Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai persiapan dan pengelolaan jurnal ilmiah yang berkualitas. Beberapa poin penting yang dijelaskan adalah: (1) persiapan awal seperti menetapkan tim pengelola, nama jurnal, cakupan, dan sistem informasi, (2) struktur pengelolaan jurnal, (3) proses peninjauan naskah oleh editor dan reviewer, serta (4) cara meningkatkan reputasi dan kredibilitas suatu jurnal. Dokumen ter

1. Dr. Ade Gafar Abdullah
Universitas Pendidikan Indonesia
ade_gaffar@upi.edu
Pengalaman Merintis dan
Mengelola Jurnal Ilmiah

2. Persiapan mengelola scientific journal
• Menetapkan tim pengelola dan publisher
• Siapkan nama yang mudah diingat, dan mencirikan scope dari jurnal tersebut.
• Siapkan deskripsi/sinopsis, focus, aim & scope.
• Tetapkan dewan penyunting/redaksi
• Siapkan sistem informasi (website) yang handal, misalkan: OJS
• Pengurusan ISSN ke LIPI:
• Surat permohonan dari lembaga
• Cover depan jurnal
• Daftar isi edisi perdana
• Dewan redaksi
• Bukti pembayaran
• Jurnal siap running.

3. Struktur pengelola jurnal

5. Tata Nama Jurnal: contoh nama-nama jurnal bereputasi di Scopus

6. Hal penting dalam tata kelola jurnal bereputasi:
• EDITORS:
• Memiliki komitmen tinggi dalam mengembangkan jurnal
• Konsentrasi penuh (bukan sebagai pekerjaan sambilan)
• Memiliki wawasan yang memadai.
• PUBLISHER:
• Memiliki sarana dan prasarana memadai (staf administrasi,
perangkat IT yang mumpuni)

7. Menakar Kredibilitas Scientific Journal:
• Apakah terindeks sistem database pengindeks jurnal?
• Apakah jurnal tersebut termasuk dalam database utama?
• Cek langsung keberadaannya (kadang-kadang hanya klaim
palsu saja)?
• Bagaimana sejarah penerbitannya?
• Cek volume terbitnya.
• Jika sebagai jurnal baru, apakah diterbitkan oleh publisher/
asosiasi beriputasi?
• Apakah ada proses peer-review?
• Berapa lama prosesnya? Apakah masuk akal?
• Berapa nilai impact factornya (IF)?
• Jika tidak memiliki IF, apakah ada versi pengukur kualitas
lainnya (misalnya h-index) ?

8. Journal Indexing:

9. Indexing Databases: Bibliographic, Fulltext & Platform
Bibliographic Databases:
• BIOSIS Previews (1969 - present)
• British Education Index
• British Humanities Index (BHI)
• Compendex
• EconLit
• EMBASE
• GEOBASE
• Inspec
• International Bibliography of the Social
Sciences (IBSS)
• MLA International Bibliography
• Scopus
• Social Care Online
• Sociological Abstracts
• Web of Science
• Zetoc
Fulltext Databases:
• ABI/INFORM
• Academic Onefile
• Academic Search Complete
• Academic Search Premier
• Business Source Complete
• Business Source Premier
• General Onefile
• SocINDEX with Full Text
• Wilson OmniFile Full Text,
Mega Edition
A bibliographic database is a database of bibliographic
records, an organized digital collection of references to
published literature, including journal and newspaper
articles, conference proceedings, reports, government and
legal publications, patents, books, etc
(http://en.wikipedia.org/wiki/Bibliographic_database)
Ref: Academic Database Assessment Tool (ADAT), http://adat.crl.edu

10. List Publishers for
International Journal:
No
Publisher No Journals
1 Elsevier 2571
2 Springer-Verlag 2209
3 Taylor and Francis 1803
4 John Wiley and Sons 1604
5 Sage Publications 742
6 SciELO 684
7 Walter de Gruyter 683
8 Redalyc 447
9 RMIT Publishing 415
10 Inderscience Publishers 391
11 Hindawi Publishing Corporation 366
12 Project MUSE 361
13 Cambridge University Press 329
14 Oxford University Press (OUP) 310
15 Revues.org 309
16 Emerald 308
17 Wolters Kluwer - Lippincott Williams and Wilkins 287
18 Biomed Central Ltd. 268
19 African Journals Online 230
20 Scientific Research Publishing 214

11. Sistem informasi jurnal (website)
Website bagi sebuah jurnal adalah sangat penting dan
menjadi salah satu persyaratan penting untuk
pengajuan akreditasi DIKTI dan pengindeksan (DOAJ,
SCOPUS dll)
Kita bisa mengembangan website sekaligus sebagai
sistem manajemen online, ataupun dengan sistem
yang terpisah.

12. Manajemen jurnal online
Ada banyak perangkat lunak “sistem manajemen jurnal online”, baik yang free
maupun yang berbayar.
 Berbayar, contoh: ScholarOne Manuscripts
 Gratis, contoh: Open Journal System (OJS), DPubS, OpenACS, Ambra open
platform for journal publishing (PLOS ONE)
Saat ini OJS dari Public Knowledge Project (PKP, http://pkp.sfu.ca/ojs/) banyak
digunakan di Indonesia, dan bahkan DIKTI sudah memberikan pentunjuk teknis-nya.

17. Standing Editors
• Upayakan para editor
adalah personil yang
memiliki publikasi pada
jurnal yang terindeks di
SCOPUS dan/atau Web
of Science (Thomson
Reuters), memiliki
ScopusID ataupun
ReseacherID.

18. Reputasi publikasi editor in-chief IJOST di Google Scholar

19. Reputasi publikasi editor in-chief IJOST di Scopus

20. Bagaimana mendapatkan editors berkualitas?
• Memanfaatkan kolega yang berkarier di PT luar negeri (biasanya
nasionalismenya tinggi, sangat bersemangat membantu).
• Membidik para “top scorer” Scopus di setiap perguruan tinggi dalam
negeri.
• Call for Editors, and lakukan seleksi.

21. Korespondensi dengan calon editors

22. Penyebaran informasi & Call for Papers
 Penyebaran Informasi & Call for Papers adalah the main key di dalam
pengembangan sebuah jurnal.
Leaflet (tidak harus fisik), bisa online dan disebarkan melalui
berbagai social media
Collect emails adalah hal sangat penting.
 Rutin menyelenggarakan international conference, paper terbaik
(terutama dari LN) bisa diterbitkan di jurnal kita.
 Membuat special section.
 Call for paper di Wiki CFP ataupun di Global Event List

25. Strategi Review Papers
Based on experiences in paper submission : Final decision ada di publisher
Hal yang penting: plagiarism, rejection rate dari publisher, ethics
Authors Manager Editor
Reviewers
Editor
Where is
the position
of rejection?
Publisher
Keputusan
Publish
25

26. Bagaimana pemilihan reviewer?
• Editor bisa bertindak sebagai reviewer (jika memiliki rumpun
keilmuan yang relevan)
• Kolega di dalam dan LN yang memiliki kepakaran yang sama.
• Penulis diperbolehkan mengusulkan reviewer (tetapi tetap keputusan
ditentukan oleh editor)
26

27. Keputusan penilaian:
Pengaruh terbesar adalah dari Editor.
Namun, secara garis besar dapat dijabarkan dalam tabel
Reviewer #1 Reviewer #2 Reviewer #3 Editor
decision*
Reject Reject Reject Reject
Major Reject Reject Reject
Major Major Reject Reject
Major Major Major Major
Major Major Minor Major
Major Minor Minor Minor
Minor Minor Minor Minor
27
*Penilaian:
Reject
Major
Minor
Accepted

28. Cara review
Sebelum paper diberikan kepada reviewer, editor bisa
bertindak:
• Bird-eye view  Langsung oleh editor
• Greater care  oleh reviewer
• Understanding  oleh editor & reviewer expert
*Editor adalah kunci keberhasilan review
28

29. Cara Review
1. Bird-eye view (by editor)
• Judul
• Nama penulis
• Afiliasi & Korespondensi
• Bahasa Inggris
• Abstrak
• Keywords
• Gambar dan Tabel
• Gaya selingkung dan referensi
 Penentu keseriusan penulis
 Penentu akan dilanjutkan atau tidak proses review
 Editor bisa langsung reject atau kembalikan peserta
untuk memperbaiki
29

30. Judul:
 Penentu keseriusan penulis
 Ringkas, padat, jelas, dan sesuai dengan tema
Penulis:
 Tidak ada gelar
 Tidak ada status, student atau lecturer
 Nama lengkap
Afiliasi & Korespondensi:
 Berbahasa Indonesia (khusus afiliasi Indonesia)
 Cara penulisan afiliasi pada paper (tergantung template)
 Cara penulisan alamat jelas.
Untuk Indonesia tidak dipaksa berbahasa Inggris
 Email harus resmi. Contohnya, yang salah gmail, yahoo, hotmail, etc
 Telepon bukan no HP, tapi nomor resmi
Cara Review
1. Bird-eye view (by editor)
30

31. Abstrak:
 Issue
 Tujuan
 Experimental method
 Hasil
 Pembahasan
 Kesimpulan dan Impact
Hal yang harus diperhatikan dalam abstrak
 Jumlahnya sekitar 200
 Sesuaikan dengan bentuk template
Cara Review
1. Bird-eye view (by editor)
31
Bahasa:
 Mudah dipahami
 Grammar tepat
 Utamanya Abstract
Penulis Editor/Pembaca
ms.wikipedia.org

32. Cara Review:
Bird-eye view (by editor)
Keywords:
 Sesuai dengan isu terkini
 Jumlahnya
 Tidak mengandung singkatan
Gambar dan Tabel:
 Harus nomornya jelas
 Ada caption
 Isi caption “bukan singkatan” dan “bukan kalimat”
Gaya selingkung dan referensi:
 Harus ada referensi
 Harus sesuai dengan template,
apakah APA, Van couver, Harvard etc
 Referensi =
80% jurnal internasional + 20% buku, berbahasa indonesia dsb
30% jurnal terbaru
32

33. Kondisi ideal  Harapan kita semua
33

34. Cara Review
1. Bird-eye view (by editor)
Kasus Khusus: Jika nama hanya 1
Taryana
 + nama Bapak kandung
Taryana Ahmad
 ulang nama 2x
T. Taryana
Waspada penulisan nama penulis
Asep Taryana (OK)
A. Taryana (OK)
Asep T. (keliru)
Dr. Asep Taryana (keliru)
34

35. Cara Review:
2. Greater care (by reviewer)
• Posisi padanan gambar dan tabel dalam tulisan. Lihat rinci apa yang
ingin dibahas
• Introduction : Tujuan (pada paragraf akhir) dan kutipan
• Conclusion
• Hasil: Wajib menjelaskan tabel dan gambar
• Diskusi: Wajib ada referensi pembanding
35

36. Posisi penjelasan gambar dan table:
 Apakah ada padanan dalam kalimat?
Contohnya: Figure 1 shows ...
 Apakah ada penjelasan gambar dan tabel
 Apakah jelas informasi yang bisa didapat
 Bagaimana dengan pembahasan?
Wajib ada referensi pendukung
Introduction:
 Wajib ada referensi. 1 paragraf = minimal 1 referensi
 1 paragraf = minimal 2 kalimat
 Ada tujuan, biasanya diletakkan di akhir introduction
 Ada originalitas, kata2 “however”
Cara Review:
2. Greater care (by reviewer)
36

37. Cara Review:
3. Understanding (by Editor & Reviewer)
• Originalitas
• Tanda baca
• Level kemudahan untuk mengerti
(terutama : pada level abstrak)
37

38. Originalitas:
 Ada literature review + kata “however
 Wajib banyak referensi
Kemudahan :
 Utamanya mudah dipahami dalam abstrak
Tanda baca:
 Sesuaikan dengan kaidah, utama koma, titik, dan kata penghubung
Cara Review:
3. Understanding (by Editor & Reviewer)
38

39. Bagaimana cara mempermudah reviewer
• Buatkan tabel
isi tabel: point2 utama (dijelaskan di atas)
kolom ceklist keputusan,
informasi tambahan
• Buat deadline waktu
• Siapkan reviewer cadangan
39

40. Terima Kasih, Selamat Berkarya