Dokumen tersebut menjelaskan proses manajemen strategis yang terdiri atas 8 langkah dan menganalisis lingkungan luar dan dalam perusahaan untuk merumuskan strategi. Dibahas pula analisis SWOT yang digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman serta merumuskan alternatif strategi."

1. Sentot Baskoro, S.Mat., SH, MM, MH
Pengantar Analisa SWOT
Bahan Pengajaran di GICI Business School

2. PROSES MANAJEMEN
STRATEGIS
Ada 8 (Delapan) langkah dalam proses manajemen
strategis :
1. Identifikasi Misi dan Sasaran organisasi
2. Analisa Lingkungan Luar
3. Identifikasi Peluang dan Ancaman
4. Analisa Lingkungan Internal/Sumber Daya Organisasi
5. Identifikasi Kekuatan dan Kelemahan
6. Merumuskan Strategi
7. Melaksanakan Strategi
8. Evaluasi Strategi

3. Gambar Proses Menstra
Identifikasi Misi
dan Sasaran
organisasi
Analisa
Lingkungan
Luar
Identifikasi
Peluang &
Ancaman
Analisa
Lingkungan
Internal/
Sumber
Daya
Organisasi
Identifikasi
Kekuatan &
Kelemahan
Merumuskan
Strategi
Melaksana
kan Strategi
Evaluasi
Strategi

4. Tahapan Perencanaan Strategis
 Dalam penyusunan Renstra melalui tiga tahap analisis :
1. Tahap Pengumpulan Data
Data Ekternal dan Internal ;
Data Ekternal : Data Pasar, Kompetitor, komunitas, Pemasok, Pemerintah,
Stakesholder
Data Internal : Laporan keuangan, kegiatan SDM, Operasional, Pemasaran
Metode yang digunakan :
a. Matrik Faktor Strategi Eksternal
b. Matrik Faktor Strategi Internal
c. Matrik Profil Kompetitif
2. Tahap Analisis
Metode yang digunakan :
a. Matrik SWOT atau TOWS
b. Matrik BCG
c. Matrik Internal-Eksternal
d. Matrik SPACE
e. Matrik Grand Strategy
3. Pengambilan Keputusan

5. ANALISA SWOT
Dalam Identifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang
dan Ancaman diperlukan alat bantu Analisa yaitu
Analisa SWOT
Analisa SWOT memungkinkan perusahaan
mengambil keunggulan kesempatan dalam
menghindari ancaman
Analisa SWOT, juga membuat perusahaan
menekankan kekuatan dan melunakan atau
mengeliminasi kelemahan dalam SDM dan
organisasi
Analisa SWOT menjadi dasar untuk menentukan
corporate profile dimana perusahaan akan bersaing
dalam suatu bisnis atau industri

6. Pengertian :
Analisa SWOT sebagai alat Formulasi Strategi.
Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor
secara sistematis untuk merumuskan strategi
perusahaan.
Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat
memaksimalkan Kekuatan (strengths) dan Peluang
(Opportunities), namun secara bersamaan dalam
meminimalkan Kelemahan (Weakness) dan
Ancaman (Threats).
Proses Pengambilan keputusan strategis merupakan
pengembangan dari Misi, Tujuan, Strategi dan
kebijakan perusahaan. Dengan demikian, strategic
planner harus menganaliss faktor fakor strategis
perusahaan.

7. Cara Membuat Analisis SWOT
Pengumpulan data yang diperlukan. Metode
TPD untuk kualitatif snowcard atau
snowballing
Buat Matrik IFAS (Internal Strategic Factors
Analysis Summary) dan EFAS ( External
Strategic Factors Analysis Summary)
Buat Matrik Interaksi SWOT atau TOWS
Memilih Alternatif dengan Bobot tertinggi

8. 1. Penentuan Obyek & Responden
Tentukan institusi mana obyek penelitian & siapa
saja akan yang dijadikan responden penelitian.
Syarat responden:
1. Memiliki pengetahuan dan wawasan yang baik
di obyek penelitian
2. Memiliki akses/kuasa terhadap informasi
strategi obyek penelitian
3. Bersedia meluangkan waktu untuk wawancara

9. 2. Penyusunan Faktor Strategis
1. Siapkan penjelasan tentang SWOT dan faktor
strategis (komponen SWOT)
2. Tiap responden diminta mengisi 6 – 10 faktor di
setiap komponen S, W, O dan T.
3. Lakukan sorting dengan table berikut hingga
ditemukan masing-masing 6 faktor di setiap
komponen SWOT (tiap responden memberi nilai
perbandingan 1 – 3, dimana 1 kurang penting, 2
sama penting & 3 lebih penting)

10. Diagram Analisis SWOT
O
W
T
S
I
II III
IV
ST WT
WOSO

12. 3. Penyusunan Bobot dan Rating
1. Dengan membawa Faktor strategis yg sdh disortir ke
responden, jelaskan tentang Bobot & Rating
2. Bobot adalah tingkatan strategis yang berpengaruh
langsung bagi keberhasilan Perusahaan. Pemberian
bobot didasarkan pada tingkat kepentingan relatif
masing masing indikator terhadap indikator lainnya.
Nilainya antara 0.01 – 0.99, dimana total bobot factor
strategis = 1.00 (100%)

13. 3. Penyusunan Bobot dan Rating
3. Rating adalah pengaruh dari tiap faktor tersebut
terhadap institusi.
Rating Kekuatan/Peluang Kelemahan/Ancaman
5 Besar sekali Besar sekali
4 Besar Besar
3 Sedang Sedang
2 Kurang besar Kecil
1 Kurang besar sekali Kecil sekali

14. 4. Contoh Penyusunan (responden)
Responden
 Responden 1 : Joko. Ervianto (Direktur Utama)
 Responden 2 : Sugeng Cahyono (Direktur Operasional)
 Responden 3 : Astri Maharani (Manager Humas).
 Responden 4 : Ruli Oktoviant (Manager Operasional)
 Responden 5 : Annisa Trihandayani (Manager Keuangan)
 Responden 6 : Shinta Aprilia Dewi (Staf Operasional)

15. 4. Perhitungan EFE
Perhitungan jumlah untuk faktor peluang pada No.1 didapat dari
total jawaban 6 responden yaitu: 4 + 4 + 4 + 3 + 3 + 4 = 22
Total EFE didapat dari total jumlah jawaban 6 responden dari faktor
peluang dan faktor ancaman. Perhitungannya: 22 + 15 + 11 + 12 +
19 + 16 + 15 + 6 + 11 + 11 + 16 + 6 = 160
Perhitungan bobot untuk faktor peluang pada No.1 didapat dari total
jawaban 6 responden dibagi dengan total EFE perhitungannya:
Bobot = 22/160 = 0,14 (Untuk Total Bobot EFE harus sama dengan
1,00)
Perhitungan rating untuk faktor peluang pada No.1 didapat dari total
jumlah jawaban 6 responden dibagi dengan jumlah responden.
Perhitungan sebagai berikut: Rating = 22/6 = 4.

16. No
Faktor Eksternal Dominan
JUMLAH RATING BOBOT %
BOBOT X
RATINGOPPORTUNITIES
1
Harga yang bersaing serta jaminan rasa
22 4 0,14 0,56
Brownies oleh CV Amanda
2 Pertumbuhan ekonomi yang kian membaik 15 3 0,09 0,27
3 telah menggunakan teknologi yang modern 11 2 0,07 0,14
4 Kebijakan pemerintah yang mendorong 12 2 0,08 0,16
perusahaan baik
5 Adanya pangsa pasar yang potensial 19 4 0,12 0,48
6
Kepercayaan konsumen terhadap produk Brownies kukus Amanda
16 3 0,10 0,30
No THREATS JUMLAH RATING BOBOT %
BOBOT X
RATING
1
Kebijakan pemerintah tentang harga BBM yang cenderung lebih
15 3 0,09 0,27mahal untuk konsumsi industri,
membuat ongkos produksi
perusahaan menjadi lebih besar
2 Naiknya nilai tukar mata uang Rupiah 6 1 0,04 0,04
terhadap Dollar
3 Kenaikan Inflasi tahun 2006 11 2 0,07 0,14
4 Munculnya pendatang baru 11 2 0,07 0,14
5 Konsumen semakin sensitif terhadap harga 16 3 0,9 0,27
6 Harga mesin Impor teknologi terbaru 6 1 0,04 0,04
TOTAL 160 1,00 2,81
4. Matriks EFE

17. 5. Perhitungan EFE
Perhitungan B x R untuk faktor peluang pada NO.1 didapat dari
perkalian bobot dan Rating. Perhitungannya adalah Bobot x
Rating = 0,14 x 4 = 0,56.
Total penjumlahan B x R untuk matriks EFE didapat dari
penjumlahan (BxR) pada faktor-faktor Peluang dan Ancaman,
yaitu: 0.56 + 0.27 + 0.14 + 0.16 + 0.48 + 0.30 + 0.27 + 0.04 +
0.14 + 0.14 + 0.27 + 0.04 = 2.81

18. 6. Matriks IFE
No Faktor Internal Dominan JUMLAH RATING BOBOT % BOBOT X RATING
STRENGTHS
1 Memiliki produk yang berkualitas 23 4 0,14 0,56
2 Perusahaan terus melakukan inovasi produk 16 3 0,10 0,3
3 Harga yang kompetitif 16 3 0,10 0,3
4 Adanya pengaturan organisasi dan 10 3 0,06 0,18
manajemen yang teratur
5 memilki proses operasi yang sistematis 11 3 0,07 0,21
6 pertumbuhan laba dan penjualan meningkat 18 3 0,11 0,33
No WEAKNESSES JUMLAH RATING BOBOT % BOBOT X RATING
1 Tidak adanya program latihan 11 2 0,07 0,14
2 Promosi tidak maksimal 12 2 0,07 0,14
3 Segmen pasar terbatas 12 2 0,07 0,14
4 Tidak tercapainya target penjualan 12 2 0,07 0,14
5 Tingkat pendidikan karyawan relatif rendah 11 2 0,07 0,14
6 kurangnya tenaga terampil 11 2 0,07 0,14
TOTAL 163 1,00 2,72

19. 7. Perhitungan IFE
Perhitungan jumlah untuk faktor kekuatan pada No.1 didapat dari
total jawaban 6 responden yaitu 4 + 3 + 4 + 4 + 4 + 4 = 23
Total EFE didapat dari total jumlah jawaban 6 responden dari
faktor kekuatan dan faktor kelemahan, dalam hal ini: 23 + 16 + 16 +
10 + 11 + 18 + 11 + 12 + 12 + 12 + 11 + 11 =163
 Perhitungan bobot untuk faktor kekuatan pada No.1 didapat dari total
jawaban 6 responden dibagi dengan total EFE, yaitu: Bobot = 23 / 163 =
0,14
 Perhitungan rating untuk kekuatan pada No.1 didapat dari total jumlah
jawaban 6 responden dibagi dengan jumlah responden: Rating = 23 / 6 = 4.

20. 7. Perhitungan EFE
Perhitungan B x R kekuatan pada No.1 didapat dari perkalian
Bobot dan Rating. Perhitungannya adalah Bobot x Rating = 0,14
x 4 = 0,56.
Total penjumlahan B x R untuk matriks EFE didapat dari
penjumlahan (BxR) pada faktor-faktor Kekuatan dan Kelemahan,
yaitu: 0.56 + 0.3 + 0.3 + 0.18 + 0.21 + 0.33 + 0.14 + 0.14 + 0.14 +
0.14 + 0.14 + 0.14 = 2.72

21. 8. Kordinat Strategi
Penentuan koordinat dari hasil EFE dan IFE ke dalam diagram analisis
SWOT untuk menentukan posisi strategi perusahaan apakah terletak di
kuadran I, II, III atau IV. Hal ini berfungsi untuk mengidentifikasi apakah
strategi perusahaan bersifat Agresif, Diversifikasi, Turn-Aroud atau
Defensif.

22. 9. Alternatif Strategi
Penentuan posisi strategi perusahaan ada pada posisi mana: SO (strenght–
opportunity), WO (weakness–opportunity), ST (strenght–threats) atau WT
(weakness–threats). Pada tahap ini dilakukan perumusan berdasarkan
indikator-indikator yang telah disusun pada tahap awal yang
mengindikasikan Strenght – Weakness – Opportunity dan Theats.

23. Alternatif Strategi SWOT
SO : memanfaatkan seluruh kekuatan untuk
merebut dan memanfaatkan peluang. Strategi
pertumbuhan agresif (dalam BCG, Star )
ST : meskipun menghadapi ancaman, tapi
masih memiliki kekuatan secara internal. Strategi
diversifikasi produk dan pasar
WO : memanfaatkan peluang dengan
meminimalkan kelemahan.
WT : Meminimalkan kelemahan dan
menghindari ancaman. Strategi defensif

24. 1. Baca semua referensi dan contoh yang disediakan
di Google Classroom untuk menambah
pemahaman anda
2. Analisa lanjutannya dapat menggunakan QSPM
3. Diskusikan pertanyaan anda di Google Classroom,
atau ke Sentot@Baskoro.com
Lanjutan