Sistem informasi sekolah berbasis web ini bertujuan untuk mengelola data sekolah secara sistematis dan memberikan laporan cepat kepada pengguna. Sistem ini memiliki fitur untuk siswa, guru, dan admin untuk mengakses dan mengelola informasi sekolah seperti jadwal pelajaran, nilai, dan profil sekolah. Pengembangan sistem ini meliputi analisis kebutuhan, desain, pengembangan, pengujian, dan publikasi website.

1. PROJECT MANAGEMENT
SCOPE REQUIREMENTS
Perancangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web
Business Requirements Document
Prepared by Doni Andriansyah | 14000656
Arif Kurniawan | 14000653
Fandhilah | 14000671
Maruloh | 14000673
Document Number 001-01/201301/BRD
Version 0.2
Creation Date January. 03, 2013
Last Update March. 10, 2013
PROGRAM PASCA SARJANA MAGISTER ILMU KOMPUTER
STMIK NUSA MANDIRI JAKARTA
2013

2. Tugas UTS Project Management Doni Andriansyah | 14000656
P A S C A S A R J A N A S T M I K N U S A M A N D I R I - J A K A R T A Page 2
DAFTAR ISI
1. Overview................................................................................................................ 3
1.1. Background .................................................................................................. 3
1.2. Objective....................................................................................................... 3
1.3. Stakeholders................................................................................................. 4
1.4. Proposed Strategy ........................................................................................ 4
1.5. Dependencies on Existing Systems.............................................................. 4
2. Scope Requirements ............................................................................................. 4
3. Business Requirements ......................................................................................... 5
4. Functional Requirements ....................................................................................... 5
5. Non-Functional Requirements................................................................................ 6
6. User Requirements................................................................................................. 7
7. Work Breakdown Structure (WBS)......................................................................... 7
8. Urutan Kegiatan (Sequence).................................................................................. 8
9. Penjadwalan........................................................................................................... 9

3. Tugas UTS Project Management Doni Andriansyah | 14000656
P A S C A S A R J A N A S T M I K N U S A M A N D I R I - J A K A R T A Page 3
1. OVERVIEW
Saat ini pembelajaran tentang ilmu pengetahuan dan teknologi semakin berkembang,
khususnya dalam pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). TIK terus
mengalami perkembanganseiring dengan perubahan zaman serta peningkatan ilmu
pengetahuan dan pola pikir manusia. Salah satu bidang yang turut serta menikmati
hasil perkembangan TIK ini adalah bidang pendidikan. TIK dalam hal ini berperan
penting dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan mutu dunia
pendidikan, contohnya internet. Internet merupakan bagian dari TIK yang sudah lama
dikenal dan berkembang, namun dirasakan masih belum maksimal dalam
pemanfaatannya.
Internet menjadi media elektronik untuk pertukaran ataupun pencarian informasi secara
efektif dan efisien. Manfaatnya yang lain yaitu untuk menawarkan kecepatan pertukaran
informasi, kenyamanan komunikasi, dan kemudahan dalam penggunaannya. Salah
satu penggunaannya adalah sebagai media untuk memberikan informasi mengenai
pengenalan atau publikasi keberadaan sekolah kepada masyarakat. Hal ini dikarenakan
sifat web yang dapat diakses oleh siapapun, dalam waktu kapanpun, dan dari komputer
yang terletak dimananpun selama terhubung dengan jaringan internet.
1.1. Background
Pada era kemajuan teknologi informasi seperti sekarang ini, institusi pendidikan
berusaha memanfaatkan perkembangan dan kemajuan teknologi informasi dengan
mengakses serta menyajikan informasi pendidikan. Sehingga dalam rangka
meningkatkan kualitas pendidikan, sebuah lembaga pendidikan hendaknya memiliki
Sistem Informasi yang dapat membantu sekolah dalam mengelola kegiatan belajar
mengajar dengan efektif dan efisien.
Sistem informasi sekolah saat ini sudah menjadi kebutuhan yang cukup penting bagi
sekolah, dengan tujuan untuk meningkatkan pelayanan informasi kepada semua
komponen sekolah, terutama bagi semua siswa, orang tua siswa, guru, dan pengelola
sekolah. Dengan memiliki sistem informasi sekolah ini, maka lembaga pendidikan dapat
menyajikan berbagai macam informasi tentang sekolah yang dibutuhkan.
1.2. Objective
Tujuan yang diharapkan dengan adanya Sistem Informasi Sekolah ini adalah sebagai
berikut:
a. Pengelolaan data nilai, data jadwal, dan data absensi menjadi sistematis.
b. Memberikan pengolahan data akademik secara cepat, akurat, dan terpercaya.
c. Memberikan hasil laporan data hasil penilaian, absensi siswa, dan jadwal mata
pelajaran menjadi lebih cepat penyampaiannya kepada pihak Kepala Sekolah
maupun siswa.

4. Tugas UTS Project Management Doni Andriansyah | 14000656
P A S C A S A R J A N A S T M I K N U S A M A N D I R I - J A K A R T A Page 4
1.3. Stakeholders
Acronym Description Role
PM Project Manager Bertanggung jawab atas semua kegiatan
selama berhubungan dengan pembangunan
dan pengembangan sistem.
SA System Analys Menganalisis kebutuhan sistem yang
terdapat di sekolah/institusi yang terkait.
WD Web Developer Mendesain, membangun, dan
mempublikasikan sistem berbasis web.
TS Technical Support Mendukung kelancaran pembangunan sistem
dengan menyediakan koneksi jaringan
internet yang dibutuhkan untuk sistem.
1.4. Proposed Strategy
Sistem informasi sekolah akan dibangun dengan strategi back-end dan front-end.
Dimana back-end merupakan halaman yang di khususkan bagi admin dan staff
pengajar untuk mengelola sistem informasi tersebut. Para guru dapat menyajikan
jadwal mata pelajaran, data absensi, serta data nilai melalui halaman back-end. Admin
dapat menginput serta mengupdate informasi berupa visi dan misi sekolah, kurikulum,
data staff pengajar, data siswa, kegiatan ekstrakurikuler, prestasi sekolah, dan jurusan
yang terdapat di sekolah.
Sedangkan halaman front-end disediakan untuk end-user dalam hal ini siswa ataupun
orang tua siswa yang akan mengakses sistem informasi tersebut. Terdapat halaman
yang di khususkan untuk siswa dimana siswa dapat mencetak data nilai ataupun jadwal
mata pelajaran melalui sistem informasi tersebut dengan melakukan login terlebih
dahulu.
1.5. Dependencies on existing systems
Sistem informasi sekolah berbasis web ini tidak akan dapat di nikmati baik oleh siswa,
orang tua siswa, maupun mereka yang membutuhkan informasi akan sekolah tersebut
tanpa adanya koneksi jaringan internet yang baik. Jadi dapat dikatakan sistem informasi
ini sangat tergantung akan koneksi internet yang baik.
2. SCOPE REQUIREMENTS
Produk yang akan dipaparkan ini adalah sebuah sistem informasi sekolah berbasis web
yang akan memberikan informasi seputar sekolah yang terkait. Pada halaman front-
end/pengunjung baik siswa, orang tua siswa maupun masyarakat dapat mengakses
informasi mengenai profil sekolah yang terdiri dari visi dan misi, kurikulum, staff

5. Tugas UTS Project Management Doni Andriansyah | 14000656
P A S C A S A R J A N A S T M I K N U S A M A N D I R I - J A K A R T A Page 5
pengajar, prestasi yang dimiliki sekolah, kegiatan ekstrakurikuler yang ada di sekolah,
serta jurusan yang terdapat disekolah tersebut. Selain itu ada fasilitas yang disediakan
khusus untuk siswa dimana siswa dapat mengakses jadwal mata pelajaran, dan
mencetak data nilai dengan terlebih dahulu melakukan login menggunakan Nomor
Induk Siswa (NIS) dan memasukkan password yang berupa tanggal kelahiran mereka.
Pada halaman back-end guru dapat melakukan penginputan jadwal mata pelajaran,
penginputan data absensi siswa, penginputan data nilai siswa, serta mencetak laporan
data penilaian tersebut berdasarkan kelas atau berdasarkan nama atau NIS siswa.
Sedangkan admin dapat melakukan penginputan profil sekolah, kurikulum yang
diterapkan di sekolah tersebut, prestasi apa saja yang dimiliki oleh sekolah, kegiatan
ekstrakurikuler apa saja yang ada disekolah, serta jurusan apa saja yang terdapat
disekolahnya.
3. BUSINESS REQUIREMENTS
Adapun kebutuhan bisnis yang ingin dicapai adalah sebagai berikut.
a. Peningkatan fasilitas dan performance.
b. Nilai tambah untuk sekolah kepada masyarakat.
c. Menambah efisiensi dan efektifitas waktu.
d. Mengurangi biaya operasional.
4. FUNCTIONAL REQUIREMENTS
Dalam bagian ini akan dijelaskan secara deskriptif mengenai fungsi-fungsi yang ada
dalam Sistem Informasi Sekolah berbasis web.
Req ID Requirement Type Requirement Description
FR01 Menampilkan Halaman Index Sistem menampilkan informasi mengenai
sekolah yang dapat diakses oleh
masyarakat umum.
FR02 Login siswa Siswa dapat mengakses informasi yang
diinginkan dengan terlebih dahulu
melakukan login untuk dapat masuk ke
halaman siswa.
FR03 Mencetak jadwal mata pelajaran
dan data nilai
Setelah menu jadwal pelajaran dan menu
data nilai ditampilkan, siswa dapat
mengetahui jadwal pelajaran yang diikuti
dan hasil data nilai selama mengikuti
proses belajar mengajar disekolah.
Selain itu siswa dapat mencetak jadwal
pelajaran dan hasil data nilai sebagai
laporan untuk dirinya dan orang tuanya.
FR04 Logout siswa Setelah siswa mengakses jadwal

6. Tugas UTS Project Management Doni Andriansyah | 14000656
P A S C A S A R J A N A S T M I K N U S A M A N D I R I - J A K A R T A Page 6
pelajaran yang diikuti serta mengetahui
data nilai yang diperoleh selama
mengikuti proses belajar mengajar, siswa
dapat keluar dari halaman tersebut
dengan melakukan logout.
FR05 Login guru Guru dapat melakukan login untuk dapat
mengakses ruang guru.
FR06 Menginput, meng-update, dan
mencetak data absensi, data
jadwal mata pelajaran, dan data
nilai siswa.
Guru dapat menginput, meng-update,
dan mencetak data absensi, data jadwal
mata pelajaran, dan data nilai sebagai
bukti laporan kepada siswa dan kepala
sekolah.
FR07 Logout guru Setelah guru melakukan tugasnya di
ruang guru, guru keluar dari ruang guru
dengan melakukan logout terlebih
dahulu.
FR08 Login Admin Admin dapat melakukan login untuk
dapat mengakses ruang admin.
FR09 Menginput, Meng-update
Informasi sekolah
Admin dapat menginput informasi
tentang sekolah baik visi misi, kegiatan
ekstrakurikuler, program studi, prestasi
sekolah, dll.
FR10 Menginput, Meng-update Data
Staff Pengajar/Guru
Admin dapat menginput data staff
pengajar/guru/kepala sekolah/ staff yang
terkait yang ada di lingkungan sekolah.
FR11 Menginput, Meng-update Data
Siswa
Admin dapat melakukan input data siswa
yang dapat digunakan oleh siswa untuk
masuk ke ruang siswa serta dapat
digunakan oleh guru untuk mengabsen
siswa.
FR12 Logout Admin Setelah admin melakukan kegiatannya,
admin dapat melakukan logout untuk
dapat keluar dari halaman admin.
5. NON-FUNCTIONAL REQUIREMENTS
Kebutuhan non-fungsional Sistem Informasi Sekolah berbasis web ini terdiri dari beberapa
kebutuhan, yaitu sebagai berikut.
a. Security Requirement
Tingkat keamanan dalam mengakses Sistem Informasi Sekolah ini sangat diperlukan
mengingat Sistem Informasi ini di nikmati secara online. Bukan tidak mungkin ada
serangan dari pihak yang tidak berkepentingan untuk mencoba memaksa masuk kedalam
sistem. Keamanan dapat ditingkatkan dengan menutup celah-celah yang terdapat didalam
Sistem Informasi Sekolah untuk meminimalisasi serangan dari luar. Selain itu memberikan

7. Tugas UTS Project Management Doni Andriansyah | 14000656
P A S C A S A R J A N A S T M I K N U S A M A N D I R I - J A K A R T A Page 7
batasan hak akses kepada pengguna sistem agar sesuai dengan kebutuhannya masing-
masing.
b. Usability Requirement
Requirement Type Description
User Friendliness Secara keseluruhan Sistem Informasi Sekolah berbasis
web ini dapat dengan mudah digunakan oleh siapapun.
Karena terdapat navigasi-navigasi serta menu yang
sudah disediakan untuk pengguna.
Accessibility Dalam penggunaan-nya terdapat tiga level/tingkatan
untuk mengakses Sistem Informasi ini, yaitu siswa, guru,
dan Admin yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan
masing-masing.
c. Performance Requirement
Disarankan menggunakan browser versi terbaru (Mozilla version 8 or higher, Google
Chrome, or Internet Explorer 10) untuk akses yang lebih baik.
d. Testing and Implementation
Requirement Type Description
UI Standards & Guidelines Tampilan dari Sistem Informasi Sekolah ini tidak jauh
berbeda dengan tampilan website-website lainnya, yaitu
dilengkapi dengan menu-menu dan navigasi yang
disediakan untuk pengguna. Serta dilengkapi dengan
petunjuk penggunaan pada setiap halaman yang berupa
text line.
6. USER REQUIREMENTS
Req ID Requirement Type Requirement Description Priority (L/M/H)
A Administrator Mengelola Sistem Informasi Sekolah
secara keseluruhan.
H
G Guru Mengelola content web yang
berhubungan dengan jadwal mata
pelajaran, data absensi, dan data nilai
siswa.
M
S Siswa Mengakses jadwal mata pelajaran, dan
data nilai.
L
M Masyarakat Umum Melihat informasi tentang sekolah. L
7. WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
Work Breakdown Structure (WBS) adalah pengelompokkan pekerjaan-pekerjaan yang tercakup
dalam proyek yang mendefinisikan scope keseluruhan dari proyek.
WBS adalah dokumen fundamental dalam manajemen proyek karena WBS menjadi basis bagi
perencanaan dan jadwal proyek, biaya dan perubahan. Berikut adalah gambaran WBS dari
Perancangan Sistem Informasi Sekolah berbasis web.

8. Tugas UTS Project Management Doni Andriansyah | 14000656
P A S C A S A R J A N A S T M I K N U S A M A N D I R I - J A K A R T A Page 8
Tabel 7.1. WBS Perancangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web.
8. URUTAN KEGIATAN (SEQUENCE)
Gambar 7.1. Sequence Activity.
A B
C
D
E
F
G H I

9. Tugas UTS Project Management Doni Andriansyah | 14000656
P A S C A S A R J A N A S T M I K N U S A M A N D I R I - J A K A R T A Page 9
Activity on Node Methode
Activity Description
Estimated
Duration
(Days)
Predecessor
A Membuat konsep 3 None
B Evaluasi sistem yang telah ada 5 A
C Menentukan kebutuhan konten 5 B
D Menentukan kebutuhan
pengguna
5 B
E Mendesain web 5 C
F Membuat database dan tabel 5 C, D
G Membangun website 90 E, F
H Implementasi & testing 3 G
I Publikasi 2 H
9. PENJADWALAN
Tabel 9.1. Penjadwalan Perancangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web.
No Kegiatan
Jadwal
April Mei Juni Juli Agustus September
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Membuat
konsep
2 Evaluasi
sistem yang
telah ada
3 Mengumpulk
an data
4 Menentukan
kebutuhan
konten
5 Menentukan
kebutuhan
pengguna
6 Mendesain
template web
7 Membuat
database &
table
8 Membangun
website
9 Implementasi
& testing
10 Publikasi

10. Tugas UTS Project Management Doni Andriansyah | 14000656
P A S C A S A R J A N A S T M I K N U S A M A N D I R I - J A K A R T A Page 10
DAFTAR PUSTAKA
Manajemen Scope Proyek.
http://elearning.upnjatim.ac.id/courses/NKB17115/document/slide
kuliah/chap05_edited.ppt. Diakses 6 Januari 2013
WBS (Work Breakdown Structure).
http://www.proweb.co.id/articles/general/wbs_work_breakdown_structure.html.
Diakses 6 Januari 2013.