Dokumen ini adalah kerangka acuan kerja untuk sistem informasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri (SBMPTN) 2018, yang bertujuan untuk meningkatkan aksesibilitas dan integrasi sistem pendaftaran bagi siswa lulusan SMA dan PTN. Proyek ini mencakup pengembangan aplikasi berbasis web untuk pendaftaran dan tes, serta melibatkan evaluasi dan pemeliharaan sistem setelah implementasi. Pendanaan proyek berasal dari pemerintah dengan total biaya Rp 650.294.500.

1. KERANGKA ACUAN KERJA
SISTEM INFORMASI SELEKSI BERSAMA MASUK
PERGURUAN TINGGI NEGERI (SI SBMPTN) 2018
Disiapkan oleh :
Dzaky Zakiyal F 5114100067
Adenuar Purnomo 5114100079
Fikry Khairytamim 5114100192
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYA

2. Kerangka Acuan Kerja SI SBMPTN 2018
1. Latar Belakang
Jalur pendaftaran perguruan tinggi negeri oleh siswa SMA, SMK, MA
dan sederajat yang dikelola oleh pemerintah yaitu Seleksi Nasional Masuk
Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN), Seleksi Bersama Masuk Perguruan
Tinggi Negeri (SBMPTN). Seleksi ini diikuti oleh pendaftar dari seluruh
Indonesia. Landasan proses seleksi tersebut antara lain membangun satu
kesatuan sistem pendidikan nasional melalui integrasi vertikal pendidikan
menengah dengan pendidikan tinggi, memberikan kesempatan seluas-
luasnya kepada seluruh siswa lulusan sekolah menengah yang mempunyai
prestasi akademik terbaik di seluruh Indonesia untuk dapat mengikuti
pendidikan tinggi program sarjana di seluruh PTN di Indonesia tanpa
diskriminasi, memberikan peran kepada sekolah menengah untuk ikut
bersama-sama dengan PTN dalam proses penerimaan mahasiswa baru,
Membangun budaya akademik yang menjunjung tinggi nilai kejujuran dan
edukasi nasional penggunaan teknologi informasi.
Maka dari itu diperlukan suatu sistem informasi terintegrasi agar dapat
menjangkau seluruh peserta dan PTN. Dengan sistem informasi pemerintah
dapat menekan biaya produksi dan proses seleksi yang panjang, pendaftar
seleksi akan mudah dalam mengakses data, memantau proses dan hasil
seleksi, dan pengelola juga akan lebih mudah mengelola data seleksi.
2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari proyek ini antara lain :
1. Memberikan peluang pada PTN untuk mendapatkan calon
mahasiswa baru yang mempunyai prestasi akademik tinggi.
2. Menyeleksi calon mahasiswa yang diprediksi mampu menyelesaikan
studi di perguruan tinggi dengan baik.
3. Memberi peluang bagi calon mahasiswa untuk memilih lebih dari
satu PTN lintas wilayah.
4. Memberikan akses yang mudah bagi pendaftar dan pengelola.
5. Memberikan kemudahan pengelolaan data terintegrasi.
6. Menekan biaya produksi dan lamanya proses seleksi.
Tujuan proyek ini adalah membuat aplikasi berbasis website untuk
melakukan pendaftaran dan tes masuk Perguruan Tinggi meliputi SNMPTN
dan SBMPTN. Dengan adanya aplikasi ini memudahkan proses dan
informasi yang berkaitan untuk para calon pendaftar dan panitia tes.
3. Sasaran
Sasaran dari proyek ini adalah menghasilkan produk sistem informasi
pendaftaran untuk Perguruan Tinggi Negeri yang mampu mengoptimalisasi
proses penerimaan serta menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
4. Nama Organisasi dan Pengguna Jasa
Nama organisasi dan pengguna jasa proyek ini adalah Panitia
SNMPTN dan SBMPTN Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
5. Sumber Pendanaan
Biaya penyelenggaraan SNMPTN dan SBMPTN didapatkan dari
pemerintah, dengan besaran Rp 650.294.500.

3. Kerangka Acuan Kerja SI SBMPTN 2018
6. Ruang Lingkup
1. Lingkup Kegiatan
a. Perencanaan
Kegiatan perencanaan meliputi assesment kebutuhan akan
aplikasi yang dikembangkan untuk kemudian memahami
permasalahan yang muncul dan mendefinisikannya secara rinci
untuk kemudian dituangkan ke dalam rancangan aplikasi dan
pembuatan schedule pelaksanaan yang memuat tahapan
pekerjaan yang akan dilakukan.
b. Perancangan
Dengan memahami system sebelumnya dan kriteria-kriteria
sistem yang akan dibangun, tim penyedia jasa dapat membuat
rancangan sistem informasi terlebih dahulu. Selanjutnya dengan
memperhatikan hasil rekomendasi dari pengguna aplikasi, tim
penyediaan jasa juga harus memperhatikan :
• Kebutuhan organisasi
• Kebutuhan operator
• Kebutuhan pemakai
• Kebutuhan teknis
c. Pelaksanaan Pekerjaan
Pelaksanaan pekerjaan meliputi pembuatan aplikasi sesuai
dengan hasil assesment kebutuhan yang diperlukan oleh user
dan schedule yang telah direncanakan.
d. Implementasi
Implementasi sistem dapat dilakukan apabila sistem yang
dikembangkan telah sesuai dengan rencana kebutuhan user dan
bebas dari bug (error). Implementasi selanjutnya diikuti dengan
training aplikasi kepada user sehingga user dapat memanfaatkan
aplikasi dengan efektif dan efisien.
e. Evaluasi
Pada tahap ini, dilakukan uji coba aplikasi (sistem) yang telah
selesai disusun. Proses uji coba ini diperlukan untuk memastikan
bahwa sistem tersebut sudah benar, sesuai karakteristik yang
ditetapkan dan tidak ada kesalahan-kesalahan yang terkandung
didalamnya.
f. Pemeliharaan
Aplikasi yang dikembangkan mempunyai garansi, sehingga jika
terjadi masalah atau ditemukan keadaan yang tidak sesuai
dengan rencana kebutuhan yang telah disusun dapat segera
ditangani.
2. Lokasi Kegiatan
Semua kegiatan yang telah disusun untuk dilaksanakan dalam proyek ini
akan dilaksanakan pada lokasi/wilayah yang telah ditentukan oleh Panitia
SNMPTN dan SBMPTN DIKTI.

4. Kerangka Acuan Kerja SI SBMPTN 2018
3. Data dan Fasilitas Penunjang
a. Data peserta didik SMA, MA, SMK sederajat / calon pendaftar
b. Data SMA, MA, SMK terkait
c. Data perguruan tinggi negeri
d. Data hasil ujian nasional
e. Data penunjang lainnya
4. Alih Pengetahuan
a. Pelatihan kepada unit kerja
b. Konsultasi langsung dengan penyedia jasa
c. Dokumentasi dan buku panduan instalasi, penggunaan aplikasi
7. Aturan Teknis
1. Ketentuan Khusus
a. SNMPTN
• SMA/MA/SMK (N/S) yang mempunyai NPSN
• Sekolah telah mengisi Pangkalan Data Sekolah dan Siswa
(PDSS)
• Memiliki prestasi unggul
• Memiliki NISN dan terdaftar di PDSS
• Memiliki nilai rapor semester 1 s.d. 5 yang telah diisikan di
PDSS
b. SBMPTN
• Siswa lulusan tahun 2015 dan 2016 harus sudah memiliki
ijazah
• Bagi siswa lulusan tahun 2017 telah memiliki Surat
Keterangan Lulus Pendidikan Menengah, sekurang-kurangnya
memuat informasi jati diri dan foto terbaru yang bersangkutan
dengan dibubuhi cap stempel yang sah
• Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak
mengganggu kelancaran proses studi.
2. Tahapan Seleksi
a. SNMPTN
• Launching SNMPTN
• Pengisian PDSS
• Verifikasi PDSS
• Pendaftaran
• Proses seleksi
• Pengumuman kelulusan SNMPTN
• Pendaftaran ulang peserta yang lulus
b. SBMPTN
• Launching SBMPTN
• Pendaftaran (PBT & CBT)
• Ujian tertulis (PBT & CBT)
• Ujian keterampilan
• Pengumuman kelulusan SBMPTN

5. Kerangka Acuan Kerja SI SBMPTN 2018
3. Pilihan PTN dan Program Studi
a. SNMPTN
• Pendaftar dapat memilih sebanyak-banyaknya 2 (dua) PTN.
Apabila memilih 2 (dua) PTN, maka salah satu PTN harus
berada di provinsi yang sama dengan SMA asalnya. Apabila
memilih satu PTN, maka PTN yang dipilih dapat berada di
provinsi mana pun.
• Pendaftar dapat memilih sebanyak-banyaknya 3 (tiga) program
studi dengan ketentuan dalam satu PTN sebanyak-banyaknya
boleh memilih 2 (dua) program studi.
b. SBMPTN
• Peserta dapat memilih program studi sebanyak-banyaknya 3
(tiga)
• Peserta ujian yang hanya memilih 1 (satu) program studi dapat
memilih program studi di PTN manapun.
• Peserta ujian yang memilih 2 (dua) program studi atau lebih,
salah satu pilihan program studi tersebut harus di PTN yang
berada dalam satu wilayah pendaftaran dengan tempat peserta
mengikuti ujian. Pilihan program studi yang lain dapat di PTN
di luar wilayah pendaftaran tempat peserta mengikuti ujian
• Urutan pemilihan program studi menyatakan prioritas pilihan.
8. Metodologi
Metode pengembangan aplikasi pada proyek ini menggunakan
Waterfall SDLC. Pendekatan pengembangan aplikasi dimulai pada level
sistem dan prosesnya melalui gambar berikut :
Metode ini digunakan karena tergolong mudah jika diterapkan pada
proyek dengan kebutuhan user yang stabil (tidak berubah-ubah). Pada akhir
setiap tahapan dalam metode ini selalu dihasilkan sebuah dokumen yang akan
digunakan sebagai pedoman bagi tahapan selanjutnya.
9. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan pengembangan aplikasi memakan waktu selama 3 bulan
dari tanggal 1 Juni 2017 sampai 30 Agustus 2017.
10. Kualifikasi
Kualifikasi yang harus dipenuhi penyedia jasa antara lain :

6. Kerangka Acuan Kerja SI SBMPTN 2018
1. Bersedia merahasiakan dan membatasi penggunaan data tekait
pengembangan proyek ini.
2. Memiliki pengalaman dan pengetahuan terkait pengembangan
sistem informasi dan manajemen proyek perangkat lunak.
3. Dapat bekerjasama dan kooperatif dengan anggota tim lainnya.
4. Jujur dan berintegritas dalam melaksanakan tanggung jawab.
11. Tenaga Ahli
Dalam melaksanakan proyek ini, terdapat tenaga ahli dengan
kualifikasi dan jumlah sebagai berikut :
1. Project Manager, berpendidikan minimal S2 bidang Teknik
Informatika atau Sistem Informasi, memiliki sertifikasi di bidang
proyek manajemen, mempunyai pengalaman sejenis minimal 3
tahun, dibutuhkan 1 orang.
2. Sistem Analis, berpendidikan minimal D4/S1 bidang Teknik
Informatika atau Sistem Informasi, yang memiliki pengalaman
minimal 2 tahun, dibutuhkan 1 orang.
3. Web Designer, berpendidikan minimal D4/S1 bidang Teknik
Informatika atau Desain Komunikasi Visual, memiliki
pengalaman kerja minimal 2 tahun, sebanyak 2 orang.
4. Web Developer berpendidikan minimal D4/S1 Teknik Informatika
atau Sistem Informasi, memiliki pengalaman minimal 2 tahun,
sebanyak 2 orang.
5. QA Tester berpendidikan minimal D4/S1 bidang Manajemen /
Sistem Informasi, memiliki pengalaman minimal 1 tahun,
sebanyak 1 orang.
6. Dokumentator berpendidikan minimal D3 bidang Manajemen /
Sistem Informasi, memiliki pengalaman minimal 1 tahun,
sebanyak 1 orang.
7. Surveyor berpendidikan minimal D3 bidang Statistik, memiliki
pengalaman minimal 1 tahun, sebanyak 1 orang.
8. Trainer berpendidikan minimal D3 bidang Ilmu Komunikasi,
memiliki pengalaman minimal 1 tahun, sebanyak 1 orang.
12. Keluaran
Keluaran proyek ini antara lain :
1. Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi
Negeri (SI SBMPTN) untuk proses pendaftaran dan seleksi calon
mahasiswa PTN 2018
2. Source code SI SBMPTN 2018
3. Buku panduan instalasi
4. Buku panduan penggunaan sistem informasi
5. Pelatihan bagi pengelola selama 1 tahun
6. Pemeliharaan sistem informasi selama 1 tahun

7. Kerangka Acuan Kerja SI SBMPTN 2018
13. Pelaporan
Laporan yang akan disusun selama proyek berlangsung antara lain :
1. Laporan Pendahuluan
a. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh untuk
pembangunan sistem.
b. Pengalihan sumber daya untuk tahap awal
pembangunan system
c. Jadwal kegiatan penyedia jasa.
2. Laporan mingguan
a. Aktifitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota
tim pengembangan aplikasi.
b. Hasil yang telah dicapai maupun (apabila ada) kendala
yang dialami serta rencana penanganan kendala
tersebut.
c. Persentase hasil pekerjaan terhadap tahap ataupun
hasil akhir yang telah ditetapkan.
3. Laporan Akhir
a. Laporan pendahuluan
b. Laporan mingguan
c. Keluaran proyek
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat untuk dijadikan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan kegiatan.