1. Sistem Integrasi kepramukaan indonesia dengan
layanan berbasis teknologi digital
1
Gerakan Pramuka Indonesia
AyoPramuka
2. AyoPramuka
AyoPramuka adalah aplikasi online yang dapat
digunakan oleh seluruh stakeholder Gerakan
Pramuka untuk berkomunikasi dalam satu media
dengan informasi keanggotaan yang valid dan
terintegrasi untuk membantu Gerakan Pramuka
dalam pengembangan organisasi.
(Web, Android, dan iOS).
Pemanfaatan Oleh Gerakan
Pramuka
1. Pengelolaan Kwartir Nasional
2. Pengelolaan Kwartir Daerah
3. Pengelolaan Kwartir Cabang
4. Pengelolaan Kwartir Ranting
5. Pengelolaan Gugus Depan
6. Pengelolaan Satuan Karya
7. Pengelolaan Pelatih
8. Pengelolaan Pembina
9. Pengelolaan Anggota Muda
3. Fitur AyoPramuka
Profil Keanggotaan
01.
Riwayat Kepramukaan
02.
Profil Pangkalan
03.
Profil Kwartir
04.
Pengelolaan Kegiatan
05.
06.
KTA Digital
08.
Statistik Keanggotaan
07.
Social Media Pramuka
09.
Buku Saku & Panduan
10.
E-Learning
12.
Berita Kepramukaan
11.
Forum
13.
Games Kepramukaan
14.
Absensi
15.
Data Potensi
4. Profil Keanggotaan
01.
Data Primer
Profil keanggotaan didapatkan dari pendataan tim pendataan
AyoPramuka ke setiap gugus depan / pangkalan. Sehinga data primer
yang ada tervalidasi dan akurat
Data Sekunder
Data sekunder anggota pramuka dapat diisi oleh anggota yang
bersangkutan dan dapat dilakukan pengaturan siapa saja yang bisa
melihat profil keanggotaan yang bersangkutan.
5. Riwayat Kepramukaan
02.
Riwayat TKU
01.
Riwayat TKK
02.
Riwayat Kegiatan
03.
Riwayat Kursus
04.
Riwayat Penghargaan
04.
Riwayat Tugas
05.
Riwayat Mutasi
06.
Fitur ini membantu untuk menyimpan histori terkait kegiatan atau
aktifitas dalam kepramukaan, dari anggota muda maupun anggota
dewasa (pembina).
6. Profil Gugus Depan
03.
Profil Pangkalan
01.
Struktur Organisasi
02.
Foto Profil
03.
Sarana Prasaran
04.
Anggota Muda
05.
Jadwal Kegiatan
06.
Galeri Foto & Video
08.
Geo Lokasi
10.
Anggota Dewasa
05.
Fitur ini menyediakan informasi terkait profile dari gugus depan
mulai dari profile sekolah / gugus depan, daftar anggota baik yang
aktif maupun non-aktif. Pengelolaan anggota dan informasi profile
dapat dilakukan pada fitur ini dengan melakukan setting role admin
dari gugus depan yang telah dipilih.
7. Profil Kwartir (Kwarran, Kwarcab, Kwarda)
04.
Pengurus Kwartir
01.
Struktur Organisasi
02.
Foto Profil
03.
Daftar Kwartir
04.
Kegiatan Berlangsung
06.
Kegiatan Terdekat
07.
Riwayat Kegiatan
08.
Geo Lokasi
10.
Jadwal Kegiatan
05.
Galeri Foto & Video
09.
Fitur ini menyediakan informasi terkait profile dari kwartir mulai dari
profile kwatir, daftar anggota baik yang aktif maupun non-aktif.
Pengelolaan anggota dan informasi profile dapat dilakukan pada fitur
ini dengan melakukan setting role admin dari kwartir yang telah
dipilih.
8. Pengelolaan Kegiatan
05.
Kegiatan
Pramuka
Pengelolaan kegiatan kepramukaan Indonesia yang dapat dikelola oleh
setiap sekolah / gugus depan, kwarran, kwarcab, kwarda hingga
nasional, dilengkapi dengan lokasi tempat kegiatan berlangsung dan
juga dapat dilakukan sinkronisasi dengan google kalender milik
pengguna / anggota pramuka.
Pengguna / anggota pramuka dapat mendaftar dan mengikuti kegiatan
yang akan datang
9. Data Potensi
06.
Data Potensi Nasional
01.
Data
Potensi
Pengelolaan data potensi yang terdiri dari data keanggotaan
golongan siaga, penggalang, penegak, pandega, pembina pada
setiap gugus depan yang dikelompokkan berdasarkan jenis kelamin
putra dan putri pada setiap pangkalan / gugus depan, kwartir
ranting, kwartir cabang, kwartir daerah maupun kwartir nasional.
Data Potensi Kwarda
02.
Data Potensi Kwarcab
03.
Data Potensi Kwarran
04.
Data Potensi Gudep
05.
10. Statistik Keanggotaan
07.
Statistik Golongan
01.
Statistik Nasional
02.
Statistik Kwarda
03.
Statistik Kwarcab
04.
Statistik Kwarran
05.
Statistik Sekolah/Gudep
06.
Pengelolaan informasi statistik keanggotaan yang terdiri dari
data total golongan siaga, penegak, pandega hingga pembina
dan data anggota berdasarkan wilayah, mulai dari nasional,
kwarda, kwarcab, kwarran, hingga tingkat gudep.
11. KTA Digital
08.
Integrasi KTA
KTA Digital dapat digunakan untuk beberapa aktifitas kepramukaan
termasuk untuk kebutuhan absensi sekolah, pencarian pertemanan dan
kegiatan kepramukaan lainnya.
12. Social Media Pramuka
09.
Data Valid & Terintegrasi
Valid Integrasi
Aman
Terverifikasi
Pengguna
merupakan anggota
pramuka terdaftar
Data terverIfikasi
oleh tim pendataan
dan verifikasi
menggunakan KTA
Riwayat aktifitas
Anggota terintegrasi
Dengan pengguna
yang sudah
terverifikasi,
bersocial media
menjadi aman dari
hoax
13. Social Media Pramuka
09.
Tahapan
Verifikasi & Validasi Pengguna
Pendataan
anggota pramuka
dilakukan oleh tim
berpengalaman di
setiap pangkalan
Aplikasi akan
meminta verifikasi
tanggal lahir
Pendaftaran
AyoPramuka
dengan scan QR
KTA
Anggota Pramuka
akan diberikan
Kartu Tanda
Anggota Pramuka
(KTA) yang
dilengkapi QR
Code
Data anggota
Pramuka dilakukan
validasi oleh tim
dan dikonfirmasi
oleh Pembina
Pendataan
Verifikasi
Tanggal Lahir
Verifikasi
SCAN KTA
KTA
Verifikasi
01. 02. 03. 04. 05.
14. Social Media Pramuka
09.
Aktifitas
Pramuka
Riwayat aktifitas
kegiatan pramuka
Pesan
Berbagi pesan antar
sesama pengguna
Pertemanan
Berteman dan
berbagi aktifitas
dengan memberikan
tanggapan /
komentar
Validasi
Registrasi
Registrasi
menggunakan Scan
QR KTA
Posting
Posting Kegiatan, Ide
dan Aktifitas dengan
Teks atau foto
Share
Bagikan posting
AyoPramuka ke
social media lainnya
01
02 05
06
03 04
16. Buku Saku
10.
Daftar Buku Saku
01.
Informasi Buku Saku
02.
Pencarian
03.
Kriteria
04.
• TKU
• TKK
• Penegak
• Penggalang
• Siaga
• Umum
• Siaga
• Penggalang
• Penegak
• Pandega
Fitur ini memberikan kemudahan dalam mengakses buku-buku saku
terkait kepramukaan secara online. Memudahkan dalam pencarian
buku saku dengan didasarkan kategori golongan pramuka.
17. Buku Panduan
10.
Daftar Buku Panduan
01.
Informasi Buku
Panduan Pramuka
02.
Pencarian
03.
Kriteria
04.
• Umum
• Siaga
• Penggalang
• Penegak
• Pandega
• Anggaran Rumah Tangga
• Anggaran Dasar
• Tri Satya Pramuka
• Dwi Satya Pramuka
• Dwi Dharma Pramuka
• Dasa Dharma Pramuka
• Lambang Pramuka
• Pancasila
• Sejarah Pramuka
• Dan lainnya.
18. Berita Kepramukaan
11.
Berita Nasional
01.
Berita Kwarda
02.
Berita Kwarcab
03.
Berita Kwarran
04.
Berita Sekolah
05.
Berita
Berita dapat dilihat berdasarkan letak wilayah dan lokasi
pengguna / anggota pramuka.
19. E-Learning
12.
Daftar E-Learning
01.
Informasi E-Learning
02. Kriteria
04.
Pencarian
03.
• Umum
• Siaga
• Penggalang
• Penegak
• Pandega
• Cara menghapal Dasa
Dharma
• Belajar Simpul Dasar
• Dan lainnya.
Fitur ini memberikan kemudahan dalam mengakses pengetahuan
kepramukaan yang berupa video video pembelajaran pramuka.
Memudahkan dalam pencarian e-learning dengan didasarkan kategori
golongan pramuka.
20. Forum
13.
Daftar Forum
01.
Tambah Forum
02.
Menambahkan Komentar
03.
Memberikan Like
04.
Membagikan forum
05.
Repost Forum
06.
Fitur ini digunakan untuk meningkatkan interaksi antar anggota–
anggota pramuka dalam melakukan percakapan diskusi pada topik
topik kepramukaan.
21. Games Kepramukaan
14.
Daftar Games
01.
Share Point & Games
02.
Bermain Tebak
Sandi Kepramukaan
03.
Menambahkan Games
04.
Melihat peringkat Games
05.
Fitur yang memberikan pengalaman
bermain games pramuka secara online yang
bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan
terkait kepramukaan.
22. Admin Kwartir (Anggota, Tweet & Berita)
15.
Gudep/Kwartir Tweet
01.
Mengelola Berita Gudep/Kwartir
02.
Fitur ini hanya bisa dilakukan oleh admin pada setiap gudep/kwartir
dimana mereka dapat melakukan posting informasi baik berupa
pengumuman tentang kepramukaan ataupun hal lainnya yang bersifat
informasi untuk anggota-anggota pada gudep/kwartirnya. Selain itu,
admin gudep/kwartir dapat membuat/menambahkan (mengelola) berita
gudep/kwartirnya.
Mengelola informasi profile Gudep/Kwartir
03.
Mengelola keanggotaan Gudep/Kwartir
04.
23. Absensi
15.
KTA Untuk
Absensi
KTA (Kartu Tanda Anggota) pramuka yang dilengkapi dengan QR code,
dapat dimanfaatkan oleh pihak sekolah , pangkalan, kwartir untuk
melakukan absensi kehadiran kegiatan belajar mengajar maupun
kegiatan kepramukaan lainnya melalui aplikasi AyoPramuka Mobile.
24. Parent User
16.
Register sebagai Orang Tua
01.
Fitur parent user digunakan untuk pengawasan
orang tua terhadap anaknya dimana orang tua
dapat login ke akun anak-anaknya yang memiliki
akun di AyoPramuka, namun dalam batas
memantau aktifitas dari anak dan mengirim pesan
ke Pembina pramuka pada Gugus
Depan/Kwartirnya.
Pada fitur ini orang tua juga dapat menambahkan
lebih dari 1 akun anak.
Mode pengawasan Orang Tua
02.
Notifikasi absensi Anak
03.
Tambah akun Anak
04.
Mengirim pesan ke Pembina
05.
25. Strategi Pengumpulan Data Valid
Tim yang kompeten bergerak aktif hingga ke pelosok untuk pendataan yang valid
Operasional Pendataan Identitas Anggota Gerakan Pramuka
26. Proses Pendataan
Sosialisasi Proses Kerja di Kwarcab dan Kwarran
01.
Penjelasan proses pendataan supaya seluruh andalan dan anggota paham proses
kerja dan manfaat dilakukan pendataan potensi Gerakan Pramuka
27. Proses Pendataan
Koordinasi dan Pembagian Jadwal Pemotretan
02.
Koordinasi dilakukan untuk menentukan:
1. Tanggal dilakukan pemotretan
2. Konfirmasi daftar pangkalan yang akan didata
3. urutan pangkalan berdasarkan wilayah (desa dan
rute perjalanan)
Jadwal yang telah disepakati diedarkan sebagai
lampiran surat edaran Pendataan dan Pengadaan
KTA
28. Proses Pendataan
Pengisian Formulir Pendataan oleh Anggota
03.
Pengisian formulir dilakukan oleh masing-masing anggota dengan pembina selaku
verifikator kevalidan data dan formulir tersebut diserahkan saat pemotretan
29. Proses Pendataan
Pemotretan Anggota Gerakan Pramuka di Gugusdepan
04.
Pemotretan dilakukan sesuai jadwal yang telah dibagikan sebelumnya dan formulir
yang telah diisi lengkap diserahkan ke petugas
30. Proses Pendataan
Entry Data, Registrasi User, dan Pencetakan KTA
05.
Data dan foto hasil pendataan dikirimkan ke tim produksi untuk dilakukan entry data,
registrasi user, dan pencetakan KTA
31. Proses Pendataan
Distribusi KTA Langsung ke Gugusdepan
06.
KTA yang sudah dicetak didistribusikan langsung ke masing-masing Gugusdepan
dan pembayaran dilakukan setelah KTA diverifikasi bahwa baik dan benar oleh
pembina
32. Proses Pendataan
Perbaikan KTA yang salah
07.
KTA yang salah baik data maupun foto akan segera diperbaiki dan dikirimkan
kembali ke masing-masing Gugusdepan tanpa dibebankan biaya apapun
33. Proses Pendataan
Pelatihan Penggunaan Aplikasi AyoPramuka
08.
Berhubung untuk registrasi AyoPramuka membutuhkan scan QRCode KTA maka
pelatihan AyoPramuka dilakukan setelah KTA diterima sehingga seluruh anggota
bisa langsung mempraktekkan penggunaan Aplikasi AyoPramuka
