Dokumen ini membahas rencana kerja pengembangan sistem jaringan informasi online UIN Ar-Raniry (Cyberaniry). Beberapa program prioritas yang diusulkan antara lain pelatihan sistem cyber, pengembangan sistem kampus pintar, infrastruktur jaringan, sistem informasi manajemen kampus, e-learning, dan perpustakaan digital. Tujuannya agar UIN Ar-Raniry dapat bersaing di era digital dengan mengintegrasikan seluruh kegiatan kampus secara

1. BAHAN RAKER 2013 : BIDANG CYBER UIN AR-RANIRY
PROGRAM KERJA PENGEMBANGAN SISTEM JARINGAN INFORMASI ONLINE UIN AR-RANIRY
(CYBERANIRY)
Tim Cyber UIN Ar-Raniry
Dipresentasikan Pada Acara Rapat Kerja (RAKER)
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH
Di Hotel Meuligoe, Meulaboh,Tgl 04-07 November 2013

2. I. PENDAHULUAN
Sistem Manajemen Informsi Online atau sering juga disebut Cyber adalah sistem
manajemen informasi berbasis elektronik yang dapat mengintegrasikan seluruh kegiatan di
sebuah kampus. Dengan demikian, sistem manajemen informasi di Universitas Islam Negeri
(UIN) Ar-Raniry yang direncanakan akan disingkat dengan nama Cyberaniry dapat
didefinisikan
sebagai
sistem
manajemen
informasi
berbasis
online
yang
dapat
mengintegrasikan seluruh kegiatan di UIN Ar-Raniry, mulai dari kegiatan administratif,
akademis, bisnis, dan kegitan networking lainnya. Dengan demikian diharapakan dapat
mengefektif dan mengfisiensikan seluruh kegiatan kampus, baik dalam hal pendataan,
pengelolalan, pelaporan dan penyebaran informasi kamus UIN Ar-Raniry.
Disisi lain Penerapan sistem cyber kampus dewasa ini sudah menjadi tuntutan bagi
kampus-kampus di era global. Penerapn sistem cyber bukanlah sekedar trend yang bersifat
ikut-ikutan, tetapi harus dijadikan trick supaya UIN Ar-Raniry bisa tetap eksis di kancah dunia
pendidikan modern ini. Bahkan diharapkan mampu bersaing dengan kampus-kampus lainnya,
baik pada pada taraf nasional maupun internasional di era millenial.
Untuk mencapai tujuan tersebut tentunya bukanlah pekerjaan mudah. Kampus
memerlukan perencanaan yang matang dalam berbagai aspeknya, baik terkait sumber daya
keuangan maupun sumberdaya manusianya. Oleh karena itu, untuk membantu perencanaan
ke arah cyber kampus yang ideal, draft
perencanaan ini memberikan gambaran tentang
strategi pengembangan sistem Cyber UIN Ar-Raniry (Cyberaniry). Namun sebelum itu, draf
perencanaan ini diawali dengan
gambaran sekilas tentang TIM Cyber UIN Ar-Raniry, yang
meliputi personalia TIM, pekerjaan yang sudah dilakukan, dan hasil analisis konsultan tentang
keadaan sistem informasi UIN Ar-Raniry saat ini.
II.
Sekilas Tentang Tim Cyberaniry
a. Pembentukan TIM
Tim Cyber UIN Ar-Raniry adalah TIM Ad-Hoc yang dibentuk oleh Rektor UIN Ar-Raniry pada
Bulan Juni 2013. Tim ini dibentuk untuk mempercepat pengambangan pusat Teknologi
Informasi dan Pangkalan Data UIN Ar-Raniry dengan komposisi personalia sebagai berikut:
2
Program Kerja Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry (Cyberaniry) | TIM Cyber | Oktober 2013

3. NO
NAMA
GOL
JABATAN
1
Prof.Dr.Farid Wajdi Ibrahim,MA
IV/c
Pengarah
2
Drs.Luthfi Aunie,MA
IV/c
Penanggung Jawab
3
Drs.M.Jakfar Yakob
IV/b
Koordinator
4
Nazaruddin Musa,MLIS
III/c
Ketua
5
Sulaiman,M.Pd
IV/a
Wakil Ketua
6
Drs.Subki
III/d
Sekretaris
9
Luthfi,A.Md
PB
Anggota
10
Hendri Faisal,A.Md
II/a
Anggota
11
Zulfida Farni,S.Kom
III/a
Anggota
12
Iza Nasita,S.Kom
III/a
Anggota
13
Nazarullah,S.Sos
PB
Anggota
15
Teuku Farhan,S.Kom
External Konsultan
b. Time Line Kegiatan
c. Kegiatan yang sudah dilakukan
Dua program utama yang sudah dilakukan dalam jangka waktu lima bulan (Juni –
Oktober 2013) adalah perancangan 7 unit website dan 4 portal sistem akademik
online. Tujuh unit website yang sudah dikerjakan adalah:
1. Website Utama
2. Website Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Pendidikan
3
Program Kerja Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry (Cyberaniry) | TIM Cyber | Oktober 2013

4. 3. Website Fakultas Adab Dan Humaniora
4. Website Fakultas Syari’ah dan Ekonomi Islam
5. Website Fakultas Dakwah Dan Komunikasi
6. WebsiteFakultas Ushuluddin
7. Website Program Pascasarjana
Empat Portal E-Akademik yang sudah dikerjakan adalah:
1. Portal Administrator
2. Portal Akademik
3. Portal Dosen
4. Portal Mahasiswa
d. Hasil Analisis Konsultan
III. Program Kerja Pengembangan Cyberaniry
Mendasari pada hasil analisis yang dilakukan oleh konsultan di atas dan juga hasil
rekomendasi TIM internal Cyber UIN Ar-Raniry, maka beberapa program kerja
perioritas pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry ke depan adalah sebagai berikut.
PERIORITAS
4
NAMA PROGRAM/KEGIATAN
Program Kerja Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry (Cyberaniry) | TIM Cyber | Oktober 2013

5. I
PELATIHAN SISTEM CYBER UNTUK STAF ADMINISTRASI,AKADEMIK,DOSEN,DAN
MAHASISWA
Tujuan
Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk workshop untuk melatih staf
administrsi, akademik, dosen dan mahasiswa tentang tata cara
Deskripsi
kegiatan
II
PENGEMBANGAN SISTEM KAMPUS PINTAR (SMART CAMPUS)
Memberikan layanan informasi kampus secara otomatis melalui
handphone (HP) sehingga memudahkan mahasiswa dan orangtua
mahasiswa mengetahui informasi penting di kampus
Tujuan
III
PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR JARINGAN
Tujuan
Deskripsi
Kegiatan
Tujuan
Deskripsi
Kegiatan
V
Deskripsi
Kegiatan
5
Program ini bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam hal
pengelolaan data kepegawaian,keuangan dan asset kampus
melalui sistem elektronik sehingga memudahkan dalam pendataan
dan pelaporan
þ Sistem Informasi Manajemen Pegawai
þ Sistem Informasi Manajemen Aset Kampus
þ Sistem Informasi Manajemen Keuangan
PENGEMBANGAN SISTEM BELAJAR JARAK JAUH ( E-LEARNING )
Tujuan
Tujuan
Pengembangan infrastrukur jaringan secara terpusat dan
menyeluruh agar distribusi data dan akses informasi kampus dapat
berjalan lancar secara simultan
þ Pada tahap pertama, system jaringan dapat dilakukan melalui
system disentralisasi dengan bantuan radio pemencar & Wi-Fi
þ Pada Tahap kedua, dialakukan melalui kabel (Fiber Optic)
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KAMPUS
IV
VI
penggunaan dan pengelolaan website dan sistem e-akademik.
þ Workshop Portal Administrator bagi Staf Administrasi
þ Workshop Portal Akademik bagi Staff Akademik
þ Workshop Portal dosen bagi dosen
þ Workshop Portal Mahasiswa bagi mahasiswa
Program ini dimaksudkan agar memungkinkan kampus menerapkan
sistem pembelajaran jarak jauh melalui sistem e-learning dengan
kampus-kampus lain seperti STAIN dan PTAIS ainnya
þ Kuliah jarak jauh
þ Ujian Online
þ Telecomfrence
þ Website Dosen
PENGEMBANGAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL (E-LIBRARY)
Program ini dimaksudkan untuk memudahkan mahasiswa dan civitas
akademika dalam mengakses sumber rujukan kuliah dan sekaligus untuk
mendukung system pembelajaran jarak jauh.
Program Kerja Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry (Cyberaniry) | TIM Cyber | Oktober 2013

6. Deskripsi
Kegiatan
þ Pengembangan Sistem Database Perpustakaan
þ Kegitan Digitalisasi Koleksi
þ Pengadaan / langganan E-Book dan E-Journal
Note: Untuk lengkapnya tentang program Cyber dapat dilihat pada RENSTRA Cyber
IV. Kerangka Waktu Pelaksanaan
V. PENUTUP
Demikian rumusan program kerja bidang cyber ini disusun agar dapat dijadikan acuan
dalam perancangan keuangan, sumber daya manusia dan penyediaan fasilitas pendukung
lainnya. Diyakini apabila program-program di atas dapat direalisasikan secara bertahap, maka
UIN Ar-Raniry dapat menjadi salah satu kampus yang memiliki nilai saing dengan kampuskampus lainnya, baik pada tataran nasional maupun Internasional. Kami atas nama tim
perumus program cyber Ar-Raniry mengucapkan terima kasih kepada rector UIN Ar-Raniry
atas kepercayaan yang telah diberikan dan kami mohon maaf segala segala kekurangan yang
terdapat dalam rancangan program kerja ini.
Banda Aceh, 24 Oktober 2013
Ketua Tim Cyber Uin Ar-Raniry
6
Program Kerja Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry (Cyberaniry) | TIM Cyber | Oktober 2013

7. Nazaruddin Musa, MLIS
NIP.197101101999031002
7
Program Kerja Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry (Cyberaniry) | TIM Cyber | Oktober 2013