Analisis Jabatan dan Analisi Beban Kinerja

1. 1. Nama Jabatan
Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
2. Kode Jabatan
18.06-E09.1.01.01.
3. Unit Kerja
1. JPT Utama :
2. JPT Madya :
3. JPT Pratama 1 :
JPT Pratama 2 : Dinas Pendidikan
4. Administrator : Dinas Pendidikan
5. Pengawas : Dinas Pendidikan
6. Pelaksana :
7. Jabatan Fungsional
:
:
4. Ikhtisar Jabatan
Membantu Sekretaris melaksanakan penyelenggaraan kesekretariatan, perlengkapan kantor dan kerumahtanggaan dinas
dan berpedoman dengan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas dapat berjalan dengan baik
5. Kualifikasi Jabatan
1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat)
Jurusan :
Manajemen/ Pemerintahan/ Akuntansi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
Diklat Tata Naskah Dinas
Diklat Manajemen Umum
Diklat Kearsipan
Diklat Administrasi Perlengkapan Kantor
Diklat Persediaan Barang Yang Efektif
3. Pengalaman Kerja :
2 (empat) tahun Jabatan pelaksana atau Jabatan Fungsional jenjang ahli pertama bidang Umum
PERMENPAN
DINAS PENDIDIKAN
KAB TANGGAMUS
INFORMASI JABATAN

2. 6. Tugas Pokok
No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah
Hasil
Waktu
Penyelesaian
Waktu
Efektif
Kebutuhan
Pegawai
1 Menyusun perencanaan kebijakan
teknis dan perencanaan anggaran
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan
Tersusunnya
perencanaan
kebijakan teknis dan
perencanaan
anggaran Sub Bagian
Umum dan
Perlengkapan
50 1 1250 0.04
2 Pelayanan kesekretariatan Tersedianya
Pelayanan
kesekretariatan
200 1 1250 0.16
3 Penyusunan rencana kebutuhan
alat dan perlengkapan dinas
Tersusunnya rencana
kebutuhan alat dan
perlengkapan dinas
50 1 1250 0.04
4 Pendistribusian barang di
lingkungan dinas
Terdistribusinya
barang di lingkungan
dinas
50 1 1250 0.04
5 Penyelenggaraan pengadaan
barang untuk kebutuhan tertentu
di lingkungan dinas
Terselenggaranya
pengadaan barang
untuk kebutuhan
tertentu di lingkungan
dinas
100 1 1250 0.08
6 Pemeliharaan, pengendalian dan
pemanfaatan barang inventaris
dinas
Tersedianya barang
inventaris dinas
100 1 1250 0.08
7 Pemeliharaan kebersihan,
keindahan dan kenyamanan
ruangan perkantoran dinas
Tersedianya ruangan
perkantoran dinas
80 1 1250 0.06
8 Penyusunan bahan-bahan
penelaahan konsep surat dinas,
naskah dinas dan produk hukum
dalam lingkup dinas
Tersusunnya bahan-
bahan penelaahan
konsep surat dinas,
naskah dinas dan
produk hukum dalam
lingkup dinas
80 1 1250 0.06
9 Penyelenggaraan tata laksana
perkantoran dinas
Terselenggaranya tata
laksana perkantoran
dinas
80 1 1250 0.06
10 Pengelolaan ruang data, ruang
arsip, ruang rapat dan akomodasi
rapat dinas
Terkelolanya ruang
data, ruang arsip,
ruang rapat dan
akomodasi rapat
dinas
50 1 1250 0.04
11 Penyelenggaraan hubungan
masyarakat
Terselenggaranya
hubungan
masyarakat
100 1 1250 0.08

3. 12 Penyelenggaraan pengadaan,
penyimpanan, pendistribusian,
penggunaan dan perawatan
gedung dan perabot di lingkungan
dinas
Terselengaranya
pengadaan,
penyimpanan,
pendistribusian,
penggunaan dan
perawatan gedung
dan perabot di
lingkungan dinas
100 1 1250 0.08
13 Penyelenggaraan daftar inventaris
tanah, gedung dan perabot dinas
Terselenggaranya
daftar inventaris
tanah, gedung dan
perabot dinas
100 1 1250 0.08
14 Melaksanakan stock opname
barang perlengkapan
Terlaksananya stock
opname barang
perlengkapan
100 1 1250 0.08
15 Memberikan informasi
pelaksanaan kegiatan di
lingkungan dinas
Tersedianya informasi
pelaksanaan kegiatan
di lingkungan dinas
50 1 1250 0.04
16 Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diberikan oleh atasan
Laporan hasil tugas
kedinasan lainnya
12 6.5 1250 0.06
Total 1302 21.5 - 1.08
Kesimpulan waktu kerja efektif : Menyusun perencanaan kebijakan teknis dan perencanaan anggaran Sub Bagian Umum
dan Perlengkapan (50), Pelayanan kesekretariatan (200), Penyusunan rencana kebutuhan alat dan perlengkapan dinas
(50), Pendistribusian barang di lingkungan dinas (50), Penyelenggaraan pengadaan barang untuk kebutuhan tertentu di
lingkungan dinas (100), Pemeliharaan, pengendalian dan pemanfaatan barang inventaris dinas (100), Pemeliharaan
kebersihan, keindahan dan kenyamanan ruangan perkantoran dinas (80), Penyusunan bahan-bahan penelaahan konsep
surat dinas, naskah dinas dan produk hukum dalam lingkup dinas (80), Penyelenggaraan tata laksana perkantoran dinas
(80), Pengelolaan ruang data, ruang arsip, ruang rapat dan akomodasi rapat dinas (50), Penyelenggaraan hubungan
masyarakat (100), Penyelenggaraan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan dan perawatan gedung dan
perabot di lingkungan dinas (100), Penyelenggaraan daftar inventaris tanah, gedung dan perabot dinas (100),
Melaksanakan stock opname barang perlengkapan (100), Memberikan informasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan dinas
(50), Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan (78), dengan total = 1368
7. Hasil Kerja
1. Tersusunnya perencanaan kebijakan teknis dan perencanaan anggaran Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
2. Tersedianya informasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan dinas
3. Terlaksananya stock opname barang perlengkapan
4. Terselenggaranya daftar inventaris tanah, gedung dan perabot dinas
5. Terselengaranya pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan dan perawatan gedung dan perabot di
lingkungan dinas
6. Terselenggaranya hubungan masyarakat
7. Terkelolanya ruang data, ruang arsip, ruang rapat dan akomodasi rapat dinas
8. Terselenggaranya tata laksana perkantoran dinas
9. Tersusunnya bahan-bahan penelaahan konsep surat dinas, naskah dinas dan produk hukum dalam lingkup dinas
10. Tersedianya ruangan perkantoran dinas
11. Tersedianya barang inventaris dinas
12. Terselenggaranya pengadaan barang untuk kebutuhan tertentu di lingkungan dinas
13. Terdistribusinya barang di lingkungan dinas
14. Tersusunnya rencana kebutuhan alat dan perlengkapan dinas
15. Tersedianya Pelayanan kesekretariatan
16. Laporan hasil tugas kedinasan lainnya
8. Bahan Kerja

4. No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Surat Masuk Untuk dipelajari dan dijadikan pedoman/acuan kerja
2 Disposisi Atasan Untuk dipelajari dan dijadikan pedoman/acuan kerja
3 Data-data terkait Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
4 Dokumen Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
5 Buku Penunjang pelaksanaan tugas
6 Peraturan Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
7 Surat Dipergunakan sebagai dasar Pelaksanaan Tugas
8 Laporan Dipergunakan sebagai pelaporan kegiatan
9 Tinta Penunjang pelaksanaan tugas
10 Kertas Penunjang pelaksanaan tugas
11 Tupoksi Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
12 SOP Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
13 Hasil Capaian Tugas Dipergunakan sebagai pelaporan kegiatan
14 Surat Masuk dan Keluar Untuk dipelajari dan dijadikan pedoman/acuan kerja
9. Perangkat Kerja
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Standar Operasional Prosedur Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
2 Peraturan Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
3 Petunjuk Teknis Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
4 Program, Kegiatan, dan Subkegiatan Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan
5 Aplikasi Penunjang pelaksanaan tugas
6 Surat Perintah Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan tugas
7 Kerangka Acuan Kerja Untuk dipelajari dan dijadikan pedoman/acuan kerja
8 Hasil Pengolahan Data Dipergunakan sebagai pelaporan kegiatan
9 Uraian Tugas Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan tugas
10. Tanggung Jawab
Keakuratan dan ketelitian dalam menyusun program kerja sub bagian umum dan perlengkapan
Kelancaran pelaksanaan administrasi surat menyurat
Kelayakan sarana dan prasarana kantor
Kebenaran proses pengadaan barang/jasa, pemeliharaan serta inventaris danpenghapusan alat/barang perlengkapan ka
ntor
Ketelitian dalam membuat daftar permintaan kebutuhan barang operasional kantor
Kelancaran pendistribusian barang inventaris kantor berdasarkan skalaprioritas
Keakuratan laporan pelaksanaan tugas di sub bagian umum dan perlengkapan'

5. 11. Wewenang
Mengatur kebutuhan sarana dan prasarana di lingkungan Dinas
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan
Menegur bawahan yang indisipliner
Mengembalikan rancangan keuangan dan anggaran yang tidak sesuai dan tidak proporsional '
12. Korelasi Jabatan
No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Dinas Dinas Pendidikan Petunjuk, Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Dinas Dinas Pendidikan Arahan, Petunjuk dan Bimbingan
3 Kabid Dinas Pendidikan Koordinasi
4 SPLP Dinas Pendidikan Koordinasi dan Instruksi
5 Kepala Sekolah Dinas Pendidikan Koordinasi dan Instruksi
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam rangan
2 Suhu Sejuk
3 Udara Baik
4 Keadaan ruangan Bersih dan rapi
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tidak ada
14. Risiko Bahaya
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1 Stres Menghadapi tugas yang bersifat rutin dan kompleks
2 Kelelahan fisik Menghadapi tugas rutin yang cukup banyak
15. Syarat Jabatan

6. A. Keterampilan Kerja
Mengoperasikan Internet
Mengoperasikan Komputer
Menyusun Kebutuhan Barang
B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
C. Tempramen Kerja
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan intruksi.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
D. Minat Kerja
S : Sosial adalah Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
Ke : Kewirausahaan adalah Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan
organisasi.
K : Konvensional adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal.
E. Upaya Fisik
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda
dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : 28
3. Tinggi : 150
4. Berat : 50
5. Postur : normal
6. Penampilan : Rapih
G. Fungsi Pekerjaan
D2 = Menganalisis data Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.
D4 = Menghitung data Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi) mencacah tidak
termasuk dalam
D5 = Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Baik
17. Kelas Jabatan
9