Informasi jabatan ini menjelaskan tentang jabatan Kepala Bagian Organisasi di lingkungan Sekretariat Daerah. Jabatan ini bertanggung jawab atas pembinaan kelembagaan, reformasi birokrasi, akuntabilitas kinerja, dan pengelolaan organisasi sesuai kebutuhan instansi pemerintah daerah.

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Organisasi
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Jabatan Pimpinan Tinggi Utama : -
Jabatan Pimpinan Tinggi Madya : -
Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama : Sekretariat Daerah
Administrator / Pengawas : -
4. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan pembinaan Kelembagaan, Reformasi Birokrasi, Akuntabilitas Kinerja, dan
Tatalaksana berdasarkan kebutuhan instansi pemerintah sebagai dasar pelaksanaan tugas perangkat daerah
5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : - S2 (Psikologi/Manajemen/Hukum/Ilmu Sosial)
b. Pendidikan Dan Pelatihan
• Perjenjangan : Pim TK.III
• Teknis : Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Analisis Organisasi, Penilaian Kinerja, Penilaian
Mandiri Reformasi Birokrasi
c. Pengalaman Kerja : Min. 3 tahun dalam jabatan pengawas/JF Muda pada bidang kelembagaan
6. Tugas Pokok :
No Uraian Tugas Hasil Kerja
Waktu
Penyelesaian
Beban
Kerja
Waktu
Efektif
Kebutuhan
1 Menyusun rencana operasional di
lingkungan Bagian Organisasi
berdasarkan program kerja Sekretariat
Daerah serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
Rencana Operasional
Bagian/Bidang/Subdit
0 0 75000 0
2 Mendistribusikan tugas kepada bawahan
di lingkungan Bagian Organisasi sesuai
dengan tugas pokok dan tanggung jawab
yang ditetapkan agar tugas yang
diberikan dapat berjalan efektif dan
efisien;
Jadwal dan Pembagian
Tugas
0 0 75000 0
3 Memberi petunjuk pelaksanaan tugas
kepada bawahan di lingkungan Bagian
Organisasi sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku agar tidak terjadi
kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
Notulensi Arahan
Pelaksanaan Tugas
0 0 75000 0
4 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di
lingkungan Bagian Organisasi secara
berkala sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan;
Catatan Permasalahan
dan Koreksi Hasil Kerja
0 0 75000 0
5 Merumuskan kebijakan dibidang
kelembagaan, reformasi birokrasi,
akuntabilitas kinerja, dan tatalaksana
Rumusan Kebijakan 0 0 75000 0

2. sesuai dengan peraturan terkait agar
program pemerintah dapat terlaksana
dengan lancar dan tepat.
6 Melaksanakan koordinasi dengan
lembaga terkait dibidang Kelembagaan,
Reformasi Birokrasi, Akuntabilitas
Kinerja, dan Tatalaksana berdasarkan
peraturan dan ketentuan yang berlaku
untuk meningkatkan efektivitas program
pemerintah daerah
Laporan Koordinasi 0 0 75000 0
7 Mengendalikan pelaksanaan program
Kelembagaan, Reformasi Birokrasi,
Akuntabilitas Kinerja, dan Tatalaksana
berdasarkan rencana strategis pemerintah
agar tepat sasaran
Laporan Pelaksanaan
Program
0 0 75000 0
8 Mengevaluasi pelaksanaan tugas
bawahan di lingkungan Bagian
Organisasi dengan cara membandingkan
rencana dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan sebagai bahan laporan
kegiatan dan rencana yang akan datang
Laporan evaluasi
kegiatan unit
0 0 75000 0
9 Menyusun laporan pelaksanaan tugas di
lingkungan Bagian Organisasi sesuai
dengan kegiatan yang telah dilaksanakan
sebagai akuntabilitas kinerja
Laporan kinerja unit 0 0 75000 0
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis
Laporan tugas
kedinasan lain
0 0 75000 0
Jumlah ...
Jumlah Pegawai ...
7. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil Kerja
1 Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit Dokumen
2 Jadwal dan Pembagian Tugas Dokumen
3 Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4 Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja Dokumen
5 Rumusan Kebijakan Dokumen
6 Laporan Koordinasi Dokumen
7 Laporan Pelaksanaan Program Dokumen
8 Laporan evaluasi kegiatan unit Laporan
9 Laporan kinerja unit Laporan
10 Laporan tugas kedinasan lain Laporan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Program Unit Eselon II Penyusunan Rencana Operasional Bagian/Bidang

3. 2 Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan
3 SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4 SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan
5 Bahan Rumusan Kebijakan Perumusan kebijakan dibidang terkait
6 Bahan Koordinasi Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga terkait
7 Rencana Pelaksanaan Program Pengendalian pelaksanaan program monitoring dan evaluasi
dibidang terkait
8 Laporan Pelaksanaan Tugas Bawahan Evaluasi pelaksanaan tugas
9 Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan laporan
10 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja / Alat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit
2 SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3 Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4 Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
5 Peraturan Terkait Merumuskan kebijakan dibidang terkait
6 Peraturan Terkait Melaksanakan koordinasi dengan lembaga terkait
7 Peraturan Terkait Mengendalikan pelaksanaan program monitoring dan evaluasi
dibidang terkait
8 Rencana Program Kerja Mengevaluasi pelaksanaan tugas
9 SOP dan Petunjuk Teknis Membuat laporan
10 Surat Perintah dan Peraturan Terkait Melaksanakan tugas kedinasan lain
10. Tanggung Jawab :
o Kesesuaian struktur organisasi dengan kebutuhan instansi
o Kesesuaian tugas jabatan dengan tugas dan fungsi unit organisasi
o Keselarasan tugas organisasi dan jabatan dengan capaian kinerja yang diharapkan
11. Wewenang :
o Merumuskan desain organisasi
o Merumuskan tugas dan fungsi unit kerja
o Merumuskan penilaian kinerja organisasi
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit kerja/Instansi Dalam Hal
1 Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Kosultasi dan arahan tugas
2 Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah Konsultasi dan arahan tugas
3 Direktorat Kelembagaan Daerah Ditjen Otda Kemendagri Konsultasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

4. No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih Dan Rapih
9 Getaran Tidak Ada
14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
15. Syarat Jabatan :
a. Keterampilan Kerja : Menyusun desain organisasi/kelembagaan, analisis kebutuhan pegawai
b. Bakat Kerja
• Q, Bakat ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
• V, Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif.
• G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.
c. Tempramen Kerja
• D, Directing -Control-
Planning (DCP)
: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
• F, Feeling-Idea-Fact
(FIF)
: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
• J, Sensory & Judgmental
Creteria (SJC)
: Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera
atau atas dasar pertimbangan pribadi.
d. Minat Kerja
• R. (Realistik) : Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain: Kegiatan yang membutuhkan
keterampilan tangan; Tugas Mekanial atau Teknikal; Aktifitas Fisik;
Pekerjaan yang dilakukan di luar ruangan; Menggunakan peralatan atau
perlengkapan yang spesifik; Memperbaiki mesin atau benda-benda; Bekerja
dengan obyek nyata; dan Dapat dilakukan seorang diri
• I. (Investigatif) : Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi antara lain: Melakukan Penelitian;
Membutuhkan kemampuan matematis; Membutuhkan analisis kritis;
Melakukan kegiatan brainstorming (penciptaan ide/konsep); Penyelesaian
masalah-masalah abstrak; Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis;

5. Tugas-tugas ilmiah; dan Pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan
ketepatan tinggi
• A. (Artistik) : Pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan antara lain:
Membuat suatu karya tulis kreatif; Mendesain sampul majalah/kemasan
produk; Melakukan pengembangan produk; Melakukan pemikiran kreatif;
Merubah dan mengembangkan sesuatu (yang bersifat abstrak); Menampilkan
ekspresi yang orisinil dan artistik; Memiliki jadwal kerja yang bervariasi; dan
Berada dalam struktur kerja otonom
e. Upaya Fisik
• Pengamatan secara
mendalam
: Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak,
ruang serta cara melihat benda dimana benda tersebut berada dan
sebagaimana adanya.
• Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami
• Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
f. Kondisi Fisik
• Jenis Kelamin : Perempuan
• Umur : Tidak ada syarat khusus
• Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
• Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
• Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
• Penampilan : Tidak ada syarat khusus
g. Fungsi Pekerjaan
• O3, Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja, membagi tugas,
menciptakan dan meme-lihara hubungan yang harmonis diantara
bawahan dan meningkatkan efisiensi.
• D3, Menyusun data : Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang
atau benda
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Baik
17. Kelas Jabatan : 12