Contoh analisa jabatan

1. Pemerintah Kabupaten Brebes
1 Informasi Jabatan
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengolah Data
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Sekolah Dasar Negeri Banjaran 04 Kec. Salem
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dibidang
akademik
6. Uraian Tugas :
1. Melakukan pendataan sekolah pada aplikasi Data Pokok Pendidikan Dasar
(Dapodikdas)
2. Melakukan inventarisasi dan menyusun laporan asetbarang milik daerah
3. Menyiapkan, melaporkan dan mendokumentasikan KIB, KIR Sekolah
4. Menyiapkan, menyajikan dan mendokumentasikan data sekolah
5. Menyiapkan, mendokumentasikan dan melaporkan Lembar Individu Sekolah
6. Menyiapkan, mendokumentasikan dan mendistribusikan suratkeluar
7. Menerima dan mendokumentasikan suratmasuk
8. Menyiapkan, melaporkan dan mendokumentasikan daftar hadir pegawai
9. Menerima, membuat, menyiapkan, melaporkan dan mendokumentasikan laporan
bulanan sekolah
10. Menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan informasi penerima bantuan
program indonesia pintar (PIP)
11. Menyiapkan, mendokumentasikan persyaratan pencairan bantuan program indonesia
KEPALA SEKOLAH
Guru Kelas Guru PAI Guru PJOK
Pengolah Data Pengadministrasi
Perpustakaan
Pramu Bakti Petugas Keamanan

2. Pemerintah Kabupaten Brebes
2 Informasi Jabatan
pintar (PIP)
12. Menyiapkan, mendokumentasikan administrasi kepramukaan
13. Menerima, melaporkan dan medokumentasikan naskah PTS, PAS, US dan daftar
peserta ujian sekolah
14. Melaporkan dan mendokumentasikan sumbangan dana PMI
15. Menyiapkan, mendokumentasikan lomba akademik dan non akademik
16. Menerima, mendistribusikan dan mendokumentasikan Kartu Brebes Cerdas (KBC)
7. Bahan Kerja :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Laptop Pelaksanaan tugas
2. Surat masuk dan Surat keluar Pelaksanaan tugas
3. Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan tugas
4. Peraturan perundang - undangan Pedoman pelaksanaan tugas
8. Perangkat Kerja :
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Komputer Pelaksanaan tugas
2. Alat tulis Pelaksanaan tugas
3. Alat komunikasi Pelaksanaan tugas
4. Jaringan internet Pelaksanaan tugas
5. Filling Kabinet Menyimpan Arsip
6. Map File Menyimpan berbagai suratmasuk dan surat keluar
9. Hasil Kerja :
NO HASIL KERJA
JUMLAH
SATUAN
1. Data sekolah pada aplikasi Data Pokok Pendidikan Dasar (Dapodikdas) Kegiatan
2. Inventarisasi dan laporan asetbarang milik daerah Dokumen
3. Laporan dan dokumen KIB, KIR Sekolah Dokumen
4. Laporan dan dokumen data sekolah Dokumen
5. Laporan dan dokumen Lembar Individu Sekolah Dokumen
6. Laporan dan distribusi surat keluar Dokumen
7. Dokumen surat masuk Dokumen
8. Laporan dan dokumen daftar hadir pegawai Dokumen
9. Laporan dan dokumen laporan bulanan sekolah Dokumen
10. distribusi dan dokumen informasi penerima bantuan program indonesia pintar
(PIP)
Dokumen
11. Dokumen persyaratan pencairan bantuan program indonesia pintar (PIP) Dokumen
12. Dokumen administrasi kepramukaan Dokumen
13. Laporan dan dokumen naskah PTS, PAS, US dan daftar peserta ujian sekolah Dokumen
14. Laporan dan dokumen sumbangan dana PMI Dokumen
15. Dokumen lomba akademik dan non akademik Dokumen
16. Distribusi dan dokumen Kartu Brebes Cerdas (KBC) Dokumen
10. Tanggung Jawab :
1. Kebenaran, keakuratan data sekolah pada aplikasi Data Pokok Pendidikan Dasar

3. Pemerintah Kabupaten Brebes
3 Informasi Jabatan
(Dapodikdas)
2. Kebenaran, keakuratan, keutuhan Inventarisasi dan laporan aset barang milik
daerah
3. Kebenaran, keakuratan, keutuhan laporan dan dokumen KIB, KIR Sekolah
4. Kebenaran, keakuratan, keutuhan laporan dan dokumen data sekolah
5. Kebenaran, keakuratan, keutuhan laporan dan dokumen Lembar Individu Sekolah
6. Kebenaran, keakuratan, keutuhan, ketepatan laporan dan distribusi surat keluar
7. Kebenaran, keakuratan, keutuhan dokumen surat masuk
8. Kebenaran, keakuratan, keutuhan laporan dan dokumen daftar hadir pegawai
9. Kebenaran, keakuratan, keutuhan laporan dan dokumen laporan bulanan sekolah
10. Kebenaran, keakuratan, keutuhan, ketepatan distribusi dan dokumen informasi
penerima bantuan program indonesia pintar (PIP)
11. Kebenaran, keakuratan, keutuhan, ketepatan dokumen persyaratan pencairan
bantuan program indonesia pintar (PIP)
12. Kebenaran, keakuratan, keutuhan dokumen administrasi kepramukaan
13. Kebenaran, keakuratan, keutuhan laporan dan dokumen naskah PTS, PAS, US
dan daftar peserta ujian sekolah
14. Kebenaran, keakuratan, keutuhan laporan dan dokumen sumbangan dana PMI
15. Kebenaran, keakuratan, keutuhan dokumen lomba akademik dan non akademik
16. Kebenaran, keakuratan, keutuhan, ketepatan distribusi dan dokumen Kartu Brebes
Cerdas (KBC)
11. Wewenang :
1. Memberikan, menggunakan Data sekolah pada aplikasi Data Pokok Pendidikan
Dasar (Dapodikdas)
2. Memberikan, menggunakan Inventarisasi dan laporan asetbarang milik daerah
3. Memberikan, menggunakan Laporan dan dokumen KIB, KIR Sekolah
4. Memberikan, menggunakan Laporan dan dokumen data sekolah
5. Memberikan, menggunakan Laporan dan dokumen Lembar Individu Sekolah
6. Memberikan, menggunakan, mengeluarkan Laporan dan distribusi surat keluar
7. Memberikan, menggunakan Dokumen suratmasuk
8. Memberikan, menggunakan Laporan dan dokumen daftar hadir pegawai
9. Memberikan, menggunakan Laporan dan dokumen laporan bulanan sekolah
10. Memberikan, mengeluarkan distribusi dan dokumen informasi penerima bantuan
program indonesia pintar (PIP)
11. Memberikan, menggunakan, mengeluarkan Dokumen persyaratan pencairan
bantuan program indonesia pintar (PIP)
12. Memberikan, menggunakan Dokumen administrasi kepramukaan
13. Memberikan, mengeluarkan Laporan dan dokumen naskah PTS, PAS, US dan
daftar peserta ujian sekolah
14. Memberikan, mengeluarkanLaporan dan dokumen sumbangan dana PMI
15. Memberikan, menggunakan Dokumen lomba akademik dan non akademik
16. Memberikan, mengeluarkan Distribusi dan dokumen Kartu Brebes Cerdas (KBC)
12. Korelasi Jabatan :

4. Pemerintah Kabupaten Brebes
4 Informasi Jabatan
NO JABATAN
UNIT KERJA/
INSTANSI
DALAM HAL
1. Kepala Sekolah
SDN Banjaran 04
Menerima perintah, konsultansi,
petunjuk dan pelaporan
2. Guru dan Staf
SDN Banjaran 04
Koordinasi dan kerjasama
pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Dalam Ruang
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya :
NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. Badan pegal Terlalu banyak duduk
2. Mata lelah Penggunaan laptop. komputer
15. Syarat Jabatan :
15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
15.2. Pendidikan : SLTA, D1, D2, D3, S1 yang relevan
15.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : Prajabatan
b. Teknis : Kearsipan
Pengolahan Data
Tata naskah dan Administrasi sekolah
Program komputer
15.4. Pengalaman kerja : Administrasi persekolahan
15.5. Pengetahuan kerja : 1. Administrasi Persekolahan
2. Analisis Jabatan
3. Kearsipan/Ketatausahaan
15.6. Keterampilan kerja :
15.7. Bakat Kerja : 1. G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif
3. Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel.
15.8. Temperamen Kerja : 1. M; Measurable and Verifiable Creteria (MVC)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan,

5. Pemerintah Kabupaten Brebes
5 Informasi Jabatan
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.
2. P; Dealing with People (DEPL) : Kemampuan
menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi.
3. S; Performing under Stress (PUS) : Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis,
tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan.
4. T; Set of limits, Tolerance and Other Standart (STS) :
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu.
15.9. Minat Kerja : 1. Sosial (S)
2. Kewirausahaan (Ke)
3. Konvensional (K)
15.10. Upaya Fisik : 1. duduk
2. berbicara
3. mendengar
4. mengetik
15.11. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
2. Umur : ≥ 25 tahun
3. Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tegap
6. Penampilan : rapi
15.12. Fungsi Jabatan : 1. D3 : Menyusun
2. D5 : Membandingkan/ Mencocokkan
3. D6 : Menyalin
4. O6 : Berbicara (Informasi)
5. O7 : Melayani
6. O8 : Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
No Hasil Kerja
Satuan
Hasil
Waktu
penyel
esaian
(menit)
Sifat
Peker-
jaan
Vol.
Tugas
Beban
Kerja
(menit)
Beban
Kerja 1
Tahun
(menit)
Pegawai
Yang
dibutuh-
kan
1. Data sekolah pada aplikasi Data
Pokok Pendidikan Dasar
(Dapodikdas)
Kegiatan 7200 Tahunan 2 14400 14400 0,200
2. Inventarisasi dan laporan aset
barang milik daerah
Dokumen 900 Tahunan 1 900 900 0,013

6. Pemerintah Kabupaten Brebes
6 Informasi Jabatan
3. Laporan dan dokumen KIB, KIR
Sekolah
Dokumen 240 Bulanan 1 240 2880 0,040
4. Laporan dan dokumen data
sekolah
Dokumen 900 Tahunan 1 900 900 0,013
5. Laporan dan dokumen Lembar
Individu Sekolah
Dokumen 900 Tahunan 1 900 900 0,013
6. Laporan dan distribusi surat
keluar
Dokumen 180 Bulanan 10 1800 21600 0,300
7. Dokumen surat masuk Dokumen 90 Bulanan 10 900 10800 0,150
8. Laporan dan dokumen daftar
hadir pegawai
Dokumen 120 Bulanan 1 120 1440 0,020
9. Laporan dan dokumen laporan
bulanan sekolah
Dokumen 300 Bulanan 1 300 3600 0,050
10. distribusi dan dokumen
informasi penerima bantuan
program indonesia pintar (PIP)
Dokumen 900 Tahunan 4 3600 3600 0,050
11. Dokumen persyaratan pencairan
bantuan program indonesia
pintar (PIP)
Dokumen 1200 Tahunan 4 4800 4800 0,067
12. Dokumen administrasi
kepramukaan
Dokumen 300 Bulanan 1 300 3600 0,050
13. Laporan dan dokumen naskah
PTS, PAS, US dan daftar
peserta ujian sekolah
Dokumen 240 Tahunan 4 960 960 0,013
14. Laporan dan dokumen
sumbangan dana PMI
Dokumen 240 Tahunan 1 240 240 0,003
15. Dokumen lomba akademik dan
non akademik
Dokumen 900 Tahunan 1 900 900 0,013
16. Distribusi dan dokumen Kartu
Brebes Cerdas (KBC)
Dokumen 900 Tahunan 1 900 900 0,013
Kebutuhan Pegawai = 72.420
1.006
(1 Orang)
Tingkat Efisiensi Jabatan = 72.420 : 72.000 = 1,00