔ, TỈNH LAI CHÂU.
9
1. Giới thiệu chung về UBND xã Mù Sang, huyện Phong Thổ, tỉnh Lai
Châu.
10
2. Thực trạng quản lý nhân sự tại UBND xã Mù Sang, huyện Phong
Thổ, tỉnh Lai Châu.
11
3. Chức danh 12
Chương 3: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI
UBND XÃ MÙ SANG, HUYỆN PHONG THỔ, TỈNH LAI CHÂU
13
1. Thiết kế chức năng 14
2. Thiết kế Forom nhập liệu 15
KẾT LUẬN 16
Hướng phát triển 17

3
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay Công nghệ thông tin đã trở thành một phần tất yếu của cuộc
sống con người, có người đã nói rằng nước Mỹ hùng mạnh một phần là nhờ vào
Công nghệ thông tin. Nếu lúc trước Công nghệ thông tin là một điều viễn tưởng
thì giờ đây nó đã trở thành một phần rất không thể thiếu trong tất cả các lĩnh vực
từ y học, kinh doanh đến cả giáo dục…
Đất nước ta đang ngày một phát triển, đang cố gắng hòa nhập và rút ngắn
khoảng cách với thế giới, việc nước ta trở thành thành viên của WTO đã được
các cơ quan chú ý đến và đâu tư ngày càng nhiều vào Việt Nam. Vì vậy để
không bị quá lạc hậu, để rút ngắn khoảng cách với các nước, để đáp ứng yêu cầu
tất yếu của các nhà đầu tư vào Việt Nam và để các nhà kinh doanh trong nước
có đủ sức cạnh tranh với nước ngoài… thì bắt buộc phải đầu tư cho Công nghệ
thông tin mà ở đây chính xác là các phần mềm tin học dùng cho các các cơ
quan, doang nghiệp .v.v.. Việc áp dụng các phần mềm tin học vào các lĩnh vực
giúp nâng cao tính hiệu quả và chính xác của công việc, ngoài ra còn tiết kiệm
thờii gian và giảm bớt mệt nhọc cho con người khiến hệ thống công việc hoạt
động nhịp nhàng hơn.
Nhu cầu thực tế của xã hội đòi hỏi con người phải luôn năng động và sáng
tạo để tạo ra ngày càng nhiều sản phẩm cho xã hội. Các cơ quan, doanh nghiệp
luôn luôn phát triển, các hồ sơ lưu lại qua các năm ngày càng nhiều lên vì vậy
đòi hỏi phải cần rất nhiều những kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ của cán bộ,
công chức. Để giảm đi những bất cập trong công tác quản lý nhân sự và lương
trong cơ quan, giải pháp hiệu quả nhất hiện nay là đầu tư công nghệ và thiết bị
hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin, tự động hoá trong điều hành và quản lý
nhân sự để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi mới phương thức quản lý, tăng
năng xuất hiệu quả công việc. .. Đó là những nội dung cơ bản đề cập đến trong
đề tài này.
Hôm nay em chọn đề tài tốt nghiệp là “Phần mềm quản lý nhân sự”. Ai
cũng biết cơ quan nào cũng vậy muốn tồn tại và phát triển thì phải có nhân tố
con người; Cùng với tốc độ phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin các lập
trình viên đã phát minh ra nhiều phần mềm hữu ích nhằm phục vụ cho công việc
của con người và phần mềm quản lý nhân sự cũng là một trong những vấn đề
con người quan tâm nhiều nhất, nó giúp cho công tác nghiệp vụ của cơ quan
giảm thiểu tối đa những vất vả trong công việc giúp cho việc lưu trữ hồ sơ dễ
dàng hơn giảm thiểu diện tích các kho và thậm chí là không cần.

4
Đề tài quản lý nhân sự là một đề tài không phải là mới, hiện tại trên thị
trường cũng có rất nhiều các phần mềm của các cơ quan, doanh nghiệp phần
mềm có chức năng tương tự và chuyên nghiệp, nhưng vì mong muốn có thể tìm
hiểu một phần kiến thức nhỏ nhoi trong một sa mạc Công nghệ thông tin nên em
đã đi vào tìm hiểu về cơ cấu tổ chức và phát triển cơ quan để có thể viết ra một
phần mềm quản lý nhân sự nhằm phục vụ cho lợi ích của cơ quan.
Chương trình phần mềm quản lý nhân sự được lập trình bằng ngôn ngữ
lập trình bằng Microsoft excel, Phần mềm này giúp cơ quan quản lý hồ sơ,
lương, chế độ của cán bộ, công chức giúp giảm tải bớt việc tìm kiếm mất thời
gian mà hiệu quả và tính chính xác vẫn cao.
Mỗi lần muốn tìm hồ sơ của một cán bộ, công chức nào đó trong cơ quan người
quản lý nhân sự lại phải tìm lần lượt trong kho chứa xem hồ sơ nhân viên đó nằm ở
đâu. Như vậy mất rất nhiều thời gian mà có khi không tìm ra do hồ sơ nhân viên quá
nhiều. Công việc lưu trữ hồ sơ rất thủ công hầu hết ở các khâu làm cho số lượng cán
bộ, công chức tham gia vào việc lưu trữ hồ sơ sẽ nhiều lên.
Việc thống kê báo cáo hàng tháng, hàng năm sẽ gặp rất nhiều khó khăn
nếu thông tin cán bộ, công chức ngày càng nhiều. Khi có cán bộ, công chức
trong cơ quan thôi việc người quản lý cán bộ, công chức trong cơ quan phải tìm
trong kho xem hồ sơ đó ở đâu để chuyển sang kho lưu trữ thôi việc. Nếu hàng
ngày cứ lặp đi lặp lại nhiều lần như vậy người quản lý nhân sự sẽ gặp rất nhiều
khó khăn trong công tác lưu trữ và quản lý. Quản lý nhân sự là một trong những
vấn đề then chốt trong mọi hoạt động của cơ quan.
Quản lý nhân sự không tốt sẽ dẫn đến nhiều vấn đề bất cập trong cơ quan
Chúng ta luôn thấy những tình trạng chấm nhầm công hoặc lưu trữ sai thông tin
cán bộ, công chức, như vậy sẽ dẫn đến những xáo trộn khi phát lương.... Vì vậy
yêu cầu đặt ra ở đây là làm thế nào để có thể lưu trữ hồ sơ và lương của cán bộ,
công chức một cách hiệu quả nhất, giúp cho cán bộ, công chức trong cơ quan có
thể yên tâm và thoải mái làm việc đạt kết quả cao.
Xuất phát từ thực trạng nêu trên, nhận thức rõ tầm quan trọng của hồ sơ
cán bộ, công chức là tài liệu quan trọng phản ánh nguồn gốc, quá trình công tác,
phẩm chất, năng lực, mối quan hệ gia đình - xã hội của người cán bộ, công chức.
Vì vậy, việc quản lý khai thác hồ sơ để các cơ quan, đơn vị nắm bắt được một
cách đầy đủ nhất về bản thân người cán bộ, công chức, cung cấp những thông
tin làm căn cứ để cơ quan quản lý và sử dụng theo dõi và thực hiện chế độ chính
sách đối với cán bộ, công chức là việc làm mang tính chất thường xuyên và phải
đầu tư nhiều thời gian, công sức. Được sự quan tâm của Sở Nội vụ, Phòng Nội
vụ đã tham mưu xây dựng dự án “triển khai phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ,
công chức, viên chức huyện Phong Thổ nói chung và xã Mù Sang nói riêng”.
Ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức

5
góp phần hiện đại hóa, nâng cao hiệu suất, hiệu quả trong quản lý và khai thác
thông tin hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, được UBND xã thực hiện.
Với lý do đó em quyết định lựa chọn đề tài : “Tìm hiểu và ứng dụng
phần mềm quản lý cán bộ, công chức tại xã Mù Sang” làm đề tài nghiên cứu
của mình.
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ
1. Khái niệm về quản lý nhân sự
Nguồn lực con người đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các
doanh nghiệp hay tổ chức. Do đó việc khai thác tốt nguồn lực này để phục vụ
phát triển doanh nghiệp và xã hội là một vấn đề quan trọng trong việc quản lý
các tổ chức và doanh nghiệp. Việc quản lý nguồn lực đòi hỏi sự hiểu biết về con
người ở nhiều khía cạnh, và quan niệm rằng con người là yếu tố trung tâm của
sự phát triển. Các kỹ thuật quản lý nhân lực thường có mục đích tạo điều kiện để
con người phát huy hết khả năng tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu
quả của tổ chức.
Quản lý nhân sự là quản lý nguồn nhân lực, là sự khai thác và sử dụng
nguồn nhân lực của một tổ chức hay một công ty một cách hợp lý và hiệu quả.
2. Chức năng và vai trò của quản lý nhân sự
Yếu tố giúp ta nhận biết được một cơ quan, xí nghiệp hoạt động tốt hay
không hoạt động tốt, thành công hay không thành công chính là lực lượng nhân
sự của nó, những con người cụ thể với lòng nhiệt tình và óc sáng kiến. Mọi thứ
còn lại như: máy móc thiết bị, của cải vật chất, công nghệ kỹ thuật đều có thể
mua được, học hỏi được, sao chép được, nhưng con người thì không thể. Vì vậy
có thể khẳng định rằng quản lý nhân sự có vai trò thiết yếu đối với sự tồn tại và
phát triển của cơ quan, doanh nghiệp .
Trong các cơ quan, doanh nghiệp quản lý nhân sự thuộc chức năng chính
của nhà quản lý, giúp nhà quản lý đạt được mục đích thông qua nỗ lực của người
khác. Các nhà quản lý có vai trò đề ra các chính sách, đường lối, chủ trương có
tính chất định hướng cho sự phát triển của các cơ quan, doanh nghiệp do đó nhà
quản lý phải là người biết nhìn xa trông rộng, có trình độ chuyên môn cao.
Người thực hiện các đường lối chính sách mà nhà quản lý đề ra là các nhân viên
thừa hành, kết quả công việc hoàn thành tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào
năng lực của nhân viên, vì vậy cho nên có thể nói rằng: “mọi quản lý suy cho
cùng cũng là quản lý con người”.
Quản lý nhân sự góp phần vào việc giải quyết các mặt kinh tế xã hội của
vấn đề lao động. Đó là một vấn đề chung của xã hội, mọi hoạt động kinh tế nói

6
chung đều đi đến một mục đích sớm hay muộn là làm sao cho người lao động
hưởng thành quả do họ làm ra.
Quản lý nhân sự gắn liền với mọi tổ chức, bất kỳ một cơ quan tổ chức nào
cũng cần phải có bộ phận nhân sự. Quản lý nhân sự là một thành tố quan trọng
của chức năng quản lý, nó có gốc rễ và các nhánh trải rộng khắp nơi trong mọi
tổ chức. Quản lý nhân sự hiện diện ở khắp các phòng ban, bất cứ cấp quản lý
nào cũng có nhân viên dưới quyền vì thế đều phải có quản lý nhân sự. Cung
cách quản lý nhân sự tạo ra bầu không khí văn hoá cho một doanh nghiệp. Đây
cũng là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của một cơ quan,
doanh nghiệp .
Quản lý nhân sự có vai trò to lớn đối với hoạt động của một cơ quan,
doanh nghiệp, nó là hoạt động bề sâu chìm bên trong cơ quan, doanh nghiệp
nhưng lại quyết định kết quả hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp.
3. Nội dung của quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự là một hoạt động của quản lý cơ quan, doanh nghiệp, là
quá trình tổ chức nguồn lao động cho cơ quan, doanh nghiệp, là phân bố sử dụng
nguồn lao động một cách khoa học và có hiệu quả trên cơ sở phân tích công
việc, bố trí lao động hợp lý, trên cơ sở xác định nhu cầu lao động để tiến hành
tuyển dụng nhân sự, đào tạo và phát triển nhân sự, đánh giá nhân sự thông qua
việc thực hiện.
Nội dung của quản lý nhân sự có thể khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Nội dung chủ yếu của quản trị nhân sự

7
4. Một vài học thuyết về quản lý nhân sự
Thuyết X: Thuyết con người kinh tế (Taylor, Gant, Ghinbert, Fayol…).
Thuyết này cho rằng: bản chất của con người là lười biếng, máy móc, vô tổ
chức. Con người chỉ làm việc cầm chừng để kiếm sống và luôn tránh né công
việc, chỉ thích vật chất không cần giao lưu bạn bè hội nhóm. Vì vậy cách giải
quyết hợp lý nhất là phân chia công việc thành các thao tác lặp đi lặp lại để dễ
học. Ngoài ra các nhà quản lý phải thường xuyên giám sát, đôn đốc, kiểm tra
việc thực hiện của các nhân viên thừa hành. Sử dụng hệ thống có tôn ty trật tự rõ
ràng và một chế độ khen thưởng, trừng phạt nghiêm khắc. Với phong cách quản
lý này sẽ làm cho nhân viên cảm thấy lo lắng và sợ hãi. Họ chấp nhận cả các
công việc nặng nhọc vì lương cao và người chủ hà khắc. Trong điều kiện như
thế người lao động sẽ cảm thấy mệt mỏi, tổn hại đến sức khoẻ và tinh thần, thiếu

8
đi óc sáng tạo trong quá trình hoàn thành công việc được giao. Điều này ảnh
hưởng không nhỏ tới kết quả hoạt động của các cơ quan, doanh nghiệp.
Thuyết Y: Thuyết con người xã hội (Gregor, Maslow, Likest).
Thuyết này đánh giá tiềm ẩn trong con người là những khả năng rất lớn
cần được khơi gợi và khai thác. Con người ở bất kỳ cương vị nào cũng có tinh
thần trách nhiệm cao và làm việc hết sức để hoàn thành các công việc được giao.
Ai cũng thấy mình có ích và được tôn trọng, được chia sẻ trách nhiệm, được tự
khẳng định mình. Từ cách nhìn nhận và đánh giá này thì phương pháp quản lý
được áp dụng là thông qua sự tự giác, tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên chủ
động làm việc và kiểm tra công việc của mình. Nhà quản lý phải tin tưởng chủ
động lôi cuốn nhân vào công việc, có quan hệ hiểu biết và thông cảm lẫn nhau
giữa cấp trên và cấp dưới. Với phong cách quản lý này người nhân viên tự thấy
mình quan trọng và có vai trò trong tập thể càng có trách nhiệm hơn với công
việc được giao phó. Tự nguyện tự giác làm việc, tận dụng khai thác triệt để tiềm
năng của bản thân để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Thuyết Z: Của các xí nghiệp Nhật Bản
Thuyết này cho rằng người lao động sung sướng là chìa khoá dẫn tới năng
suất lao động cao. Sự tin tưởng tuyệt đối vào người lao động, sự tế nhị trong cư
xử và phối hợp chặt chẽ trong tập thể là các yếu tố quyết định đến sự thành công
của quản lý nhân sự trong các cơ quan, doanh nghiệp. Theo thuyết này các nhà
quản lý quan tâm đến nhân viên của mình, tạo điều kiện cho họ được học hành,
phân chia quyền lợi thích đáng công bằng. Phương pháp này làm cho nhân viên
cảm thấy tin tưởng và trung thành với cơ quan, doanh nghiệp, coi cơ quan,
doanh nghiệp như nhà của mình. Nhưng đôi khi phong cách quản lý này lại tạo
cho nhân viên trở nên ỷ lại, thụ động trong công việc đôi khi ảnh hưởng tới tiến
độ hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp.
Chương 2: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ PHÂN TÍCH QUY
TRÌNH NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI UBND XÃ MÙ SANG,
HUYỆN PHONG THỔ, TỈNH LAI CHÂU
1. Giới thiệu chung về UBND xã Mù Sang, huyện Phong Thổ, tỉnh
Lai Châu
Mù Sang là xã nằm ở phía Tây huyện Phong Thổ, có diện tích tự nhiên
3.363,63 ha. Xã có đường Biên giới dài 7,5 km giáp với Huyện Kim Bình – Vân
Nam – Trung Quốc.

9
Dân cư được phân bố thành 11 bản với 446 hộ, 2.802 khẩu, với hai
thành phần dân tộc chính, gồm: dân tộc Dao, dân tộc Mông. Trong đó dân tộc
Mông chiếm 77%, dân tộc Dao chiếm 22%, 01% dân tộc khác.
- Phía Bắc giáp với xã Vàng Ma Chải
- Phía Nam giáp với xã Hoang Thèn
- Phía Đông với xã Dào San, xã Bản Lang
- Phía Tây giáp với Ma Ly Pho
Trong những năm qua Uỷ ban nhân dân xã Mù Sang đã đạt được nhiều
thành tích cao trong phong trào thi đua và các chương trình trọng tâm do huyện
phát động đời sống nhân dân từng bước được ổn định, kinh tế có mức tăng
trưởng hàng năm đạt từ 15% đến 20% đặc biệt trong thời gian tiếp theo trên bàn
xã tiếp tục triển khai xây dựng nông thôn mới và các nguồn vốn đầu tư khác.
Bên cạnh những thuận lợi địa phương còn gặp nhiều khó khăn cần khắc
phục và quan tâm đó là một đời sống vật chất tinh thần của nhân dân trong xã
còn gặp nhiều khó khăn, trình độ dân trí còn thấp chưa đồng đều, một số hộ dân
mất nhiều diện tích đất nông nghiệp dẫn các hộ thiếu đất canh tác. Kinh tế chủ
yếu dựa vào nông nghiệp là chính.
1.1. Một số thông tin về nền kinh tế - Văn hóa - xã hội
Mù Sang là xã nằm trong trung tâm giữa các thôn bản và thuộc khu vực
huyện Phong Thổ nên có nhiều người ở nơi khác qua lại và làm ăn buôn bán, lại
có nhiều khách du lịch đến thăm quan. Trình độ dân trí còn thấp,
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của UBND xã Mù Sang
1.2.1. Chức năng
UBND xã là cơ quan quản lý hành chính Nhà nước ở địa phương dưới sự
lãnh đạo trực tiếp của BCH Đảng xã Mù Sang và sự chỉ đạo trực tiếp của Uỷ ban
nhân dân huyện Phong Thổ,UBND xã có nhiệm vụ chấp hành và tổ chức thực
hiện hiến pháp, luật, các văn bản quy định của phát luật của cơ quan nhà nước,
của tỉnh, của huyện và nghị quyết của Đảng Ủy xã.
UBND xã có nhiệm vụ điều hành hoạt động theo hiến pháp,pháp luật,các
bản quy phạm pháp luật của các cơ quan nhà nước, của huyện Phong Thổ và
nghị quyết của Đảng Uỷ xã, nhằm phát huy quyền làm chủ của nhân dân. Tăng
cường pháp chế xã hội chủ nghĩa, ngăn ngừa và chống cấc biểu hiện tiêu cực
trong đội ngũ cán bộ công chức và bộ máy chính quyền từ xã đến các thôn bản.
1.2.2. Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của UBND xã Mù Sang được cụ thể hóa như sau:

10
UBND xã Mù Sang có nhiệm vụ quản lý nhà nước ở địa phương cho các
lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, công nghệ, môi trường, TDTT….và các lĩnh
vực xã hội khác.
Tuyên truyền giáo dục pháp luật kiểm tra việc chấp hành hiến pháp, luật
của các văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên,cung cấp và tổ chức kinh tế, xã
hội, đơn vị vũ trang nhân dân và công dân địa phương.
Đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, thực hiện nhiệm vụ xây
dựng lực lượng vũ trang nhân dân và xây dựng quốc phòng toàn dân. Thực hiện
chế độ nghĩa vụ quân sự nhiệm vụ hậu cần tại chỗ nhiệm vụ động viên chính
sách hậu phương quân đội và chính sách đối với lực lượng vũ trang nhân dân và
công dân địa phương.
Phòng chống thiên tai và bảo vệ tính mạng tư do danh dự,nhân phẩm,tài
sản,các quyền lợi và lợi ích hợp pháp của công dân.
Quản lý công tác tổ chức biên chế lao động tiền lương đào tạo đội ngũ viên
chức nhà nước và các cán bộ cấp xã hội theo sự phân cấp của chính phủ.
Tổ chức và chỉ đạo công tác thi hàn án ở địa phương theo quy định của
pháp luật.
Tổ chức thực hiện việc thu chi ngân sách của địa phương theo quy định của
pháp luật đối với cơ quan hữu quan để đảm bảo thu đúng, đủ và thu kịp thời các
loại thuế và các khoản chi khác ở địa phương.
1.2.3. Cơ cấu tổ chức của UBND xã Mù Sang
* Chủ Tịch UBND xã
Chủ Tịch UBND xã là người đứng đầu UBND, lãnh đạo và điều hành mọi
công việc của UBND, các thành viên UBND.
Quyết định các vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của UBND, từ các vấn
đề được quy định tại khoản 1 Điều 3 quy chế làm việc của ủy ban nhân xã.
Áp dụng các biện pháp nhằm cải tiến lề lối làm việc, quản lý và điều hành
bộ máy hành chính hoạt động có hiệu quả, ngăn ngừa và đấu tranh chống các
biểu hiện quan liêu, vô trách nhiệm, hách dịch, của quyền, tham nhũng, lãng phí
và các biểu hiện tiêu cực khác của cán bộ, công chức trong bộ máy chính quyền
địa phương.
Chỉ đạo và áp dụng các biện pháp để giải quyết các công việc đột xuất,
khẩn cấp trong phòng chống thiên tai, cháy, nổ, dịch bệnh, an ninh, trật tự
và báo cáo UBND trong phiên họp gần nhất đồng thời cùng UBND xã chịu
trách nhiệm về hoạt động của UBND nhân dân trước Đảng ủy, MTTQ và
các đoàn thể.

11
Chủ Tịch UBND xã triệu tập, chủ trì các phiên họp và các hội nghị
khác của UBND, khi vắng mặt thì ủy quyền cấp phó chủ trì thay, đảm bảo
việc chấp hành.
Pháp luật, các văn bản cơ quan Nhà nước cấp trên, Nghị quyết của Đảng
ủy, và MTTQ, và các đoàn thể.
Căn cứ vào văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên, Nghị quyết của Đảng
ủy, tình hình thực tiễn của địa phương xây dựng chương trình công tác năm,
quý, tháng của UBND xã.
Tổ chức các chương trình, kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ, đôn
đốc, kiểm tra các thành viên UBND xã và các cán bộ, công chức khác thuộc
UBND xã, trưởng thôn trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
Ký ban hành các văn bản thuộc thầm quyền của UBND xã và thẩm quyền
Chủ Tịch UBND xã theo quy định của pháp luật.
Ký ban hành các quyết định, Chỉ thị, các văn bản, báo cáo trình UBND
Huyện, Đảng ủy xã, các dự án thuộc UBND xã phê duyệt, các văn bản về quản
lý đất đai thuộc thẩm quyền của UBND xã, hồ sơ giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất (GCNQSDĐ) theo quy định của pháp luật và các văn bản có liên quan
đến quản lý và sử dụng đất đai.
Phê duyệt kết quả bầu trưởng thôn, tổ trưởng và các văn bản khác ở cơ sở.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm trưởng thôn, tổ trưởng tổ chức quản lý và điều hành các
hoạt động của thôn theo quy định của pháp luật.
Báo cáo tình hình kinh tế xã hội của xã, hoạt động của UBND với Đảng ủy
và UBND Huyện.
Thường xuyên trao đổi công tác với cấp ủy, và trưởng khối các ban ngành
đoàn thể xã, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ công tác, nghiên cứu thu thập các
vấn đề của MTTQ và các đoàn thể đối với công tác của UBND, tạo điều kiện để
các đoàn thể hoạt động có hiệu quả.
Tổ chức việc tiếp dân, xem xét giải quyết các khiếu nại, tố cáo và kiến nghị
của nhân dân theo quy định của pháp luật.
* Phó Chủ Tịch
Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc giải quyết của Phó chủ tịch
UBND xã.
Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác do Chủ tịch phân công, chủ động
xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai các công việc theo lĩnh vực được
phân công. Phó chủ tịch được sủ dụng quyền hạn của Chủ Tịch khi giải quyết
các vấn đề trong lĩnh vực giao.

12
Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ Tịch, trước tập thể Uỷ ban nhân dân
về lĩnh vực được giao, về những quyết định chỉ đạo, điều hành của mình, cùng
chủ tịch và các thành viên khác của Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiêm về hoạt
động của Uỷ ban nhân dân trước Đảng ủy, và Uỷ ban nhân dân Huyện. Đối với
những vấn đề vượt quá phạm vi thẩm quyền thì Phó chủ Tịch phải báo cáo Chủ
tịch quyết định.
Khi giải quyết công việc, nếu có vấn đề liên quan đến phạm vi và trách
nhiệm giải quyết của thành viên khác của Uỷ ban nhân dân thì chủ động trao
đổi, phối hợp với thành viên đó để thống nhất cách giải quyết, nếu vẫn còn ý
kiến khác nhau thì báo cáo chủ tịch quyết định.
Kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức trưởng các thôn thực hiện các chủ
chương, chính sách và pháp luật thuộc lĩnh vực được giao.
* Uỷ viên UBND xã
Uỷ viên UBND chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công trước Chủ
Tịch UBND xã, cùng Chủ tịch và phó chủ tịch chịu trách nhiệm về hoạt động
của UBND xã, báo cáo kịp thời với Chủ tịch UBND xã về lĩnh vực công tác của
mình và công việc khác có liên quan.
Trực tiếp chỉ đạo kiểm tra, đôn đốc công việc thuộc lĩnh vực được phân
công trên địa bàn, chủ động đề ra các biện pháp để hoàn thành tốt công việc
được giao.
Phối hợp công tác với các thành viên khác của UBND xã, các cán bộ công
chức có liên quan và giữ mỗi liên hệ chặt chẽ với cơ quan chuyên môn của
UBND Huyện để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
2. Thực trạng quản lý nhân sự của UBND xã Mù Sang, huyện
Phong Thổ, tỉnh Lai Châu
2.1. Phân tích sơ đồ nghiệp vụ
Sơ đồ nghiệp vụ thể hiện quy trình và các bước thực hiện trong hệ thống.
Sơ đồ này có được bằng việc phân tích nghiệp vụ, mô hình hóa thực tế vài việc
quản lý bằng máy tính đưa công cụ tin học vào để phục vụ yêu cầu quản lý quy
trình gồm những công đoạn sau:
- Nhập thông tin chi tiết về cán bộ công chức bao gồm các thông tin cơ bản cần
quản lý, các thông tin này dựa trên sơ yếu lý lịch trích ngang, hồ sơ xin việc.
- Nhập thông tin về hợp đồng lao động.
- Các bảng tham số, danh mục
2.2. SƠ ĐỒ NGHIỆP VỤ: QUẢN LÝ CÁN BỘ CÔNG CHỨC
Bí thư đảng
ủy

13
Khái niệm cán bộ, công chức cấp xã
Cán bộ xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã) là công dân Việt
Nam, được bầu cử giữ chức vụ theo nhiệm kỳ trong Thường trực Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân, Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy, người đứng đầu tổ chức
chính trị – xã hội; công chức cấp xã là công dân Việt Nam được tuyển dụng giữ
một chức danh chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, trong
biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước.
– Trong đó cán bộ công chức UBND xã bao gồm:
+ Cán bộ UBND xã gồm các chức vụ :
1. Lãnh đạo: Chủ tịch và phó chủ tịch UBND
2. Các cán bộ không chuyên trách bao gồm:
1. Thủ quỹ – văn thư – lưu trữ;
2. Khuyến nông viên
3. Giao thông – thủy lợi
4.Thông tin – đài truyền thanh, quản lý nhà văn hoá, thư viện, thể thao;
5. Thú y
6. Phó trưởng công an
7. Công an viên làm nhiệm vụ thường trực
8. Chỉ huy phó Ban Chỉ huy quân sự.
+ Công chức cấp xã gồm các chức danh sau đây:
HĐND UBND
CBCC Đoàn thể

14
1. Trưởng Công an;
2. Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy Quân sự;
3. Văn phòng – Thống kê;
4. Địa chính – xây dựng – đô thị và môi trường (đối với phường, thị trấn) hoặc
địa chính – nông nghiệp – xây dựng và môi trường (đối với xã);
5. Tài chính – kế toán;
6. Tư pháp – hộ tịch;
7. Văn hóa – xã hội.
1. Hồ sơ, lý lịch của cán bộ : có các thực thể:
a. Thông tin cơ bản
b. Dân tộc
c. Tôn giáo
d. Thành phần gia đình
e. Quan hệ gia đình
f. Quá trình đào tạo
g. Trình độ chuyên môn
h. Trình độ ngoại ngữ
…………………………..
2. Quá trình công tác của cán bộ công chức: có các thực thể sau:
a. Hợp đồng lao động
b. Nghạch công chức
c. Chức vụ
d. Quá trình công tác
e. Đơn vị công tác
f. Quá trình lương
g. Quá trình đào tạo bồi dưỡng

15
h. Lương đóng bảo hiểm xã hội
i. Thuế thu nhập
j. Tình trạng sức khỏe
……………………
1. Sơ đồ luồng dữ liệu:
Sơ đồ luồng dữ liệu thể hiện mối quan hệ và những tác động ngoại cảnh
của thế giới bên ngoài vào hệ thống. sơ đồ luồng dữ liệu thể hiện các dòng dữ
liệu vào ra giữa các đối tượng trong hệ thống.
Cơ sở dữ liệu được tổ chức như dạng kho chứa dữ liệu có quy tắc. Khi các
đối tượng có các yêu cầu đối với hệ thống , thì luồng dữ liệu vào ra như thế nào?
Cập nhật dữ liệu ra sao? Các yêu cầu này đều đòi hỏi phải được thể hiện trên sơ
đồ luồng dữ liệu. trong hệ thống này chúng ta có các đối tượng sau:
1. Cán bộ công chức (đối tượng cần quản lý)
2. Các ban ngành đoàn thể
3. Lãnh đạo đảng ủy, hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân
Hình vẽ dưới đây thể hiện sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống:
3. Các bảng dữ liệu - các thực thể của hệ thống

16
Các bảng dữ liệu hay các thực thể của hệ thống là kết quả của quá trình
khảo sát thực tế, phân tích nghiệp vụ chi tiết, phân tích hệ thống, phân tích sơ đồ
ngiệp vụ, sơ đồ chức năng, sơ đồ liên kết thực thể, sơ đồ luồng dữ liệu, thiết kế
hệ thống. các chương trước chúng ta đã đi vào phân tích chi tiết các yêu cầu
trên, và dưới đây là các thực thể của hệ thống, hay nói cách khác đây là các bảng
của cơ sở dữ liệu của hệ thống:
3.1. chức danh
Stt Tên cột Kiểu dữ liệu khóa Diễn giải
1 Machucdanh Text (2) PK Mã chức danh
2 Tenchucdanh Text(20) Tên chức danh
3. 2. Chức vụ
Stt Tên cột Kiểu dữ liệu khóa Diễn giải
1 Machucvu Text(2) PK Mã chức vụ
2 Tenchucvu Text(20) Tên chúc vụ
3. 3. Quốc tịch
STT Tên cột Kiểu dữ liệu Khóa Diễn giải
1 Manuoc Text(3) PK Mã nước
2 Tennuoc Text(20) Tên nước
3.4. Dân tộc
STT Tên cột Kiểu dữ liệu Khoá Diễn giải
1 Madantoc Text(2) PK Mã dân tộc
2 Tendantoc Text(20) Tên dân tộc

17
3.5. Danh mục học vấn
1 MaHV Number PK Mã học vấn
2 TenHV Text(40) Tên học vấn
3.6. Danh mục đơn vị
1 MaDV Text(3) PK Mã đơn vị
2 TenDV Text(26) Tên đơn vị
3.7. Danh mục ngạch công chức
STT Tên cột Kiểu dữ liệu khoá Diễn giải
1 MaNgach Text(3) PK Mã ngạch công chức
2 TenNgach Text(26) Tên ngạch công chức
3.8. Ngạch công chức
1 MaNgach Text(3) PK Mã ngạch công chức
2 Bac Text(2) Bậc công chức
3 Heso Byte Hệ số
3.9. Bảng tôn giáo
1 Matongiao Text(1) PK Mã tôn giáo

18
2 Tentongiao Text(10) Tên tôn giáo
3.10. Bảng tình trạng sức khỏe
1 MaTtsuckhoe Text(1) PK Mã tình trạng sức khỏe
2 Loaisuckhoe Text(20) Loại sức khỏe
3.11. Bảng danh mục ngoại ngữ
1 Mangoaingu Text(2) PK Mã ngoại ngữ
2 Tenngoaingu Text(20) Tên ngoại ngữ
3.12. Bảng trình độ ngoại ngữ
1 MaNV Text(2) PK, FK Mã cán bộ
2 Mangoaingu Text(20) PK, FT Mã ngoại ngữ
3 Trinhdo Text(15) Trình độ
3.13. Bảng danh mục bằng cấp đào tạo
1 Madaotao Text(1) PK Mã bằng cấp đào tạo
2 Tendaotao Text(20) Tên bằng cấp đào tạo
3.14. Bảng diện chính sách xã hội

19
1 Madiencs Text(1) PK Mã diện chính sách xã hội
2 Tendiencs Text(50) Tên diện chính sách xã hội
3.15. Bảng thành phần gia đình
1 Mathanhphan Text(2) PK Mã thành phần gia đình
2 Tenthanhphan Text(20) Tên thành phần gia đình
3.16. Bảng thành phần bản thân
1 MatpBanthan Text(2) PK Mã thành phần bản thân
2 TentpBanthan Text(20) Tên thành phần bản thân
3.17. Bảng trình độ đào tạo
1 MaTDo Text(4) PK Mã trình độ đào tạo
2 TenTDO Text(25) FK Tên trình độ đào tạo
3 Cap Byte Cấp trình độ
4 Loai Text (1) Loại chuyên môn (A, B, C, D)
3.18. Bảng quá trình đào tạo
1 MaCC Number FK,PK Mã công chức

20
2 Tungay Date/Time PK Từ ngày
3 Denngay Date/Time Đến ngày
4 Mabangcap Text(2) FK Mã bằng cấp
5 Chuyenngay Text(20) Chuyên ngày đào tạo
6 Cosodaotao Text(100) Cơ sở đào tạo
7 Manuoc Text(3) FK Nước đào tạo
8 MahtDaotao Text(2) FK Mã hình thức đào tạo
9 Namtotnghiep Integer Năm tốt nghiệp
3.19. Bảng danh mục bằng cấp
1 Mabangcap Text(2) PK Mã bằng cấp
2 Tenbang Text(25) Tên bằng
3.20. Bảng danh mục trạng thái làm việc
STT Tên cột Kiểu dữ
liệu
khoá Diễn giải
1 Matrangthai Text(1) PK Mã trạng thái làm việc
2 Tentrangthai Text(15) Đang làm việc, về hưu, chuyển
cơ quan khác hoặc chết
3. 21. Bảng danh mục hình thức đào tạo

21
1 Mahtdaotao Text(2) PK Mã hình thức đào tạo
2 Tenhtdaotao Text(15) Tên hình thức đào tạo
3.22. DM cấp kỷ luật khen thưởng
1 MaCap Number PK Mã cấp
2 TenCap Text(50) Tên cấp
3.23. DM hình thức kỷ luật
1 MaHTKL Number PK Mã hình thức kỷ luật
2 TenHTKL Text(30) Tên hình thức kỷ luật
3.24. DM hình thức khen thưởng
1 MaHTKT Number PK Mã hình thức khen thưởng
2 TenHTKT Text(30) Tên hình thức khen thưởng
3.25. Bảng quá trình bồi dưỡng
STT Tên cột Kiểu dữ liệu khóa Diễn giải
1 MaNV Number FK, PK Mã nhân viên
2 Tungay Date/Time PK Từ ngày
3 Denngay Date/time Đến ngày
4 Noidung Text(150) Nội dung bồi dưỡng

22
5 Noiboiduong Text(100) Nơi bồi dưỡng
6 Hinhthuc Text(20) Hình thức bồi dưỡng
7 Chungchi Text(50) Chứng chỉ, chứng nhận
3.26. Bảng quá trình công tác
STT Tên cột Kiểu dữ liệu khóa Diễn giải
1 MaNV Number FK Mã nhân viên
2 Tungay Date/time Từ ngày
3 Congviec Text(50) Công việc
4 Noilamviec Text(100) Nơi làm việc
5 MaDV Text(3) FK Mã đơn vị
3.27. Bảng quan hệ gia đình
1 Maquanhe Number PK Mã quan hệ
3 Quanhe Text(15) Quan hệ với công chức
4 Hoten Text(25) Họ và tên người thân
5 Namsinh Number Năm sinh
6 Nghenghiep Text(50) Nghề nghiệp
7 Noilamviec Text(100) Nơi làm việc
8 Diachi Text(255) Chỗ ở thường trú hiện nay

23
3.28. Bảng khen thưởng
1 MaKT number PK Mã khen thưởng
3 NgayKT Date/Time Ngày khen thưởng
4 MaCapKT Number FK Mã cấp khen thưởng
5 MaHTKT Number FK Hình thức khen thưởng
6 NoidungKT Text(50) Nội dung khen thưởng
3.29. Bảng kỷ luật
1 MaKL Number PK Mã kỷ luật
3 NgayKL Date/Time Ngày kỷ luật
4 MaCapKL Number FK Mã cấp kỷ luật
5 MaHTKL Number FK Mã hình thức kỷ luật
6 NoiDungKL Text(50) Nội dung kỷ luật
3.30. Bảng nhân viên
STT Tên cột Kiểu dữ
liệu
Khó
a
Diễn giải
1 Maquanhe Number PK Mã quan hệ

24
2 Ma Text(5) Mã nhân viên do user nhập
3 Hoten Text(30) Họ tên thường gọi
4 Hotenks Text(30) Họ và tên khai sinh
5 gioitinh Yes/No Giới tính
6 Ngaysinh Date/Time Ngày sinh
7 MaDV Text(3) FK Mã đơn vị
8 Noisinh Text(50) Nơi sinh
9 Quequan Text(50) Quê quán
10 MaTongiao Text(2) FK Tôn giáo
11 MaDantoc Text(2) FK Dân tộc
12 MaQuoctich Text(3) FK Quốc tịch
13 Choohientai Text(100) Chỗ ở hiện tại
14 Thuongtru Text(100) Thường trú
15 SoCMND Text(20) Số chứng minh nhân dân
16 Noicap Text(50) Nơi cấp
17 Ngaycap Date/Time Ngày cấp
18 MatphanGD Text(2) FK Thành phần gia đình
19 MatphanBT Text(2) FK Thành phần bản thân
20 Madiencs Text(1) FK Diện chính sách xã hội
21 SoBHXH Text(16) Số bảo hiểm xã hội

25
22 DongBHXH Yes/No Đóng bảo hiểm xã hội
23 TungayCM Date/Time Ngày tham gia cách mạng
24 DenngayCM Date/Time
25 TungayCMy Date/Time Ngày tham gia kháng chiến chống Mỹ
26 DenngayCMy Date/Time
27 TungayBCK Date/Time Ngày ở chiến trường B-C-K
28 DenngayBCK Date/Time
29 Ngaynhapngu Date/Time Ngày nhập ngũ
30 Ngayxuatngu Date/Time Ngày xuất ngũ
31 Ngayvaobche Date/Time Ngày vào biên chế nhà nước
32 TungayPV Date/Time Ngày phục vụ trong quân đội
33 DenngayPV Date/Time Đến ngày phục vụ trong quân đội
34 Tnthamgiaxun
gphong
Date/Time Ngày tham gia thanh niên xung phong
35 Dnthamgiaxph
ong
Date/Time Đến ngày tham gia thanh niên xung phong
36 TnDochai Date/Time Ngày tham gia công việc nặng nhọc, độc
hại
37 DnDochai Date/ Time Đến ngày tham gia thanh niên xung phong
38 Tnkhac Date/Time Ngày tham gia công việc khác
39 DNkhac Date/Time Đến ngày tham gia công việc khác

26
40 Machucdanh Text(2) FK Mã chức danh
41 Machucvu Text(2) FK Mã chức vụ
42 MaHHam Text(1) FK Mã học hàm
43 MaTDchmon Text(940) FK Mã trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
44 MaTDhocvan Number FK trình độ học vấn
45 MaTDchinhtri Text(1) FK Trình độ chính trị
46 MaTDtinhoc Number FK Trình độ ngoại ngữ
47 NgayDang Date/Time Ngày vào đảng
48 NoiKnap Text(40) Nơi kết nạp
49 NguoiGT Text(25) Người giới thiệu
50 Ngaydoan Date/Time Ngày vào đoàn
51 Phanloai Byte 1: công chức; 2: Biên chế theo chỉ tiêu
quỹ lương; 3: HD theo ND 68 CP
52 NgayvaoCQ Date/Time Ngày vào cơ quan
53 Matrangthai Text(1) FK Trạng thái: đang làm việc; về hưu, chuyển
cơ quan khác hoặc chết
54 Masuckhoe Text(1) Mã sức khỏe
55 Anh Text(20) Ảnh
3.31. Bảng tình trạng sức khỏe

27
1 Masuckhoe Text(1) PK Mã loại sức khỏe
2 Ten Text(10) Tên sức khỏe
3.32. Bảng quá trình tăng lương
1 MaNV Number FK,PK Mã nhân viên
2 Phân loại Yes/No Y: những người biên chế, quản
lý, văn phòng; N: Hợp đồng
3 Tungay Date/Time PK
4 Denngay Date/Time
5 MaNgach Text(2) Fk Mã ngạch công chức
6 BAC Text(2) Bậc công chức
Chương 3: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI
UBND XÃ MÙ SANG, HUYỆN PHONG THỔ, TỈNH LAI CHÂU
1. Thiết kế chức năng
Hệ thống gồm các chức năng sau:
1.1. Chức năng hệ thống: Là chức năng để người sử dụng hoặc người
quản trị hệ thống thiết lập các thông số cho chương trình hoặc thông báo các
danh mục cho chương trình
1.1. 1. Mục, dữ liệu danh mục là các dữ liệu ít thay đổi
1.1.2. Quản lý tham số hệ thống: Chức năng để người sử dụng thiết lập
các tham số cho chương trình
1.1.3. Phân quyền truy nhập: Chức năng để người sử dụng khai báo và
cấp quyền cho những người được sử dụng hệ thống

28
1.1.4. Thay đổi mật khẩu: Chức năng để người sử dụng thay đổi mật
khẩu đăng nhập và vào chương trình
1.2. Chức năng quản lý cán bộ:
1.2.1. Nhập thông tin nhân viên: Chức năng để người sử dụng nhập các
thông tin về hồ sơ, lý lịch nhân viên
1.2.2. Tra cứu nhân viên: Chức năng để người sử dụng nhập các thông
tin về hợp đồng lao động, ngày ký kết hợp đồng, loại hợp đồng, ngày kết thúc
hợp đồng…
1.2.3. Kế hoạch giảng dạy: Chức năng để người sử dụng nhập các khoản
phụ cấp cho nhân viên
1.2.4 . Kế hoạch đào tạo - bồi dưỡng:Những nhân viên không còn công
tác hoặc chuyển khỏi đơn vị được đưa vào chức năng lưu trữ hồ sơ.
1.2.5. Lưu trữ nhân viên: Chức năng để người sử dụng tìm kiếm hoặc tra
cứu hệ thống.
1.3. Quản lý danh mục
1.4.Chức năng thống kê báo cáo
2. Thiết kế form nhập liệu
2.1. Form giao diện chính của chương trình:

29
2.2. Form đăng nhập vào hệ thống.
Bảng dữ liệu
Tên bảng Read Update Delete Insert
Nhân viên X
Phanquyen X

30
2.3. Thông tin cơ bản của nhân viên:
THÔNG TIN CHUNG
Cơ quan đơn vị chủ quản UBND huyện
Cơ quan đơn vị QL Trực tiếp UBND xã
1
Họ và tên khai sinh (Chữ in hoa)
(*)
2 Họ và tên thường dùng LÀNH THỊ LƯU
3 Bí danh
4 Giới tính (*) Nữ
5 Ngày, tháng, năm sinh (*) 12/10/1990
6
Số hiệu công chức, viên chức
(*) 01.004
7 Số CMTND (*) 045083702
Ngày
cấp (*) 28/8/2009
Nơi
cấp (*) Công an tỉnh Lai Châu
8 Nơi sinh Bản Lang, Phong Thổ, Lai Châu
9 Quê quán
-Theo tên
đơn vị HC
trước đây Bản Lang, Phong Thổ, Lai Châu
-Theo tên
đơn vị HC
hiện nay Bản Lang, Phong Thổ, Lai Châu
10 Địa chỉ hộ khẩu thường trú Bản Lang, Phong Thổ, Lai Châu
11 Nơi ở hiện nay Bản Lang, Phong Thổ, Lai Châu
12 Dân tộc (*) Thái
Tôn
giáo
(*) Không Thành phần xuất thân Bần nông
13 Tình trạng hôn nhân (*) Đang có vợ (Chồng)
14 Địa chỉ mail Lanhthiluu@gmail.com Điện thoại 0969350649
15 Đại biểu
Mô tả: Chức năng này để người sử dụng nhập các thông tin trong hồ sơ, lý
lịch cán bộ công chức.
2.4. Các thông tin khác:
THÔNG TIN KHÁC
42 Ngày vào Đoàn: 26/03/2006 Chức vụ đoàn hiện nay:
43 Ngày vào Đảng: 19/05/2016 Ngày chính thức:
Chức vụ đảng hiện nay: Nơi kết nạp: Chi bộ 02, Bản Khoa San, xã Mù Sang
44 Ngày tham gia LLTV: Ngày xuất ngũ:
Cấp bậc quân hàm cao nhất: Chức vụ cao nhất:

31
45 Danh hiệu NN phong tặng: Năm phong tặng:
46
Đối tượng hưởng chính sách
NN:
47 Tình trạng sức khỏe: Tốt Chiều cao: 1m50 Cân nặng: 40
Nhóm
máu:
Thương binh loại: Hình thức thương tật:
Số sổ thương tật: Khuyết tật:
Là con gia đình chính sách:
48 Năng lực sở trường:
49 Việc làm lâu nhất: Văn phòng - Thống kê
QD Khen thưởng cao nhất: Ngày quyết định:
Sổ quyết
định:
Người ký quyết định: Cơ quan quyết định:
51
Kỷ luật cao nhất(đã qua hoặc
đang áp dụng): Ngày quyết định:
Sổ quyết
định:
Người ký quyết định:
Cơ quan quyết
định:
2.5. Quan hệ gia đình:
QUAN HỆ GIA ĐÌNH
Loại quan
hệ (*)
Quan hệ
(*)
Họ và tên (*)
Năm sinh
(*)
Quê quán, nghề nghiệp, chức danh,
chức vụ, đơn vị công tác, học tập,
nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên
các tổ chức chính trị - xã hội ........)
Bản thân Bố đẻ Lành Văn Khỏ 1968 Bản Lang, Phong Thổ, Lai Châu
Bản thân Mẹ đẻ Vàng Thị Sương 1973 Bản Lang, Phong Thổ, Lai Châu
Bản thân Em trai Lành Văn Huệ 1991 Bản Lang, Phong Thổ, Lai Châu
Bản thân Em gái Lành Thị Luyến 1999 Bản Lang, Phong Thổ, Lai Châu
Vợ hoặc
chồng Bố chồng Lường Văn Thôi 1964 Trung Đồng, Tân Uyên, Lai Châu
Vợ hoặc
chồng
Mẹ
chồng Lò Thị Mòn 1965 Trung Đồng, Tân Uyên, Lai Châu
Vợ hoặc
chồng Anh trai Lường Văn Âu 1982 Trung Đồng, Tân Uyên, Lai Châu
Vợ hoặc
chồng Anh trai Lường Văn Thắng 1985 Trung Đồng, Tân Uyên, Lai Châu
Vợ hoặc
chồng Chồng Lường Văn Nhất 1992 Trung Đồng, Tân Uyên, Lai Châu
2.6. Qúa trình lương:
QUÁ TRÌNH LƯƠNG + PHỤ CẤP
Ngày hiệu
lực
Ngạch
(*)
Bậc lương (*)
Ngày
hưởng
bậc
Phần
trăm
hưởng
bậc
Hệ
số
Lương
bằng
tiền mặt
Hệ số
vượt
khung
Hình thức hưởng
Lương tối
thiểu
Hiện
tại

32
01/9/2011 Cán sự 01.004/Bậc 1 01/9/2011 100 1.86 2139000
Nâng bậc lương
thường xuyên 1150000
2.7. Qúa trình công tác:
CÔNG TÁC
16 Ngày đầu tham gia công tác 01/9/2011 Cơ quan công tác
Uỷ ban nhân dân
xã Mù Sang
17 Ngày tuyển dụng chính thức 01/4/2012 Cơ quan tuyển dụng
Uỷ ban nhân dân
xã Mù Sang
18 Hình thức tuyển dụng:
19 Ngày ký hợp đồng (hợp đồng lần đầu, thời vụ) 01/4/2010
20 Nghề nghiệp trước khi tuyển Sinh viên
21 Nguồn tuyển dụng
22 Vị trí tuyển dụng Công chức
23 Ngày vào cơ quan hiện tại 01/9/2011
24 Công tác chuyên môn hiện nay Văn Phòng – Thống kê
25 Lĩnh vực công tác
Mô tả: Chức năng này để người sử dụng nhập quá trình tăng lương.
2.8. Qúa trình đào tạo bồi dưỡng:
ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG
32 Học vấn phổ thông: 12/12
33 Danh sách trình độ chuyên môn: Danh sách trình độ chuyên môn
34 Chức danh khoa học Cán sự Ngày, tháng, năm phong: 15/10/2014
35 Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp
36 Trình độ quản lý HCNN:
37 Trình độ quản lý kinh tế:

33
38 Trình độ chuyên môn: Trung cấp
39 Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh: B Ngoại ngữ khác:
Tiếng dân tộc thiểu số:
40 Trình độ tin học: B
41
Bồi dưỡng kiến thức an ninh,
quốc phòng:
Quốc
phòng
Mô tả: Chức năng này để người sử dụng nhập quá trình đào tạo - bồi
dưỡng, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ
2.9. Khen thưởng kỷ luật:
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Ngày
tháng (*)
Số Quyết định
(*)
Cấp quyết định
(*)
Người ký Nội dung (*) Ghi chú Khen thưởng/Kỷ luật (*)
Khen thưởng
Kỷ luật
Mô tả: Chức năng này để người sử dụng nhập quá trình khen thưởng, kỷ luật.
2.10: Ảnh Thẻ
ẢNH THẺ
Lưu ý: Ảnh thẻ chèn vào đây chỉ nên <100Kb để file excel không bị nặn

34
KẾT LUẬN
Hệ thống chương trình được xây dựng đã đáp ứng các yêu cầu đặt ra của
đề tài. Đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của UBND
Hệ thống được xây dựng trên nền windows nên nền giao diện đẹp, nội
dung rõ ràng, các chức năng nghiệp vụ dễ hiểu và dễ sử dụng.
Hệ thống được phân quyền chức năng đến từng người dùng nên đảm bảo
tính bảo mật và an toàn dữ liệu.
Hệ thống được đưa vào sử dụng tại cấp xã, phường, thị trấn đã nhận được
những nhận xét và đánh giá tốt.
Hướng phát triển đề tài.
Khi ủy ban xã có mạng LAN sẽ tiến hành cài đặt tại các bộ phận chuyên
môn và các ban ngành đoàn thể của xã

Chuyên Đề Thực Tập Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Nhân Sự Tại Ubnd.

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Chuyên Đề Thực Tập Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Nhân Sự Tại Ubnd.

Similar to Chuyên Đề Thực Tập Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Nhân Sự Tại Ubnd. (20)

More from Dịch Vụ Viết Thuê Đề Tài Trangluanvan.com / 0934.536.149

More from Dịch Vụ Viết Thuê Đề Tài Trangluanvan.com / 0934.536.149 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Chuyên Đề Thực Tập Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Nhân Sự Tại Ubnd.