Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kinerja

1. 1. Nama Jabatan
Analis Layanan Umum
2. Kode Jabatan
18.06-E09.1.01.01.01.
3. Unit Kerja
1. JPT Utama :
2. JPT Madya :
3. JPT Pratama 1 :
JPT Pratama 2 :
4. Administrator : Dinas Pendidikan
5. Pengawas : Dinas Pendidikan
6. Pelaksana : Analis Layanan Umum
7. Jabatan Fungsional
:
:
4. Ikhtisar Jabatan
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang layanan umum
dan berpedoman dengan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas dapat berjalan dengan baik
5. Kualifikasi Jabatan
1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat)
Jurusan :
Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/kebijakan publik/Hukum atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
Diklat Penyusunan Standar Pelayanan Publik
Diklat Pelayanan Publik
Diklat Pelayanan Prima
Diklat Pelayanan Kantor Depan (Front Office)
3. Pengalaman Kerja :
-
PERMENPAN
DINAS PENDIDIKAN
KAB TANGGAMUS
INFORMASI JABATAN

2. 6. Tugas Pokok
No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah
Hasil
Waktu
Penyelesaian
Waktu
Efektif
Kebutuhan
Pegawai
1 Mengumpulkan data pelayanan
sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan
Terkumpulnya data
pelayanan sesuai
dengan prosedur
80 6.5 1250 0.42
2 "Mengidentifkasi data pelayanan
sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan
penyusunan rekomendasi bidang
pelayanan
Teridentifikasinya
data pelayanan sesuai
dengan prosedur
80 6.5 1250 0.42
3 Menganalisis data pelayanan agar
sesuai dengan
program/perencanaan Kecamatan
agar memperlancar pelaksanaan
tugas
Teranalisanya data
pelayanan sesuai
dengan prosedur
80 6.5 1250 0.42
4 Melakukan koordinasi terkait
obyek kerja yang menjadi
tanggung jawabnya sesuai dengan
prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
Terlaksanannya
koordinasi obyek
Kerja
80 6.5 1250 0.42
5 Menghimpun bahan laporan
perkembangan kegiatan pelayanan
sesuai dengan laporan dari
masing-masing pelayanan guna
menyusun laporan perkembangan
kegiatan pada kecamatan
Terhinpunnya laporan
kegiatan pelayanan
umum
80 6.5 1250 0.42
6 Memberikan saran berdasarkan
pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya untuk
disampaikan kepada pimpinan
unit
Tersampaikannya
Saran Kepada
pimpinan
80 6.5 1250 0.42
7 Membuat laporan hasil
pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
Tersusunya Laporan
hasil Pelayanan
80 6.5 1250 0.42
8 Melaksanakan tugas kedinasan
lainnya yang diperintahkan oleh
atasan;
Terlaksanannya tugas
kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan
12 6.5 1250 0.06
Total 572 52 - 3
Kesimpulan waktu kerja efektif : Mengumpulkan data pelayanan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan (520), "Mengidentifkasi data pelayanan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
penyusunan rekomendasi bidang pelayanan (520), Menganalisis data pelayanan agar sesuai dengan program/perencanaan
Kecamatan agar memperlancar pelaksanaan tugas (520), Melakukan koordinasi terkait obyek kerja yang menjadi tanggung
jawabnya sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas (520), Menghimpun bahan laporan
perkembangan kegiatan pelayanan sesuai dengan laporan dari masing-masing pelayanan guna menyusun laporan
perkembangan kegiatan pada kecamatan (520), Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit (520), Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban (520), Melaksanakan tugas kedinasan
lainnya yang diperintahkan oleh atasan; (78), dengan total = 3718

3. 7. Hasil Kerja
1. Terkumpulnya data pelayanan sesuai dengan prosedur
2. Teridentifikasinya data pelayanan sesuai dengan prosedur
3. Teranalisanya data pelayanan sesuai dengan prosedur
4. Terlaksanannya koordinasi obyek Kerja
5. Terhinpunnya laporan kegiatan pelayanan umum
6. Tersampaikannya Saran Kepada pimpinan
7. Tersusunya Laporan hasil Pelayanan
8. Terlaksanannya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
8. Bahan Kerja
No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Surat Masuk Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
2 Disposisi Atasan Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
3 Buku Penunjang pelaksanaan tugas
4 Laporan Dipergunakan sebagai pelaporan kegiatan
5 Kertas Penunjang pelaksanaan tugas
6 SOP Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
7 Hasil Capaian Tugas Dipergunakan sebagai pelaporan kegiatan
8 Surat Masuk dan Keluar Untuk dipelajari dan dijadikan pedoman/acuan kerja
9. Perangkat Kerja
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Standar Operasional Prosedur Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
2 Peraturan Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
3 Petunjuk Teknis Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
4 Surat Perintah Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan tugas
5 Kerangka Acuan Kerja Untuk dipelajari dan dijadikan pedoman/acuan kerja
6 Uraian Tugas Dipergunakan sebagai dasar Pelaksanaan Tugas
10. Tanggung Jawab
Kebenaran Keakuratan hasil analisis
Kesesuaian konsep saran penyelesaian masalah, konsep pedoman, konsep petunjuk pelaksanaan, dan konsep kebijaka
n
Kebenaran bahan fasilitasi
Kebenaran dan ketepatan laporan'
11. Wewenang
Meminta data dan informasi
Memberikan masukan kepada atasan
Memberikan alternatif penyelesaian masalah'

4. 12. Korelasi Jabatan
No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Dinas Pendidikan Petunjuk, Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Dinas Dinas Pendidikan Arahan, Petunjuk dan Bimbingan
3 Kasubag Umum Dinas Pendidikan Koordinasi/Konsultasi
4 JFT/JFU Dinas Pendidikan Koordinasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam rangan
2 Suhu Sejuk
3 Udara Baik
4 Keadaan ruangan 3 m²
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tidak ada
14. Risiko Bahaya
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1 Stres Menghadapi tugas yang bersifat rutin dan kompleks
2 Kelelahan fisik Menghadapi tugas rutin yang cukup banyak
15. Syarat Jabatan

5. A. Keterampilan Kerja
Melakukan kegiatan Kehumasan
Menyiapkan Informasi
Menyusun Jadwal Kegiatan
B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
C. Tempramen Kerja
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
D. Minat Kerja
I : Investigatif adalah Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah.
S : Sosial adalah Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
K : Konvensional adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal.
E. Upaya Fisik
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda
dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : 22
3. Tinggi : 150
4. Berat : 50
5. Postur : normal
6. Penampilan : Rapih
G. Fungsi Pekerjaan
D0 = Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.
D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.
D3 = Menyusun data Mengerjakan,menghimpun atau mengelompokkan tentang data,orang atau
benda.
07 = Melayani orang Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang
dinya• takan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut keten• tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan
khusus untuk melaksana• kannya.
08 = Menerima instruksi Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan.
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

6. Baik
17. Kelas Jabatan
7