Download luận văn đồ án tốt nghiệp với đề tài: Tìm hiểu trong ứng dụng Excel vào lĩnh vực thống kê tại xã Bản Bo, cho các bạn có thể làm luận văn tham khảo

1. 1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ
BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN SỬ DỤNG EXCEL TRONG
CÔNG TÁC THỐNG KÊ TẠI UBND XÃ BẢN BO, HUYỆN
TAM ĐƯỜNG, TỈNH LAI CHÂU
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN VĂN THÀNH
Lớp: ĐHLT- QTVP - K13B LC
Giáo viên hướng dẫn: Pham Thị Thanh Huyền
LỜI CẢM ƠN

2. 2
Trước tiên cho phép tôi xin gửi lời cảm ơn tới các đồng chí Thường trực
Đảng ủy, HĐND-UBND và các đồng chí Cán bộ, công chức xã đã giúp đỡ tôi
trong suốt thời gian thực tập.
Với Báo cáo nay sẽ không hoàn thành nếu không có sự giúp đỡ tận tình
của cô Phạm Thị Thanh Huyền – Giáo viên hướng dẫn cô đã tận tụy truyền đạt
kiến thức giúp đỡ tôi trong thời gian qua để tôi có thể hoàn thành tốt chuyên đề
thực tập này.
Với thời gian thực tập 4 tuần (bắt đầu từ ngày 25/5/2016 đến 19/6/2016).
Thời gian thực tập tuy ngắn nhưng nhờ sự giúp đỡ của cô giáo viên hướng dẫn
thực tập đã tạo điều kiện cho tôi áp dụng lý thuyết vào trong thực tiễn. Trong
thời gian thực tập tôi đã có cơ hội thực hành công tác quản lý thống kê tại xã.
Tôi viết Báo cáo này nhằm gửi tới nhà trường, khoa hệ thống thông tin
kinh tế để nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô phụ trách chuyên
ngành giúp đỡ tôi hoàn thiện nghiệp vụ của mình để tôi có cơ sở, nền tảng, kiến
thức để bước vào thi tốt nghiệp đạt kết quả cao đồng thời phục vụ cho công tác
sau này với hy vọng góp phần vào công cuộc đổi mới đất nước.
Vì vốn kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên trong khuôn
khổ của Báo cáo này không thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót.
Một lần nữa cho phép tôi xin chận trọng cảm ơn giáo viên hướng dẫn thực
tập, sự tạo điều kiện của các đồng chí Thường trực Đảng ủy, HĐND – UBND xã
đã giúp đỡ tôi hoàn thiện báo cáo này./.
Sinh viên thực tập
Nguyễn Văn Thành
Thái Nguyên, năm 2016
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN. 1
MỤC LỤC. 2
LỜI MỞ ĐẦU 3
Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ THỐNG KÊ 4
1. Khái niệm Thống kê. 5

3. 3
2. Vai trò, chức năng của Thống kê 6
3. Nội dung của công tác Thống kê 7
Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THỐNG KÊ TẠI UBND XÃ
BẢN BO, HUYỆN TAM ĐƯỜNG, TỈNH LAI CHÂU.
8
1. Giới thiệu chung về UBND xã Bản Bo, huyện Tam Đường, tỉnh Lai
Châu.
9
2. Thực trạng công tác thống kê tại UBND xã Bản Bo, huyện Tam
Đường, tỉnh Lai Châu.
10
3. Ưu nhược điểm trong công tác thống kê tại UBND xã Bản Bo 11
Chương 3: ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC
THỐNG KÊ TẠI UBND XÃ BẢN BO
12
1. Giới thiệu về Microsoft excel trong công tác thống kê 13
2. Chương trình ứng dụng Microsoft excel trong cô ng tác thống kê 14
KẾT LUẬN 15
Hướng phát triển 16

4. 4
PHẦN I: MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Ngày nay Công nghệ thông tin đã trở thành một phần tất yếu của cuộc sống
con người, có người đã nói rằng nước Mỹ hùng mạnh một phần là nhờ vào Công
nghệ thông tin. Nếu lúc trước Công nghệ thông tin là một điều viễn tưởng thì
giờ đây nó đã trở thành một phần không thể thiếu trong tất cả các lĩnh vực từ y
học, kinh doanh đến cả giáo dục…
Đất nước ta đang trong thời kỳ hội nhập kinh tế, quốc tế, đang cố gắng hòa
nhập và rút ngắn khoảng cách với thế giới, việc nước ta trở thành thành viên của
WTO đã được các cơ quan chú ý đến và đâu tư ngày càng nhiều vào Việt Nam.
Vì vậy để không bị quá lạc hậu, để rút ngắn khoảng cách với các nước, để đáp
ứng yêu cầu tất yếu của các nhà đầu tư vào Việt Nam và để các nhà kinh doanh
trong nước có đủ sức cạnh tranh với nước ngoài… thì bắt buộc phải đầu tư cho
Công nghệ thông tin mà ở đây chính xác là các phần mềm tin học dùng cho các
các cơ quan, doang nghiệp .v.v.. Việc áp dụng các phần mềm tin học vào các
lĩnh vực giúp nâng cao tính hiệu quả và chính xác của công việc, ngoài ra còn
tiết kiệm thời gian và giảm bớt mệt nhọc cho con người khiến hệ thống công
việc hoạt động nhịp nhàng hơn.
Nhu cầu thực tế của xã hội đòi hỏi con người phải luôn năng động và sáng
tạo để tạo ra ngày càng nhiều sản phẩm cho xã hội. Các cơ quan, doanh nghiệp
luôn luôn phát triển, các hồ sơ lưu lại qua các năm ngày càng nhiều lên vì vậy
đòi hỏi phải cần rất nhiều những kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ của cơ quan.
Để giảm đi những bất cập trong công tác quản lý hồ sơ trong cơ quan, giải pháp
hiệu quả nhất hiện nay là đầu tư công nghệ và thiết bị hiện đại, ứng dụng công
nghệ thông tin, tự động hoá trong điều hành và quản hồ sơ để nâng cao chất
lượng phục vụ, đổi mới phương thức quản lý, tăng năng xuất hiệu quả công việc.
.. Đó là những nội dung cơ bản đề cập đến trong đề tài này.
Hôm nay em chọn đề tài thực tập là “Ứng dụng micrôft Exceltrong công
tác thông kê”. Ai cũng biết cơ quan nào cũng vậy muốn tồn tại và phát triển thì
phải có nhân tố con người; Cùng với tốc độ phát triển mạnh mẽ của Công nghệ
thông tin các lập trình viên đã phát minh ra nhiều phần mềm hữu ích nhằm phục
vụ cho công việc của con người và Sử dụng micrôft Excel vào công tác thông
kê cũng là một trong những vấn đề quan trọng, nó giúp cho công tác nghiệp vụ
của cơ quan giảm thiểu tối đa những vất vả trong công việc giúp cho việc lưu trữ
hồ sơ dễ dàng hơn giảm thiểu diện tích các kho và thậm chí là không cần.
Đề tài Sử dụng microft Excel trong thống kê là một đề tài không phải là
mới, hiện tại trên thị trường cũng có rất nhiều các phần mềm của các cơ quan,
doanh nghiệp phần mềm có chức năng tương tự và chuyên nghiệp, nhưng vì
mong muốn có thể tìm hiểu một phần kiến thức nhỏ nhoi trong một sa mạc Công
nghệ thông tin nên em đã đi vào tìm hiểu về cơ cấu tổ chức và phát triển cơ quan
để có thể viết ra một phần mềm quản lý hồ sơ nhằm phục vụ cho lợi ích của cơ
quan.

5. 5
Chương trình phần mềm quản Thống kê được lập trình bằng ngôn ngữ lập
trình bằng Microsoft excel, Phần mềm này giúp cơ quan quản lý thống kê trên tất
các các lĩnh vực, giúp giảm tải bớt việc tìm kiếm mất thời gian mà hiệu quả và
tính chính xác vẫn cao.
Dùng Excel vào quản lý thống kê giú cho việc tra tìm số liệu thống kê về lĩnh
vực nào đó trong cơ quan người quản lý hồ sơ lại phải tìm lần lượt trong kho chứa
xem hồ thuộc lĩnh vực cần tìm đó nằm ở đâu. Như vậy mất rất nhiều thời gian mà có
khi không tìm ra do số lượng hồ sơ quá nhiều. Công việc lưu trữ hồ sơ rất thủ công
hầu hết ở các khâu làm cho số tham gia vào công tác lưu trữ hồ sơ sẽnhiều lên.
Việc thống kê số liệu báo cáo hàng tháng, hàng năm sẽ gặp rất nhiều khó
khăn nếu thông tin số liệu thống kê người trực tiếp thống kê số liệu trong cơ
quan phải tìm trong kho xem hồ sơ đó ở đâu để chuyển sang kho lưu trữ. Nếu
hàng ngày cứ lặp đi lặp lại nhiều lần như vậy người quản lý hồ sơ sẽ gặp rất
nhiều khó khăn trong công tác lưu trữ và quản lý. Quản lý hồ sơ là một trong
những vấn đề then chốt trong mọi hoạt động của cơ quan.
Quản lý thống kê không tốt sẽ dẫn đến nhiều vấn đề bất cập trong cơ quan
Chúng ta luôn thấy những tình sai lệch về số liệu hoặc lưu trữ sai thông tin
thông kê, như vậy sẽ dẫn đến những xáo trộn khi ban hành văn bản liên quan
đến số liệu.... Vì vậy yêu cầu đặt ra ở đây là làm thế nào để có thể lưu trữ hồ sơ
một cách hiệu quả nhất, giúp cho cán bộ, công chức trong cơ quan có thể yên
tâm và thoải mái làm việc đạt kết quả cao.
Xuất phát từ thực trạng nêu trên, nhận thức rõ tầm quan trọng của hồ sơ lưu
trữ là tài liệu quan trọng phản ánh nguồn gốc, quá trình hình thành và phát triển
của cơ quan. Vì vậy, việc quản lý khai thác hồ sơ để các cơ quan, đơn vị nắm bắt
được một cách đầy đủ nhất về quá trình phát triển của một cơ quan, cung cấp
những thông tin làm căn cứ để cơ quan quản lý và sử dụng theo dõi và thực hiện
theo cách khoa học là việc làm mang tính chất thường xuyên và phải đầu tư
nhiều thời gian, công sức. Ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý hồ sơ lưu
trữ góp phần hiện đại hóa, nâng cao hiệu suất, hiệu quả trong quản lý và khai
thác thông tin hồ sơ của cơ quan, được UBND xã thực hiện.
Với lý do đó em quyết định lựa chọn đề tài : “Tìm hiểu trong ứng dụng
Excel vào lĩnh vực thống kê tại xã Bản Bo” làm đề tài nghiên cứu của mình.
2. Mục đích nghiên cứu
Việc nghiên cứu đề tài “Ứng dụng Excel trong tác thống kê tại UBND xã
Bản Bo” nhằm nâng cao nhận thức của bản thân nói riêng và của sinh viên
ngành Quản trị văn phòng nói chung về vị trí, vai trò của Excel trong công tác
thống kê đồng thời việc ứng dụng nó trong quản lý hành chính nói chung và đặc
biệt trong công tác Văn phòng nói riêng của UBND. Việc nghiên cứu đề tài này
đã giúp cho việc rèn luyện kỹ năng tìm hiểu, nghiên cứu một vấn đề liên quan
trực tiếp đến chuyên ngành của mình được đào tạo.
Mục tiêu của đề tài nghiên cứu là tìm hiểu và xây dựng một phần mềm
với chức năng chính của một phần mềm quản lý như: Lưu trữ thông tin số liệu

6. 6
thống kê, quản lý thông tin, số liệu nhằm giúp xã xây dựng đề án, kế hoạch phát
triển kinh tế, xã hội phù hợp với tình hình của xã.
Ngoài ra sử dụng Excel còn giúp việc tìm kiếm nhanh hơn với nhiêu tiêu chí tìm
kiếm, giúp íchcho nhân viên quản lý được thuận lợi trong quá trình truy lục hồ sơ.
3. Đối tượng nghiên cứu
Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ, phân tích thiết kế hệ thống, lưu trữ số liệu
phục vụ công tác tra tìm tại UBND xã Bản Bo - huyện Tam Đường - tỉnh Lai
Châu
Xây dựng chương trình có tính mở, có khả năng tích hợp với các chương
trình ứng dụng khác trong tương lai.
4. Giả thiết khoa học
Nếu có chương trình quản lý số liệu thống kê thì tất cả các số liệu sẽ được
thống nhất và chính xác hơn rất nhiều, giúp cho công tác thống kê, báo cáo tra
cứu số liệu rất nhanh chóng và thuận tiện.
5. Nhiệm vụ nghiên cứu
Khảo sát quy trình nghiệp vụ
Phân tích và thiết kế hệ thống
Thiết kế hệ thống cơ sở dữ liệu
Lập trình, cài đặt chương trình ứng dụng đáp ứng được yêu câu quản lý
6. Phạm vi nghiên cứu
Xây dựng chương trình quản ly thống kê cho UBND cấp xã
7. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp phân tích tổng hợp
Phương pháp thực nghiệm
8. Cái mới của đề tài
Xây dựng chương trình ứng dụng tự động hóa công tác cập nhật số liệu
thống kê trên địa bàn xã.
PHẦN II: NỘI DUNG ĐỀ TÀI

7. 7
Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ THỐNG KÊ
1.1. Khái niệm về thống kê
1.2. Vai trò chức năng của thống kê
1.3. Nội dung của công tác thống kê
Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THỐNG KÊ TẠI UBND
XÃ BẢN BO
2.1. Giới thiệu về UBND xã Bản Bo
2.2. Thực trạng công tác thống kê tại UBND xã Bản Bo
2.3. Ưu nhược điểm trong công tác thống kê tại UBND xã Bản Bo
Chương 3: ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC
THỐNG KÊ TẠI UBND XÃ BẢN BO
3.1. Gới thiệu về Microsoft Excel
3.2. Chương trình ứng dụng Microsoft Excel trong công tác thống kê
Kết luận
1. Tóm tắt các nội dung chính
2. Các kết quả đạt được
3. Hướng nghiên cứu tiếp theo

8. 8
Chương 1
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ THỐNG KÊ
1. Khái niệm thống kê
Thống kê là một hệ thống các phương pháp bao gồm thu thập, tổng hợp,
trình bày số liệu, tính toán các đặc trưng của đối tượng nghiên cứu nhằm phục
vụ cho quá trình phân tích, dự đoán và ra quyết định.
Thống kê thường được phân chia thành 2 lĩnh vực cụ thể:
Thống kê mô tả: là các phương pháp có liên quan đến việc thu thập số
liệu, tóm tắt, trình bày, tính toán và mô tả các đặc trưng khác nhau để phản ánh
một cách tổng quát đối tượng nghiên cứu....
Thống kê suy luận: là bao gồm các phương pháp ước lượng các đặc trưng
của tổng thể, phân tích mối liên hệ giữa các hiện tượng nghiên cứu, dự đoán
hoặc ra quyết định trên cơ sở thu thập thông tin từ kết quả quan sát mẫu.
2. Vai trò chức năng của thống kê
2.1 Vai trò
Trong đời sống hàng ngày, xung quanh chúng ta thường xảy ra nhiều hiện
tượng như: sự thay đổi về nhiệt độ, thời tiết, sự thay đổi về giá cả, lãi suất, tỷ lệ
lạm phát, tình hình dân số... Các nhân tố nói trên ít hay nhiều đều ảnh hưởng đến
cuộc sống của mỗi cá nhân con người cũng như toàn bộ nền kinh tế xã hội.
Nhưng làm thế nào để có được các consố chính xác, đầy đủ, kịp thời về các
hiện tượng, về sự thay đổi trên. Nhiệm vụ của thống kê học là phải trả lời được
các câu hỏi này. Bởi vì các consố phản ánh đúng về thực trạng, bản chất, tính quy
luật của các hiện tượng tự nhiên, kỹ thuật, kinh tế - xã hội là căn cứ giúp cho việc
kiểm tra, giám sát, đánh giá các chương trình, kế hoạch và định hướng sự phát
triển kinh tế xã hội trong tương lai.
Như vậy, thống kê học là một trong những công cụ quan trọng để quản lý
vĩ mô nền kinh tế - xã hội có vai trò cung cấp các thông tin thống kê trung thực,
khách quan, chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cơ quan Nhà nước trong việc
đánh giá, dự báo tình hình, hoạch định chiến lược, chính sách, xây dựng kế
hoạch phát triển kinh tế xã hội ngắn và dài hạn. Bên cạnh đó các con số thống kê
cũng là những cơ sở quan trọng để kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện các kế
hoạch, các chiến lược và các chính sách đó.
2.2.Chức năng
- Thống kê mô tả: là pháp sử dụng để tóm tắt hoặc mô tả tập hợp dữ liệu.
- Thống kê suy diễn: là phương pháp mô hình hóa trên các dữliệu quan sát
để giải thích được những biến thiên “dường như” có tính ngẫu nhiên và tính
không chắc chắn của cácquan sát và dùng đểrút racác suy diễn vềquá trình
hay về tập hợpcác đơn vị được nghiên cứu. Thống kê mô tả và thống kê
suy diễn tạo thành thống kê trong ứng dụng. Còn thống kê toán là lĩnh vực
nghiên cứu cơ sở lý thuyết của khoa học thống kê.

9. 9
2.3. Nộidung tổng hợp công tác thống kê
Theo trình tự nội dung của tổng hợp thống kê bao gồm xác định mục đích
phân tích; nội dung tổng hợp; kiểm tra tài liệu; phân chia các đơn vị thành các tổ
hay tiểu tổ và trình bày kết quả tổng hợp. Chương này trình bày chủ yếu 2 bước là
phân tổ thống kê và trình bày kết quả tổng hợp thống kê dưới hình thức bảng hay
đồ thị thống kê.
Xác định mục đích của tổng hợp thống kê là cụ thể hoá tiêu thức cần sắp
xếp và phân loại. Đây là bước quan trọng vì tổng thể nghiên cứu có biểu hiện
khác nhau. Mặt khác mục đích tổng hợp thống kê làm cơ sở cho phân tích thống
kê nên rất cần cụ thể hoá mục đích tổng hợp.
Ví dụ: Tổng thể dân số có biểu hiện về nghề nghiệp, lứa tuổi, trình độ văn
hoá, ngoại ngữ, quê quán, tôn giáo... Do vậy, khi nghiên cứu tổng thể ở đặc tính
nào thì tổng hợp thống kê mới khái quát hoá, sắp xếp, hệ thống hoá theo các đặc
trưng và khía cạnh đó.
* Xác định mục đích tổng hợp thường dựa vào mục đích nghiên cứu của
thống kê.
Có thể nói rằng mục đích nghiên cứu của thống kê xuyên suốt cả 3 giai
đoạn, hay nói cách khác cả 3 giai đoạn này đều nhằm đáp ứng yêu cầu của
nghiên cứu thống kê.
* Xác định nội dung của tổng hợp thống kê: Những danh mục về các biểu
hiện của các tiêu thức đã có ở điều tra thống kê, nhưng không tất cả các biểu
hiện của tiêu thức đều đưa vào tổng hợp, mà chỉ chọn các tiêu thức nào có nội
dung tổng hợp vừa đủ đáp ứng mục đích nghiên cứu.
Ví dụ: Điều tra dân số, người ta thường tổng hợp theo độ tuổi dưới 1 tuổi,
1-3 tuổi, 4-6 tuổi, 7-11 tuổi, 12-15 tuổi, 16-55 tuổi, 56-100 tuổi, hơn 100 tuổi.
Nhưng tên quê quán không nhất thiết phải tổng hợp.
Xác định nội dung tổng hợp thống kê là thống nhất danh mục chính thức về
các biểu hiện của các tiêu thức bằng hệ thống các tiêu thức hay chỉ tiêu thống kê
cần cho
nghiên cứu. Người ta thường dùng phân tổ thống kê để thực hiện các nội
dung tổng hợp thống kê.
* Kiểm tra tài liệu dùng để tổng hợp:
Chất lượng của tổng hợp thống kê phụ thuộc vào chất lượng của tài liệu
đưa vào tổng hợp. Ở điều tra thống kê người ta đã kiểm tra tài liệu rồi, tuy nhiên
trong giai đoạn này vẫn cần kiểm tra lại trước khi tổng hợp.
Nội dung kiểm tra gồm:
- Kiểm tra điển hình: Chọn mẫu các phiếu điều tra để kiểm tra. - Kiểm tra
theo nội dung: Chính xác, đầy đủ, kịp thời và lô gíc.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THỐNG KÊ TẠI UBND
XÃ

10. 10
2.1. Giới thiệu về UBND xã
Xã Bản Bo thuộc xã vùng cao, nằm về phía Đông Nam của huyện Tam
Đường. cách trung tâm huyện 12 km. Có tổng diện tích tự nhiên là 7656,6 ha,
trong đó đất nông nghiệp là 1056 ha, đất lâm nghiệp là 3010 ha còn lại là đất
khác. Xã có 16 bản với 1033 hộ, có tổng số 4735 nhân khẩu, gồm có 8 dân tộc
sinh sống.
Tổng số cán bộ, công chức xã gồm 22 đồng chí trong đó nữ 5 đ/c về trình
độ chuyên môn đại học 8 đồng chí, trung cấp 14 đồng chí.
- Về tổ chức cơ sở Đảng: Đảng bộ xã có 22 Chi bộ, trong đó: 16 Chi bộ
khối nông thôn và 6 Chi bộ khối cơ quan, Đảng bộ có 147 đảng viên, trong đó
đảng viên chính thức 138 đảng viên, đảng viên dự bị 9 đảng viên, đảng viên là
người dân tộc 97 đồng chí, đảng viên nữ 38 đồng chí.
- Về cơ cấu tổ chức của UBND xã Bản Bo gồm
Trụ sở Đảng ủy, HĐND, UBND xã Bản Bo
PHÓ CHỦ TỊCH
7 CHỨC DANH CÔNG CHỨC
CÔNG
AN
QUÂN
SỰ
VĂN
PHÒNG
THỐNG
KÊ
ĐỊA
CHÍNH
NÔNG
NGHIỆP
XD&MT
TƯ
PHÁP
HỘ
TỊCH
VĂN
HÓA
XÃ
HỘI
CHỦ TỊCH
KẾ
TOÁN
TÀI
CHÍNH

11. 11
DOWNLOAD ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ NỘI DUNG
MÃ TÀI LIỆU: 52307
DOWNLOAD: + Link tải: tailieumau.vn
Hoặc : + ZALO: 0932091562