Menggunakan pengolah kata dengan baik dan efisien dapat menyelamatkan tidak hanya karya ilmiah anda namun juga keseluruhan pendidikan anda. Bahkan, dengan menggunakan pengolah kata dengan baik dan efisien dapat menurunkan waktu total yang diperlukan dalam menyusun karya ilmiah, meminimalkan kesalahan sitasi, dan memastikan tampilan yang rapi dan baik. Waktu yang tersisa dapat digunakan untuk berkegiatan dengan keluarga maupun untuk meneruskan hobi. Presentasi ini merupakan rangkuman dengan beberapa pembenahan dari dua presentasi dengan judul sama yang sudah diunggah sebelumnya.

1. Microsoft Word® dan Karya
Ilmiah PPDS
Save Your Time, Save Your (Family) Life!
Robertus Arian Datusanantyo | EAN
PPDS Bedah Plastik Rekonstruksi & Estetik
Fakultas Kedokteran Univ. Airlangga / RSUD Dr. Soetomo

2. Karya Ilmiah PPDS
• Karya ilmiah:
– Referat,
– Laporan kasus,
– Proposal penelitian,
– Tesis,
– Penelitian lain.
• Bersifat formal, mengikuti aturan format
tertentu.
• Waktu terbatas.
• Perlu strategi agar hidup tak semakin runyam.
2

3. h"p://www.sutherlandweston.com/
3

4. 4

5. MS Word sebagai Pengolah Kata
• Optimalisasi fitur, bukan versi
• Kenali tujuan pembuatan dokumen
• Kenali aturan dan standar dokumen
• Apa yang akan dipelajari:
– Good habits in word processing
– Table for various purposes
– Style and captioning
– Table of contents, figure, and tables
– Citation (Mendeley® Reference Manager)
5

6. Kebiasaan Baik
• Gunakan “page break” untuk pindah
halaman!
• “Save” dokumen setiap satu paragraf.
• Gunakan shortcut!
• Pastikan ukuran kertas, marjin, spasi, dan
aturan penulisan karya ilmiah sebelum
mulai menulis!

7. Aturan Penulisan (Contoh)
• Gunakan kertas A4 dengan marjin atas, bawah, dan kanan 2,5cm dan
marjin kiri 3 cm.
• Naskah tidak bolak-balik.
• Huruf “Times New Roman” ukuran 12, spasi 1,5, baris pertama
paragraf masuk 0,5 inchi.
• Judul bab di tengah, kapital semua, dicetak tebal, nomor bab romawi.
• Judul subbab pertama di tengah, kapital di huruf pertama tiap kata,
cetak tebal, bergaris bawah, nomor angka arab.
• Judul subbab kedua rata kiri, kapital di huruf pertama tiap kata, cetak
tebal, nomor angka arab.
• Judul subbab ketiga rata kiri, kapital di huruf pertama tiap kata, tetak
tebal dan miring, nomor angka arab.
• Nomor halaman di bawah, tengah, dengan angka arab.
• Setiap tabel dan gambar diberi nomor dan keterangan. Keterangan
tabel di atas, keterangan gambar di bawah.

8. Tabel
• Utamanya untuk membuat tabel
• Dapat digunakan untuk membuat formulir
dan dokumen lain yang memerlukan
ketelitian tata letak.
• Bayangkan bentuk jadi è buat tabelnya.
• Mainkan border dan fitur pengaturan
tabel dalam table properties.
8

9. 9

10. 10

11. 11

12. 12

13. 13

14. Style, Captioning, & TOC
• Memudahkan editing dan formatting.
• Memberikan nomor tabel, gambar, skema,
dll secara otomatis.
• Memunculkan daftar isi, daftar tabel, dan
daftar gambar otomatis.
• Memerlukan investasi waktu di awal
• Penting: normal, heading (1 sd xx),
caption.
• Memerlukan kebiasaan baik yang lain. 14

15. Pengaturan
style
ada
di
ribbon
home.
Sering
kali
deretan
style
ini
diabaikan
dan
;dak
dianggap.
Se;ap
style
memiliki
nama.
Klik
kanan
untuk
menampilkan
da=ar
pilihan
terhadap
style
tertentu!
15

16. Untuk
memodifikasi
style
normal,
klik
kanan
lalu
pilih
modify!
Sebuah
dialog
box
baru
akan
keluar.
Masukkan
pengaturan
yang
diinginkan
atau
sesuaikan
dengan
ketentuan
(bila
ada).
16

17. 17

18. Perlu Perhatian
• Title
• Normal
• Heading 1
• Heading 2
• Heading 3
• Heading xx
• Caption
• Quote
h"p://cdn.playbuzz.com/
18

19. Supaya
se;ap
gambar,
skema,
dan
tabel
dapat
dimasukkan
dalam
da=ar
masing-­‐masing,
gunakan
cap6on
ke;ka
memberi
label!
Pas;kan
format
cap6on
sudah
didefinisikan
dalam
style!
19

20. Standarnya,
sudah
ada
pilihan
label
equa6on,
figure,
dan
table.
Tambahkan
label
baru
sesuai
keperluan,
misalnya:
tabel,
gambar,
bagan,
skema,
rumus,
dll.
Ke;k
keterangan
di
kolom
(bisa
diedit)!
20

21. 21

22. Kepustakaan
• Harvard
– Sering digunakan dalam karya tulis;
– Paling mudah;
– (Datusanantyo 2015).
• Vancouver
– Sering digunakan dalam publikasi (jurnal,
majalah);
– Lebih rumit;
– Memakai urutan nomor.

23. MS Word® dan Sitasi
• Menggunakan fitur reference:
– Entri satu demi satu;
– Kurang praktis bila satu sumber dipakai di lebih
dari satu dokumen;
– Style sitasi sangat TERBATAS;
– Memerlukan ketelitian, hasil kurang baik.
• Menggunakan program library lain yang
terintegrasi:
– Entri sekali saja;
– Lebih praktis;
– Style sitasi banyak.

24. Mendeley®
• Menjadi library, memungkinkan sharing.
• Gratis: Reference manager, ada plugin untuk
pengolah kata.
• Memiliki versi mobile untuk tablet dan
smartphone.

27. Setelah
plugin
untuk
MS
Word®
diinstal,
akan
muncul
kolom
baru
pada
ribbon
reference
dengan
nama
Mendeley
Cite-­‐O-­‐Ma;c.
Perha;kan
baik-­‐baik
karena
sangat
mirip
dengan
bagian
Cita6on
&
Bibliography
milik
MS
Word®.

36. Terima Kasih
File presentasi ini dapat diunduh secara gratis di
http://www.slideshare.net/robertusarian
Photograph
Courtesy
of
Katharina
Indah
Aryan;
(Rumah
Sakit
Pan;
Rapih)