Prinsip dasar formulir

1. Prinsip Desain Formulir
(Paper Based dan Elektronik)
Destri Maya Rani, MH.Kes

2. Prinsip Desain Formulir Berbasis Kertas
Buatlah rancangan dengan
memikirkan pengguna
Pelajari tujuan dan
pemakaian formulir
Rancanglah formulir
sesederhana , hilangkan
data atau informasi yang
tidak diperlukan.
4.Gunakan terminologi
standar untuk semua
elemen data, atau gunakan
definisi-definisi, beri label
semua informasi.
Aturan urutan item-item
data secara logis.
Masukkan pedoman untuk
menjamin agar
pengumpulan dan
interpretasi data konsiste

3. Pertimbangan Khusus Desain Formulir Berbasisi Kertas
(Papaer Based)

4. Aspek Anatomi - Heading
tri@ugm.ac.id
1. Judul
– Singkat, padat , mencerminkan maksud formulir
– Posisi standar dari judul adalah kiri-atas, tengah, kanan-atas, kiri-bawah atau
kanan-bawah
2. Sub Judul
Memperjelas Judul Formulir
3. ID Rumah Sakit
 Nama rumah sakit. Alamat & logo rs (jika perlu)
 Setiap formulir mempunyai format id rs yg sama
4. ID Formulir
 Sebagai dasar urutan penyusunan formulir (cth : RM01, dst)
 Mempermudah pemesanan cetak formulir
 Id formulir biasanya diletakkan di pojok kanan atas.

5. heading…
5. No Edisi
 Berisi revisi formulir & th terbit (cth : Rev.02/RM/2011)
 No edisi biasanya diletakkan di kanan bawah formulir.
6. No Halaman
 Digunakan pada formulir yg lebih dari satu halaman
 Letak kanan atas, kanan bawah, nomor performulir bisa alfabe/ numerik
 Mempermudah menggabungkan formulir yg lepas
 Cara penulisan bisa digabung dengan ID Form (cth : RM 13a, RM 13b)
 Untuk halamnan yg bersambung di tulis: halaman 2 dari 4

6. Aspek Anatomi - Introduction
• Menjelaskan tujuan formulir.
• Kadang-kadang tujuan ditunjukkan oleh judul
• Bila diperlukan, penjelasan lebih lanjut dapat dimasukkan di dalam
formulir untuk menjelaskan tujuannya.

7. Aspek Anatomi - Instruction
• Berisi petunjuk pengisian formulir
• Ditulis di bagian atas
• Misal:
– Diisi dengan huruf cetak
– Ditempel stiker
– Disilang
– Coret yg tdk perlu

8. Aspek Anatomi - Body
• Merupakan bagian formulir utk kerja
• Menentukan margin
• Menentukan space
• Menetukan rules
• Huruf (jenis, ukuran)

9. a. Margin
• Margin formulir dapat dibagi dalam 4 sisi yaitu margin punggung, margin atas, margin
samping dan margin bawah.
• Margin punggung jarak yang layak adalah 2 cm. Dengan pertimbangan bagian margin
punggung akan dilubangi untuk file (punching hole).
• Margin atas 2,5 cm, dapat lebih lebar lagi dengan melihat jenis formulir dana nama rumah
sakit.
• Margin samping 2 cm, atau penuh ke samping (bleed) dengan mempergunakan warna
(merah, hijau, dsb).
• Margin bawah 1,5 – 2 cm, dan ditempatkan kode file, nomor dan tahun pembuatan
(dengan besar huruf 6 – 7 pt italic).

10. b. spacing
• Spacing adalah ukuran area entri data. Pada waktu mendesain formulir
dengan data yang akan diisi, apakah formulir tersebut menggunakan tulisan
tangan atau mesin tik.

11. c. Menentukan rule
• Adl garis vertikal atau horizontal,
• Rule u/:
1. membagi formulir atas bagian-bagian logis
2. mengarahkan penulis untuk memasukkan data pada tempat yang semestinya
3. menginstruksikan penulis mengenai panjang yang diinginkan dari data yang
dimasukkan
4. membimbing pembaca melalui komunikasi
5. menambah daya tarik fisik formulir Rule berupa:
1. Garis langsung
2. Garis putus2
3. Garis pararel berdekatan
Digunakan u/membuat kotak
u/ penekanan dt menggunaka bold

12. d. Menentukan Huruf
 Semua formulir mempunyai format huruf yg sama (ukuran, jenis)
 Memakai huruf yg standar
 Cetak miring atau bold u/ penekanan
 Contoh:
 Nama Keluarga Yang dapat Dihubungi

13. d. Cara pencatatan
• Berupa:
– tangan,
– mesin ketik atau
– cetakan komputer
– OCR (aplikas yang berfungsi menscan gbr pd image dijadikan text)
– barcode

15. Aspek Anatomi - Close
• Biasanya berupa kalimat penutup formulir
• Ruang verifikasi tempat, tanda tangan
• Waktu (tanggal, bulan, th, jam)
• Catatan tambahan jk perlu

16. Pertimbangan Khusus Konstruksi Formulir
Berbasis Kertas (Paper Based)
Perekam medis perlu memahami pertimbangan dasar supaya bisa menjelaskan kebutuhan
fasilitas/sarana pelayanan kesehatan kepada percetakan. Berikut dibawah ini akan dijelaskan
satu persatu pertimbangan konstruksi formulir kertas:
Menciptakan Master
• Hanya bersifat sementara untuk dasar konsultasi ke
percetakan
Bangunan Fisik
Formulir
• Ukuran formulir, lokasi data pada formulir, dan lokasi
lubang atau alat pengikat formulir.

17. Tinta
• Formulir sebaiknya yang dicetak dengan tinta hitam
standar, atau tinta tertentu yang sudah ditetapkan
dengan berbagai pertimbangan.
Kertas
• Terdapat lima sifat fisik kertas yang perlu
dipertimbangkan dalam mendesain formulir, antara lain:
weight, grade, grain, finish, dan color, sifat-sifat ini
berhubungan dengan permanency, durability, mutu
penulisan kerta, keterbacaan dan pembuatan
microfilm.
Karbonisasi
Cara-cara
menduplikasi
• Duplikasi kantor, percetakan komersial, dan formulir
standard.

18. Pertimbangan Khusus Desain Formulir Berbasisi Komputer
(Computer Based)
Hasil
Cetakan
Format
Layer

19. Alur Proses dan Prosedur Desain Formulir