תכנית עבודה 101 הפעם אנחנו מפרסמים תיק ידע בנושא תכניות עבודה. התיק מיועד למנהלים ומנהיגים בארגונים חברתיים. לא הנחנו ידע מוקדם. כן הנחנו שמטרות הארגון והחזון האסטרטגי שלו מגובש. קשה לבנות תכנית עבודה אם הכיוון האסטרטגי של הארגון לא ברור. מצד שני אם תצליחו, אפשר שתוכלו לגזור את אסטרטגיית הארגון מתכנית העבודה. התיק הזה, בהיותו תיק בסיס, חסר מעצם הגדרתו. העדפנו לכסות באופן בסיסי את רוב הנושאים. בעתיד נפרסם תיקי ידע נוספים בתחום הזה שמנתחים את תכניות העבודה באופן עמוק יותר. המצגת נכתבה במסגרת תכנית ילקוטי כלים של פרויקט נובה ומגדל ביולי 2015. בהצלחה.

1. ‫ידע‬ ‫תיק‬:‫תכנית‬ ‫בונים‬ ‫איך‬
‫שעובדת‬ ‫עבודה‬?
‫יולי‬|2015

2. ‫נובה‬ ‫עמותת‬–‫אנחנו‬ ‫מי‬?
‫בתחום‬ ‫בישראל‬ ‫המוביל‬ ‫הארגון‬‫י‬‫ויישום‬ ‫אסטרטגי‬ ‫יעוץ‬‫חברתיים‬ ‫לארגונים‬
‫מאז‬ ‫רשומה‬ ‫עמותה‬2005,‫מ‬ ‫בלמעלה‬ ‫ניסיון‬-180‫ייעוץ‬ ‫פרויקטי‬
‫ל‬ ‫מעל‬-1,000‫הכוללים‬ ‫מתנדבים‬‫העסקי‬ ‫מהמגזר‬ ‫בכירים‬ ‫מנטורים‬,‫צוותים‬ ‫ראשי‬
‫חברות‬ ‫בוגרי‬‫וסטודנטים‬ ‫מובילות‬ ‫ייעוץ‬‫בפעילות‬ ‫חלק‬ ‫שלקחו‬ ‫מצטיינים‬
‫אסטרטגיה‬ ‫מיקוד‬
‫ארגונית‬
‫אסטרטגיה‬ ‫פיתוח‬
‫שיווקית‬
‫תפעול‬ ‫מערכי‬ ‫ייעול‬
‫הכנסות‬ ‫פיתוח‬
‫עצמיות‬
‫מדידה‬ ‫מערך‬ ‫בניית‬
‫שלנו‬ ‫ההתמחות‬ ‫תחומי‬:
‫בוגרים‬ ‫קהילת‬ ‫בניית‬

3. ‫זה‬ ‫ידע‬ ‫בתיק‬ ‫תקבלו‬ ‫מה‬
‫ניהוליים‬ ‫כלים‬ ‫של‬ ‫והטמעה‬ ‫בפיתוח‬ ‫רב‬ ‫ניסיון‬ ‫נובה‬ ‫צברה‬ ‫האחרונות‬ ‫בשנים‬.
‫לכם‬ ‫לסייע‬ ‫במטרה‬ ‫זה‬ ‫וידע‬ ‫ניסיון‬ ‫בסיס‬ ‫על‬ ‫הוכן‬ ‫זה‬ ‫ידע‬ ‫תיק‬,‫חברתיים‬ ‫בארגונים‬ ‫מנהלים‬,‫בפיתוח‬
‫עבודה‬ ‫תכניות‬.
‫יעסוק‬ ‫התיק‬,‫השאר‬ ‫בין‬,‫בנושאים‬:
‫העבודה‬ ‫תכנית‬ ‫תכלית‬–‫טוב‬ ‫זה‬ ‫מה‬ ‫בעבור‬?
‫עבודה‬ ‫לתכנית‬ ‫מטרות‬ ‫בחירת‬–‫טובות‬ ‫מטרות‬ ‫מאפייני‬,‫ועוד‬ ‫פוטנציאליות‬ ‫מטרות‬ ‫איסוף‬.
‫עבודה‬ ‫לתכנית‬ ‫משימות‬ ‫הגדרת‬–‫העבודה‬ ‫לתכנית‬ ‫שמתאימות‬ ‫המשימות‬ ‫סוגי‬
‫הטמעה‬-‫הארגון‬ ‫של‬ ‫היומיום‬ ‫בחיי‬ ‫העבודה‬ ‫תכנית‬ ‫נטמיע‬ ‫כיצד‬
‫לעזר‬ ‫לכם‬ ‫יהיה‬ ‫זה‬ ‫מידע‬ ‫כי‬ ‫מקווים‬ ‫אנו‬.
‫שאלות‬ ‫לקבל‬ ‫נשמח‬,‫הידע‬ ‫תיק‬ ‫על‬ ‫הארות‬ ‫או‬ ‫הערות‬info@novaproject.org

4. ‫עניינים‬ ‫תוכן‬
‫מייצרת‬ ‫שהיא‬ ‫והערך‬ ‫עבודה‬ ‫תכנית‬ ‫של‬ ‫התכלית‬
‫בחירת‬‫מטרות‬‫עבודה‬ ‫לתכנית‬
‫הגדרת‬‫משימות‬‫עבודה‬ ‫לתכנית‬
‫עבודה‬ ‫תכנית‬:‫ארגונית‬ ‫להזדמנות‬ ‫שנתית‬ ‫ממטלה‬

5. ‫עבודה‬ ‫תוכנית‬ ‫צריך‬ ‫למה‬?
‫עבודה‬ ‫תוכנית‬ ‫צריך‬ ‫שלא‬ ‫בארגון‬ ‫גורם‬ ‫אין‬
‫ובמטרות‬ ‫ביעדים‬ ‫לעמידה‬ ‫הסיכויים‬ ‫את‬ ‫מעלה‬ ‫ולכן‬ ‫משימות‬ ‫של‬ ‫וארגון‬ ‫סדר‬ ‫יוצרת‬
‫וכשלון‬ ‫הצלחה‬ ‫והגדרת‬ ‫מדידה‬ ‫מאפשרת‬
‫מאמצים‬ ‫ולשלב‬ ‫להסתנכרן‬ ‫יכולים‬ ‫שונים‬ ‫שגורמים‬ ‫כך‬ ‫הארגון‬ ‫בתוך‬ ‫ניראות‬ ‫מייצרת‬
‫לארגון‬ ‫מחוץ‬ ‫תומכים‬ ‫גורמים‬ ‫עם‬ ‫ועוצמה‬ ‫נראות‬ ‫מייצר‬
‫בזמן‬ ‫משאבים‬ ‫לגיוס‬ ‫התארגנות‬ ‫ולכן‬ ‫נדרשים‬ ‫משאבים‬ ‫של‬ ‫הערכה‬ ‫מייצרת‬
‫ארגוני‬ ‫קונצנזוס‬ ‫בונה‬
‫הכסאות‬ ‫בין‬ ‫נופלים‬ ‫לא‬ ‫ודברים‬ ‫היטב‬ ‫מוגדרת‬ ‫אחריות‬
‫הפעילות‬ ‫על‬ ‫לחשוב‬ ‫מנהלים‬ ‫שמכריח‬ ‫חשוב‬ ‫ארגוני‬ ‫מבנה‬ ‫מייצרת‬ ‫העבודה‬ ‫תכנית‬ ‫בניית‬
‫ארגונית‬ ‫למידה‬ ‫מעודד‬

6. ‫ותוצריה‬ ‫העבודה‬ ‫תכנית‬ ‫בניית‬ ‫תהליך‬,‫מייצרים‬
‫בארגון‬ ‫עניין‬ ‫בעלי‬ ‫מגוון‬ ‫עבור‬ ‫רבים‬ ‫ערכים‬
"‫התורם‬ ‫עם‬ ‫יושבת‬ ‫אני‬ ‫בשנה‬ ‫פעם‬
‫את‬ ‫לו‬ ‫ומציגה‬ ‫שלנו‬ ‫גדול‬ ‫הכי‬
‫הארגונית‬ ‫העבודה‬ ‫תוכנית‬"
"‫אותי‬ ‫מכריחה‬ ‫עבודה‬ ‫תוכנית‬ ‫בניית‬
‫ולחשוב‬ ‫לשבת‬"
"‫שלא‬ ‫מהיעדים‬ ‫יותר‬ ‫לומד‬ ‫אני‬
‫מאשר‬ ‫שעברה‬ ‫בשנה‬ ‫להשיג‬ ‫הצלחתי‬
‫בהם‬ ‫שעמדתי‬ ‫מהיעדים‬"
"‫תהליך‬ ‫סביב‬ ‫המון‬ ‫מתווכחים‬ ‫אנחנו‬
‫העבודה‬ ‫תוכנית‬ ‫בניית‬,‫בסוף‬ ‫אבל‬
‫משותפת‬ ‫החלטה‬ ‫מקבלים‬"
"‫עבודה‬ ‫תוכנית‬ ‫שמסיימים‬ ‫אחרי‬
‫יוצרים‬ ‫אנחנו‬‫גאנט‬‫משותף‬ ‫ארגוני‬
‫משימות‬ ‫לביצוע‬"
"‫יש‬ ‫עבודה‬ ‫בתוכנית‬ ‫משימה‬ ‫לכל‬
‫אחראי‬.‫העניינים‬ ‫על‬ ‫מקל‬ ‫זה‬"

7. ‫עניינים‬ ‫תוכן‬
‫של‬ ‫התכלית‬‫תכנית‬‫מייצרת‬ ‫שהיא‬ ‫והערך‬ ‫עבודה‬
‫בחירת‬‫מטרות‬‫עבודה‬ ‫לתכנית‬
‫הגדרת‬‫משימות‬‫עבודה‬ ‫לתכנית‬
‫עבודה‬ ‫תכנית‬:‫ארגונית‬ ‫להזדמנות‬ ‫שנתית‬ ‫ממטלה‬

8. ‫משימות‬ ‫פירוט‬ ‫לפני‬–‫מטרות‬ ‫נגדיר‬
‫מטרה‬-‫תוצאה‬‫מציאות‬ ‫או‬,‫שאנו‬
‫מצפים‬,‫אליה‬ ‫שואפים‬ ‫או‬ ‫רוצים‬‫לזמן‬ ‫עד‬
‫מסוים‬.
‫אית‬ ‫אמצעי‬‫להתקרב‬ ‫אמורים‬ ‫אנו‬ ‫ו‬
‫למטרה‬,‫בנקודה‬ ‫כמותי‬ ‫באופן‬ ‫והמגדיר‬
‫הצלחה‬ ‫מהי‬ ‫מסוימת‬
‫יעד‬ ‫לממש‬ ‫כדי‬ ‫לביצוע‬ ‫פעולות‬
‫מטרה‬
‫יעד‬
‫משימה‬
‫מאגר‬ ‫הרחבת‬
‫איכותיים‬ ‫מתנדבים‬
‫שימור‬20‫מתנדבים‬
‫שניה‬ ‫לשנה‬ ‫שימשיכו‬
‫בתפקיד‬
‫לשימור‬ ‫מתנדבים‬ ‫מיפוי‬
‫שימור‬ ‫שיחות‬
‫הגדרה‬‫דוגמא‬

9. ‫פוטנציאליות‬ ‫מטרות‬ ‫מאגר‬ ‫ליצירת‬ ‫מקורות‬
‫עם‬ ‫שיחות‬
‫ממשקים‬
‫בארגון‬
‫למידה‬
‫מהעבר‬
•‫מעבר‬‫ת‬ ‫על‬"‫קודמות‬ ‫משנים‬ ‫ע‬:‫עמדנו‬ ‫יעדים‬ ‫באילו‬,‫לא‬ ‫באילו‬,
‫מדוע‬?
•‫מעבר‬‫סקרים‬ ‫על‬:‫ממוטבים‬ ‫קיבלנו‬ ‫פידבק‬ ‫איזה‬,‫שותפים‬,‫מתנדבים‬
‫ועובדים‬
•‫שנאספו‬ ‫ותובנות‬ ‫למידות‬/‫נרשמו‬‫במהלך‬‫השנה‬
‫של‬ ‫בחינה‬
‫פעילויות‬
‫ושל‬ ‫הארגון‬
‫קיימות‬ ‫מטרות‬
(‫ישנן‬ ‫אם‬)
•‫לערוך‬‫בארגון‬ ‫ממשקים‬ ‫עם‬ ‫שיחות‬:‫שלי‬ ‫המנהל‬,‫עובדים‬
‫מקבילים‬‫לי‬,‫מתחתי‬ ‫עובדים‬.‫בעיניהם‬ ‫חשוב‬ ‫הכי‬ ‫מה‬?‫כדאי‬ ‫היכן‬
‫להתמקד‬‫בשנה‬‫הבאה‬?
•‫להציג‬‫ולקבל‬ ‫חושב‬ ‫אני‬ ‫עליהם‬ ‫המטרות‬ ‫את‬ ‫השונים‬ ‫לממשקים‬
‫משוב‬.
‫קיימות‬ ‫מטרת‬ ‫של‬ ‫בחינה‬-‫הארגון‬ ‫חזון‬ ‫את‬ ‫מקדמות‬ ‫הן‬ ‫האם‬?
‫לא‬ ‫אם‬,‫נוכל‬ ‫כיצד‬‫ל‬‫ה‬‫גדיר‬‫מחדש‬ ‫אותן‬?
‫בחינה‬‫של‬‫הארגון‬ ‫פעילויות‬–‫בסט‬ ‫שימוש‬‫קריטריונים‬ ‫של‬,
‫תעדוף‬‫מטרות‬ ‫של‬ ‫וגזירה‬‫החשובות‬ ‫מהפעילויות‬‫ביותר‬

10. ‫ביותר‬ ‫המתאימות‬ ‫המטרות‬ ‫את‬ ‫ונבחר‬ ‫נצמצם‬
‫עד‬5‫מטרות‬
‫על‬ ‫מבוסס‬
‫למידה‬
‫יכולות‬ ‫בונה‬
‫ארוך‬ ‫לטווח‬
‫בשליטתי‬ ‫נמצא‬‫מדיד‬
‫ואת‬ ‫החזון‬ ‫את‬ ‫משרת‬
‫הארגוניות‬ ‫המטרות‬
‫השגה‬ ‫בר‬ ‫אך‬ ‫מאתגר‬
‫עבודה‬ ‫לתוכנית‬ ‫טובה‬ ‫מטרה‬ ‫מאפיין‬ ‫מה‬?

11. ‫הבאה‬ ‫במטרה‬ ‫החסר‬ ‫המאפיין‬ ‫מה‬?–‫א‬ ‫דוגמא‬'
‫העמותה‬ ‫חזון‬:‫בישראל‬ ‫הנהיגה‬ ‫תרבות‬ ‫לשיפור‬ ‫לפעול‬
‫התפקיד‬ ‫בעל‬:‫חינוך‬ ‫תוכניות‬ ‫מנהלת‬
‫העבודה‬ ‫בתוכנית‬ ‫שהוצגה‬ ‫מטרה‬:‫הדרכים‬ ‫תאונות‬ ‫מספר‬ ‫הקטנת‬
‫הדרום‬ ‫באזור‬

12. ‫העמותה‬ ‫חזון‬:‫בישראל‬ ‫הנהיגה‬ ‫תרבות‬ ‫לשינוי‬ ‫לפעול‬
‫התפקיד‬ ‫בעל‬:‫חינוך‬ ‫תוכניות‬ ‫מנהלת‬
‫העבודה‬ ‫בתוכנית‬ ‫שהוצגה‬ ‫מטרה‬:‫הדרום‬ ‫באזור‬ ‫הדרכים‬ ‫תאונות‬ ‫מספר‬ ‫הקטנת‬
‫נמצא‬
‫בשליטתי‬
‫מדיד‬
‫החזון‬ ‫את‬ ‫משרת‬
‫המטרות‬ ‫ואת‬
‫הארגוניות‬
‫בר‬ ‫אך‬ ‫מאתגר‬
‫השגה‬
‫העבודה‬ ‫לתוכנית‬ ‫מתאימות‬ ‫מטרות‬:
‫הרחבת‬‫החינוכית‬ ‫הפעילות‬‫הדרום‬ ‫באזור‬
‫לנהיגה‬ ‫בדרכים‬ ‫בטיחות‬ ‫לתרבות‬ ‫חינוך‬
‫באופניים‬
‫לתוכנית‬ ‫אופציונאליים‬ ‫יעדים‬‫העבודה‬:
‫פתיחת‬‫שת‬"‫מועצה‬ ‫עם‬ ‫פ‬‫אזורית‬‫תמר‬
‫ספר‬ ‫בבתי‬ ‫להדרכות‬‫תיכוניים‬
‫ג‬ ‫כיתות‬ ‫לילדי‬ ‫חדש‬ ‫הדרכות‬ ‫מערך‬ ‫פיתוח‬'
‫של‬ ‫שיפור‬20%‫בבטיחות‬ ‫הידע‬ ‫בתוצאות‬
‫הבאה‬ ‫במטרה‬ ‫החסר‬ ‫המאפיין‬ ‫מה‬?–‫א‬ ‫דוגמא‬'

13. ‫הבאה‬ ‫במטרה‬ ‫החסר‬ ‫המאפיין‬ ‫מה‬?–‫ב‬ ‫דוגמא‬'
‫העמותה‬ ‫חזון‬:‫למציאת‬ ‫שיביא‬ ‫דרך‬ ‫פורץ‬ ‫מחקר‬ ‫של‬ ‫והובלה‬ ‫קידום‬‫טיפול‬
‫לחולי‬‫המאדים‬ ‫תסמונת‬
‫התפקיד‬ ‫בעל‬:‫גייס‬‫משאבים‬
‫העבודה‬ ‫בתוכנית‬ ‫שהוצגה‬ ‫מטרה‬:‫לגייס‬ ‫העמותה‬ ‫של‬ ‫ביכולת‬ ‫שיפור‬
‫לתחום‬ ‫משאבים‬

14. ‫בשליטתי‬ ‫נמצא‬‫מדיד‬
‫החזון‬ ‫את‬ ‫משרת‬
‫המטרות‬ ‫ואת‬
‫הארגוניות‬
‫בר‬ ‫אך‬ ‫מאתגר‬
‫השגה‬
‫העבודה‬ ‫לתוכנית‬ ‫מתאימות‬ ‫מטרות‬:
‫המחקר‬ ‫לתחום‬ ‫המימון‬ ‫הגדלת‬
‫הגדלת‬ ‫באמצעות‬ ‫בתרומות‬ ‫הסיכון‬ ‫הקטנת‬
‫התורמים‬ ‫מספר‬‫לעמותה‬
‫לתוכנית‬ ‫אופציונאליים‬ ‫יעדים‬‫העבודה‬:
‫של‬ ‫גיוס‬M1₪‫בן‬ ‫באוניברסיטת‬ ‫למחקר‬
‫גוריון‬
‫הצלחות‬ ‫את‬ ‫המתארים‬ ‫שיווק‬ ‫חומרי‬ ‫בניית‬
‫העמותה‬‫בתחום‬
‫פיתוח‬‫מממנים‬ ‫שני‬ ‫עם‬ ‫פעולה‬ ‫שיתוף‬
‫אסטרטגיים‬
‫הבאה‬ ‫במטרה‬ ‫החסר‬ ‫המאפיין‬ ‫מה‬?–‫ב‬ ‫דוגמא‬'
‫העמותה‬ ‫חזון‬:‫למציאת‬ ‫שיביא‬ ‫דרך‬ ‫פורץ‬ ‫מחקר‬ ‫של‬ ‫והובלה‬ ‫קידום‬‫לחולי‬ ‫טיפול‬‫המאדים‬ ‫תסמונת‬
‫התפקיד‬ ‫בעל‬:‫גייס‬‫משאבים‬
‫העבודה‬ ‫בתוכנית‬ ‫שהוצגה‬ ‫מטרה‬:‫לתחום‬ ‫משאבים‬ ‫לגייס‬ ‫העמותה‬ ‫של‬ ‫ביכולת‬ ‫שיפור‬

15. ‫הודגמו‬ ‫שלא‬ ‫המאפיינים‬ ‫שני‬ ‫על‬ ‫הרחבה‬
‫הכספיים‬ ‫המשאבים‬ ‫את‬ ‫בידי‬ ‫להיות‬ ‫צריך‬
‫הזמן‬ ‫משאבי‬ ‫את‬ ‫בידי‬ ‫להיות‬ ‫צריך‬
‫של‬ ‫הזמן‬ ‫בטווח‬ ‫מושגת‬ ‫להיות‬ ‫צריכה‬ ‫המטרה‬
‫העבודה‬ ‫תכנית‬.‫לא‬ ‫אם‬,‫יעדי‬ ‫להגדיר‬ ‫ניתן‬
‫ביניים‬.
‫ריאליים‬ ‫יעדים‬ ‫להציב‬ ‫מסוגל‬ ‫להיות‬ ‫צריך‬ ‫אני‬
‫אותםם‬ ‫ולמדוד‬ ‫למטרה‬
‫השגה‬ ‫בת‬ ‫אך‬ ‫מאתגרת‬ ‫מטרה‬
‫המטרה‬ ‫את‬ ‫לממש‬ ‫יכול‬ ‫לא‬ ‫אני‬ ‫אם‬,‫אולי‬
‫צריכה‬ ‫המטרה‬ ‫להגשמת‬ ‫המשימות‬ ‫אחת‬
‫עצמה‬ ‫המטרה‬ ‫להיות‬
‫אצלי‬ ‫משמעותי‬ ‫צורך‬ ‫על‬ ‫לענות‬ ‫צריכה‬ ‫מטרה‬
‫בארגון‬ ‫או‬
‫מבחינת‬ ‫משמעותית‬ ‫להיות‬ ‫צריכה‬ ‫מטרה‬
‫לה‬ ‫שניתנות‬ ‫התשומות‬
‫אלא‬ ‫לי‬ ‫רק‬ ‫לו‬ ‫לערך‬ ‫תגרום‬ ‫לרוב‬ ‫טובה‬ ‫מטרה‬
‫בארגון‬ ‫אחרות‬ ‫לפונקציות‬ ‫גם‬
‫הארגון‬ ‫מטרות‬ ‫ואת‬ ‫החזון‬ ‫את‬ ‫המשרתת‬ ‫מטרה‬
‫אמיתית‬ ‫השפעה‬ ‫מייצרת‬ ‫אינה‬ ‫המטרה‬ ‫אם‬,
‫במשימה‬ ‫למעשה‬ ‫שמדובר‬ ‫להיות‬ ‫יכול‬
‫בלבד‬,‫אחרת‬ ‫מטרה‬ ‫להשגת‬ ‫בדרך‬
‫יותר‬ ‫משמעותית‬

16. ‫עניינים‬ ‫תוכן‬
‫של‬ ‫התכלית‬‫תכנית‬‫מייצרת‬ ‫שהיא‬ ‫והערך‬ ‫עבודה‬
‫בחירת‬‫מטרות‬‫עבודה‬ ‫לתכנית‬
‫הגדרת‬‫משימות‬‫עבודה‬ ‫לתכנית‬
‫עבודה‬ ‫תכנית‬:‫ארגונית‬ ‫להזדמנות‬ ‫שנתית‬ ‫ממטלה‬

17. ‫עבודה‬ ‫בתוכנית‬ ‫משימות‬ ‫מורכבות‬ ‫ממה‬?
‫דרך‬ ‫אבני‬
‫אחראי‬
‫משאבים‬
‫לו‬"‫ז‬
‫ממשקים‬
‫בארגון‬
‫הסמכות‬ ‫עם‬‫המשימה‬ ‫את‬ ‫לבצע‬ ‫והכוח‬
‫המשימה‬ ‫לביצוע‬ ‫הנדרשים‬ ‫המשאבים‬ ‫הערכת‬(‫אדם‬ ‫כוח‬,‫הכשרה‬,
‫כסף‬,‫ציוד‬,‫זמן‬)
‫המשימה‬ ‫להשלמת‬ ‫הדרוש‬ ‫הזמן‬ ‫תכנון‬,‫יצירת‬‫גאנט‬*‫לתהליך‬ ‫כולל‬
‫התהליך‬ ‫שלבי‬ ‫פריטת‬(‫היגוי‬ ‫צוות‬ ‫יצירת‬ ‫למשל‬)‫לעבור‬ ‫שיש‬ ‫והתחנות‬
‫המשימה‬ ‫את‬ ‫בהצלחה‬ ‫לבצע‬ ‫מנת‬ ‫על‬ ‫בדרך‬
‫המשימות‬ ‫אבני‬ ‫על‬ ‫השפעה‬ ‫להם‬ ‫שיש‬ ‫בארגון‬ ‫הגורמים‬ ‫כל‬ ‫רתימת‬
*‫תרשים‬‫גאנט‬‫הוא‬‫תרשים‬‫ופעילות‬ ‫פעילות‬ ‫כל‬ ‫של‬ ‫הזמן‬ ‫ציון‬ ‫תוך‬ ‫ביניהן‬ ‫הקשרים‬ ‫עם‬ ‫פעילויות‬ ‫לתיאור‬ ‫המשמש‬.

18. ‫המשימה‬‫אחראי‬‫לו‬"‫ז‬‫אבני‬‫דרך‬(‫ניתן‬
‫יותר‬ ‫לבחור‬
‫מאחת‬)
‫יעד‬‫משאבים‬‫ממשקים‬
‫בארגון‬
1‫סקר‬ ‫ביצוע‬
‫צרכי‬ ‫לבחינת‬
‫המתנדבים‬
‫דנה‬1.1.14-‫הסקר‬ ‫בניית‬
(11.11.13)
-‫שליחת‬‫סקר‬
(11.12.13)
-‫תוצאות‬ ‫ניתוח‬
(25.12.13)
-‫אחוז‬
‫מענה‬–
75%
-2000₪-
‫התייעצות‬‫עם‬
‫סקרים‬ ‫מומחה‬
-20‫שעות‬
‫רכזת‬ ‫עבודה‬
‫מתנדבים‬
-‫מנהלי‬
‫סניפים‬-
‫עידוד‬
‫המתנדב‬
‫לקחת‬ ‫ים‬
‫חלק‬
‫בסקר‬
2
‫דוגמא‬:‫המטרה‬-‫לתמיכה‬ ‫למידה‬ ‫תכניות‬ ‫פיתוח‬
‫במתנדבים‬

19. ‫תכנון‬ ‫משימות‬ ‫העבודה‬ ‫בתוכנית‬ ‫לשלב‬ ‫חשוב‬,
‫ובקרה‬ ‫ביצוע‬
‫מטרה‬‫משימה‬‫משימה‬ ‫סוג‬
‫חברתיות‬ ‫השמות‬‫חברתיות‬ ‫השמות‬ ‫תוכנית‬ ‫הגדרת‬‫תכנון‬
‫חברתיות‬ ‫השמות‬‫חברתיים‬ ‫השמות‬ ‫קונצפט‬ ‫הצגת‬‫לפורום‬‫הנהלה‬‫שיתוף‬
‫חברתיות‬ ‫השמות‬‫פעולה‬ ‫לשיתוף‬ ‫ארגונים‬ ‫עם‬ ‫קשר‬ ‫יצירת‬‫ביצוע‬
‫חברתיות‬ ‫השמות‬‫עם‬ ‫פיילוט‬ ‫בחירת‬3‫ארגונים‬‫ביצוע‬
‫חברתיות‬ ‫השמות‬‫משרות‬ ‫פרסום‬‫ביצוע‬
‫חברתיות‬ ‫השמות‬‫השמת‬3‫מתנדבים‬‫ביצוע‬
‫חברתיות‬ ‫השמות‬‫עבודה‬ ‫נהלי‬ ‫עדכון‬‫בקרה‬‫מסקנות‬ ‫והסקת‬
‫לעשייה‬ ‫בוגרים‬ ‫חיבור‬
‫חיצוניים‬ ‫גופים‬ ‫עם‬ ‫חברתית‬.
‫בניית‬guideline‫לפיתוח‬ ‫לבוגרים‬ ‫גישה‬ ‫ליצירת‬"‫חברתית‬ ‫קריירה‬/‫עסקית‬"‫עם‬
‫ומצוינות‬ ‫גבוה‬ ‫מוסף‬ ‫ערך‬ ‫בעלי‬ ‫לנובה‬ ‫חיצוניים‬ ‫גופים‬
‫תכנון‬
‫לעשייה‬ ‫בוגרים‬ ‫חיבור‬
‫חיצוניים‬ ‫גופים‬ ‫עם‬ ‫חברתית‬.
‫סגירת‬5‫לפיתוח‬ ‫לנובה‬ ‫מקבילות‬ ‫תוכניות‬"‫חברתית‬ ‫קריירה‬"‫חיצוניים‬ ‫גופים‬ ‫עם‬
‫ומצוינות‬ ‫גבוה‬ ‫מוסף‬ ‫ערך‬ ‫בעלי‬
‫פיתוח‬ ‫פעילות‬
‫מתנדבים‬ ‫ניהול‬‫ב‬ ‫מועמדים‬ ‫פניות‬ ‫על‬ ‫מעבר‬CRM‫נובה‬ ‫של‬ ‫ובמייל‬‫ביצוע‬
‫מתנדבים‬ ‫ניהול‬‫חו‬ ‫קבלת‬"‫רצונות‬ ‫לברור‬ ‫הפונים‬ ‫עם‬ ‫קשר‬ ‫ויצירת‬ ‫ד‬/‫צרכים‬/‫חוזקות‬‫והתאמה‬‫ביצוע‬
‫מתנדבים‬ ‫ניהול‬
‫מנהלי‬ ‫עם‬ ‫קשר‬ ‫להמשך‬ ‫המועמד‬ ‫והפניית‬ ‫במטה‬ ‫ההתנדבות‬ ‫צרכי‬ ‫בחינת‬
‫הזרועות‬‫הרלוונטים‬‫במטה‬
‫ביצוע‬
‫מתנדבים‬ ‫ניהול‬
‫לבחינת‬ ‫המתנדב‬ ‫עם‬ ‫קשר‬ ‫יצירת‬ ‫התנדבות‬ ‫תפקידי‬ ‫בסיום‬‫ש‬"‫ר‬‫פעילות‬ ‫והמשך‬
‫בנובה‬
‫ביצוע‬
‫ואירועים‬ ‫שירותים‬ ‫פיתוח‬
‫לבוגרים‬
‫אירוע‬1‫לבוגרים‬:‫אלקלעי‬ ‫אלה‬-‫פרסום‬‫הארוע‬‫ביצוע‬
‫ואירועים‬ ‫שירותים‬ ‫פיתוח‬
‫לבוגרים‬
‫אירוע‬1‫לבוגרים‬:‫אלקלעי‬ ‫אלה‬-‫האירוע‬ ‫סיכום‬‫מסקנות‬ ‫והסקת‬ ‫בקרה‬

20. ‫עניינים‬ ‫תוכן‬
‫של‬ ‫התכלית‬‫תכנית‬‫מייצרת‬ ‫שהיא‬ ‫והערך‬ ‫עבודה‬
‫בחירת‬‫מטרות‬‫עבודה‬ ‫לתכנית‬
‫הגדרת‬‫משימות‬‫עבודה‬ ‫לתכנית‬
‫עבודה‬ ‫תכנית‬:‫ארגונית‬ ‫להזדמנות‬ ‫שנתית‬ ‫ממטלה‬

21. ‫העבודה‬ ‫תוכנית‬ ‫למינוף‬ ‫פרקטיים‬ ‫כלים‬
‫היומיומית‬ ‫בעבודה‬ ‫הארגון‬ ‫בתוך‬
‫במטרות‬ ‫שיתוף‬
•‫נכונה‬ ‫הגדרה‬‫אותן‬ ‫לשתף‬ ‫לי‬ ‫לאפשר‬ ‫יכולה‬ ‫המרכזיות‬ ‫והמשימות‬ ‫העל‬ ‫מטרות‬ ‫של‬
‫רחבה‬ ‫הסכמה‬ ‫סביבן‬ ‫וליצר‬ ‫הארגון‬ ‫בתוך‬.
•‫גורמים‬ ‫בהן‬ ‫לשתף‬ ‫מאפשרת‬ ‫המרכזיות‬ ‫והמשימות‬ ‫העל‬ ‫מטרות‬ ‫של‬ ‫נכונה‬ ‫הגדרה‬
‫תורמים‬ ‫כגון‬ ‫חיצוניים‬,‫לכם‬ ‫החשובים‬ ‫לדברים‬ ‫כסף‬ ‫לגייס‬ ‫ולנסות‬
‫בקרה‬
•‫ומדדים‬ ‫יעדים‬ ‫של‬ ‫מצב‬ ‫תמונת‬ ‫בשנה‬ ‫פעמים‬ ‫מספר‬ ‫להכין‬ ‫מאנשים‬ ‫בקשו‬
•‫רחבות‬ ‫הנהלה‬ ‫בישיבות‬ ‫המצב‬ ‫תמונת‬ ‫את‬ ‫שתפו‬
•‫לא‬ ‫דברים‬ ‫עם‬ ‫להתמודד‬ ‫מנת‬ ‫על‬ ‫השנה‬ ‫במהלך‬ ‫עוד‬ ‫העבודה‬ ‫תוכנית‬ ‫את‬ ‫שנו‬
‫צפויים‬
‫האחריות‬ ‫נטילת‬
•‫לביצוע‬ ‫האחראי‬ ‫עם‬ ‫ביחד‬ ‫היעדים‬ ‫את‬ ‫הגדירו‬,‫בו‬ ‫לעמוד‬ ‫מסוגל‬ ‫שהוא‬ ‫לראות‬ ‫כדי‬,
‫אחריות‬ ‫תחושת‬ ‫אצלו‬ ‫וליצור‬.
•‫העובד‬ ‫של‬ ‫מישוב‬ ‫בשעת‬ ‫ביעדים‬ ‫לעמידה‬ ‫התייחסו‬(‫המקל‬)
•‫ביעדים‬ ‫עמידה‬ ‫על‬ ‫חיובי‬ ‫פידבק‬ ‫תנו‬(‫הגזר‬)
‫סנכרון‬
•‫צרו‬"‫ארגונית‬ ‫מפה‬"‫בארגון‬ ‫משמעותיות‬ ‫משימות‬ ‫להסתיים‬ ‫אמורות‬ ‫מתי‬ ‫המתארת‬
(‫פה‬ ‫לעזור‬ ‫יכולים‬ ‫משותף‬ ‫יומן‬ ‫או‬ ‫אקסל‬ ‫אפילו‬)
•‫דומה‬ ‫אחריות‬ ‫בעלי‬ ‫אנשים‬ ‫של‬ ‫פורומים‬ ‫צרו‬(‫רכזים‬ ‫דוגמת‬)‫משיקה‬ ‫או‬(‫דוגמת‬
‫הנהלה‬)‫העבודה‬ ‫תוכנית‬ ‫לביצוע‬ ‫בקבוצה‬ ‫ועבדו‬
‫משאבים‬ ‫בחינת‬
•‫ל‬ ‫נדרשות‬ ‫באמת‬ ‫תשומות‬ ‫כמה‬ ‫להבין‬ ‫כדי‬ ‫זמן‬ ‫משאבי‬ ‫כמתו‬"‫בשוטף‬ ‫עיסוק‬",‫כדי‬
‫הפעילות‬ ‫את‬ ‫לתפעל‬ ‫כדי‬ ‫שנדרשות‬ ‫האמיתיות‬ ‫בתשומות‬ ‫להכיר‬ ‫יתחיל‬ ‫שהארגון‬
‫בהתאם‬ ‫אותה‬ ‫ולתקצב‬ ‫השוטפת‬.

22. ‫המצגות‬ ‫לכל‬ ‫קישורים‬
22
‫ניהולית‬ ‫אפקטיביות‬
‫ידע‬ ‫ניהול‬
‫עצמיות‬ ‫הכנסות‬ ‫פיתוח‬
‫יעוד‬ ‫קהילות‬
‫השלישי‬ ‫במגזר‬ ‫שיווק‬
‫אסטרטגיה‬
‫יישום‬ ‫לתוכנית‬ ‫מאסטרטגיה‬
‫השלישי‬ ‫במגזר‬ ‫והערכה‬ ‫מדידה‬
‫של‬ ‫מדידה‬‫תוכנית‬‫טיפולית‬
‫מודל‬‫תיעדוף‬‫פעילויות‬
‫מקצועיים‬ ‫מתנדבים‬ ‫ניהול‬
‫מקומיות‬ ‫רשויות‬ ‫עם‬ ‫עבודה‬
‫בארגון‬ ‫חדשה‬ ‫פעילות‬ ‫פיתוח‬
‫נתונים‬ ‫מבוסס‬ ‫ניהול‬
‫ופיתוח‬ ‫מחקר‬ ‫יחידת‬ ‫הקמת‬(‫מו‬"‫פ‬)‫בעמותה‬
‫השלישי‬ ‫במגזר‬ ‫מיזוגים‬
‫בוחן‬ ‫מקרי‬ ‫אוגדן‬ ‫השלישי‬ ‫במגזר‬ ‫מיזוגים‬
‫בוגרים‬ ‫קהילת‬ ‫הקמת‬
‫בעמותה‬ ‫שינוי‬ ‫בתהליכי‬ ‫המנהל‬ ‫ועד‬ ‫תפקיד‬
‫בונים‬ ‫איך‬‫תוכנית‬‫שעובדת‬ ‫עבודה‬
‫בוגרים‬ ‫קהילת‬ ‫ניהול‬
‫ומתנדבים‬ ‫לעובדים‬ ‫משוב‬ ‫הדרכת‬
‫השלישי‬ ‫למגזר‬ ‫מבוא‬
‫בוגרים‬ ‫בקהילת‬ ‫והערכה‬ ‫מדידה‬
Capacity Building NPOS

23. info@novaproject.org
‫גאון‬ ‫סעדיה‬26,‫אביב‬ ‫תל‬
‫נובה‬ ‫פרויקט‬–
NOVA
Project
NOVA
Project
NOVA_Project