Peruntukan Sukan/Motivasi/Kokurikulum Peruntukan ini bertujuan membantu pelaksanaan kegiatan pelajar di peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan. Peruntukan ini disalurkan terus ke-sekolah menengah dan rendah seluruh negara. Peruntukan ke sekolah menengah adalah sebanyak RM 6,000.00 dan sekolah rendah gred A RM2,500.00 dan sekolah rendah gred B RM1,500.00.

2. Sub Tajuk ( 1 jam )Sub Tajuk ( 1 jam )
 Sumber KewanganSumber Kewangan
 Peraturan mengutip wangPeraturan mengutip wang
 Merekod stokMerekod stok
 Penyata kira-kiraPenyata kira-kira

3.  Mengenalpasti sumber kewanganMengenalpasti sumber kewangan
untuk aktiviti kokurikulum.untuk aktiviti kokurikulum.
 Memahami Peraturan Mengutip WangMemahami Peraturan Mengutip Wang
 Merekod Stok Dan MenyediakanMerekod Stok Dan Menyediakan
Penyata Kira-KiraPenyata Kira-Kira

4.  Persediaan penyata kewangan denganPersediaan penyata kewangan dengan
rapi, teratur dan sistematik.rapi, teratur dan sistematik.
 Ia juga meliputi cara perbelanjaan sertaIa juga meliputi cara perbelanjaan serta
cara mengutip yuran/derma dsbnya.cara mengutip yuran/derma dsbnya.
 Biasanya Bendahari sesuatuBiasanya Bendahari sesuatu
persatuanlah yang bertanggungjawabpersatuanlah yang bertanggungjawab
terhadap pengurusan kewangan.terhadap pengurusan kewangan.

5.  Persatuan memerlukan sumber kewanganPersatuan memerlukan sumber kewangan
untuk membeli keperluan persatuan sertauntuk membeli keperluan persatuan serta
untuk membayar perkhidmatan yanguntuk membayar perkhidmatan yang
diberikan.diberikan.
 Oleh yang demikian, setiap persatuan mestiOleh yang demikian, setiap persatuan mesti
ada caranya untuk mengumpul danada caranya untuk mengumpul dan
menambah dana.menambah dana.
 Senaraikan cara-cara sumber kewanganSenaraikan cara-cara sumber kewangan
boleh diperoleh untuk menguruskanboleh diperoleh untuk menguruskan
persatuan.persatuan.

6. Antara sumber kewangan yang bolehAntara sumber kewangan yang boleh
diperolehi oleh persatuan ialahdiperolehi oleh persatuan ialah
1.1. Akauan Wang SUWA (AkaunAkauan Wang SUWA (Akaun
Sumbangan Wang Asing )Sumbangan Wang Asing )
2.2. Tajaan (MILO, PETRONAS, TNB,Tajaan (MILO, PETRONAS, TNB,
Proton, KUB , DLL)Proton, KUB , DLL)
3.3. Kutipan Derma Dan SumbanganKutipan Derma Dan Sumbangan
Pihak Luar. (Badan-Badan NGO,Pihak Luar. (Badan-Badan NGO,
Syarikat- Syarikat Swasta, Kerajaan,Syarikat- Syarikat Swasta, Kerajaan,
Surat Rayuan/Kutipan Derma,Surat Rayuan/Kutipan Derma,
Jogathon, Iklan Majalah)Jogathon, Iklan Majalah)

7. Antara sumber kewangan yang bolehAntara sumber kewangan yang boleh
diperolehi oleh persatuan ialahdiperolehi oleh persatuan ialah
4.4. Usaha Ahli ( Jual Bahan Terpakai,Usaha Ahli ( Jual Bahan Terpakai,
Menjual Makanan,Menjual Makanan, Pasaria/Pestaria)Pasaria/Pestaria)
5.5. Kad DermaKad Derma
6.6. Lain-lain yang difikirkan sesuai olehLain-lain yang difikirkan sesuai oleh
persatuan.persatuan.

8. Contoh aktiviti : JogathonContoh aktiviti : Jogathon
• Menyediakan kertas kerjaMenyediakan kertas kerja
• Mendapatkan kelulusan dalam mesyuarat AhliMendapatkan kelulusan dalam mesyuarat Ahli
Jawatankuasa PersatuanJawatankuasa Persatuan
• Mendapatkan kebenaran daripada Jabatan PendidikanMendapatkan kebenaran daripada Jabatan Pendidikan
• Mendapatkan permit polisMendapatkan permit polis
• Menyediakan kad kutipanMenyediakan kad kutipan
• Mengedar dan menyimpan rekodMengedar dan menyimpan rekod
• Mengutip balik kad-kad kutipan dan wang kutipanMengutip balik kad-kad kutipan dan wang kutipan
• Masukkan wang kutipan dalam akaunMasukkan wang kutipan dalam akaun
• Mengadakan larian jogatonMengadakan larian jogaton
• Menyediakan Penyata Akaun yang perlu diauditkanMenyediakan Penyata Akaun yang perlu diauditkan
oleh audit luar.oleh audit luar.
• Hantar penyata akaun kepada pihak polisHantar penyata akaun kepada pihak polis

9. Merekod StokMerekod Stok
 Buku stokBuku stok

bilbil

Nombor pesananNombor pesanan

Diterima daripadaDiterima daripada

Dikeluarkan kepadaDikeluarkan kepada

TarikhTarikh

Kuantiti TerimaanKuantiti Terimaan

Kuantiti KeluaranKuantiti Keluaran

BakiBaki

KuantitiKuantiti

10. Merekod StokMerekod Stok
 Daftar InventoriDaftar Inventori

BilBil

ButiranButiran

Nombor pesanan kerajaanNombor pesanan kerajaan

PembekalPembekal

Tarikh dibeliTarikh dibeli

Kos seunitKos seunit

No. siri pendaftaranNo. siri pendaftaran

LokasiLokasi

PelupusanPelupusan

CatatanCatatan

TandatanganTandatangan

11. ……Merekod StokMerekod Stok
 Daftar Pergerakan Harta dan InventoriDaftar Pergerakan Harta dan Inventori

JenisJenis

No.Siri PembuatNo.Siri Pembuat

No. Siri PendaftaranNo. Siri Pendaftaran

Jenama dan modelJenama dan model

BilBil

Nama PeminjamNama Peminjam

Tarikh dikeluarkanTarikh dikeluarkan

Jangka dipulangkanJangka dipulangkan

Tandatangan PeminjamTandatangan Peminjam

Rekod Pegawai mengeluarRekod Pegawai mengeluar

12. Penyata kira-kiraPenyata kira-kira
 Rekod wang masukRekod wang masuk

Wang tunaiWang tunai

Pembayaran melalui cekPembayaran melalui cek

Penggunaan buku resitPenggunaan buku resit
• No. siriNo. siri
• TarikhTarikh
• Terima daripadaTerima daripada
• Jumlah wangJumlah wang
• Jenis bayaranJenis bayaran
• Tandatangan penerimaTandatangan penerima
• Salinan / kaunterfoilSalinan / kaunterfoil

13. ……penyata kira-kirapenyata kira-kira
 Rekod wang keluarRekod wang keluar

Baucar pembayaranBaucar pembayaran
• No. baucarNo. baucar
• Bayar kepadaBayar kepada
• Nama dan alamat penerimaNama dan alamat penerima
• TarikhTarikh
• TujuanTujuan
• Jumlah pembayaranJumlah pembayaran
• Tunai / cekTunai / cek
• Tandatangan penerimaTandatangan penerima

14. Penyata Pendapatan danPenyata Pendapatan dan
perbelanjaanperbelanjaan
Baki wang dalam bank pada 1 Januari 2002Baki wang dalam bank pada 1 Januari 2002 300.00300.00
PenerimaanPenerimaan RMRM RMRM
Pendaftaran keahlianPendaftaran keahlian
Pendaftaran seminarPendaftaran seminar
Yuran tahunan ahliYuran tahunan ahli
100.00100.00
550.00550.00
610.00610.00 1260.001260.00
JumlahJumlah 1560.001560.00
PembelanjaanPembelanjaan
Minuman mesyuaratMinuman mesyuarat
Fail dan beg seminarFail dan beg seminar
Alatulis dan fotostatAlatulis dan fotostat
300.00300.00
1000.001000.00
260.00260.00
JumlahJumlah 1560.001560.00

15. …….penyata pendapatan dan.penyata pendapatan dan
perbelanjaanperbelanjaan
 Penyata disediakan oleh bendahariPenyata disediakan oleh bendahari
 Diperakukan oleh pemeriksa kira-kiraDiperakukan oleh pemeriksa kira-kira
 Disahkan oleh pengerusiDisahkan oleh pengerusi

16. • Setiap persatuan dan organisasi mempunyaiSetiap persatuan dan organisasi mempunyai
peraturan pembelian yang tertentu mengikutperaturan pembelian yang tertentu mengikut
peruntukan dalam perlembagaan.peruntukan dalam perlembagaan.
• Peraturan pembelian berbeza di antara satuPeraturan pembelian berbeza di antara satu
organisasi atau persatuan dengan satu organisasiorganisasi atau persatuan dengan satu organisasi
atau persatuan yang lain, begitu juga denganatau persatuan yang lain, begitu juga dengan
persatuan yang ditubuhkan di sekolah.persatuan yang ditubuhkan di sekolah.
• Contohnya, bendahari berkuasa untuk meluluskanContohnya, bendahari berkuasa untuk meluluskan
setiap pembelian kurang daripada RM50.00; dansetiap pembelian kurang daripada RM50.00; dan
kelulusan bagi setiap pembelian lebih daripadakelulusan bagi setiap pembelian lebih daripada
RM50.00 akan diputuskan dalam mesyuarat AJKRM50.00 akan diputuskan dalam mesyuarat AJK
persatuan.persatuan.

17. Terdapat beberapa perkaraTerdapat beberapa perkara
yang perlu diteliti oleh persatuanyang perlu diteliti oleh persatuan
sebelum membuat keputusansebelum membuat keputusan
untuk membeli barang seperti :untuk membeli barang seperti :
• menentukan keperluanmenentukan keperluan
• permintaan bertulis daripada jkpermintaan bertulis daripada jk
atau ahliatau ahli
• keputusan Mesyuarat AJKkeputusan Mesyuarat AJK

18. • menentukan peruntukan (cukupmenentukan peruntukan (cukup
atau tidak)atau tidak)
• menentukan jumlah barangmenentukan jumlah barang
mengikut keperluanmengikut keperluan
• menentukan tempat simpananmenentukan tempat simpanan
barang yang bakal dibelibarang yang bakal dibeli

19. • menentukan kegunaan barangmenentukan kegunaan barang
tersebuttersebut
• menentukan baki stokmenentukan baki stok
• peraturan pembelian yangperaturan pembelian yang
tertera dalam perlembagaantertera dalam perlembagaan
• mengelakkan pembelian barangmengelakkan pembelian barang
yang berlebihanyang berlebihan

20.  Setiap Persatuan dan OrganisasiSetiap Persatuan dan Organisasi
harus mempunyai buku Stok sepertiharus mempunyai buku Stok seperti
 aa Daftar InventoriDaftar Inventori
 b Stok Bekalan Pejabatb Stok Bekalan Pejabat
 c Daftar Pergerakan Harta danc Daftar Pergerakan Harta dan
InventoriInventori
 Buku Stok ini amat mustahak untukBuku Stok ini amat mustahak untuk
mengenal pasti samada barangan inimengenal pasti samada barangan ini
masih dalam simpanan atau telahmasih dalam simpanan atau telah
dilupuskan.dilupuskan.

21.  Harta Persatuan BolehHarta Persatuan Boleh
Dikategorikan kepada Dua BahagianDikategorikan kepada Dua Bahagian
 1.1. Harta Atau Barang LuakHarta Atau Barang Luak
(Termasuk Alat Tulis) Atau Barang(Termasuk Alat Tulis) Atau Barang
Yang Habis Digunakan.Yang Habis Digunakan.

22. 2.2. Harta Kekal seperti khemah,Harta Kekal seperti khemah,
radio, kompang dan Harta-Hartaradio, kompang dan Harta-Harta
yang boleh diselenggarakan.yang boleh diselenggarakan.
Cara menyusun tajuk hartaCara menyusun tajuk harta
persatuan haruslah mengikut abjad.persatuan haruslah mengikut abjad.
Contoh A,B,C…..ZContoh A,B,C…..Z

23. • Setiap persatuan perlu menyimpan dengan telitiSetiap persatuan perlu menyimpan dengan teliti rekodrekod
kewangankewangan yang diterima (wang masuk) dan wang telahyang diterima (wang masuk) dan wang telah
dibayar (wang keluar).dibayar (wang keluar).
• Rekod tersebut termasuklah wang diterima dan wangRekod tersebut termasuklah wang diterima dan wang
keluar melalui cek dan tunai.keluar melalui cek dan tunai.
• Penyata kewanganPenyata kewangan menyenaraikan segala pendapatanmenyenaraikan segala pendapatan
yang diterima dan perbelanjaan yang dibuat olehyang diterima dan perbelanjaan yang dibuat oleh
persatuan dalam tempoh tertentu, biasanya satu tahun.persatuan dalam tempoh tertentu, biasanya satu tahun.
• Semua wang yang diterima oleh satu persatuan hendaklahSemua wang yang diterima oleh satu persatuan hendaklah
direkod dan dicatat dengan lengkap serta sistematik.direkod dan dicatat dengan lengkap serta sistematik.

24. • Buku resitBuku resit digunakan sebagai buku asas yangdigunakan sebagai buku asas yang
merekodkan semua wang yang diterima.merekodkan semua wang yang diterima.
• Setiap helai resit mempunyai nombor siri dan duaSetiap helai resit mempunyai nombor siri dan dua
bahagian, iaitu bahagian asal dan bahagian kaunterfoil.bahagian, iaitu bahagian asal dan bahagian kaunterfoil.
• Baucar pembayaranBaucar pembayaran pula merupakan dokumen asaspula merupakan dokumen asas
untuk merekodkan pengaliran keluar wang tunai atau cekuntuk merekodkan pengaliran keluar wang tunai atau cek
oleh sesuatu persatuan atau organisasi.oleh sesuatu persatuan atau organisasi.
• BaucarBaucar merupakan satu set dokumen rasmi yang perlumerupakan satu set dokumen rasmi yang perlu
disediakan sebagai menyokong pembayaran yangdisediakan sebagai menyokong pembayaran yang
dilakukan.dilakukan.

25.  Untuk menunjukkan kedudukanUntuk menunjukkan kedudukan
kewangan sesuatu persatuan darikewangan sesuatu persatuan dari
segi:segi:
 a Jumlah modal pemilik (Persatuan)a Jumlah modal pemilik (Persatuan)
 b Jumlah nilai harta (Aset) yangb Jumlah nilai harta (Aset) yang
dipunyai oleh Persatuan.dipunyai oleh Persatuan.
 c Jumlah nilai tanggungan.c Jumlah nilai tanggungan.

26. RumusanRumusan
 Pengurusan perlu dilaksanakan secaraPengurusan perlu dilaksanakan secara
sistematik dan terpeincisistematik dan terpeinci
 Resit-resit, baucar dan penyataResit-resit, baucar dan penyata
merupakan bukti pelaksanaan prosedurmerupakan bukti pelaksanaan prosedur
kewangankewangan
 Bendahari perlu bersifat amanah, adil danBendahari perlu bersifat amanah, adil dan
bertanggungjawabbertanggungjawab