تتناول الوثيقة أهمية إدارة الوقت وتأثيرها على الإنجاز الشخصي والمهني. تتضمن نصائح حول كيفية تعزيز الفعالية في استخدام الوقت وتحديد الأهداف، بالإضافة إلى عواقب إضاعة الوقت. تشير أيضًا إلى أهمية التخطيط المباشر وتحقيق التوازن بين الأنشطة المختلفة في حياة الفرد.

1. ‫؟‬ ‫تتمنى‬ ‫ماذا‬
(‫ة‬‫ر‬‫مها‬ ‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ر‬‫سف‬ ‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬ ‫اءة‬‫ر‬‫ق‬ ‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫هوايات‬)...
‫؟‬ ‫تعملها‬ ‫أو‬ ‫تنجزها‬ ‫لم‬ ‫اآلن‬ ‫إلى‬
‫ما‬‫؟‬ ‫وقت‬ ‫في‬

2. (‫دائبين‬ ‫والقمر‬ ‫الشمس‬‫لكم‬ ‫وسخر‬
‫والنهار‬ ‫الليل‬ ‫لكم‬ ‫وسخر‬)
(‫والنهار‬‫الليل‬ ‫جعل‬‫الذي‬‫الذي‬‫وهو‬
‫ا‬‫ر‬‫شكو‬‫اد‬‫ر‬‫أ‬ ‫أو‬‫ر‬
ّ
‫يذك‬ ‫أن‬ ‫اد‬‫ر‬‫أ‬‫ملن‬‫خلفة‬)

3. (‫ب‬‫ر‬‫أ‬‫عن‬ ‫يسأل‬ ‫حتى‬ ‫القيامة‬ ‫يوم‬‫عبد‬ ‫قدما‬ ‫ل‬‫و‬‫تز‬ ‫لن‬‫ع‬
‫خصال‬:
.1‫أفناه‬ ‫فيما‬ ‫عمره‬ ‫عن‬.
.2‫أباله‬ ‫فيما‬ ‫شبابه‬ ‫وعن‬.
.3‫أنفقه‬ ‫وفيما‬ ‫أكتسبه‬ ‫أين‬ ‫من‬ ‫ماله‬ ‫وعن‬.
.4‫به‬‫عمل‬ ‫ماذا‬ ‫علمه‬ ‫وعن‬)
‫صحيح‬ ‫بإسناد‬ ‫اني‬‫ر‬‫والطب‬‫ار‬‫ز‬‫الب‬ ‫رواه‬

4. ‫عنه‬ ‫هللا‬ ‫ي‬ ‫ض‬‫ر‬ ‫الخطاب‬‫بن‬ ‫عمر‬‫قال‬:
‫سبهلال‬ ‫أحدكم‬‫ى‬‫أر‬ ‫أن‬ ‫ألكره‬ ‫إني‬
(
ً
‫غا‬‫ر‬‫فا‬)‫ع‬ ‫في‬ ‫وال‬ ‫دنيا‬ ‫عمل‬ ‫في‬ ‫ال‬‫مل‬
‫آخرة‬.

5. (، ‫املوت‬ ‫من‬ ‫أشد‬‫الوقت‬ ‫إضاعة‬
‫اآلخر‬‫والدار‬ ‫هللا‬ ‫عن‬ ‫يقطعك‬‫الوقت‬ ‫إضاعة‬‫ألن‬، ‫ة‬
‫وأهلها‬‫الدنيا‬ ‫عن‬‫يقطعك‬ ‫واملوت‬)
‫هللا‬‫حمه‬‫ر‬ ‫القيم‬ ‫ابن‬
(‫قضاه‬‫حق‬‫غير‬‫في‬ ‫عمره‬‫من‬
ً
‫يوما‬ ‫ى‬ ‫أمض‬‫من‬،
‫اقتبس‬ ‫علم‬ ‫أو‬، ‫أسسه‬‫خير‬ ‫أو‬، ‫أداه‬‫فرض‬ ‫أو‬،‫ه‬
‫نفسه‬‫وظلم‬ ، ‫يومه‬ ‫عق‬‫فقد‬)

6. ‫له‬‫قائلة‬ ‫املرء‬‫قلب‬ ‫دقات‬
‫وثوان‬‫دقائق‬ ‫الحياة‬‫أن‬
‫اليقين‬ ‫علم‬ ‫اعلم‬ ‫كنت‬ ‫إذا‬
‫كساعة‬ ‫ـاتي‬‫ـ‬‫ي‬‫ح‬‫جميع‬ ‫بان‬
‫بها‬
ُ
‫ـا‬‫ـ‬‫ي‬‫ضن‬ ‫ن‬‫ـو‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ك‬‫أ‬ ‫ال‬ ‫فلم‬
‫ـاعة‬‫ـ‬‫ـ‬‫ط‬‫و‬ ‫ـالح‬‫ـ‬‫ص‬‫في‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫ه‬‫واجعل‬

7. ‫ف‬ ‫وقتهم‬ ‫ن‬‫الناجحو‬‫ي‬ ‫يقض‬‫ي‬
‫ير‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫ـال‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫األع‬ ‫تأدية‬‫غب‬
‫عملها‬ ‫في‬ ‫ن‬‫الخائبو‬.

8. ‫تمرين‬
‫وقتك؟‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫في‬ ‫كفاءتك‬‫مدى‬ ‫ما‬

9. ‫العبارات‬ً‫نادرا‬ً‫أحيانا‬ً‫غالبا‬ً‫دائما‬
1-‫ًللتخطيطًوالتفكيرًفيًعملي‬‫ًبسيطا‬‫أحددًكلًيومًوقتا‬.
2-‫ًمعينةًومكتوبةًوأحددًمواعيدًلتحقيقها‬‫أحددًأهدافا‬
3-ً ‫ًأهميتهباًوأنفبهًأهمهباًفبيًأسبر‬ ‫أعدًقائمةًعملًيوميةًوأرتبهاًحسب‬
‫وقتًممكن‬.
4-ً‫أعرفًقاعدة‬(20–80)‫واستخدمهاًفيًالعمل‬.
5-ً‫ببر‬‫ب‬‫ببورًغي‬‫ب‬‫م‬ ‫بباتًول‬‫ب‬‫م‬ ‫ًل‬‫ببتعدا‬‫ب‬‫ببونًمس‬‫ب‬‫ببيًأك‬‫ب‬‫ًك‬ ‫ببو‬‫ب‬‫ببدولًمفت‬‫ب‬‫ببتفجًبل‬‫ب‬‫اح‬
‫المتوقعة‬.
6-‫أفرضًكلًماًيمكننيًإلىًاآلخرينًليقومواًبه‬.
7-‫أحاولًأنًأهتمًبكلًورقةًمرةًواحدةًفقط‬.
8-‫ًحتىًالًأشعرًبالنعاسًبعدًالجهر‬‫أتناولًغداءًخفيفا‬.
9-ً‫ببائعة‬‫ب‬‫بباتًالش‬‫ب‬‫بباتًأوًالمقاطع‬‫ب‬‫ببدواًالمعترت‬‫ب‬‫ببرًح‬‫ب‬‫من‬ ً‫ببال‬‫ب‬‫ببدًفع‬‫ب‬‫ببومًبله‬‫ب‬‫أق‬
(‫واراًوااللتماعببباتاًوالمكالمببباتًالهاتفيبببة‬ ‫كبببال‬)ً‫التبببيًتعتبببرضًعملبببي‬
‫باستمرار‬.
10-ً‫بول‬‫ب‬‫بتطيرًأنًأق‬‫ب‬‫اس‬"‫ال‬"ً‫بان‬‫ب‬‫بةًإهاًك‬‫ب‬‫بيًخاا‬‫ب‬‫برونًوقت‬‫ب‬‫ًاآلخ‬ ‫ب‬‫ب‬‫بدماًيطل‬‫ب‬‫عن‬
‫ًالمهامًالرئيسية‬ ‫هلكًسيحولًدونًإكماليًإنلا‬.

10. ‫نفسك‬ ‫أعط‬ ‫درجتك‬ ‫تعرف‬ ‫حىت‬:
‫أ‬-3‫إجابة‬ ‫لكل‬ ‫نقاط‬"‫دائما‬."
‫إجابة‬ ‫لكل‬ ‫نقطتني‬ ‫ب‬-"‫غالبا‬. "
‫إجابة‬ ‫لكل‬ ‫واحدة‬ ‫نقطة‬ ‫ت‬-"‫أحيان‬."
‫إجابة‬ ‫لكل‬ ‫ا‬‫ر‬‫صف‬ ‫ث‬-"‫ا‬‫ر‬‫ند‬."
‫على‬ ‫حصلت‬ ‫فإذا‬ ‫النهائية‬ ‫درجتك‬ ‫على‬ ‫لتحصل‬ ‫نقاطك‬ ‫أمجع‬:
‫صفر‬–15‫وقتك‬ ‫إدارة‬ ‫يف‬ ‫قليال‬ ‫تفكر‬ ‫أن‬ ‫األفضل‬.
15–20‫ميكن‬ ‫لكن‬ ،‫أبس‬ ‫ال‬‫لك‬‫قليال‬ ‫تتحسن‬ ‫أن‬.
20–25‫جدا‬ ‫جيد‬.
25–37‫ممتاز‬
28–30‫مستحيل‬(‫يح‬‫ر‬‫ص‬ ‫غري‬ ‫أنت‬. )

11. ‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫مفهوم‬
‫بمباش‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫هي‬ ‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫رتها‬
‫املتاح‬ ‫الوقت‬‫حدود‬ ‫في‬.
‫وفرض‬ ‫الوقت‬ ‫يض‬‫و‬‫تر‬ ‫محاولة‬‫هي‬ ‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
‫سيط‬ ‫هو‬ ‫يفرض‬ ‫أن‬‫من‬ ‫بدال‬ ، ‫عليه‬ ‫سيطرتنا‬‫رته‬
‫علينا‬.
‫الذات‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫أوال‬ ‫تعني‬ ‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬

12. ‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫أهمية‬
•‫انجاز‬‫أكبر‬‫عدد‬‫ممكن‬‫من‬‫ات‬‫ز‬‫اإلنجا‬‫في‬‫العمل‬.
•‫ضاء‬‫ر‬‫إ‬‫ساءك‬‫ؤ‬‫ر‬‫في‬‫العمل‬.
•‫تنظيم‬‫وحسن‬‫استغالل‬‫الجهود‬‫املبذولة‬.
•‫ر‬‫الشعو‬‫بالرضاء‬‫وتحقيق‬‫الذات‬.
•‫النجاح‬‫والتميز‬‫ي‬ ‫اس‬‫ر‬‫الد‬

13. ‫الشخص‬‫الذي‬‫ال‬‫يستطيع‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫وقت‬‫ه‬،
‫ال‬‫يستطيع‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫أي‬‫يء‬ ‫ش‬‫غيره‬.
‫جيمس‬ ‫للكاتب‬‫اسة‬‫ر‬‫د‬ ‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫في‬ ‫اسات‬‫ر‬‫الد‬ ‫أهم‬‫من‬
‫ماكاي‬1958‫اته‬‫ر‬‫عبا‬ ‫أهم‬‫ومن‬(‫في‬ ‫بنقص‬‫تشعر‬ ‫كنت‬‫إذا‬
‫ية‬‫ر‬‫اإلدا‬‫اتك‬‫ر‬‫مها‬ ‫بأن‬ ‫مؤشر‬ ‫فهذا‬، ‫عملك‬ ‫أثناء‬ ‫الوقت‬‫ت‬‫تجه‬
‫العدم‬ ‫نحو‬)

14. ‫تمرين‬
‫الوقت‬‫معايير‬ ‫هي‬ ‫ما‬ ‫تمرين‬
‫الفعال‬

15. ‫ا‬‫ر‬‫مبك‬ ‫يستيقظ‬ ‫أ‬-.
‫ا‬‫ر‬‫متأخ‬ ‫ينام‬ ‫ب‬-.
‫دائما‬ ‫مشغول‬ ‫ت‬-.
‫حمبوب‬ ‫غري‬ ‫قائد‬ ‫ث‬-.
‫كزي‬‫مر‬ ‫غري‬ ‫ج‬-.
‫واضحة‬ ‫أهداف‬ ‫لديه‬ ‫ح‬-.
‫مقاطعته‬ ‫تصعب‬ ‫خ‬-.
‫ين‬‫ر‬‫اآلخ‬ ‫أوقات‬ ‫حيرتم‬ ‫د‬-.
‫املنزل‬ ‫يف‬ ‫عمله‬ ‫يكمل‬ ‫ذ‬-.
‫ملقابلته‬ ‫موعدا‬ ‫حتتاج‬ ‫ر‬-.
‫احملدد‬ ‫الوقت‬ ‫يف‬ ‫املطلوبة‬ ‫النتائج‬ ‫حيقق‬ ‫ز‬-.
‫عمله‬ ‫يف‬ ‫األولوايت‬ ‫حيدد‬ ‫س‬-.
‫بقول‬ ‫يرتدد‬ ‫ال‬ ‫ش‬-(‫ال‬)‫يرغب‬ ‫ال‬ ‫اليت‬ ‫لألعمال‬‫هبا‬.
‫ار‬‫ر‬‫الق‬ ‫اختاذ‬ ‫يف‬ ‫يرتدد‬ ‫ال‬ ‫ص‬-.
‫عالمة‬ ‫ضع‬(‫صح‬)‫حت‬ ‫خو‬‫ل‬ ‫خص‬‫ش‬‫ال‬ ‫أن‬ ‫تعتقد‬ ‫اليت‬ ‫الصفات‬ ‫أو‬ ‫املعايري‬ ‫أمام‬‫خى‬‫ل‬‫خا‬‫هب‬‫خه‬‫ن‬‫فإ‬
‫بفاعلية‬ ‫وقته‬ ‫يستعمل‬:

16. ‫النموذجية‬ ‫اإلجابة‬:
(1،6،7،8،10،11،12،13،14.)

17. ‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫أهمية‬
‫والت‬ ‫والرحالت‬ ‫لية‬‫ز‬‫املن‬ ‫األعمال‬‫نزه‬
‫يوميا‬ ‫واحدة‬ ‫ساعة‬ ‫مبعدل‬
34.28%
‫احل‬ ‫اجعات‬‫ر‬‫وامل‬ ‫املعتادة‬ ‫األعمال‬‫كومية‬
‫ساعة‬ ‫نصف‬ ‫مبعدل‬
1.52.14%
‫ونص‬ ‫ساعة‬ ‫مبعدل‬ ‫والشرب‬ ‫األكل‬‫ف‬
‫يوميا‬
4.56.4%
‫من‬ ‫العمل‬9-4)‫يوميا‬21.530.7%
‫يوميا‬ ‫ساعات‬ ‫مثان‬ ‫مبعدل‬ ‫النوم‬2637%
‫النشاط‬ ‫نوع‬
‫يستغرقه‬ ‫ما‬
‫بالسنوات‬
‫من‬ ‫املئوية‬‫النسبة‬
‫كامال‬‫العمر‬

18. ‫بني‬ ‫والودية‬ ‫االجتماعية‬ ‫اللقاءات‬
‫يوميا‬ ‫ساعة‬ ‫نصف‬ ‫مبعدل‬ ‫األصدقاء‬
1.52.14%
‫املتبقي‬9‫سنوات‬12.85%
‫اجملموع‬61‫سنة‬87%
‫نص‬ ‫مبعدل‬ ‫اهلاتفية‬ ‫االتصاالت‬‫ساعة‬ ‫ف‬
‫يوميا‬
1.52.14%
‫نصف‬ ‫مبعدل‬ ‫آلخر‬ ‫مكان‬ ‫من‬ ‫التنقل‬
‫يوميا‬ ‫ساعة‬
1.52.14%
‫النشاط‬ ‫نوع‬
‫يستغرقه‬ ‫ما‬
‫بالسنوات‬
‫املئوية‬‫النسبة‬‫من‬
‫كامال‬‫العمر‬
‫خ‬‫ل‬ ‫يعيش‬ ‫إنسان‬ ‫اض‬‫رت‬‫ابف‬70‫فإن‬ ‫سنة‬
‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫أهمية‬

19. ‫لديه‬ ‫شخص‬ ‫كل‬
168‫ساعة‬‫األسبوع‬ ‫في‬

20. ‫إلى‬ ‫تضيف‬ ‫للوقت‬ ‫الصحيحة‬ ‫ة‬‫ر‬‫اإلدا‬‫إن‬
‫أحسنت‬ ‫إذا‬ ‫طوال‬ ‫ساعات‬ ‫حياتك‬
‫حيات‬ ‫في‬ ‫الضائعة‬ ‫األوقات‬‫استغالل‬‫ك‬.
‫عام‬ ‫كل‬ ‫العمل‬ ‫من‬ ‫جديدا‬ ‫ا‬‫ر‬‫شه‬ ‫يعادل‬ ‫هذا‬ ‫إن‬...
‫إضافة‬ ‫إن‬15‫دقيقة‬‫إضافة‬ ‫تعني‬ ،‫يوم‬ ‫كل‬
13‫عام‬ ‫كل‬‫عمل‬ ‫يوم‬.
‫أضفت‬ ‫وإذا‬30‫يوم‬ ‫كل‬ ‫دقيقة‬‫تضيف‬ ‫فأنت‬ ،
26‫عام‬ ‫كل‬‫عمل‬ ‫يوم‬.

21. ‫تقضي‬ ‫أنك‬ ً‫ال‬‫مث‬10‫العمل‬ ‫وإلى‬ ‫البيت‬ ‫من‬ ‫طريقك‬ ‫في‬ ‫دقائق‬
‫تقضي‬ ‫أنك‬ ‫أي‬ ،‫البيت‬ ‫إلى‬ ‫العمل‬ ‫من‬ ‫وكذلك‬20ً‫ا‬‫يومي‬ ‫دقيقة‬
‫الع‬ ‫أيام‬ ‫عدد‬ ‫أن‬ ‫ولنفرض‬ ،‫العمل‬ ‫ومقر‬ ‫البيت‬ ‫بين‬ ‫تتنقل‬‫في‬ ‫مل‬
‫األسبوع‬5ً‫ا‬‫أسبوعي‬ ‫أيام‬.
5‫أيام‬×20‫دقيقة‬=100ً‫ا‬‫أسبوعي‬ ‫دقيقة‬
100ً‫ا‬‫أسبوعي‬ ‫دقيقة‬×53ً‫ا‬‫أسبوع‬=5300‫دقيقة‬=88
ً‫ا‬‫تقريب‬ ‫ساعة‬!!
‫مف‬ ‫شيء‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫يومي‬ ‫دقائق‬ ‫العشر‬ ‫هذه‬ ‫باستغالل‬ ‫قمت‬ ‫لو‬‫يد‬
‫من‬ ‫الستفدت‬88،‫مهدر‬ ‫أو‬ ‫ضائع‬ ‫وقت‬ ‫أنها‬ ‫أنت‬ ‫تظن‬ ‫ساعة‬
‫العشر‬ ‫الدقائق‬ ‫هذه‬ ‫تستغل‬ ‫كيف‬

22. ‫وقت‬‫يصعب‬‫تنظي‬‫مه‬
‫الوقت‬ ‫أنواع‬
‫يمكن‬‫تنظيم‬‫ه‬
‫ذروة‬ ‫ذروة‬
‫ل‬‫خمو‬ ‫ل‬‫خمو‬‫ل‬‫خمو‬
7
ً
‫صباحا‬3
ً
‫ا‬‫ر‬‫عص‬7‫مساء‬10‫مساء‬

23. •‫تناسب‬ ‫أن‬‫يجب‬ ‫ذاتية‬ ‫قضية‬ ‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
‫وطبيعتك‬ ‫فك‬‫و‬‫ظر‬.
•‫العادات‬ ‫تغير‬‫وي‬ ‫طويال‬ ‫وقتا‬ ‫يأخذ‬ ‫القديمة‬‫حتاج‬
‫كبير‬‫مجهود‬ ‫إلى‬.
‫في‬ ‫قواعد‬‫الوقت‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬

24. ‫املصدر‬:‫مالئكة‬ ‫العزيز‬ ‫عبد‬ ،‫اململكة‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬(‫م‬ ‫سالة‬‫ر‬‫اجستير‬
-1991)
•‫محلية‬‫وحقائق‬ ‫قام‬‫ر‬‫أ‬
34%‫فقط‬‫من‬‫املوظفين‬‫باململكة‬‫ن‬‫يستطيعو‬‫إد‬‫ة‬‫ر‬‫ا‬
‫وقتهم‬‫بشكل‬‫فعال‬
66%‫ال‬‫ن‬‫يستطيعو‬‫سة‬‫ر‬‫مما‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫الوقت‬‫كما‬‫ينبغي‬
‫بسبب‬‫ات‬‫ر‬‫الزيا‬،‫املفاجئة‬‫املجامالت‬،‫سياسة‬‫الب‬‫اب‬
‫املفتوح‬.
71%‫من‬‫ين‬‫ر‬‫املدي‬‫ينبغي‬‫لهم‬‫تقديم‬‫خدمات‬‫لألص‬‫دقاء‬
‫ب‬‫ر‬‫واألقا‬‫أثناء‬‫العمل‬.
59%‫من‬‫املديرين‬‫ن‬‫يقضو‬
ً
‫جزءا‬
ً
‫ا‬‫ر‬‫كبي‬‫من‬‫الوقت‬‫ف‬‫ي‬
‫الترحيب‬‫واملجاملة‬‫والضيافة‬‫قبل‬‫البدء‬‫في‬‫مواض‬‫يع‬
‫االجتماعات‬.
88%‫ا‬‫و‬‫ذكر‬‫أن‬‫املركزية‬‫أكبر‬‫عائق‬‫إلضاعة‬‫الوقت‬.

26. ‫ـات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ي‬‫األولو‬ ‫ترتيب‬
‫واملهام‬ ‫األهداف‬‫ترتيب‬‫عملية‬‫وتعني‬
‫يتمكن‬ ‫بحيث‬‫فاألهم‬ ‫األهم‬ ‫واألعمال‬
‫الوقت‬ ‫في‬‫أهدافه‬‫تحقيق‬ ‫من‬‫اإلنسان‬
‫املتاح‬

27. ‫وعاجل‬ ‫هام‬:
‫تأخي‬‫على‬ ‫يترتب‬‫ملا‬
ً
‫ا‬‫ر‬‫نظ‬ ‫القريب‬‫املستقبل‬‫في‬
ً
‫ا‬‫ر‬‫فو‬‫ها‬‫ز‬‫انجا‬ ‫يجب‬‫التي‬‫املهام‬‫وهي‬‫وخيمة‬ ‫عواقب‬ ‫من‬‫رها‬
‫محدد‬‫بموعد‬‫تنفيذها‬‫تباط‬‫ر‬‫ا‬‫أو‬.
…………………………………( 1
…………………………………( 2
…………………………………( 3
‫مستعجل‬‫غير‬ ‫ولكن‬ ‫هام‬
‫أعمال‬/‫و‬‫لحظة‬ ‫فيها‬ ‫للفصل‬‫ملحة‬ ‫ليست‬ ‫ولكنها‬‫ذاتها‬ ‫حد‬‫في‬ ‫أولوية‬‫ذات‬ ‫مهام‬‫جودها‬
…………………………………( 1
…………………………………( 2
…………………………………( 3
‫تمرين‬

28. ‫هامشية‬ ‫أعمال‬
‫أعمال‬/‫وجودها‬ ‫من‬ ‫الرغم‬‫على‬‫ها‬‫ز‬‫انجا‬‫ي‬‫ر‬‫و‬‫الضر‬ ‫من‬‫ليس‬‫مهام‬.
…………………………………( 1
…………………………………( 2
…………………………………( 3
‫هام‬ ‫ليس‬‫ولكن‬ ‫عاجل‬
‫ى‬‫قصو‬ ‫أولوية‬ ‫ذات‬‫تعتبر‬‫ال‬‫أنها‬‫غم‬‫ر‬‫ية‬‫ر‬‫الفو‬‫العناية‬‫ي‬ ‫تقتض‬ ‫التي‬‫األعمال‬‫وهي‬
…………………………………( 1
…………………………………( 2
…………………………………( 3
‫املهدر‬ ‫الوقت‬
‫األعمال‬/‫له‬ ‫ليس‬ ‫والتي‬‫ها‬‫ز‬‫انجا‬‫في‬ ‫ته‬‫ر‬‫اهد‬ ‫الذي‬ ‫الوقت‬ ‫على‬ ‫تندم‬ ‫التي‬ ‫املهام‬‫او‬‫مردود‬ ‫ا‬
‫ايجابية‬ ‫نتائج‬.
…………………………………( 1
…………………………………( 2
…………………………………( 3

29. (‫الوقت‬ ‫مصفوفة‬)
‫الثالث‬ ‫املربع‬:
‫هاتفية‬‫مكاملات‬‫ـ‬
‫مقاطعات‬‫ـ‬
‫لك‬ ‫مفاجئة‬ ‫ات‬‫ر‬‫يا‬‫ز‬‫ـ‬...‫الخ‬
‫الرابع‬ ‫املربع‬:
‫هامة‬‫غير‬‫تينيات‬‫و‬‫ر‬‫ـ‬
‫ثرثرة‬‫ـ‬
‫تلفاز‬‫مشاهدة‬‫ـ‬...‫الخ‬
‫ل‬‫األو‬ ‫املربع‬:
‫مات‬‫ز‬‫أ‬‫ـ‬
‫ضاغطة‬ ‫مشكالت‬‫ـ‬
‫وقت‬ ‫ذات‬‫عات‬‫و‬‫مشر‬‫ـ‬
‫محدد‬
‫اجتماعات‬‫ـ‬...‫الخ‬
‫الثاني‬ ‫املربع‬:
‫للمستقبل‬‫تخطيط‬‫ـ‬
‫ات‬‫ر‬‫مها‬ ‫بناء‬‫ـ‬
‫ذاتية‬‫وتنمية‬ ‫ترفيه‬‫ـ‬
‫النفس‬‫وتعزيز‬ ‫تقوية‬‫ـ‬
‫عاجل‬‫غير‬
‫مهم‬‫غير‬
‫مهم‬
‫عاجل‬
•‫ـات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ي‬‫األولو‬ ‫ترتيب‬

30. ‫النتائج‬:
•‫لية‬‫و‬‫للمسؤ‬ ‫كامل‬ ‫انعدام‬
•‫اآلخرين‬ ‫على‬‫االعتماد‬
•
ً
‫نفسيا‬‫محطم‬
4
‫النتائج‬:
•‫ضغط‬
•‫كامل‬‫اق‬‫ر‬‫احت‬
•‫مات‬‫ز‬‫أ‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
•
ً
‫دائما‬‫ان‬‫ر‬‫الني‬ ‫يطفئ‬
1
‫النتائج‬:
•‫األمد‬‫قصير‬ ‫تركيز‬
•‫مات‬‫ز‬‫أ‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬
•‫ضحية‬ ‫أنه‬ ‫يشعر‬
•‫محطمة‬ ‫أو‬ ‫ضحلة‬‫عالقات‬
3
‫عاجل‬ ‫غير‬ ‫عاجل‬
‫النتائج‬:
•‫شاملة‬ ‫ية‬‫ؤ‬‫ر‬
•‫ن‬‫تواز‬
•‫لألهداف‬ ‫تحقيق‬
•‫قليلة‬‫مات‬‫ز‬‫أ‬
2
‫النتائج‬:‫حياتك‬ ‫على‬ ‫املربع‬ ‫هذا‬ ‫يغلب‬ ‫عندما‬!

31. ‫الثالث‬ ‫ـاملربع‬:
‫الخداع‬ ‫مربع‬!
‫الرابع‬‫املربع‬:
‫الضياع‬‫ـمربع‬
‫ل‬‫األو‬‫املربع‬:
‫ئ‬‫الطوار‬‫مربع‬ ‫ـ‬
(‫ة‬‫ر‬‫اإلدا‬)
‫الثاني‬‫املربع‬:
‫القيادة‬ ‫مربع‬
‫مهم‬‫غير‬
‫مهم‬
‫عاجل‬‫عاجل‬‫غير‬
•‫ـات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ي‬‫األولو‬ ‫ترتيب‬

32. ‫األهمية‬
‫اإللحاح‬
‫عاجل‬ ‫غير‬ ‫عاجل‬

33. ‫املتميزة‬ ‫الشركات‬=1%
‫العادية‬ ‫الشركات‬=
2%‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬3%
4
‫املتميزة‬ ‫الشركات‬=
20%‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬25%
‫العادية‬ ‫الشركات‬=
25%‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬35%
1
‫املتميزة‬ ‫الشركات‬=15%
‫العادية‬ ‫الشركات‬=
50%‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬60%
3
‫عاجل‬ ‫غير‬ ‫عاجل‬
‫املتميزة‬ ‫الشركات‬=
65%‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬80%
‫العادية‬ ‫الشركات‬=25%
2

35. ‫ـات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ي‬‫األولو‬ ‫ترتيب‬
‫عندما‬ ‫لكن‬ ‫ذاته‬ ‫حد‬ ‫في‬ ‫مشكلة‬ ‫ليس‬ ‫امللح‬ ‫العاجل‬
‫طريقه‬ ‫في‬ ‫األولويات‬ ‫يدوس‬ ‫فإنه‬ ‫يسيطر‬.
‫األ‬ ‫تفقد‬ ‫ما‬ ‫بقدر‬ ‫بالعجلة‬ ‫أعمالنا‬ ‫تتصف‬ ‫ما‬ ‫بقدر‬‫همية‬
‫الطويل‬ ‫املدى‬ ‫على‬ ‫والقيمة‬.
‫تن‬ ‫بأوقات‬ ‫لتربط‬ ‫تخطيطها‬ ‫يتم‬ ‫املهمة‬ ‫األعمال‬‫فيذ‬
‫العج‬ ‫تنتفي‬ ‫وبالتالي‬ ‫األهمية‬ ‫ومقدار‬ ‫متناسبة‬‫منها‬ ‫لة‬.

36. ‫بأن‬ ‫اسات‬‫ر‬‫الد‬‫تظهر‬85%‫نحتفظ‬ ‫التي‬ ‫املعلومات‬‫من‬
‫الوثا‬‫من‬ ‫كبيرة‬ ‫نسبة‬ ‫وأن‬ ،
ً
‫أبدا‬ ‫لها‬‫نعود‬‫ال‬‫بها‬‫التي‬ ‫ئق‬
‫مك‬‫في‬ ‫محفوظة‬
ً
‫أصال‬ ‫هي‬ ‫ملفاتنا‬‫في‬ ‫نبقيها‬‫آخر‬ ‫ان‬.
‫بحاجة‬‫تعد‬ ‫لم‬ ‫التي‬‫الوثائق‬ ‫كل‬ ‫من‬‫تخلص‬‫لذلك‬،‫إليها‬
‫ستنخفض‬ ‫ملفاتك‬‫حجم‬ ‫فإن‬ ‫متردد‬‫غير‬‫كنت‬ ‫وإذا‬
‫باملائة‬ ‫خمسين‬ ‫بنسبة‬.

37. ‫ـات‬‫ـ‬‫ـ‬‫ي‬‫األولو‬ ‫ترتيب‬
 ‫مبدأ‬‫يتو‬‫ر‬‫با‬
20%‫الوقت‬ ‫من‬
‫ل‬‫املبذو‬
80%‫من‬
‫الوقت‬
‫ل‬‫املبذو‬80%‫من‬
‫النتائج‬
20%‫النتائج‬ ‫من‬

38. ‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬‫أفكار‬
‫تمرين‬

40. ‫األعمال‬ ‫ل‬‫جدو‬(‫ة‬‫ر‬‫املتكر‬‫غير‬)
‫عامة‬ ‫اتصاالت‬‫عمل‬ ‫اتصاالت‬‫والبيت‬‫األسرة‬‫عمل‬‫أو‬‫اسة‬‫ر‬‫د‬‫وأنشطة‬ ‫ثقافة‬‫ى‬‫وأخر‬‫مالية‬‫السنة‬ ‫أهداف‬
‫خاليت‬
‫السفر‬ ‫حجز‬
‫خالد‬
‫الطبيب‬ ‫موعد‬
‫التأمينات‬ ‫معاملة‬
‫الصحي‬ ‫املعهد‬
‫بون‬‫ز‬
‫بون‬‫ز‬
‫جهة‬
‫جهة‬
‫جهة‬
‫مسؤول‬
‫الصيف‬ ‫رحلة‬
‫اصالح‬‫السيارة‬
‫احلمام‬ ‫تعديل‬
‫هند‬ ‫امتحان‬
‫ـد‬‫مح‬‫أ‬ ‫شهادة‬
‫حممد‬ ‫أم‬ ‫عشاء‬
‫ير‬‫ر‬‫تق‬
‫خطة‬
‫امتحان‬
‫امتحان‬
‫اجتماع‬
‫اجتماع‬
‫تقييم‬
‫سعد‬ ‫اج‬‫و‬‫ز‬
‫اد‬‫و‬‫الر‬ ‫رحلة‬
‫الدويل‬‫ر‬‫مت‬‫ؤ‬‫امل‬
‫ير‬‫ر‬‫ج‬
‫أمحد‬ ‫استقبال‬
‫خالد‬ ‫دين‬
‫نور‬ ‫دين‬
‫اهلاتف‬ ‫فاتورة‬
‫احلياة‬ ‫خطة‬
‫حفظ‬5‫اء‬‫ز‬‫ج‬
‫اجنليزي‬ ‫معهد‬
‫صحي‬ ‫معهد‬
‫اإلدارة‬ ‫دورة‬
‫األسرة‬ ‫رحلة‬
‫احلج‬
‫توفري‬10‫آالف‬

41. ‫الزمني‬ ‫ل‬‫الجدو‬(‫أسبوع‬ ‫الوحدة‬)
‫الصباح‬‫الظهر‬‫العصر‬‫املغرب‬‫العشاء‬
‫السبت‬
‫األحد‬‫صحي‬E
‫االثنين‬
‫الثالثاء‬10‫اجتماع‬‫أسنان‬ ‫طبيب‬E
‫بعاء‬‫ر‬‫األ‬‫تقرير‬
‫الخميس‬‫أحمد‬ ‫استقبال‬‫خالد‬‫زواج‬
‫الجمعة‬‫العائ‬‫ة‬‫ر‬‫الزيا‬‫لة‬‫ة‬‫ر‬‫الزيا‬
‫العائلية‬

42. ‫ـزمني‬‫ل‬‫ا‬‫ل‬‫ـدو‬‫ـ‬‫ج‬‫ال‬‫ـد‬‫ـ‬‫ع‬‫ـوا‬‫ق‬
‫بها‬ ‫تتحكم‬‫ال‬ ‫التي‬
ً
‫أوال‬ ‫أمأل‬.
‫فقط‬‫غد‬ ‫يوم‬‫ل‬‫جدو‬ ‫أمأل‬ ‫ثم‬.
‫ات‬‫ر‬‫الفت‬‫فاستعمل‬‫وإال‬‫محددة‬ ‫كانت‬‫إذا‬‫الساعات‬ ‫استعمل‬.

43. ‫الوقت‬ ‫ـات‬‫ـ‬‫ع‬‫مضي‬
‫الشهيرة‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫هذه‬...‫موقفك‬ ‫حدد‬
‫منها‬
‫للتخطيط‬ ‫االفتقار‬
‫للتفويض‬ ‫االفتقار‬
‫موعد‬‫ن‬‫بدو‬‫الزوار‬
‫الهاتفية‬ ‫املكاملات‬
‫والتأجيل‬‫ى‬ ‫الفوض‬
‫الفعالة‬ ‫غير‬ ‫االجتماعات‬
‫االنتظار‬(‫لألطباء‬ ،‫للمعامالت‬)...
‫الرفض‬ ‫على‬ ‫ة‬‫ر‬‫القد‬‫عدم‬
‫وامللل‬‫الرغبة‬ ‫فقدان‬
‫واملشكالت‬‫ئ‬‫الطوار‬
‫وامللفات‬‫اق‬‫ر‬‫األو‬ ‫ى‬ ‫فوض‬
‫املثالية‬ ‫في‬‫ائدة‬‫ز‬‫ال‬ ‫الرغبة‬
‫ية‬‫ر‬‫اإلدا‬‫والتعقيدات‬‫الروتين‬
‫والجدال‬‫الثرثرة‬
‫التلفاز‬
‫املستمرة‬ ‫املقاطعات‬
‫كفء‬ ‫غير‬‫سكرتير‬
‫املواقف‬‫أو‬ ‫املرور‬‫دحام‬‫ز‬‫ا‬
‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫ادة‬‫ر‬‫اإل‬ ‫ضعف‬
‫األهداف‬ ‫وضوح‬‫عدم‬

44. ‫اجع‬‫ر‬
‫أهدافك‬
‫وخططك‬
‫احتفظ‬
‫مني‬‫ز‬ ‫بخطة‬‫ة‬
‫قائمة‬ ‫ضع‬
‫يومية‬‫إنجاز‬
‫ـافذ‬‫ـ‬‫ن‬‫م‬ ‫سد‬
‫ب‬‫و‬‫ـر‬‫ـ‬‫ـ‬‫ه‬‫ال‬
‫استغل‬
‫األوقات‬
‫الهامشية‬
‫تستسل‬ ‫ال‬‫م‬
‫ر‬‫لألمو‬
‫العاجلة‬
‫ة‬‫ر‬‫اإلدا‬
‫الناجحة‬
‫للوقت‬
1
2
3
4
5
6
‫الوقت‬ ‫ـات‬‫ـ‬‫ع‬‫مضي‬ ‫على‬ ‫تتغلب‬‫كيف‬

45. ‫الوقت‬ ‫ـات‬‫ـ‬‫ع‬‫مضي‬
 ‫اآلن‬ ‫العمل‬ ‫في‬ ‫ابدأ‬
 ‫املهام‬ ‫هذه‬ ‫أنجز‬...‫أوال‬
 ‫املالئم‬ ‫اج‬‫ز‬‫امل‬ ‫أو‬‫اإليحاء‬ ‫تنتظر‬ ‫ال‬
 ‫تتردد‬ ‫ال‬:-‫ار‬‫ر‬‫الق‬ ‫اتخاذ‬ ‫وقت‬ ‫تعلم‬-‫نتائ‬ ‫تنتظر‬ ‫ال‬‫ج‬
‫مثالية‬-‫الخطأ‬ ‫من‬ ‫تخف‬ ‫ال‬-‫تقلق‬ ‫ال‬
 ‫املحببة‬ ‫غير‬ ‫املهام‬ ‫واجه‬
 ‫والكبيرة‬ ‫الصعبة‬ ‫املهام‬ ‫فتت‬

46. •‫وقتك‬‫مضيعات‬ ‫أهم‬ ‫حدد‬.
•‫ه‬ ‫في‬ ‫تقضيها‬‫اليوم‬ ‫في‬‫الساعات‬ ‫من‬ ‫كم‬ ‫حدد‬‫ذه‬
‫املضيعات‬.
•‫تقضي‬ ‫أن‬ ‫يجب‬‫اليوم‬ ‫في‬‫الساعات‬ ‫من‬ ‫كم‬ ‫حدد‬‫ها‬
‫املضيعات‬ ‫هذه‬ ‫في‬.
•‫لديك‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬‫أسباب‬ ‫حدد‬.
•‫الوقت‬‫مضيعات‬ ‫على‬‫للقضاء‬
ً
‫حلوال‬ ‫ضع‬.
•‫الذي‬‫املقدار‬ ‫تحدد‬ ‫بأن‬،‫لنفسك‬
ً
‫هدفا‬ ‫ضع‬
‫الض‬‫الوقت‬ ‫لتخفيض‬‫إليه‬ ‫ل‬‫الوصو‬ ‫في‬ ‫ترغب‬‫ائع‬.
•‫في‬ ‫ترغب‬ ‫التي‬‫والكفاءة‬‫الفعالية‬‫جة‬‫ر‬‫د‬ ‫حدد‬‫أن‬
‫لوقتك‬ ‫استخدامك‬ ‫في‬‫عليها‬ ‫ن‬‫تكو‬.
‫و‬ ‫مضيعات‬‫على‬‫تسطير‬‫كيف‬‫قتك‬
‫؟‬

47. .1‫ل‬‫أو‬‫ة‬‫ر‬‫مها‬30‫ثانية‬.
.2‫اإلنصات‬‫ة‬‫ر‬‫مها‬.
.3‫الصياغة‬ ‫وإعادة‬ ‫التخليص‬‫ة‬‫ر‬‫مها‬.
.4‫األسئلة‬ ‫طرح‬‫ة‬‫ر‬‫مها‬.
.5‫املعلومات‬‫إعطاء‬‫ة‬‫ر‬‫مها‬.
‫الهاتفي‬ ‫االتصال‬‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫الخمس‬ ‫ات‬‫ر‬‫املها‬

48. .1‫لتالفيها‬ ‫خطوات‬‫واتخذ‬ ‫املماطلة‬ ‫أسباب‬‫على‬ ‫تعرف‬.
.2‫وسيك‬‫ؤ‬‫ملر‬‫و‬‫لنفسك‬‫للحوافز‬
ً
‫نظاما‬‫ابتكر‬.
.3‫تنفيذه‬‫على‬‫واحرص‬ ،‫املطلوبة‬‫لألشياء‬
ً
‫جدوال‬‫ضع‬.
.4‫اءه‬‫ر‬‫و‬‫تخفى‬‫ما‬
ً
‫غالبا‬ ‫والتي‬،‫املجدولة‬‫غير‬ ‫النشاطات‬‫تكبح‬‫أن‬‫تعلم‬‫عملية‬‫ا‬
‫التأجيل‬.
.5‫صغيرة‬ ‫اء‬‫ز‬‫أج‬‫إلى‬ ‫املهمة‬‫قسم‬(‫اإلنجاز‬‫في‬‫خطوة‬‫الخطوة‬‫سياسة‬.)
.6
ً
‫ا‬‫ر‬‫شعا‬‫لنفسك‬‫واتخذ‬،‫نفسك‬‫على‬ ‫شدد‬(
ً
‫غدا‬ ‫ليس‬‫اآلن‬‫اآلن‬.)
.7‫الفشل‬ ‫من‬‫الخوف‬‫على‬ ‫وتغلب‬‫نفسك‬‫شجع‬.
.8‫وقتك‬ ‫أدر‬.
.9‫طاقتك‬‫جة‬‫ر‬‫د‬‫فع‬‫ر‬‫ا‬.
.10‫املسوفين‬‫ات‬‫ر‬‫عبا‬‫استخدام‬‫تجنب‬(‫وقته‬ ‫يحن‬ ‫لم‬،‫متأخر‬ ‫الوقت‬..‫الخ‬).
‫عن‬‫املقال‬ ‫هذا‬‫ا‬‫ر‬‫أق‬ ‫التسويف‬ ‫عن‬ ‫املعلومات‬ ‫من‬ ‫للمزيد‬‫ه‬‫بالضغط‬‫التسويف‬‫نا‬
10‫لعالج‬‫قواعد‬‫التسويف‬

49. ‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫عامة‬‫نصائح‬
1‫اليومية‬ ‫األعمال‬ ‫قوائم‬ ‫ـ‬
2‫يء‬ ‫ش‬ ‫كل‬ ‫تتذكر‬ ‫أن‬ ‫ل‬‫تحاو‬ ‫ال‬ ‫ـ‬...‫اكتبه‬
3‫مكانه‬‫في‬ ‫يء‬ ‫ش‬ ‫كل‬ ‫وضع‬‫يء‬ ‫ش‬ ‫لكل‬
ً
‫مكانا‬ ‫ضع‬ ‫ـ‬
4‫الحديثة‬ ‫التقنيات‬ ‫من‬ ‫استفد‬ ‫ـ‬
5‫األصدقاء‬ ‫وقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫بإدا‬ ‫قم‬ ‫ـ‬
6‫بسكرتيرة‬ ‫استعن‬ ‫ـ‬!!
7‫ال‬ ‫أثناء‬ ‫والخطط‬‫األفكار‬ ‫لتسجيل‬ ‫قة‬‫ر‬‫و‬‫و‬ ‫بقلم‬ ‫احتفظ‬ ‫ـ‬‫اغ‬‫ر‬‫ف‬
8‫اءة‬‫ر‬‫الق‬ ‫في‬ ‫واالنتظار‬ ‫ئ‬‫الطوار‬ ‫أوقات‬ ‫من‬ ‫استفد‬ ‫ـ‬
9‫احة‬‫ر‬‫ال‬ ‫أوقات‬ ‫خطط‬ ‫ـ‬
10‫وقتك‬ ‫ن‬‫يسرقو‬ ‫الذين‬ ‫األشخاص‬ ‫تجنب‬ ‫ـ‬

50. ‫الوقت‬ ‫ة‬‫ر‬‫إلدا‬ ‫عامة‬‫نصائح‬
11‫به‬ ‫تقوم‬ ‫عمل‬ ‫بكل‬ ‫تستمتع‬ ‫أن‬ ‫ل‬‫حاو‬‫ـ‬
12
ً
‫ا‬‫ر‬‫مبك‬ ‫ونم‬
ً
‫ا‬‫ر‬‫مبك‬ ‫استيقظ‬ ‫ـ‬
13‫الجيدة‬ ‫غير‬ ‫القديمة‬ ‫عاداتك‬ ‫من‬ ‫تخلص‬ ‫ـ‬
14
ً
‫أوال‬ ‫األهم‬ ‫األشياء‬ ‫بعمل‬‫قم‬ ‫ـ‬
15‫فقط‬ ‫واحد‬ ‫عمل‬ ‫في‬ ‫ركز‬ ‫ـ‬
16‫نشاطا‬ ‫أقل‬ ‫وقت‬ ‫إلى‬ ‫تينية‬‫و‬‫الر‬ ‫األعمال‬ ‫ل‬ ّ‫أج‬ ‫ـ‬
17‫دائما‬ ‫نفسك‬ ‫اسأل‬ ‫ـ‬:‫ب‬ ‫أقوم‬ ‫ملاذا‬‫و‬ ‫؟‬ ‫أسير‬ ‫أين‬ ‫إلى‬‫؟‬ ‫هذا‬
18‫والسنوي‬ ‫والشهرية‬ ‫اليومية‬ ‫أهدافك‬
ً
‫دائما‬ ‫اجع‬‫ر‬ ‫ـ‬‫ثم‬ ‫ة‬
‫؟‬ ‫العمر‬ ‫هدف‬ ‫هو‬ ‫ما‬!

51. ‫املعلومات‬ ‫من‬ ‫للمزيد‬
‫موقعنا‬ ‫ة‬‫ر‬‫بزيا‬ ‫قم‬
‫االلكتروني‬
‫من‬ ‫السوداني‬ ‫ر‬‫املطو‬
‫هنا‬