More Related Content Similar to balanced_card.ppt Similar to balanced_card.ppt (20) More from MohamedAlaaAbouelrei1 More from MohamedAlaaAbouelrei1 (20) balanced_card.ppt1. المتوازن األداء قياس بطاقة أساسيات دورة
Balanced Scorecard Training
المتوازن األداء قياس بطاقة عن مقدمة
Introduction to the Balanced Scorecard
2. Agenda
Introduction to the Balanced
Scorecard
The concept of BSC
Elements of the BSC
Key steps in designing a BSC
األجندة
المتوازن األداء قياس بطاقة عن مقدمة
األداء قياس لبطاقة العام المبدأ
المتوازن
اال قياس لبطاقة االساسية المكونات
داء
المتوازن
بطاق تصميم في االساسية الخطوات
ة
المتوازن األداء قياس
4. The Balanced Scorecard – What is it?
A performance management
system that monitors the
organization’s current
operating performance as well
as the drivers of its long-term
success, through a prioritised,
balanced set of objectives and
measures:
Both financial and non-
financial
‘Outcome’ measures and key
performance drivers
مراقبة في يساهم الذي األداء قياس نظام
محف الى باإلضافة للمنشأة الحالي األداء
زات
وذلك البعيد المدى على األداء هذا تطوير
و المتوازنة القياس معايير من قائمة عبر
التي
المنشأة اولويات تعكس
المالية وغير المالية المؤشرات
المحفزة والمؤشرات النهائية المؤشرات
المتوازن؟ األداء قياس بطاقة ماهي
5. INNOVATION
الموظفين وتطوير االبداع
INTERNAL
الداخلية العمليات
CUSTOMER
العمالء
FINANCIAL
المالية
Business Idea Business Process Market Value Profit
Funds for Future Business Ideas
المستقبلية لألعمال المالية الموارد
Financial and Non-Financial
Measures – A Balance
وغير المالية المعايير مابين الموازنة
المالية
7. Balanced Scorecard Approach
Translate the firm’s vision and
strategy into a comprehensive
set of strategic objectives and
tangible measures, viewed from
four perspectives:
Financial
Customer
Internal
Innovation & Learning
Assign targets, accountabilities,
and initiatives to each of the
Balanced Scorecard measures
المتوازن األداء قياس بطاقة توجهات
ترجمة
رؤية
الشركة
الى
مجموعة
متناسق
ة
من
األهداف
االستراتيجية
ومعايير
قيا
س
األداء
الملموسة
وذلك
من
خالل
اربعة
محاور
رئيسية
األداء
المالي
العمالء
العمليات
الداخلية
االبداع
والتطور
(
الموظفين
)
تحديد
المسؤليات
واالهداف
الوجب
تحق
يقها
لكل
من
المعايير
التي
تم
تحديدها
وتح
ديد
المبادرات
التي
تساعد
على
تحقيقها
8. Internal الداخلية العمليات محور
عمالئنا رضا لتحقيق
,
الدا العمليات ماهي
خلية
ف األداء مسنويات افضل تقديم يجب التي
يها؟
Customer العمالء محور
المستثمرين تطلعات لتحقيق
,
النت ماهي
ائج
تحقيقها؟ علينا ينبغي التي المالية
Financial المالي المحور
ا هم من االستراتيجية اهدافنا لتحقيق
لعمالء
ارضائهم؟ الى العمل علينا يجب الذين
Innovation & Learning والتطور االبداع محور
التطور مدى ماهو االستراتيجية لتحقيق
موظفينا؟ في ايجاده المطلوب والتحفيز
The Four Perspectives األربعة المحاور
11. Strategic Objectives
Can be thought of as “things the
firm must do well” to execute its
strategy
Generally, 3 to 5 objectives for
each perspective (15—20 in
total for the entire Balanced
Scorecard)
Initiatives
Actual
Owner/
Accountability
Measures
Strategic
Objectives
Financial
Customer
Innovation &
Learning
Perspective
Internal
Target
Strategic
Objectives
Strategy Action
االستراتيجية األهداف
عال بمستوى فعلها يتوجب التي األشياء
من ي
المنشأة استراتيجية لتحقيق األدء
من
3
ال
5
األربعة المحاور من لكل اهداف
وبإجمالي
15
الى
20
نظام لكامل هدف
المتوازن األداء قياس بطاقة
12. Measures
Tangible, relevant, easy to
understand, repeatable, and reliable
Drive management action and guide
decision-making
Generally no more than two
measures per objective
Two types of measures:
Outcome measures, or ‘lag indicators’
Performance drivers of these
outcomes, or ‘lead indicators’
Initiatives
Actual
Owner/
Accountability
Measures
Strategic
Objectives
Financial
Customer
Innovation
& Learning
Perspective
Internal
Target
Measures
Strategy Action
المعايير
(
األداء مؤشرات
)
عالقة ذات تكون ان يجب
,
االستخدام سهلة
,
مست لعكس عليها االعتماد ويمكن متكررة
وى
االداء
الق اتخاذ في المعايير هذه استخدام سيتم
رارات
المنشأة إدارة قبل من
مقي اكثرمن استخدام يتوجب ال العادة في
اسين
الواحد االستراتيجي للهدف
الى األداء مؤشرات تصنيف يمكن
:
النهائية المؤشرات
(
المتأخرة
)
المحفزة المؤشرات
(
المتقدمة
)
13. Accountability
The individual or team responsible
for each measure:
Should have control over
achieving desired results and a
strong understanding of the
drivers of the measure
Should also be responsible for
recommending corrective actions
Initiatives
Actual
Owner/
Accountability
Measures
Strategic
Objectives
Financial
Custome
r
Innovatio
n &
Learning
Perspecti
ve
Internal
Target
Accountability
Strategy Action
المسؤلية
أو االقسام أو اإلدارات أو العمل فرق تمثل
ع المسؤلية سيتحملون الذين الموضفين
ن
المعيار
(
األداء مقياس
)
خالل من وذلك
:
نطاق في بالمقياس المتعلقة االهداف كون
عملهم
المستهدف النتائج تحقيق مسؤلية تحملهم
على ة
للعوامل الكامل وتفهمهم المقياس مستوى
النتائج هذه تحقيق على المساعدة
والرص المبادرات ايجاد عن المسؤلية تحملهم
األداء مستوى رفع الى الرامية التطويرية
يحق الذي المستوى اى بالمقياس المتعلق
ق
المستهدفة النتائج
14. Targets
Very specific, expressed in
terms of number or
percentages within a specific
timeframe
Aggressive, yet achievable
Reflect either expected
achievement or relative position
compared to industry
benchmark
Initiatives
Actual
Owner/
Accountability
Measures
Strategic
Objectives
Financial
Customer
Innovatio
n &
Learning
Perspectiv
e
Internal
Target
Targets
Strategy Action
المستهدفة النتائج
م نسب أو كأرقام المستهدفة النتائج تحدد
رتبطة
محددة زمنية بمدة
للتحق قابلة ولكن طموحة تكون انت يجب
ييق
تحقي المستهدف النتائج تعكس انت يجب
قها
ا من معين مستوى تحقيق أو مباشر بشكل
الداء
عمل مجال مستوى على العام باألداء مقارنة
المنشأة
15. Initiatives (Strategies)
List of tactics required to achieve
each target
Identify:
Resources required
Benefits anticipated
Difficulties and potential risks
expected
Timetable for execution
Initiatives
Actual
Owner/
Accountability
Measures
Strategic
Objectives
Financial
Customer
Innovation
& Learning
Perspective
Internal
Target
Initiatives
Strategy Action
المبادرات
لت تنفيذها الواجب بالمبادرات قائمة تمثل
حقيق
المستهدفة النتائج
مبادرة لكل التحديد يتم
:
الالزمة الموارد
المتوقعة المنافع
المتوقعة والمخاطر الصعوبات
لتنفيذها الزمني الجدول
17. Key steps in BSC design
ال هذا على والمحفظة المنافسين على التقدم لتحقيق فعلة يتوجب مالذي
تقدم؟
What’s Required to Create and Sustain Competitive Advantage
االستراتي تحقيق في للنجاح الرئيسية العوامل ماهي
جية؟
What’s Critical to Execute Strategy
االستراتيجية؟ تنفيذ في التقدم تعكس التي األداء مؤشرات ماهي
What Reflects Progress of Strategy Execution
الطويل المدى على للمنشأة الرئيسية التوجهات
Long-term Business Direction
الرؤية
Vision
االستراتيجية
Strategy/ Focus
الرئيسية النجاح عوامل
Critical Success Factors
األداء مؤشرات
Measures
المتوازن األداء قياس بطاقة تصميم في االساسية الخطوات
18. Balanced Scorecard - Benefits
Clarifies the strategy
Aligns senior management team
around the strategy
Links performance measures and
initiatives to the strategy
Provides a framework for
communicating and implementing
the strategy
Guides managers in decision-
making
Promotes accountability and follow-
up
Promotes alignment up-and-down
the firm
Focuses on current and future
performance drivers
المتواز األداء قياس بطاقة تطبيق من العامة الفوائد
ن
لالستراتيجي التام الفهم تطوير على يساعد
ة
العمل فرق وكافة العليا اإلدارة توجهات توحيد
في
المنشأة استراتيجية تحقيق نحو المنشأة
واالستراتيجي بالمبادارات األداء مؤشرات ربط
ات
التجهات لنقل المثالي العمل اطار توفر
والمس المنشأة في الجهات لكافة االستراتيجية
اعد
االستراتيجية تنفيذ على
القرارات اتخاذ في المدراء مساعدة
تحقي تجاه المسؤلية ثقافة نشر على يساعد
ق
للمنشأة االستراتيجية االهداف
في االدارية الوحدات كافة ترابط على يساعد
من وذلك االهداف تحقيق في وتكاتفها المنشأة
خالل
االدار التظيم عبر االستراتيجية االهداف نقل
ي
َاوصعود َاهبوط للمنشأة
والمستقب الحالي األداء محفزات على التكيز
لي
للمنشأة
19. المتوازن األداء قياس بطاقة أساسيات دورة
Balanced Scorecard Training
المتوازن األداء قياس لبطاقة التفصيلي لتصميم
Balanced Scorecard Design in Detail
20. Agenda
Balanced Scorecard Design
Vision
Strategic Objectives
Critical Success Factors
Key Performance Indicators
األجندة
المتوازن االداء قياس بطاقة تصميم
الرؤية
االستراتيجية األهداف
الرئيسية النجاح عوامل
األداء لقياس الرئيسية الؤشرات
21. Key steps in BSC design
ال هذا على والمحفظة المنافسين على التقدم لتحقيق فعلة يتوجب مالذي
تقدم؟
What’s Required to Create and Sustain Competitive Advantage
االستراتي تحقيق في للنجاح الرئيسية العوامل ماهي
جية؟
What’s Critical to Execute Strategy
االستراتيجية؟ تنفيذ في التقدم تعكس التي األداء مؤشرات ماهي
What Reflects Progress of Strategy Execution
الطويل المدى على للمنشأة الرئيسية التوجهات
Long-term Business Direction
الرؤية
Vision
االستراتيجية
Strategy/ Focus
الرئيسية النجاح عوامل
Critical Success Factors
األداء مؤشرات
Measures
المتوازن األداء قياس بطاقة تصميم في االساسية الخطوات
22. Key steps in BSC design
What’s Required to Create and Sustain Competitive Advantage
What’s Critical to Execute Strategy
What Reflects Progress of Strategy Execution
Long-term Business Direction
Vision
Strategy/
Focus
Critical Success
Factors
Measures
25. Vision and Mission
الرؤية
:
امريكا في العمالء على َاتركيز االكثر الشركة تصبح ان
Vision: To be the best customer-focused, service-led company in the
Americas.
الرسالة
:
وكالئها مع الجماعي العمل خالل من لعمالئها األقرب الشركة تصبح ان
المالية طوحاتهم وتحقيق تحديد في العمالء لمساعدة وذلك وموزيعيها
الفعالة االستثمارات وادارة المنظمة التقاعد التوفير برامج خالل من
الثروات وتوزيع حماية على والعمل
Mission: To be a customer-intimate enterprise working in
partnership with our agents and other distribution
channels to help customers identify and achieve
financial objectives through systematic
retirement savings, investment management,
wealth protection, and wealth distribution.
والرسالة الرؤية
26. Strategy
Vision
CSFs
Measures
التعريف
:
المنشأ لقيادة اتباعها الالزم االستراتيجية الخطوات
نحو
رؤيتها تحقيق
العمل خطوات
:
•
العمل بيئة وتحليل الصناعة تحليل
•
التنافسي الوضع تحليل
•
الرؤية لتحقيق الالزمة االستراتيجيات تطوير
•
لتن االخرى والمتطلبات التحتية البنية تقييم
فيذ
االستراتيجيات
Defining the Strategy االستراتيجية األهداف تحديد
27. Strategic Objectives
Can be thought of as “things the
firm must do well” to execute its
strategy
Generally, 3 to 5 objectives for
each perspective (15—20 in
total for the entire Balanced
Scorecard)
Initiatives
Actual
Owner/
Accountability
Measures
Strategic
Objectives
Financial
Customer
Innovation &
Learning
Perspective
Internal
Target
Strategic
Objectives
Strategy Action
االستراتيجية األهداف
عال بمستوى فعلها يتوجب التي األشياء
من ي
المنشأة استراتيجية لتحقيق األدء
من
3
ال
5
األربعة المحاور من لكل اهداف
وبإجمالي
15
الى
20
نظام لكامل هدف
المتوازن األداء قياس بطاقة
28. Examples - Strategic Objectives
االستراتيجية األهداف المحور
•
التكاليف تقليل خالل من المالي الوضع قوة مستوى رفع المالية
•
القنوات مختلف من االيرادات نمو معدل على المحافظة
•
للمستثمرين المضافة القيمة زيادة
•
الجذابة والخدمات المنتجات تطوير خالل من العمال لمتطلبات االستجابة العميل
•
الخدمة جودة مستوى تطوير
•
العمالء على الحفاظ معدل تطوير
•
للمنشأة الفغالة التنظيمية النية تطوير الداخلية العمليات
•
العمليات فعالية تطوير
•
الموظفين انتاجية تطوير
•
بالمنتجات المعرفة تطوير والتعليم التطور
•
الفعالة العمل بيئة على الحفاظ
•
المعرفة على والحفاظ الحصول
االستراتيجية األهداف على أمثلة
30. Vision
Strategy
CSFs
Measures
تعريف
:
والمنش باإلدارة الخاص والصفات االستراتيجية المهارات
أة
االستراتيجي االهداف تحقيق في المنشأة لنجاح والالزمة
ة
رؤيتها الى والوصول
.
النجاح؟ لتحقيق يحل ان يجب مالذي
الرئيسية العمل خطوات
:
•
االستراتيجية االهداف مراجعة
•
االستراتيجية االهداف احد أختيار
•
الرئيسية النجاح عوامل من عليها متفق قائمة تحديد
•
العوامل هذه بين فيما العالقة حدد
Establishing Critical Success Factors الرئيسية النجاح عوامل بناء
31. Critical Success Factors
الرئيسية النجاح عوامل المحور
•
المثالية التكاليف الى الوصول المالية
•
التوزيع قنوات كافة مستوى على االيرادات نمو
•
المنشأة سهم على العائد زيادة
•
العمالء لشكاوي السريعة االستجابة العميل
•
العمالء لمتطلبات السريعة االستجابة
•
المعلومات لتقنية االمثل االستخدام الداخلية العمليات
•
العمليات على العالية الرقابة
•
للموظفين العالية االنتاجية
•
الموظفين تديب والتعليم التطور
•
الموظفين تحفيز
الرئيسية النجاح عوامل على مثال
33. تعريف
:
اعط من تمكن التي المالية وغير المالية القياسية المعلومة هي
اء
و االستراتيجية االهداف الى الوصول مدى عن المثالية الصورة
لك
الرئيسية النجاح عوامل تحقيق خالل من
الرئيسية العمل خطزات
:
•
الرئيسية النجاح عوامل من لكل المناسبة المؤشرات تحديد
•
عامل لكل مؤشرين الى المؤشرات عدد تقليص
Vision
Strategy
CSFs
Measures
Identifying Strategic Measures الرئيسية االداء قياس مؤشرات تحديد
34. Measures
Tangible, relevant, easy to
understand, repeatable, and reliable
Drive management action and guide
decision-making
Generally no more than two
measures per objective
Two types of measures:
Outcome measures, or ‘lag indicators’
Performance drivers of these
outcomes, or ‘lead indicators’
Initiatives
Actual
Owner/
Accountability
Measures
Strategic
Objectives
Financial
Customer
Innovation
& Learning
Perspective
Internal
Target
Measures
Strategy Action
المعايير
(
األداء مؤشرات
)
عالقة ذات تكون ان يجب
,
االستخدام سهلة
,
مست لعكس عليها االعتماد ويمكن متكررة
وى
االداء
الق اتخاذ في المعايير هذه استخدام سيتم
رارات
المنشأة إدارة قبل من
مقي اكثرمن استخدام يتوجب ال العادة في
اسين
الواحد االستراتيجي للهدف
الى األداء مؤشرات تصنيف يمكن
:
النهائية المؤشرات
(
المتأخرة
)
المحفزة المؤشرات
(
المتقدمة
)
35. Example Measures االداء قياس مؤشرات مثال
القياس مؤشر المحور
•
سهم لكل الربحية المالية
•
توزيع قناة لكل االيرادات متوسط
•
االيرادات الى التشغيلية التكاليف نسبة
•
المتكررين العمالء نسبة العميل
•
العمالء رضا معدل
/
شكاوي الى لالستجابة اللزم الوقت متوسط
(
الع طلبات
امالءء
)
•
آلية بصور تتم التيي العمليات عدد الداخلية العمليات
•
العمليات في الخطاء نسبة
•
موظف لكل االيرادات
•
الموظفين رضا معدل
/ والتعليم التطور
•
العام في الجديدة المنتجات عدد
/
موظف لكل التطوير اقتراحات معدل
37. Accountability
The individual or team responsible
for each measure:
Should have control over
achieving desired results and a
strong understanding of the
drivers of the measure
Should also be responsible for
recommending corrective actions
Initiatives
Actual
Owner/
Accountability
Measures
Strategic
Objectives
Financial
Custome
r
Innovatio
n &
Learning
Perspecti
ve
Internal
Target
Accountability
Strategy Action
المسؤلية
أو االقسام أو اإلدارات أو العمل فرق تمثل
ع المسؤلية سيتحملون الذين الموضفين
ن
المعيار
(
األداء مقياس
)
خالل من وذلك
:
نطاق في بالمقياس المتعلقة االهداف كون
عملهم
المستهدف النتائج تحقيق مسؤلية تحملهم
على ة
للعوامل الكامل وتفهمهم المقياس مستوى
النتائج هذه تحقيق على المساعدة
والرص المبادرات ايجاد عن المسؤلية تحملهم
األداء مستوى رفع الى الرامية التطويرية
يحق الذي المستوى اى بالمقياس المتعلق
ق
المستهدفة النتائج
38. Targets
Very specific, expressed in
terms of number or
percentages within a specific
timeframe
Aggressive, yet achievable
Reflect either expected
achievement or relative position
compared to industry
benchmark
Initiatives
Actual
Owner/
Accountability
Measures
Strategic
Objectives
Financial
Customer
Innovatio
n &
Learning
Perspectiv
e
Internal
Target
Targets
Strategy Action
المستهدفة النتائج
م نسب أو كأرقام المستهدفة النتائج تحدد
رتبطة
محددة زمنية بمدة
للتحق قابلة ولكن طموحة تكون انت يجب
ييق
تحقي المستهدف النتائج تعكس انت يجب
قها
ا من معين مستوى تحقيق أو مباشر بشكل
الداء
عمل مجال مستوى على العام باألداء مقارنة
المنشأة
39. Initiatives (Strategies)
List of tactics required to achieve
each target
Identify:
Resources required
Benefits anticipated
Difficulties and potential risks
expected
Timetable for execution
Initiatives
Actual
Owner/
Accountability
Measures
Strategic
Objectives
Financial
Customer
Innovation
& Learning
Perspective
Internal
Target
Initiatives
Strategy Action
المبادرات
لت تنفيذها الواجب بالمبادرات قائمة تمثل
حقيق
المستهدفة النتائج
مبادرة لكل التحديد يتم
:
الالزمة الموارد
المتوقعة المنافع
المتوقعة والمخاطر الصعوبات
لتنفيذها الزمني الجدول
40. المتوازن األداء قياس بطاقة أساسيات دورة
Balanced Scorecard Training
المتوازن اأداء قياس بطاقة مستويات
Cascading the Balanced Scorecard
41. Agenda
Cascading the BSC
Cascading Process & Key
Issues
Communication
األجندة
المتوازن األداء قياس بطاقة مستويات
الرئيسية العوامل
االتصال
43. Developing the Balanced Scorecard المتوازن األداء قياس بطاقة تطوير
ال بمحتوى االهمية درجة نفس له المتوازن األداء بطاقة تطوير في المتبع اإلجراء ان
بطاقة
ذاتها
على يساعد ان يجب حيث
:
موحدة استراتيجية نحو للمنشأة العليا اإلدارة توجهات توحيد
التطبيق عملية اثناء لإلدارة الكامل الدعم من التأكد
استراتيجيتها تحقيق على المنشأة يساعد قوي نظام بناء
44. Cascading the Balanced Scorecard
متى
ما
تم
تطوير
بطاقة
قياس
األداء
المتوازن
على
مستوى
المنشأة
ككل
يمكن
بناء
المستويات
الدنيا
منه
وصوال
الى
مستوى
الموظف
فعلى
سبيل
المثال
يمكن
تطوير
بطاقة
قياس
األداء
المتوازن
:
على
مستوى
االدارات
على
مستوى
األقسام
المتوازن األداء قياس بطاقة مستويات
45. التسلسل التكرار
العامة التوجهات
الموظفين إلنتاجية
المنشأة في
العامة التوجهات
الموظفين إلنتاجية
والمناطق االدارات في
العامة التوجهات
الموظفين إلنتاجية
االقسام في
االدارة مجلس
العام المدير
المناطق مدراء
واالدارات
سنوي
سنوي ربع
شهري
الموظفين انتاجية
Cascading the Balanced Scorecard - Example المتوازن األداء قياس بطاقة مستويات
-
مثال
48. المتوازن األداء قياس بطاقة اساسيات دورة
Balanced Scorecard Training
المتوازن األداء قياس بطاقة تطبيق
Session 7 – Balanced Scorecard Implementation
52. BSC SMS Overall Implementation Approach
العليا االدارة دعم على الحصول
والمسؤوليات المؤشرات على االتفاق
المؤشرات من كل عن المسئولين تحديد
المؤشرات وحساب المعلومات جمع آلية تحديد
المستهدفة النتائج على االتفاق
المبادرات تحديد
المبادرات بتنفيذ الخاصة االولويات وضع
البطاقة استخدام تفعيل
التطبيق لنتائج َاوفق البطاقة تعديل
54. BSC Implementation Issues
االدارة من الكافي الدعم وجود عدم
االستراتيجية لالهداف األمثل التعريف عدم
بوضوح المسؤوليات تحديد عدم
القياس لمؤشرات االمثل االختيار عدم
البطاقة لنظام الفعالة االدارة عدم
التقنية استخدام عدم
الرئيسية االعتبارات