3. AyoPramuka Kwarnas
AyoPramuka adalah aplikasi online yang dapat
digunakan oleh seluruh stakeholder Gerakan Pramuka
untuk berkomunikasi dalam satu media dengan
informasi keanggotaan yang valid dan terintegrasi
untuk membantu Gerakan Pramuka dalam
pengembangan organisasi.
(Web, Android, dan iOS).
Pemanfaatan Oleh Gerakan Pramuka
1. Pengelolaan Kwartir Nasional
2. Pengelolaan Kwartir Daerah
3. Pengelolaan Kwartir Cabang
4. Pengelolaan Kwartir Ranting
5. Pengelolaan Gugusdepan
6. Pengelolaan Satuan Karya
7. Pengelolaan Pelatih
8. Pengelolaan Pembina
9. Pengelolaan Anggota Muda
4. Fitur AyoPramuka Kwarnas
Profil Keanggotaan
01.
KTA Digital & Kepramukaan
02.
Profil Pangkalan
03.
Profil Kwartir
04.
Kelola Kegiatan
05.
Statistik Keanggotaan
08.
Buku Saku & E-Learning
11.
Berita Kepramukaan
06.
Social Media Pramuka
12.
Games Pramuka
13.
Presensi
09.
07. Data Potensi
Admin
SKU/SKK Online
10.
Admin
Admin
Admin
Admin
Admin
TPGP
14.
E-Surat
15.
ATAS
16.
Fitur Baru
7. Skema Pendataan
Koordinasi kwarcab dan
menerbitkan surat edaran
kwarcab
2. Pendataan & pemotretan 3. Verifikasi data & foto
8. Pelaporan kwarran
4. Input data & cetak KTA
Nasional
1. Pembagian jadwal
pemotretan
5. Distribusi KTA Nasional
6. Perbaikan KTA Nasional
7. Bimtek AyoPramuka Pendataan Selesai
8. 01. Pembagian Jadwal Pemotretan
Saat sosialisasi di kwarran yang mengundang pembina gugusdepan, tim pendataan akan menjelaskan terkait pemanfaatan
aplikasi AyoPramuka Kwarnas dan teknis pendataan. Selain itu, juga akan dibagikan jadwal pemotretan yang telah disepakati
sebelumnya bersama PIC kwarran
Prosedur penjadwalan:
1. Pembagian blangko biodata (harap ditulis dengan huruf
kapital dan ballpoint sesuai kolom isian yang ada)
2. Hari dan tanggal pelaksanaan pemotretan (diharapkan
gugusdepan mempersiapkan anggota yang ikut pemotretan)
3. Mempersiapkan data siswa untuk diserahkan ke tim
pendataan saat pelaksanaan pemotretan
4. Nama dan nomor kontak koordinator tim pendataan ada di
halaman terakhir dari lembar jadwal pemotretan
5. Informasi anggota dan pembina memakai seragam pramuka
lengkap pada saat pelaksanaan pemotretan
9. Prosedur pendataan dan pemotretan:
1. Blangko biodata harus telah diisi dengan lengkap, memakai
huruf kapital, dan tidak menggunakan pensil
2. Setiap anggota harus membawa blangko biodatanya sendiri
dan sebelum dipotret diserahkan ke petugas pendataan
3. Tim pendataan akan meminta data siswa untuk verifikasi
isian blangko data anggota
4. Tim pendataan meminta tempat pemotretan yang sesuai
pencahayaannya
5. Pemotretan dilakukan dengan tampilan foto close up
(tampak wajah)
02. Pendataan dan Pemotretan
Sesuai hari dan tanggal pemotretan yang terdapat di jadwal pemotretan yang telah dibagikan saat sosialisasi di kwarran, tim
pendataan akan langsung mendatangi gugusdepan untuk melakukan pengumpulan data dan pemotretan anggota
10. 03. Verifikasi Data dan Foto
Setelah dilakukan pengumpulan blangko biodata dan pemotretan anggota di gugusdepan, tim pendataan akan melakukan
verifikasi kesesuaian data dan foto. Ini adalah langkah pertama yang dilakukan oleh tim pendataan untuk memastikan data
anggota adalah data valid
Prosedur verifikasi data dan foto:
1. Memastikan jumlah data sama dengan jumlah foto yang
terpotret adalah sama
2. Memastikan data anggota yang tertulis di blangko data sama
dengan yang terdapat di data siswa
3. Meminta nama dan nomor kontak pembina/mabigus sebagai
kontak person gugusdepan
4. Memastikan berita acara pemotretan sudah benar terkait
nama sekolah dan jumlah data anggota yang dipotret dan
ditandatangani oleh pembina/mabigus
5. Berita acara pemotretan dibuat rangkap 2, untuk pihak
gugusdepan dan dibawa tim pendataan
11. 04. Input Data dan Cetak KTA Nasional
Data yang telah dikumpulkan oleh tim pendataan, kemudian diinput ke dalam aplikasi AyoPramuka Kwarnas. Data anggota
yang telah diinput di AyoPramuka Kwarnas dapat dipantau oleh admin gudep dan kwartir. Proses selanjutnya KTA Nasional
dicetak dan QRCode yang terdapat di KTA bisa digunakan untuk registrasi akun anggota
Prosedur input data dan cetak KTA Nasional:
1. Melakukan administrasi blangko data dan memisahkan
sesuai tanggal pemotretan
2. Melakukan input data sesuai urutan tanggal pemotretan
3. Melakukan cetak KTA sesuai urutan tanggal pemotretan
4. Memastikan data pada KTA yang tercetak telah sesuai
dengan data siswa
5. Memastikan kualitas KTA yang tercetak adalah baik (data
terbaca jelas dan kualitas foto juga jelas) sebelum
didistribusikan ke gugusdepan
12. 05. Distribusi KTA Nasional
Distribusi KTA Nasional dilakukan langsung ke gugusdepan oleh tim pendataan. Pembayaran dilakukan secara non tunai baik
melalui transfer bank maupun menggunakan QRIS
Prosedur distribusi KTA Nasional:
1. Pembina akan mendapatkan notifikasi Whatsapp terkait
proses pendataan, produksi, dan distribusi KTA Nasional
2. Pelacakan proses produksi dan distribusi dapat dilakukan di
aplikasi AyoPramuka Kwarnas
3. Mempersiapkan keuangan sesuai petunjuk di notifikasi
Whatsapp sebelum KTA diterima
4. Menyerahkan KTA sesuai dengan nilai pembayaran yang
dibayarkan gugusdepan
5. Memastikan pembina melakukan pengecekan sementara
jumlah KTA yang diterima telah sesuai
6. Melakukan bimtek singkat download, login serta
pemanfaatan fitur aplikasi AyoPramuka Kwarnas
13. 06. Perbaikan KTA Nasional
Apabila terjadi kesalahan pada KTA Nasional baik kesalahan data maupun kesalahan foto akan diperbaiki tanpa biaya
tambahan
PERBAIKAN KTA PRAMUKA KWARCAB LAMPUNG
SELATAN
PANGKALAN : SDN SIDOMUKTI PEMBINA : MULYONO
KWARRAN : TANJUNGSARI PETUGAS : SAHRUDIN
NO NTA NAMA DI KTA
KESALAHA
N
PEMBETULAN
1
0801160xxxxx
x
DERI xxxxxx
PENULISAN
NAMA
DERI ADITYA
2
0801168xxxxx
x
ADI xxxxxx FOTO SALAH
TERTUKAR DANGAN M.
SALAMAN AL FARIZI
3
0801162xxxxx
x
APRI xxxxxx FATO SALAH
TERTUKAR DANGAN SANDI
PUTRA R.
4
5
6
7
8
9
10
Prosedur perbaikan KTA Nasional:
1. Apabila ada kesalahan KTA, gugusdepan bisa melaporkan
ke tim pendataan dengan mengisi blangko perbaikan KTA
2. Apabila blangko perbaikan KTA telah diterima tim
pendataan, KTA baru akan segera dicetak sesuai dengan
perbaikan yang diminta
3. Tim pendataan akan mendistribusikan KTA yang sudah
diperbaiki langsung ke gugusdepan dan meminta foto
penerima (pembina) sebagai bukti bahwa KTA perbaikan
sudah diterima
4. Jangka waktu klaim pelaporan kesalahan KTA maksimal 1
minggu setelah KTA diterima, apabila lebih dari 1 minggu tim
pendataan tidak akan melayani
14. 07. Bimtek AyoPramuka Kwarnas
Setelah KTA diterima anggota, tim pendataan akan menjadwalkan dan memberikan bimbingan teknis terkait penggunaan
aplikasi AyoPramuka Kwarnas baik untuk admin maupun anggota muda
Prosedur bimtek AyoPramuka Kwarnas:
1. Tim pendataan memberikan informasi waktu pelaksanaan
bimtek AyoPramuka Kwarnas
2. Peserta bimtek diharap mempersiapkan kelengkapan baik
KTA, smartphone, maupun laptop yang nanti akan digunakan
saat bimbingan teknis
3. Materi bimtek adalah download aplikasi AyoPramuka
Kwarnas, proses login, serta pemanfaatan fitur aplikasi
AyoPramuka Kwarnas
4. Tim pendataan akan memastikan peserta bimtek bisa login
dan registrasi aplikasi serta mencoba beberapa fitur aplikasi
AyoPramuka seperti pertemanan, posting, dan edit profil
anggota
15. 08. Pelaporan Kepada Kwarran
Tim pendataan akan melaporkan kepada PIC kwarran mengenai proses dan hasil pendataan yang sedang dan telah
berjalan
Prosedur pelaporan kepada kwarran:
1. Tim membuat laporan tertulis dan melaporkan hasil
pendataan kepada PIC kwarran
2. Melaporkan kendala yang terjadi di proses pendataan dan
diskusi dengan PIC kwarran untuk solusinya
3. Diskusi dan menentukan waktu untuk bimtek terkait
penggunaan aplikasi AyoPramuka Kwarnas untuk admin
kwarran
17. Profil Keanggotaan
01.
Data Primer
Profil keanggotaan didapatkan dari pendataan tim pendataan
AyoPramuka ke setiap gugus depan / pangkalan. Sehinga data primer
yang ada tervalidasi dan akurat
Data Sekunder
Data sekunder anggota pramuka dapat diisi oleh anggota yang
bersangkutan dan dapat dilakukan pengaturan siapa saja yang bisa
melihat profil keanggotaan yang bersangkutan.
18. KTA Digital & Riwayat Kepramukaan
02.
Riwayat TKU
01.
Riwayat TKK
02.
Riwayat Kegiatan
03.
Riwayat Kursus
04.
Riwayat Penghargaan
04.
Riwayat Tugas
05.
Riwayat Mutasi
06.
Fitur ini membantu untuk menyimpan histori terkait kegiatan atau aktifitas dalam
kepramukaan, dari anggota muda maupun anggota dewasa (pembina).
19. Profil Pangkalan / Gugus Depan
03.
Profil Pangkalan
01.
Struktur Organisasi
02.
Foto Profil
03.
Sarana Prasaran
04.
Anggota Muda
05.
Jadwal Kegiatan
06.
Galeri Foto & Video
08.
Geo Lokasi
10.
Anggota Dewasa
05.
Fitur ini menyediakan informasi terkait profile dari gugus depan mulai dari
profile sekolah / gugus depan, daftar anggota baik yang aktif maupun non-
aktif. Pengelolaan anggota dan informasi profile dapat dilakukan pada fitur
ini dengan melakukan setting role admin dari gugus depan yang telah
dipilih.
Admin
20. Profil Kwartir (Kwarran, Kwarcab, Kwarda)
04.
Pengurus Kwartir
01.
Struktur Organisasi
02.
Foto Profil
03.
Daftar Kwartir
04.
Kegiatan Berlangsung
06.
Kegiatan Terdekat
07.
Riwayat Kegiatan
08.
Geo Lokasi
10.
Jadwal Kegiatan
05.
Galeri Foto & Video
09.
Fitur ini menyediakan informasi terkait profile dari kwartir mulai dari profile
kwatir, daftar anggota baik yang aktif maupun non-aktif. Pengelolaan
anggota dan informasi profile dapat dilakukan pada fitur ini dengan
melakukan setting role admin dari kwartir yang telah dipilih.
Admin
21. Kelola Kegiatan (1/2)
05.
Pengelolaan kegiatan kepramukaan Indonesia yang dapat dikelola oleh
setiap sekolah / gugus depan, kwarran, kwarcab, kwarda, dilengkapi
dengan titik lokasi tempat kegiatan berlangsung.
Pembuatan rencana kegiatan dapat dilakukan pada setiap
kwartir/pangkalan dan setelah kegiatan selesai Admin Kwartir dapat
melakukan realisasi kegiatan dari rencana kegiatan yang dibuat.
Tujuannya agar Riwayat Kegiatan tersimpan dan Laporan kegiatan bisa
diakses untuk keperluan lainnya kedepan.
Admin
Membuat Rencana Kegiatan
01.
Membuat Realisasi Kegiatan
02.
Integrasi data Kegiatan pada Dashboard
04.
Riwayat kegiatan & Laporan Kegiatan
03.
22. Edit Realisasi
Realisasi
Waktu & Lokasi
Tipe Budget
Jumlah Peserta
Upload Laporan
Kegiatan
Upload Gambar
Kegiatan
Rencana
Informasi Kegiatan
Tingkatan
Jenis Peserta
dll
Upload Juklak/Jukran
/Surat Edaran
Kegiatan
Kelola Kegiatan (1/2)
05. Admin
Rencana Kegiatan Realisasi Kegiatan
23. Berita Kepramukaan
06.
Berita Nasional
01.
Berita Kwarda
02.
Berita Kwarcab
03.
Berita Kwarran
04.
Berita Sekolah
05.
Berita
Berita dapat dilihat berdasarkan letak wilayah dan lokasi pengguna /
anggota pramuka.
Admin
24. Data Potensi
07.
Pengelolaan data potensi dilakukan untuk mengupdate biodata serta Riwayat kepramukaan
langsung oleh admin di pangkalan / kwartir. Selain itu di gugus depan, Admin Gudep dapat
mengupdate TKU dan TKK melalui fitur SKU/SKK Online dari anggota muda serta
menambahkan riwayat kepramukaan lainnya.
Kelola Kepramukaan Anggota
02.
Admin
Kelola Data Anggota
01.
SKU/SKK Online
Riwayat
Penghargaan
Kegiatan
Ubah Data Anggota
25. Statistik Keanggotaan
08.
Statistik Golongan
01.
Statistik Nasional
02.
Statistik Kwarda
03.
Statistik Kwarcab
04.
Statistik Kwarran
05.
Statistik Sekolah/Gudep
06.
Pengelolaan informasi statistik keanggotaan yang terdiri dari data
total golongan siaga, penegak, pandega hingga pembina dan data
anggota berdasarkan wilayah, mulai dari nasional, kwarda,
kwarcab, kwarran, hingga tingkat gudep.
26. Presensi
09.
KTA Untuk Presensi
KTA (Kartu Tanda Anggota) pramuka yang dilengkapi dengan QR code, dapat
dimanfaatkan oleh pihak sekolah , pangkalan, kwartir untuk melakukan absensi kehadiran
kegiatan belajar mengajar maupun kegiatan kepramukaan lainnya melalui aplikasi
AyoPramuka Mobile.
27. SKU / SKK Online
10.
Pengajuan Pencapaian
SKU/SKK
01.
Proses transformasi buku SKU / SKK menjadi online. Fitur ini mengakomodir
proses pengajuan capaian SKU / SKK, kenaikan tingkatan Kecakapan, serta
proses persetujuan yang dilakukan Pembina/Admin Gudep secara online.
Selain itu juga akan menyimpan nya sebagai Riwayat secara online dengan data
yang terintegrasi dengan data potensi dari anggota muda.
Pengajuan Kenaikan
Tingkat
02.
Approval Pencapaian dan
Kenaikan Tingkat Kecakapan
03.
Riwayat SKU/SKK
04.
Sikronisasi dan Integrasi
Data Potensi
05.
28. Buku Saku, Panduan & E-Learning
11.
Daftar konten
01.
Informasi Detail
02.
Pencarian
03.
Kriteria
04.
Fitur ini memberikan kemudahan dalam
mengakses pengetahuan kepramukaan
secara online. Memudahkan dalam pencarian
dengan didasarkan kategori golongan
pramuka.
29. Social Media Pramuka, Forum
12.
Fitur ini digunakan untuk meningkatkan
interaksi antar anggota–anggota pramuka
dalam melakukan percakapan diskusi pada
topik topik kepramukaan.
30. Games Kepramukaan
13.
Daftar Games
01.
Share Point & Games
02.
Bermain Tebak
Sandi Kepramukaan
03.
Menambahkan Games
04.
Melihat peringkat Games
05.
Fitur yang memberikan pengalaman bermain
games pramuka secara online yang bertujuan
untuk meningkatkan pengetahuan terkait
kepramukaan.
