Administrasi personil sekolah meliputi pengelolaan seluruh sumber daya manusia di sekolah secara efektif dan efisien untuk mendukung tujuan pendidikan. Ruang lingkupnya mencakup perencanaan, rekrutmen, pengembangan, promosi, pemberhentian, dan pensiun pegawai serta kesejahteraan mereka. Kepala sekolah bertanggung jawab menyusun rencana dan organisasi sekolah, mengoordinasi seluruh bagian, serta men

1. Administrasi Personel Sekolah &
Kesiswaan

2. segala usaha bersama untuk
mendayagunakan semua sumber-
sumber personel secara efektif dan
efisien untuk menunjang pendidikan
yang telah ditetapkan (tujuan
institusional)
(Zakiah Darajat)
Administrasi
Personel sekolah

3. Administrasi personil sekolah merupakan
penataan personil di sekolah
Good
management

4. Prinsip Administrasi Personil
2 Mencapai keharmonisan tindakan kelompok
Mencapai suasana kerja sama manusia bukan individualisasi yang
semrawut
Bekerja untuk memperoleh output semaksimal mungkin
Mengembangkan para bawahan semaksimal mungkin sesuai dengan
segala kemampuan yang ada pada diri mereka masing-masing
Menerapkan prosedur dan teknik yang dilandasi oleh pengetahuan
terorganisir

5. Tujuan Administrasi personil
mendayagunakan
tenaga kerja atau
pegawai secara
efektif dan efisien
untuk mencapai hasil
yang maksimal dan
disertai pemeliharaan
yang sebaik-baiknya
hingga
timbul rasa bahagia
dan sejahtera pada
mereka

6. Ruang Lingkup Administrasi Personalia
Personal Planning1
Personal Development3
Promosi & Mutasi4
Recruitment2
Pemberhentian Pegawai5
Pensiun6
Kesejahteraan Pegawai7

7. Perencanaan meliputi kegiatan menetapkan apa yang ingin dicapai,
bagaimana mencapai, berapa lama, berapa orang yang diperlukan,
dan berapa banyak biayanya.
Perencanaan
menentukan siapa yang akan melaksanakan tugas sesuai prinsip
pengorganisasian, salah satunya adalah terbaginya semua tugas
dalam berbagai unsur organisasi secara proporsional.
Pengorganisasian
Menggerakkan berarti merangsang anggota-anggota kelompok
melaksanakan tugas dengan antusias dan kemauan yang baik.
Tugas menggerakan dilakukan oleh kepala sekolah sehingga seluruh
personel sekolah melaksanakan program kerja sekolah dengan baik
Menggerakkan

8. Pengkoordinasian mengandung makna menjaga agar tugas-tugas yang
telah dibagi tidak dikerjakan menurut kehendak yang mengerjakan,
tetapi menurut aturan sehingga sesuai dengan pencapaian tujuan.
pengarahan adalah memelihara, menjaga dan memajukan organisasi melalui
setiap personal, baik secara struktural maupun fungsional, agar setiap
kegiatannya tidak terlepas dari usaha mencapai tujuan. Pengarahan
dilakukan agar kegiatan yang dilakukan bersama tetap melalui jalur yang
ditetapkan dan tidak terjadi penyimpangan yang dapat menimbulkan
terjadinya pemborosan.
Pengawasan meliputi pemeriksaan apakah semua berjalan sesuai rencana
yang dibuat, instruksi yang dikeluarkan, dan prinsip-prinsip yang ditetapkan
Pengawasan
Pengkoordina
sian
Pengarahan

9. Kepala Sekolah sebagai Administrator
The Principal must
can do this…..
• Membuat perencanaan
• Menyusun organisasi sekolah
• Bertindak sebagai koordinator dan
pengarah
• Melaksanakan pengelolaan
kepegawaian

10. Rencana
Tahunan
Kepala Sekolah
 Program pengajaran, ct: kebutuhan
tenaga guru, pembagian tugas
mengajar, pengadaan buku-buku
pelajaran, alat-alat pelajaran, dan alat
peraga; pengadaan atau pengembangan
laboratorium sekolah; pengadaan atau
pengembangan perpustakaan sekolah;
sistem penilaian hasil belajar; kegiatan
kokurikuler; dan lain-lain.
 Kesiswaan, ct: syarat dan prosedur
penerimaan murid, pengelompokan
siswa dan pembagian kelas, bimbingan
konseling murid, pelayanan kesehatan
murid (UKS), dan sebagainya.
 Kepegawaian, seperti penerimaan dan
penempatan guru atau pegawai baru.
pembagian tugas/pekerjaan guru dan
pegawai sekolah, usaha kesejahteraan
guru dan pegawai sekolah, mutasi dan
atau promosi guru dan pegawai sekolah.
dan sebagainya
Dengan melibatkan guru
dan pegawai sekolah
dalam menyusun rencana
tahunan
1

11.  Keuangan, yang mencakup pengadaan dan
pengelolaan keuangan un­tuk berbagai
kegiatan yang telah direncanakan, baik
uang yang berasal dari pemerintah, atau
dari POMG atau BP3, ataupun sumber
lainnya.
 Perlengkapan, yang meliputi perbaikan
atau rehabilitasi gedung sekolah,
penambahan ruangan kelas, perbaikan
atau pembuatan pagar pekarangan
sekolah, perbaikan atau pembuatan
lapangan olah raga, perbaikan atau
pengadaan bangku murid, dan sebagainya.
Rencana
Tahunan
Kepala Sekolah
Dengan melibatkan guru
dan pegawai sekolah
dalam menyusun rencana
tahunan
1

12. Menyusun organisasi
sekolah
organisasi dapat diartikan sebagai struktur
atau susunan penempatan orang-orang
dalam suatu kelompok kerja sama, untuk
menunjukkan hubungan antar orang-orang
tersebut dalam kewajiban, hak, dan
tanggung jawab masing-masing.
Melalui susunan organisasi dapat dilihat
bidang, tugas dan fungsi masing-masing
unit serta hubungan vertikal/horizontal
antar unit-unit tersebut.
2

13. Contoh StrukturOrganisasi sekolah

14. Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam
Menyusun Organisasi Sekolah

15. Bertindak sebagai koordinator &
pengarah
3
Adanya koordinasi serta pengarahan yang
baik dan berkelanjutan dapat
menghindarkan kemungkinan terjadinya
persaingan yang tidak sehat antar bagian
atau antar personel sekolah, dan
menghindari terjadinya kesimpangsiuran.
pengoordinasian yang baik memungkinkan
semua bagian bekerja sama, saling
membantu ke arah satu tujuan yang telah
ditetapkan seperti kerja sama antara
urusan kurikulum dan pengajaran dengan
guru-guru. Kerja sama antara guru BK
dengan wali kelas, kerja sama antara bagian
tata usaha dengan wali kelas dan guru-guru.
kerja sama antara POMG atau BP3 dengan
guru BK dan para wali kelas, dll.

16. Melaksanakan pengelolaan
kepegawaian
4
Agar pekerjaan sekolah dilakukan dengan
senang, bergairah dan berhasil baik, maka
dalam memberikan atau membagi tugas
pekerjaan personel, kepala sekolah
hendaknva memperhatikan kesesuaian
antara beban dan jenis tugas dengan
kondisi serta kemampuan pelaksanaannya
seperti antara lain:
jenis kelamin (pria atau wanita),
kesehatan fisik (kuat-tidaknya mlakukan
pekerjaan itu),
latar belakang pendidikan atau ijazah yang
dimiliki.
kemampuan dan pengalaman kcrja.
bakat, minat, dan hobi.
Termasuk dalam pengelolaan pegawai adalah
peningkatan kesejahteraan pegawai baik
secara jasmani maupun rohani.
The right man on the right place

17. Student
Administration
Administrasi Siswa

18. Pengertian
Administrasi
Siswa
Menurut Drs. Wijono (Administrasi
Dan Supervisi Pendidikan, Jakarta:
Depdikbud Dirjen Dikti hal: 113)
Manajemen/Administrasi siswa adalah
suatu pencatatan siswa dari proses
penerimaan hingga siswa tersebut
tamat dari sekolah atau keluar
karena pindah sekolah atau sebab
lain.

19. RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI
SISWA
Manajemen siswa dapat
digolongkan dalam lima
kegiatan, yaitu :
1)Penerimaan Siswa Baru
2)Ketatausahaan Siswa
3)Pencatatan Bimbingan dan
Penyuluhan
4)Penataan Siswa Di Dalam
Kelas
5)Mutasi Siswa

20. Penerimaan Siswa Baru
1
2
3
4
5
6

21. Tindak lanjut dari penerimaan
siswa baru, yaitu memproses
siswa dalam catatan-catatan
sekolah. Catatan sekolah
dibedakan atas dua jenis,
yaitu:

22. Jazakumullah.......