Untuk memenuhi tugas e-learning

1. Puji setiani (43116010205)
Universitas mercu buana
Hapzi, Pros.Dr.MM
Forum 4
Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia
internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk
melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual
merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara
online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis
dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer
seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet. Tujuan Kantor Virtual timbul sebagai upaya untuk
mewujudkan efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya (cost reduction) yang salah
satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Sebuah kantor virtual
dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa
ruang kantor tradisional. Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran
(office automation) yang bertujuan membantu pemilik atau karyawan perusahaan untuk
meningkatkan produktifitas kerja. Keberadaan kantor virtual seorang pemilik atau karyawan
persahaan dapat “datang” ke kantor secara cepat yang sebetulnya, kedatangan dan kepergian
tersebut berlangsung secara virtual yang tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor.
Layanan Kantor Virtual Layanan Komunikasi Kantor Virtual Resepsionis Jarak Jauh - Sebuah
tim pekerja kantor virtual bekerja menggunakan teknologi Telepon Integrasi dengan perangkat
lunak Komputer untuk menggantikan resepsionis tradisional. Asisten Virtual - Sebuah asisten
virtual sering kali merupakan sekretaris bagi yang bekerja dari rumah, yang jarang bertemu atau
bertatap muka dengan klien. Layanan Jawab / call center beroperasi dari lokasi terpusat untuk
tujuan menerima dan mengirimkan sejumlah besar permintaan melalui telepon. Layanan telepon
kantor virtual menjembatani kesenjangan antara Anda dan klien. Kotak suara adalah teknologi
yang menyimpan pesan suara elektronik. Gedung Kantor Virtual - kantor virtual memberi Anda
untuk memiliki kantor nyata di kota pilihan Anda, agar dapat digunakan untuk bertatap muka,
rapat, pertemuan dengan karyawan lain atau relasi. Layanan Ruang Kantor Virtual Alamat
Profesional - Sebuah bangunan bergengsi untuk digunakan sebagai alamat bisnis. Alamat surat -

2. Alamat profesional dapat digunakan untuk menerima, mengirim surat tanpa konotasi dari sebuah
PO Box. Domisili Gedung untuk pendirian perusahaan [2] Resepsionis – Tenaga Resepsionis
sebagai ”wakil” untuk menerima dan menandatangani paket atau dokumen. Bisnis Meeting
Space - Penggunaan ruang pertemuan sesuai dengan permintaan (per jam, harian atau mingguan)
untuk melakukan pertemuan atau rapat. Sebuah kantor layanan lengkap virtual akan
menyediakan internet broadband, fax, fotokopi, printer, fitur telepon tingkat lanjut, conference
call, video conferencing, lobi / ruang tunggu dan dapur. Live Resepsionis Virtual - Sebuah
layanan menjawab virtual adalah sebuah sistem otomatis dengan resepsionis virtual hidup. Ini
jenis layanan dapat dinikmati tanpa membeli peralatan mahal. Pengguna umum Virtual Office:
Home Industri barang/jasa Akuntan Pengacara Hukum Perusahaan Toko online Dokter / Terapis
Bisnis konsultan Mediator / resolusi konflik Kamar Dagang Senior manajemen Real estat
Perusahaan hipotek Broker Saham / perencana keuangan Koleksi lembaga Jaringan kelompok
Pelatih / instruktur Inkubator.
Quis 4
1. Sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan
dirancang untuk mencapai suatu tujuan. Sedangkan informasi diartikan sebagai hasil pengolahan
data yang digunakan untuk suatu keperluan, sehingga penerimanya akan mendapat rangsangan
untuk melakukan tindakan. Data adalah fakta yang jelas lingkup, tempat dan waktu-nya. Data
diperoleh dari sumber data primer atau sekunder dalam bentuk berita tertulis atau sinyal
elektronis. Dalam pengembangan dan perancangannya, penganalisa sistem merupakan bagian
dari tim yang berfungsi mengembangkan sistem yang memiliki daya guna tinggi dan memenuhi
kebutuhan pemakai akhir. 2.bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran 1.Transaction
Procesing System► Sistem pemrosesan transaction, sistem ini memprose ribuan transaksi yang
terjadi di organisasi setiap hari : penjualan, pembayaran, penerimaan, mengiriman dan
penerimaan barang, sewa beli dll 2.Decision Support System (DSS)► adalah sistem yang
berbasis komputer, biasanya bersifat interaktif, dirancang untuk membantu manajer atau
membuat keputusan yang lain. DSS memasukkan baik data atau model untukmembantu pembuat
keputusan dalam mengatasi masalah, khususnya masalah yang tidak terstruktur. 3.Group
Decision Support System (GSS) ► sistem dirangcang untuk mendukung suatu kelompok tidak
hanya individu sistem ini disebut GSS (Group Decision Support System) atau Electronik

3. Meeting System (EMS) yang bertujuan untuk memberi keuntungan kekuatan bagi kelompok
organisasi dalam membuat keputusan yang lebih baik dibandingkan dengan keputusan yang
dibuat sendiri. 4.Geographic Information System (GIS) ► adalah suatu sistem berbasis
komputer yang dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan
menampilkan data tempat (spatial data). GIS menghubungkan data ke peta yang ada dalam
komputer sehingga karakteristik tempat dari data bisa dihimpun dengan mudah. GIS seringkali
berfungsi sebagai DSS untuk menjalankan tugas penyeleksian tempat restauran fas food dan
penetapan rute pengiriman barang. 5.Exccutive Information System (EIS) ► Konsep kunci dari
sistem ini adalah mampu mengirim informasi terbaru tentang keadaan bisnis langsung pada
eksekutif puncak. EIS didesain untuk digunakan secara langsung oleh manajer puncak tanpa
bantuan perantara. EIS menggunakan tampilan grafik, komunikasi, dan metode penyimpanan
data untuk memudahkan para eksekutif dalam mengakses secara on-line informasi terbaru
tentang keadaan organisasi yang dipimpinnya 3. - Memastikan perusahaan memiliki sejumlah
staf dengan level keahlian yang cukup baik untuk menjalankan strategi perusahaan -
Mengembangkan sistem pengendalian yang memastikan setiap staf memiliki motivasi kuat untuk
bekerja sesuai dengan gol perusahaan.