Hôm nay em chọn đề tài thực tập là “Ứng dụng micrôft Excel trong công tác thông kê”. Ai cũng biết cơ quan nào cũng vậy muốn tồn tại và phát triển thì phải có nhân tố con người;

1. 1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ
BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN SỬ DỤNG EXCEL TRONG
CÔNG TÁC THỐNG KÊ TẠI UBND XÃ BẢN BO, HUYỆN
TAM ĐƯỜNG, TỈNH LAI CHÂU
MÃ TÀI LIỆU: 80473
ZALO: 0917.193.864
Dịch vụ viết bài điểm cao :luanvantrust.com
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN VĂN THÀNH
Lớp: ĐHLT- QTVP - K13B LC
Giáo viên hướng dẫn: Pham Thị Thanh Huyền

2. 2
LỜI CẢM ƠN
Trước tiên cho phép tôi xin gửi lời cảm ơn tới các đồng chí Thường trực
Đảng ủy, HĐND-UBND và các đồng chí Cán bộ, công chức xã đã giúp đỡ tôi
trong suốt thời gian thực tập.
Với Báo cáo nay sẽ không hoàn thành nếu không có sự giúp đỡ tận tình
của cô Phạm Thị Thanh Huyền – Giáo viên hướng dẫn cô đã tận tụy truyền đạt
kiến thức giúp đỡ tôi trong thời gian qua để tôi có thể hoàn thành tốt chuyên đề
thực tập này.
Với thời gian thực tập 4 tuần (bắt đầu từ ngày 25/5/2017 đến 19/6/2017).
Thời gian thực tập tuy ngắn nhưng nhờ sự giúp đỡ của cô giáo viên hướng dẫn
thực tập đã tạo điều kiện cho tôi áp dụng lý thuyết vào trong thực tiễn. Trong
thời gian thực tập tôi đã có cơ hội thực hành công tác quản lý thống kê tại xã.
Tôi viết Báo cáo này nhằm gửi tới nhà trường, khoa hệ thống thông tin
kinh tế để nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô phụ trách chuyên
ngành giúp đỡ tôi hoàn thiện nghiệp vụ của mình để tôi có cơ sở, nền tảng, kiến
thức để bước vào thi tốt nghiệp đạt kết quả cao đồng thời phục vụ cho công tác
sau này với hy vọng góp phần vào công cuộc đổi mới đất nước.
Vì vốn kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên trong khuôn
khổ của Báo cáo này không thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót.
Một lần nữa cho phép tôi xin chận trọng cảm ơn giáo viên hướng dẫn thực
tập, sự tạo điều kiện của các đồng chí Thường trực Đảng ủy, HĐND – UBND xã
đã giúp đỡ tôi hoàn thiện báo cáo này./.
Sinh viên thực tập
Nguyễn Văn Thành
Thái Nguyên, năm 2017

3. 3
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN. 1
MỤC LỤC. 2
LỜI MỞ ĐẦU 3
Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ THỐNG KÊ 4
1. Khái niệm Thống kê. 5
2. Vai trò, chức năng của Thống kê 6
3. Nội dung của công tác Thống kê 7
Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THỐNG KÊ TẠI UBND XÃ
BẢN BO, HUYỆN TAM ĐƯỜNG, TỈNH LAI CHÂU.
8
1. Giới thiệu chung về UBND xã Bản Bo, huyện Tam Đường, tỉnh Lai
Châu.
9
2. Thực trạng công tác thống kê tại UBND xã Bản Bo, huyện Tam
Đường, tỉnh Lai Châu.
10
3. Ưu nhược điểm trong công tác thống kê tại UBND xã Bản Bo 11
Chương 3: ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC
THỐNG KÊ TẠI UBND XÃ BẢN BO
12
1. Giới thiệu về Microsoft excel trong công tác thống kê 13
2. Chương trình ứng dụng Microsoft excel trong cô ng tác thống kê 14
KẾT LUẬN 15
Hướng phát triển 16

4. 4
PHẦN I: MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Ngày nay Công nghệ thông tin đã trở thành một phần tất yếu của cuộc sống
con người, có người đã nói rằng nước Mỹ hùng mạnh một phần là nhờ vào Công
nghệ thông tin. Nếu lúc trước Công nghệ thông tin là một điều viễn tưởng thì
giờ đây nó đã trở thành một phần không thể thiếu trong tất cả các lĩnh vực từ y
học, kinh doanh đến cả giáo dục…
Đất nước ta đang trong thời kỳ hội nhập kinh tế, quốc tế, đang cố gắng hòa
nhập và rút ngắn khoảng cách với thế giới, việc nước ta trở thành thành viên của
WTO đã được các cơ quan chú ý đến và đâu tư ngày càng nhiều vào Việt Nam.
Vì vậy để không bị quá lạc hậu, để rút ngắn khoảng cách với các nước, để đáp
ứng yêu cầu tất yếu của các nhà đầu tư vào Việt Nam và để các nhà kinh doanh
trong nước có đủ sức cạnh tranh với nước ngoài… thì bắt buộc phải đầu tư cho
Công nghệ thông tin mà ở đây chính xác là các phần mềm tin học dùng cho các
các cơ quan, doang nghiệp .v.v.. Việc áp dụng các phần mềm tin học vào các
lĩnh vực giúp nâng cao tính hiệu quả và chính xác của công việc, ngoài ra còn
tiết kiệm thời gian và giảm bớt mệt nhọc cho con người khiến hệ thống công
việc hoạt động nhịp nhàng hơn.
Nhu cầu thực tế của xã hội đòi hỏi con người phải luôn năng động và sáng
tạo để tạo ra ngày càng nhiều sản phẩm cho xã hội. Các cơ quan, doanh nghiệp
luôn luôn phát triển, các hồ sơ lưu lại qua các năm ngày càng nhiều lên vì vậy
đòi hỏi phải cần rất nhiều những kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ của cơ quan.
Để giảm đi những bất cập trong công tác quản lý hồ sơ trong cơ quan, giải pháp
hiệu quả nhất hiện nay là đầu tư công nghệ và thiết bị hiện đại, ứng dụng công
nghệ thông tin, tự động hoá trong điều hành và quản hồ sơ để nâng cao chất
lượng phục vụ, đổi mới phương thức quản lý, tăng năng xuất hiệu quả công việc.
.. Đó là những nội dung cơ bản đề cập đến trong đề tài này.
Hôm nay em chọn đề tài thực tập là “Ứng dụng micrôft Exceltrong công
tác thông kê”. Ai cũng biết cơ quan nào cũng vậy muốn tồn tại và phát triển thì
phải có nhân tố con người; Cùng với tốc độ phát triển mạnh mẽ của Công nghệ
thông tin các lập trình viên đã phát minh ra nhiều phần mềm hữu ích nhằm phục
vụ cho công việc của con người và Sử dụng micrôft Excel vào công tác thông
kê cũng là một trong những vấn đề quan trọng, nó giúp cho công tác nghiệp vụ
của cơ quan giảm thiểu tối đa những vất vả trong công việc giúp cho việc lưu trữ
hồ sơ dễ dàng hơn giảm thiểu diện tích các kho và thậm chí là không cần.
Đề tài Sử dụng microft Excel trong thống kê là một đề tài không phải là
mới, hiện tại trên thị trường cũng có rất nhiều các phần mềm của các cơ quan,
doanh nghiệp phần mềm có chức năng tương tự và chuyên nghiệp, nhưng vì
mong muốn có thể tìm hiểu một phần kiến thức nhỏ nhoi trong một sa mạc Công
nghệ thông tin nên em đã đi vào tìm hiểu về cơ cấu tổ chức và phát triển cơ quan
để có thể viết ra một phần mềm quản lý hồ sơ nhằm phục vụ cho lợi ích của cơ
quan.

5. 5
Chương trình phần mềm quản Thống kê được lập trình bằng ngôn ngữ lập
trình bằng Microsoft excel, Phần mềm này giúp cơ quan quản lý thống kê trên tất
các các lĩnh vực, giúp giảm tải bớt việc tìm kiếm mất thời gian mà hiệu quả và
tính chính xác vẫn cao.
Dùng Excel vào quản lý thống kê giú cho việc tra tìm số liệu thống kê về lĩnh
vực nào đó trong cơ quan người quản lý hồ sơ lại phải tìm lần lượt trong kho chứa
xem hồ thuộc lĩnh vực cần tìm đó nằm ở đâu. Như vậy mất rất nhiều thời gian mà có
khi không tìm ra do số lượng hồ sơ quá nhiều. Công việc lưu trữ hồ sơ rất thủ công
hầu hết ở các khâu làm cho số tham gia vào công tác lưu trữ hồ sơ sẽnhiều lên.
Việc thống kê số liệu báo cáo hàng tháng, hàng năm sẽ gặp rất nhiều khó
khăn nếu thông tin số liệu thống kê người trực tiếp thống kê số liệu trong cơ
quan phải tìm trong kho xem hồ sơ đó ở đâu để chuyển sang kho lưu trữ. Nếu
hàng ngày cứ lặp đi lặp lại nhiều lần như vậy người quản lý hồ sơ sẽ gặp rất
nhiều khó khăn trong công tác lưu trữ và quản lý. Quản lý hồ sơ là một trong
những vấn đề then chốt trong mọi hoạt động của cơ quan.
Quản lý thống kê không tốt sẽ dẫn đến nhiều vấn đề bất cập trong cơ quan
Chúng ta luôn thấy những tình sai lệch về số liệu hoặc lưu trữ sai thông tin
thông kê, như vậy sẽ dẫn đến những xáo trộn khi ban hành văn bản liên quan
đến số liệu.... Vì vậy yêu cầu đặt ra ở đây là làm thế nào để có thể lưu trữ hồ sơ
một cách hiệu quả nhất, giúp cho cán bộ, công chức trong cơ quan có thể yên
tâm và thoải mái làm việc đạt kết quả cao.
Xuất phát từ thực trạng nêu trên, nhận thức rõ tầm quan trọng của hồ sơ lưu
trữ là tài liệu quan trọng phản ánh nguồn gốc, quá trình hình thành và phát triển
của cơ quan. Vì vậy, việc quản lý khai thác hồ sơ để các cơ quan, đơn vị nắm bắt
được một cách đầy đủ nhất về quá trình phát triển của một cơ quan, cung cấp
những thông tin làm căn cứ để cơ quan quản lý và sử dụng theo dõi và thực hiện
theo cách khoa học là việc làm mang tính chất thường xuyên và phải đầu tư
nhiều thời gian, công sức. Ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý hồ sơ lưu
trữ góp phần hiện đại hóa, nâng cao hiệu suất, hiệu quả trong quản lý và khai
thác thông tin hồ sơ của cơ quan, được UBND xã thực hiện.
Với lý do đó em quyết định lựa chọn đề tài : “Tìm hiểu trong ứng dụng
Excel vào lĩnh vực thống kê tại xã Bản Bo” làm đề tài nghiên cứu của mình.
2. Mục đích nghiên cứu
Việc nghiên cứu đề tài “Ứng dụng Excel trong tác thống kê tại UBND xã
Bản Bo” nhằm nâng cao nhận thức của bản thân nói riêng và của sinh viên
ngành Quản trị văn phòng nói chung về vị trí, vai trò của Excel trong công tác
thống kê đồng thời việc ứng dụng nó trong quản lý hành chính nói chung và đặc
biệt trong công tác Văn phòng nói riêng của UBND. Việc nghiên cứu đề tài này
đã giúp cho việc rèn luyện kỹ năng tìm hiểu, nghiên cứu một vấn đề liên quan
trực tiếp đến chuyên ngành của mình được đào tạo.
Mục tiêu của đề tài nghiên cứu là tìm hiểu và xây dựng một phần mềm
với chức năng chính của một phần mềm quản lý như: Lưu trữ thông tin số liệu

6. 6
thống kê, quản lý thông tin, số liệu nhằm giúp xã xây dựng đề án, kế hoạch phát
triển kinh tế, xã hội phù hợp với tình hình của xã.
Ngoài ra sử dụng Excel còn giúp việc tìm kiếm nhanh hơn với nhiêu tiêu chí tìm
kiếm, giúp íchcho nhân viên quản lý được thuận lợi trong quá trình truy lục hồ sơ.
3. Đối tượng nghiên cứu
Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ, phân tích thiết kế hệ thống, lưu trữ số liệu
phục vụ công tác tra tìm tại UBND xã Bản Bo - huyện Tam Đường - tỉnh Lai
Châu
Xây dựng chương trình có tính mở, có khả năng tích hợp với các chương
trình ứng dụng khác trong tương lai.
4. Giả thiết khoa học
Nếu có chương trình quản lý số liệu thống kê thì tất cả các số liệu sẽ được
thống nhất và chính xác hơn rất nhiều, giúp cho công tác thống kê, báo cáo tra
cứu số liệu rất nhanh chóng và thuận tiện.
5. Nhiệm vụ nghiên cứu
Khảo sát quy trình nghiệp vụ
Phân tích và thiết kế hệ thống
Thiết kế hệ thống cơ sở dữ liệu
Lập trình, cài đặt chương trình ứng dụng đáp ứng được yêu câu quản lý
6. Phạm vi nghiên cứu
Xây dựng chương trình quản ly thống kê cho UBND cấp xã
7. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp phân tích tổng hợp
Phương pháp thực nghiệm
8. Cái mới của đề tài
Xây dựng chương trình ứng dụng tự động hóa công tác cập nhật số liệu
thống kê trên địa bàn xã.
PHẦN II: NỘI DUNG ĐỀ TÀI

7. 7
Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ THỐNG KÊ
1.1. Khái niệm về thống kê
1.2. Vai trò chức năng của thống kê
1.3. Nội dung của công tác thống kê
Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THỐNG KÊ TẠI UBND
XÃ BẢN BO
2.1. Giới thiệu về UBND xã Bản Bo
2.2. Thực trạng công tác thống kê tại UBND xã Bản Bo
2.3. Ưu nhược điểm trong công tác thống kê tại UBND xã Bản Bo
Chương 3: ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC
THỐNG KÊ TẠI UBND XÃ BẢN BO
3.1. Gới thiệu về Microsoft Excel
3.2. Chương trình ứng dụng Microsoft Excel trong công tác thống kê
Kết luận
1. Tóm tắt các nội dung chính
2. Các kết quả đạt được
3. Hướng nghiên cứu tiếp theo

8. 8
Chương 1
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ THỐNG KÊ
1. Khái niệm thống kê
Thống kê là một hệ thống các phương pháp bao gồm thu thập, tổng hợp,
trình bày số liệu, tính toán các đặc trưng của đối tượng nghiên cứu nhằm phục
vụ cho quá trình phân tích, dự đoán và ra quyết định.
Thống kê thường được phân chia thành 2 lĩnh vực cụ thể:
Thống kê mô tả: là các phương pháp có liên quan đến việc thu thập số
liệu, tóm tắt, trình bày, tính toán và mô tả các đặc trưng khác nhau để phản ánh
một cách tổng quát đối tượng nghiên cứu....
Thống kê suy luận: là bao gồm các phương pháp ước lượng các đặc trưng
của tổng thể, phân tích mối liên hệ giữa các hiện tượng nghiên cứu, dự đoán
hoặc ra quyết định trên cơ sở thu thập thông tin từ kết quả quan sát mẫu.
2. Vai trò chức năng của thống kê
2.1 Vai trò
Trong đời sống hàng ngày, xung quanh chúng ta thường xảy ra nhiều hiện
tượng như: sự thay đổi về nhiệt độ, thời tiết, sự thay đổi về giá cả, lãi suất, tỷ lệ
lạm phát, tình hình dân số... Các nhân tố nói trên ít hay nhiều đều ảnh hưởng đến
cuộc sống của mỗi cá nhân con người cũng như toàn bộ nền kinh tế xã hội.
Nhưng làm thế nào để có được các consố chính xác, đầy đủ, kịp thời về các
hiện tượng, về sự thay đổi trên. Nhiệm vụ của thống kê học là phải trả lời được
các câu hỏi này. Bởi vì các consố phản ánh đúng về thực trạng, bản chất, tính quy
luật của các hiện tượng tự nhiên, kỹ thuật, kinh tế - xã hội là căn cứ giúp cho việc
kiểm tra, giám sát, đánh giá các chương trình, kế hoạch và định hướng sự phát
triển kinh tế xã hội trong tương lai.
Như vậy, thống kê học là một trong những công cụ quan trọng để quản lý
vĩ mô nền kinh tế - xã hội có vai trò cung cấp các thông tin thống kê trung thực,
khách quan, chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cơ quan Nhà nước trong việc
đánh giá, dự báo tình hình, hoạch định chiến lược, chính sách, xây dựng kế
hoạch phát triển kinh tế xã hội ngắn và dài hạn. Bên cạnh đó các con số thống kê
cũng là những cơ sở quan trọng để kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện các kế
hoạch, các chiến lược và các chính sách đó.
2.2.Chức năng
- Thống kê mô tả: là pháp sử dụng để tóm tắt hoặc mô tả tập hợp dữ liệu.
- Thống kê suy diễn: là phương pháp mô hình hóa trên các dữliệu quan sát
để giải thích được những biến thiên “dường như” có tính ngẫu nhiên và tính
không chắc chắn của cácquan sát và dùng đểrút racác suy diễn vềquá trình
hay về tập hợpcác đơn vị được nghiên cứu. Thống kê mô tả và thống kê
suy diễn tạo thành thống kê trong ứng dụng. Còn thống kê toán là lĩnh vực
nghiên cứu cơ sở lý thuyết của khoa học thống kê.

9. 9
2.3. Nộidung tổng hợp công tác thống kê
Theo trình tự nội dung của tổng hợp thống kê bao gồm xác định mục đích
phân tích; nội dung tổng hợp; kiểm tra tài liệu; phân chia các đơn vị thành các tổ
hay tiểu tổ và trình bày kết quả tổng hợp. Chương này trình bày chủ yếu 2 bước là
phân tổ thống kê và trình bày kết quả tổng hợp thống kê dưới hình thức bảng hay
đồ thị thống kê.
Xác định mục đích của tổng hợp thống kê là cụ thể hoá tiêu thức cần sắp
xếp và phân loại. Đây là bước quan trọng vì tổng thể nghiên cứu có biểu hiện
khác nhau. Mặt khác mục đích tổng hợp thống kê làm cơ sở cho phân tích thống
kê nên rất cần cụ thể hoá mục đích tổng hợp.
Ví dụ: Tổng thể dân số có biểu hiện về nghề nghiệp, lứa tuổi, trình độ văn
hoá, ngoại ngữ, quê quán, tôn giáo... Do vậy, khi nghiên cứu tổng thể ở đặc tính
nào thì tổng hợp thống kê mới khái quát hoá, sắp xếp, hệ thống hoá theo các đặc
trưng và khía cạnh đó.
* Xác định mục đích tổng hợp thường dựa vào mục đích nghiên cứu của
thống kê.
Có thể nói rằng mục đích nghiên cứu của thống kê xuyên suốt cả 3 giai
đoạn, hay nói cách khác cả 3 giai đoạn này đều nhằm đáp ứng yêu cầu của
nghiên cứu thống kê.
* Xác định nội dung của tổng hợp thống kê: Những danh mục về các biểu
hiện của các tiêu thức đã có ở điều tra thống kê, nhưng không tất cả các biểu
hiện của tiêu thức đều đưa vào tổng hợp, mà chỉ chọn các tiêu thức nào có nội
dung tổng hợp vừa đủ đáp ứng mục đích nghiên cứu.
Ví dụ: Điều tra dân số, người ta thường tổng hợp theo độ tuổi dưới 1 tuổi,
1-3 tuổi, 4-6 tuổi, 7-11 tuổi, 12-15 tuổi, 16-55 tuổi, 56-100 tuổi, hơn 100 tuổi.
Nhưng tên quê quán không nhất thiết phải tổng hợp.
Xác định nội dung tổng hợp thống kê là thống nhất danh mục chính thức về
các biểu hiện của các tiêu thức bằng hệ thống các tiêu thức hay chỉ tiêu thống kê
cần cho
nghiên cứu. Người ta thường dùng phân tổ thống kê để thực hiện các nội
dung tổng hợp thống kê.
* Kiểm tra tài liệu dùng để tổng hợp:
Chất lượng của tổng hợp thống kê phụ thuộc vào chất lượng của tài liệu
đưa vào tổng hợp. Ở điều tra thống kê người ta đã kiểm tra tài liệu rồi, tuy nhiên
trong giai đoạn này vẫn cần kiểm tra lại trước khi tổng hợp.
Nội dung kiểm tra gồm:
- Kiểm tra điển hình: Chọn mẫu các phiếu điều tra để kiểm tra. - Kiểm tra
theo nội dung: Chính xác, đầy đủ, kịp thời và lô gíc.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THỐNG KÊ TẠI UBND
XÃ

10. 10
2.1. Giới thiệu về UBND xã
Xã Bản Bo thuộc xã vùng cao, nằm về phía Đông Nam của huyện Tam
Đường. cách trung tâm huyện 12 km. Có tổng diện tích tự nhiên là 7656,6 ha,
trong đó đất nông nghiệp là 1056 ha, đất lâm nghiệp là 3010 ha còn lại là đất
khác. Xã có 16 bản với 1033 hộ, có tổng số 4735 nhân khẩu, gồm có 8 dân tộc
sinh sống.
Tổng số cán bộ, công chức xã gồm 22 đồng chí trong đó nữ 5 đ/c về trình
độ chuyên môn đại học 8 đồng chí, trung cấp 14 đồng chí.
- Về tổ chức cơ sở Đảng: Đảng bộ xã có 22 Chi bộ, trong đó: 16 Chi bộ
khối nông thôn và 6 Chi bộ khối cơ quan, Đảng bộ có 147 đảng viên, trong đó
đảng viên chính thức 138 đảng viên, đảng viên dự bị 9 đảng viên, đảng viên là
người dân tộc 97 đồng chí, đảng viên nữ 38 đồng chí.
- Về cơ cấu tổ chức của UBND xã Bản Bo gồm
Trụ sở Đảng ủy, HĐND, UBND xã Bản Bo
PHÓ CHỦ TỊCH
7 CHỨC DANH CÔNG CHỨC
CÔNG
AN
QUÂN
SỰ
VĂN
PHÒNG
THỐNG
KÊ
ĐỊA
CHÍNH
NÔNG
NGHIỆP
XD&MT
TƯ
PHÁP
HỘ
TỊCH
VĂN
HÓA
XÃ
HỘI
CHỦ TỊCH
KẾ
TOÁN
TÀI
CHÍNH

11. 11
Mô hình chè của xã Bản Bo
Điểm du lịch cộng đồng của xã Bản Bo

12. 12
2.2.Về chức năng nhiệm vụ của cán bộ, công chức cấp xã
2.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Chủ tịch UBND xã
Lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của UBND xã và chịu trách nhiệm
trước chủ tịch UBND huyện, Đảng ủy, HĐND trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo
điều hành phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo Quốc phòng – an ninh trên địa
bàn. Giữ mối quan hệ với Thường trực HĐND, UBMTTQ Việt Nam xã và các
tổ chức chính trị xã hội của xã.
Lanh đạo công tác của UBND, các thành viên của UBND, cán bộ, công
chức, và những người hoạt động không chuyên trách thuộc xã quản lý.
2.2.2. Chức năng nhiệm vụ của Phó Chủ tịch UBND xã
Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND xã, giúp Chủ tịch UBND xã chỉ
đạo các lĩnh vực kinh tế - xã hội và được ủy quyền giải quyết công việc khi chủ
tịch UBND đi vắng.
Là trưởng các ban chỉ đạo khi được phân công, trực tiếp giải quyết những
đơn thư, khiếu nại, tố cáo, kiến nghị và tiếp công dân thuộc thẩm quyền.
2.2.3. Chức năng nhiệm vụ của Công chức Trưởng công an
Tham mưu cho UBND xã xây dựng Kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự trên
địa bàn. Có trách nhiệm quản lý nhân hộ khẩu, trực tiếp giải quyết các vụ gây rối

13. 13
trật tự công cộng, quản lý các đốitượng tù tha về, những người đang chịu án
treo …
Tổ chức phòng ngừa, đấu tranh phòng chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và
các vi phạm pháp luật khách trên địa bàn theo quy định của pháp luật và theo
hướng dẫn của công an cấp trên
2.2.4 Chức năng nhiệm vụ của Công chức Chỉ huy trưởng quân sự xã
Tham mưu cho cấp ủy, chính quyền xã về công tác quân sự, quốc phòng,
xây dựng lực lượng dân quân, dự bị động viên. Tổ chức thực hiện đăng ký, quản
lý công dân trong độ tuổi làm nghĩa vụ quân sự, quân nhân dự bị và dân quân
theo quy định của pháp luật
2.2.5. Chức năng nhiệm vụ của Công chức Văn phòng – Thống kê
Giúp UBND xã xây dựng các chương trình công tác, lịch làm việc và theo
dõi việc thực hiện các chương trình, lịch làm việc đó, tổng hợp báo cáo tình hình
Kinh tế - xã hội trên địa bàn.
Quản lý công văn, sổ sách giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ, biểu báo
cáo thống kê, theo dõibiến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức cấp xã.
Nhận và trả kết quả trong giao dịch công việc giữa UBND với các cơ quan,
tổ chức và công dân theo cơ chế “Một cửa”.
2.2.6 Chức năng nhiệm vụ của Công chức Địa chính Nông nghiệp, xây
dựng và Môi trường
Giúp UBND xã lập hồ sơ địa chính đối với các loại đất, thu thập tài liệu, số
liệu về số lượng đất đai, kiểm tra việc thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng
đất đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
Có trách nhiệm bảo quản hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới hành
chính, sổ địa chính, mục kê, thường xuyên theo dõi sự biến động đất đai, hàng
năm có kế hoạch kiểm kê, thống kê việc quy hoạch sử dụng đất.
Thường xuyên thống kê, cập nhật số liệu về số lượng đất đai tham gia xây
dựng, thực hiện chế độ báo cáo thống kê tình hình xây dựng trên địa bàn, quản
lý giám sát việc xây dựng trên địa bàn, thống kê quản lý các công trình phúc lợi.
Theo dõi, thống kê diễn biến đất nông nghiệp, lâm nghiệp, thống kê rừng,
diễn biến tài nguyên môi trường, diễn biến phát triển đàn gia súc, gia cầm. Hàng
năm đến mùa vụ có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan chuyên môn tổ chức
đánh giá, đình sản năng suất, sản lượng của cây trồng.
Hàng năm có trách nhiệm thống kê tổng hợp diện tích cây trồng, số lượng
đàn gia súc, gia cầm, diện tích nuôi trồng thủy sản trên địa bàn.
2.2.7. Chức năng nhiệm vụ của Công chức Kế toán – Tài chính
Có trách nhiệm tham mưu cho UBND xã về xây dựng dự toán thu, chi
ngân sách địa phương hàng năm, giúp UBND xã trong việc tổ chức thực hiện dự

14. 14
toán thu, chi ngân sách, quyết toán ngân sách, kiểm tra hoạt động tài chính khác
của xã.
Thực hiện quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, tài sản công. Tham
mưu cho UBND xã khai thác các nguồn thu, thực hiện các hoạt động tài chính
ngân sách đúng quy định, thường xuyên theo dõi việc thực hành tiết kiệm, chống
lãng phí.
Báo cáo tài chính, ngân sách đúng quy định.
2.2.8. Chức năng, nhiệm vụ của Công chức Tư pháp – Hộ tịch
Giúp UBND xã soạn thảo, ban hành các văn bản quản lý theo quy định của
pháp luật, giúp UBND xã tổ chức lấy ý kiến nhân dân đốivới dự án luật, pháp
lệnh theo kế hoạch của UBND xã và theo hướng dẫn của cấp trên, giúp UBND
xã phổ biến tuyên truyền giáo dục pháp luật trong nhân dân, thực hiện trợ giúp
pháp lý cho người nghèo và đốitượng chính sách theo quy định của pháp luật,
quản lý tủ sách pháp luật.
Thực hiện việc đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn, thực hiện côngtác
công chứng, chứng thực theo thẩm quyền, giúp UBND xã theo dõiviệc thi hành
án trên địa bàn, thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm quyền sử dụng bất động
sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật. Tổ chức tiếp dân, nhận đơn
thư, kiến nghị và phản ánh của nhân dân, phối hợp với các ban ngành, đoàn thể
và chức danh chuyên môn tổ chức hòa giải các đơn thư, khiếu nại của nhân dân
theo thẩm quyền của xã.
2.2.9. Công chức Văn hóa – xã hội
Tham mưu cho UBND xã trong công tác thông tin, tuyên truyền giáo dục
các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước về tình
hình kinh tế, chính trị ở địa phương và đấu tranh chống âm mưu tuyên truyền
phá hoại của địch; tổng hợp thông tin về dư luận quần chúng và môi trường văn
hóa của địa phương báo cáo lên Chủ tịch UBND xã.
Tham mưu cho UBND xã trong công tác hoạt động thể dụng thể thao, văn
hóa, văn nghệ quần chúng, câu lạc bộ, lễ hội truyền thống, bảo vệ và duy trì và
phát triển các bản sắc dân tộc. Ngăn chặn truyền bá tư tưởng phản động, đồ trụy
dưới hình thức văn hóa, văn nghệ. Tham mưu thực hiện các hoạt động ban chỉ
đạo “Toàndân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư”. Có trách
nhiệm quản lý Nhà nước về công tác tôn giáo.
Có trách nhiệm nắm bắt tình hình dân số, lao động, tình trạng việc làm và
các hoạt động ngành ngề trên địa bàn. Theo dõi, tổng hợp số lượng các đối
tượng hưởng các chính sách xã hội. Hướng dẫn và nhận hồ sơ của người xin học
nghề, tìm việc làm, người được hưởng các chính sáchxã hội. Theo dõithực hiện
chương trình xóa đóigiảm nghèo, việc làm.
Theo dõi và lập danh sách cấp thẻ bảo hiểm y tế cho hộ nghèo, người dân
tộc thiểu số và thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.

15. 15
2.2. Thực trạng công tác thống kê UBND xã
- Đốivới Thống kê, theo quy định của Nghị định số 09/1998/NĐ-CP có
chức danh Văn phòng - Thống kê nghĩa là người làm công tác thống kê cấp xã là
kiêm nhiệm, vừa làm công tác thống kê vừa làm công tác văn phòng.
- Bước 1: Công tác chuẩn bị điều tra, chọn phiếu điều tra, địa bàn điều tra
- Bước 2: Triển khai điều tra thu thập thông tin, điều tra trực tiếp các địa
bàn điều tra.
- Bước 3: Công tác nghiệm thu, làm sạch và xử lý thông tin, tổng hợp số
liệu
Bước 4:
* Các bước cụ thể:
Bước 1: Công tác chuẩn bị điều tra Đối với các cuộc điều tra theo Quyết
định và phương án của Tổng cục Thống kê thì công tác chuẩn bị của địa phương
tập trung vào một số công việc sau:
- Xây dựng kế hoạch và các văn bản triển khai điều tra.
- Chọn mẫu đơn vị điều tra (nếu có);
- Tuyển chọn điều tra viên, tổ trưởng và giám sát viên; - Tập huấn nghiệp
vụ;
- Công tác tuyên truyền trước thời điểm điều tra tại địa bàn.
Bước 2: Triển khai thu thập thông tin. Khâu triển khai thu thập thông tin ở
cơ sở với lực lượng tham gia chủ yếu là điều tra viên ở cấp huyện, xã, thôn. Đây
là giai đoạn có ảnh hưởng quyết định đến chất lượng số liệu điều tra. Vì vậy, đối
với khâu thu thập thông tin cần làm rõ trách nhiệm của điều tra viên, tổ trưởng
đối với từng cuộc điều tra. Đồng thời cần tổ chức thực hiện theo quy trình thống
nhất trong việc thu thập thông tin và kiểm tra phiếu điều tra, nhằm nâng cao chất
lượng điều tra. Trong giai đoạn triển khai điều tra thu thập thông tin có các quy
trình sau:
1. Quy trình thu thập thông tin: Điều tra viên là người trực tiếp phỏng vấn,
thu thập thông tin và ghi phiếu điều tra. Điều tra viên cần tuân thủ các quy định
sau:
- Tham dự lớp tập huấn nghiệp vụ, nắm vững yêu cầu, nội dung, phương
pháp phỏng vấn theo từng đối tượng điều tra.
- Nhận đầy đủ tài liệu điều tra.
- Xây dựng kế hoạch điều tra theo phân công, chủ động làm việc với địa
phương để tranh thủ sự giúp đỡ, tạo điều kiện của các địa phương.
- Khi đến đơn vị điều tra, điều tra viên cần làm tốt công tác xã giao, giải
thích rõ mục đích của cuộc điều tra và yêu cầu đối tượng điều tra giúp đỡ bằng
cách trả lời đầy đủ, đúng các câu hỏi của phiếu điều tra.

16. 16
- Phỏng vấn đúng đối tượng cần điều tra, ghi chép đầy đủ thông tin vào sổ
nháp và phiếu điều tra, có thể kiểm tra độ tin cậy của thông tin thông qua các đối
tượng liên quan.
- Cuối mỗi ngày điều tra, điều tra viên phải kiểm tra lại các chỉ tiêu của các
phiếu điều tra, nếu có sai sót cần được xác minh, chỉnh lý.
Bước 3: Công tác nghiệm thu, xử lý và làm sạch thông tin
Công tác nghiệm thu kết quả điều tra nhằm kiểm tra chất lượng số liệu, từ
đó phát hiện và khắc phục những sai sót ở từng loại phiếu điều tra. Xác định
đúng, đủ số lượng từng loại phiếu làm căn cứ cho việc thanh quyết toán kinh
phí, tính toán khối lượng và thời gian xử lý số liệu đồng thời bàn giao, lưu trữ tài
liệu đúng quy định.
Quá trình nghiệm thu kết quả được thực hiện ở các cấp với nguyên tắc cấp
trên nghiệm thu kết quả cho cấp dưới. Việc nghiệm thu chất lượng phiếu điều tra
không được làm sơ sài mà phải coi đó là khâu trọng tâm trong quá trình nghiệm
thu. Sau khi nghiệm thu phải có biên bản nghiệm thu và chịu trách nhiệm về kết
quả đã nghiệm thu.
Tùy theo từng cuộc điều tra, số lượng phiếu điều tra mà có thể nghiệm thu
toàn bộ hay một phần số lượng phiếu điều tra. Đồng thời tiến hành nghiệm thu
công tác xử lý, nhập tin, tổng hợp (nếu có) và ghi vào biên bản nghiệm thu.
2.4. Thời gian điều tra, đối tượng thực hiện
- Công tác thống kê cấp xã thường được tiến hành theo Quý, cụ thể vào các
thán 2, tháng 5, tháng 9 và tháng 12
Nội dung của cuộc thống kê chủ yếu về các lĩnh vực phát triển kinh tế - văn
hóa – xã hội, quốc phòng an ninh của địa phương.
- Địa bàn điều tra: Điều tra trên 16/16 bản của xã
Thành phần tham gia điều tra, thống kê: Các Ban ngành, đoàn thể, cán bộ,
công chức xã
2.3. Ưu nhược điểm trong công tác thống kê UBND xã Bản Bo
2.3.1. Ưu điểm
Đối với cấp xã, thông tin thống kê được ngành Thống kê cung cấp chủ yếu
là số liệu thống kê cơ bản, về kinh tế - xã hội như: diện tích đất tự nhiên, các loại
đất, DT - NS - SL các loại cây trồng, tổng đàn gia súc, gia cầm, số lượng cơ sở
kinh tế cá thể...; dân số, tỉ lệ sinh, tỉ lệ chết, tỉ lệ tăng tự nhiên, lao động, trường
học - lớp học - giáo viên - học sinh, trạm xá - giường bệnh - cán bộ y tế...
Số liệu cơ bản cấp xã, thường 5 năm, 10 năm được biên soạn 1 lần cho cả thời kỳ
do Thống kê huyện biên soạn ban đầu, được Cục Thống kê kiểm tra soát xét trước khi
xuất bản.
Kết quả một số cuộc điều tra thường xuyên do cấp tỉnh, huyện thông báo
sau khi chỉnh lý và tổng hợp.

17. 17
2.3.2.Hạn chế
Thông tin thống kê còn sơ sài; thường không có báo cáo phân tích thống kê
theo định kỳ tháng, quí, 6 tháng, 9 tháng và cả năm.
Số liệu thống kê cấp xã thường không được thường xuyên cập nhật kịp thời,
công chức thống kê còn phải kiêm nhiệm lên việc giành thời gian cho thống kê
chưa được nhiều.
3. Các bảng dữ liệu - các thực thể của hệ thống
Các bảng dữ liệu hay các thực thể của hệ thống là kết quả của quá trình
khảo sát thực tế, phân tích nghiệp vụ chi tiết, phân tích hệ thống, phân tíchsơ đồ
ngiệp vụ, sơ đồ chức năng, sơ đồ liên kết thực thể, sơ đồ luồng dữ liệu, thiết kế
hệ thống. các chương trước chúng ta đã đi vào phân tích chi tiết các yêu cầu
trên, và dưới đây là các thực thể của hệ thống, hay nói cách khác đây là các bảng
của cơ sở dữ liệu của hệ thống:
Chương 3 ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG CÔNG TÁC

18. 18
THỐNG KÊ TẠI UBND XÃ BẢN BO
3.1. Giới thiệu về Microsofl Excel
Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của
hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin
xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực
quan có trong bảng từ Excel. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3,
Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng
và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những
điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất
thân thiện với người dùng.
Excel là công cụ vô cùng mạnh mẽ để xử lý các lượng dữ liệu lớn. Tuy
nhiên Excel cũng hoạt động thực sự tốt đối với các phép tính toán đơn giản và
theo dõihầu như bất kỳ loại thông tin nào. Điểm mấu chốt để giải phóng tất cả
những tiềm năng đó là mạng lưới các ô. Các ô có thể chứa số, văn bản hay công
thức. Bạn nhập dữ liệu vào ô và phân nhóm trong các hàng và cột. Điều đó cho
phép bạn cộng tổng dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ liệu, cho vào bảng và tạo các biểu
đồ đẹp mắt.
Cách tính toán trong Excel
Hãy chọn ô và nhập dấu bằng (=). Điều đó cho Excel biết rằng ô này sẽ
chứa công thức.
Nhập tổ hợp các số và toán tử tính toán, giống như dấu cộng (+) để làm
phép cộng, dấu trừ (-) để làm phép trừ, dấu hoa thị (*) để làm phép nhân hoặc
dấu gạch chéo (/) để làm phép chia.
Ví dụ: nhập =2+4, =4-2, =2*4 hoặc =4/2.
* Các phần chính của EXCEL
- Phần nhập dử liệu: Gồm có cái ô nhỏ
- Phần thanh công cụ/Thanh Ribbon

19. 19
- Hàm và công thức trong EXCEL
EXCEL cho ta nhập chữ, số kí tự,….vào trong một bảng tính (sheet), dùng
hàm và công thức EXCEL để tính toán
- Có tối đa là 256 cột và 65.536 dòng; số lượn worksheet tối đa bạn có thể
thêm được là 255 sheet. Với con số khổng lồ này thì việc quản lý các bảng sẽ trở
nên đơn giản hơn nhiều vì hoàn toàn có thể lưu được 255 bảng nằm trên 255 sheet
chỉ trong một file Excel.
- Ứng dụng của EXCEL trong cuộc sống
Được sử dụng bởi hầu hết các nghề
•Kế Toán : sử dụng EXCEL rất nhiều
•Nhân sự : Tíng lương, lập danh sách nhân viên,….
•Hành chính: Theo dỏi văn phòng phẩm, chấm công,….
Giáo viên : Tính điễm học sinh, lập danh sách,….
•Kĩ sư : Dùng EXCEL để tính toán liên quan đến các công trình
xây dựng.
3.2. các bước xây dựng quy trình thống kê
Bước 1: Xây dựng kế hoạch thống kê
Bước 2: Tiến hành thống kê, thu thập thông tin, số liệu
Bước 3: Tổng hợp số liệu thống kê
Bước 4: Báo cáo kết quả thống kê
- Các biểu mẫu thống kê của UBND xã
1. Biểu thống kê hộ nghèo

20. 20
Biểu thống kê đất đai của UBND xã Bản Bo

21. 21

22. 22
Biểu thống kê giao chỉ tiêu cho các bản
KẾT LUẬN

23. 23
Hệ thống chương trình được xây dựng đã đáp ứng các yêu cầu đặt ra của
đề tài. Đáp ứng tốt yêu cầu trong công tác thống kê của UBND
Hệ thống được xây dựng trên nền windows nên nền giao diện đẹp, nội
dung rõ ràng, các chức năng nghiệp vụ dễ hiểu và dễ sử dụng.
Hệ thống được phân quyền chức năng đến từng người dùng nên đảm bảo
tính bảo mật và an toàn dữ liệu.
Hệ thống được đưa vào sử dụng tại cấp xã, phường, thị trấn đã nhận được
những nhận xét và đánh giá tốt.
Hướng phát triển đề tài.
Khi ủy ban xã có mạng LAN sẽ tiến hành cài đặt tại các bộ phận chuyên
môn và các ban ngành đoàn thể của xã